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Una delle nuove funzionalità incluse in Mountain Lion e iOS 6 è l'app Promemoria abilitata per iCloud. Promemoria è un'applicazione di gestione di elenchi di promemoria di base che incorpora la possibilità di sincronizzare in modalità wireless i promemoria sui dispositivi iOS e desktop utilizzando iCloud di Apple. I promemoria possono anche condividere gli elenchi di promemoria con altre persone. Vediamo come.
A prima vista, Reminders on Mac sembra un'app piuttosto semplice con poche funzionalità, ma questo smentisce la sua vera complessità e l'ampiezza delle sue caratteristiche.
L'app Promemoria ti consentirà di creare più elenchi di cose da fare e inserire elementi separati o promemoria in ciascuno di questi elenchi, come ci si aspetterebbe.
Inoltre, puoi impostare priorità, aggiungere scadenze, visualizzare i tuoi promemoria come un unico elenco di promemoria, visualizzare più di un elenco di promemoria alla volta, utilizzare Magic Mouse o Magic Trackpad per scorrere tra gli elenchi di promemoria, utilizzare il calendario per visualizzare i promemoria in particolare date, impostare le notifiche promemoria per la visualizzazione nel Centro notifiche, impostare i promemoria per l'attivazione in una determinata posizione, contrassegnare i promemoria come completi, visualizzare i promemoria completati e l'app Ricerca promemoria per promemoria particolari.
E tutto questo è condiviso, tramite iCloud, tra i tuoi iMac, MacBook Pro, iPad, iPhone e / o iPod touch, rendendolo un modo straordinariamente potente per gestire casa, lavoro e tempo libero.
Quando aggiungi funzionalità per condividere elenchi di promemoria particolari con persone diverse, trasforma un'app relativamente semplice in una che può essere abbastanza potente per gestire i promemoria tra i team o anche solo gestire la tua lista della spesa con il tuo partner a casa.
Per un'app dall'aspetto relativamente semplice, c'è molto da fare in Reminders.
È possibile utilizzare Promemoria in modo molto semplice attivando la visualizzazione per visualizzare solo una lista di promemoria. Se hai più elenchi di promemoria, puoi spostarti facilmente tra di essi scorrendo verso sinistra o verso destra con un dito sul tuo Magic Mouse o Magic Trackpad.
Se preferisci una visualizzazione più completa, puoi mostrare un riquadro a sinistra per mostrare i diversi elenchi di promemoria e puoi anche attivare o disattivare il calendario.
Un punto al di sotto di una determinata data sul calendario indica che ci sono compiti assegnati per quel giorno.
Per creare un nuovo elenco di promemoria, fai semplicemente clic sull'icona più in basso a sinistra nell'app. Per creare una nuova attività o elemento, fare clic sull'icona più in alto a destra dell'elenco di promemoria appropriato.
Per condividere uno dei tuoi elenchi di promemoria, ammesso che tu abbia già impostato un certo numero di diversi elenchi di promemoria, passa semplicemente sull'icona del mouse a destra del titolo dell'elenco dei promemoria.
Mancia: Una piccola icona si rivelerà solo quando si posiziona il puntatore del mouse nel punto giusto. Passa il mouse sul titolo di un elenco promemoria elencato nel riquadro a sinistra e sposta il puntatore del mouse verso destra del titolo per visualizzare l'icona di condivisione. Quando lo hai, clicca!
Verrà quindi visualizzata una piccola finestra a comparsa che ti invita a condividere l'elenco dei promemoria con altre persone. Lo fai inserendo i loro nomi e, se queste persone sono nei tuoi Contatti, il loro nome e indirizzo (i) email saranno visualizzati. Selezionare la voce per la persona con cui si desidera condividere l'elenco dei promemoria.
Se la persona con cui desideri condividere la tua lista Promemoria non è elencata, digita semplicemente il suo indirizzo email per intero.
Se desideri condividere la tua lista di promemoria con più di una persona, puoi farlo ripetendo la procedura. Dopo aver selezionato tutti i destinatari desiderati, fare clic sul pulsante in basso contrassegnato con "completato". Il servizio iCloud di Apple invierà quindi un'e-mail a ciascuna delle persone con cui hai scelto di collaborare, invitandole a partecipare.
Una condizione di collaborazione su un elenco di promemoria è che il tuo partner, amico o collega accetta l'invito a condividere l'elenco dei promemoria.
Per fare ciò, dovranno semplicemente fare clic sul pulsante "Iscriviti ai promemoria" nell'e-mail che riceveranno invitandoli a condividere l'elenco dei promemoria.
Se il tuo destinatario non è attualmente connesso a iCloud, il link li porterà al sito Web iCloud dove possono accedere e approvare la richiesta.
Il mittente della lista di promemoria degli inviti riceverà una notifica nel Centro di notifica di OS X per confermare che l'elenco è stato condiviso con successo.
Qualsiasi elenco di promemoria particolare può essere condiviso con una o più persone. È importante notare che la possibilità di aggiungere nuovi elementi e modificare o eliminare elementi esistenti sarà disponibile per tutte le persone che condividono tale elenco di promemoria. Non ci sono permessi da impostare; ogni persona avrà gli stessi diritti - non ci sono partecipanti in sola lettura.
Mancia: Non ci sono partecipanti di sola lettura, tutti in una lista di promemoria condivisa ha diritti uguali.
Pur non fingendo di essere un'app GTD a tutti gli effetti, o uno strumento di project management pesante, Reminders è un modo utile per iniziare a collaborare a progetti con altre persone o anche solo a gestire, con il tuo partner, liste della spesa o quegli innumerevoli lavori fai da te che necessitano facendo in giro per casa.
Inoltre, la possibilità di sincronizzare gli elenchi di promemoria su tutti i dispositivi Apple, tramite iCloud, è inestimabile. Se hai una pila di posti di lavoro da fare e non sai quale strada girare dopo, forse dovresti provare Promemoria.
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