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Il Desktop e download la cartella in OS X ha una sfortunata tendenza ad essere ingombra. In questo tutorial ti mostrerò come gestirlo utilizzando una cartella di posta in arrivo dedicata e Hazel 3. Una volta impostato, il processo è completamente automatico.
Hazel è un'ottima app per automatizzare la gestione dei file in OS X. Puoi assegnare certe cartelle per nocciola per guardare e quindi eseguire azioni specifiche se i file soddisfano i criteri impostati. nocciola può automaticamente mettere video in Film cartella e tracce audio in Musica cartella.
Può anche, come vedrai, fare molto di più.
In questo tutorial dimostrerò come creare il massimo flusso di lavoro per mantenere libero l'ingombro del Mac, o per lo meno, mantenendo organizzato il disordine nocciola e una casella di posta dedicata.
È davvero facile raccogliere la confusione digitale su un Mac. Time MachinE permette di conservare i file per anni anche quando si ha la possibilità di computer e installare nuove versioni di OS X. Ci sono due cartelle particolarmente inclini a diventare ingombranti con i dati digitali: il download cartella e il Desktop.
A meno che tu non faccia uno sforzo per eliminare tutti .dmg si scarica, le cose iniziano rapidamente a traboccare. Allo stesso modo, Jacob ha scritto sul motivo per cui non dovresti archiviare i file sul Desktop nonostante la convenienza. In questo tutorial ti mostrerò come affrontare entrambi questi problemi.
La chiave di questo flusso di lavoro è una novità Posta in arrivo cartella che creerai. Qualsiasi file sul Desktop o in download verrà spostato in una sottocartella nella Posta in arrivo di Hazel. Questo inizia subito a mantenere le cose organizzate.
Il mio Mac Desktop e download cartelle.Una volta che un file è nel Posta in arrivo cartella, rimarrà lì per una settimana o due; se tutto fosse rimasto nel Posta in arrivo per sempre, saresti tornato su un Mac ingombra dopo un paio di mesi.
Invece, Hazel sposta tutti i file che sono stati nella Posta in arrivo troppo a lungo in qualche posto più pertinente: i video vanno al Film cartella e vecchio .cerniera lampo i file vanno a Spazzatura.
Con queste regole in atto, è quasi impossibile per il Desktop, download o Posta in arrivo cartelle per ingombrare.
La mia collega Paula ha scritto un grande articolo che tratta le basi dell'utilizzo di Hazel. Entra in molti dettagli sull'impostazione delle regole. Alcuni degli esempi che usa saranno anche parte di questo flusso di lavoro. Se non lo conosci già nocciola dovresti leggere il suo articolo prima di continuare.
Hai anche bisogno di una copia aggiornata di Hazel 3; puoi scaricarne uno dal sito web degli sviluppatori. C'è una prova gratuita di 14 giorni e dopo di essa costa $ 29. nocciola funziona come promesso, quindi se questo flusso di lavoro è qualcosa che ti interessa ti consiglio di acquistarlo in anticipo. Ci vorranno un'ora o due per impostare e modificare; se vuoi solo provare nocciola ci sono modi molto più facili per farlo.
Puoi scaricare una copia del mio nocciola regole e importarli. Se vuoi seguire la mia impostazione esatta, puoi usarli così com'è, oppure, se le tue esigenze sono diverse, modificarle per adattarle.
Il nucleo di questo flusso di lavoro è nuovo Posta in arrivo cartella con un numero di sottocartelle. Potresti usare una cartella già esistente come Documenti ma preferisco ricominciare da capo.
Crea una nuova cartella chiamata Posta in arrivo nel Utente directory: è quello che contiene Documenti, Film, Musica e download. Non c'è motivo per cui debba essere collocato qui, ma visto come il Posta in arrivo è almeno altrettanto importante di Immagini, ha senso averlo in una posizione di alto livello.
La mia cartella Posta in arrivo.Quindi, pensa ai file che gestisci regolarmente. Sono uno scrittore e fotografo, quindi mi occupo di molte app, schermate, file di archivio, video e immagini. Per gestirli ho impostato 10 sottocartelle.
Raramente mi occupo di documenti, presentazioni o fogli di calcolo, quindi posso tranquillamente raggrupparli in un gruppo. Se ricevi regolarmente un sacco di parola e Presa della corrente documenti, dovresti avere due cartelle separate per loro.
Allo stesso modo, se non stai prendendo 30 o 40 schermate al giorno per gli articoli su cui stai lavorando, probabilmente non hai bisogno di una cartella dedicata.
Mancia: Se vuoi che file o cartelle rimangano in cima mirino, inizia il loro nome con un simbolo simile @. Questo è quello che sto facendo qui.
Con tutte le sottocartelle, è ora di iniziare le regole che le popoleranno.
Le regole che trattano i file su Desktop o in download sono identici. Devi solo crearli per una cartella e poi puoi copiarli nella seconda. Hai bisogno di una regola che identifica e ordina le cose per ogni cartella tranne @Lavoro quali sono i file vengono aggiunti manualmente.
nocciola applica le regole nell'ordine in cui sono elencate. La regola catchall che sposta i file in @Misc quindi deve essere l'ultimo. Anche la regola che mette in ordine gli screenshot deve venire prima di quella che riordina ogni altra immagine.
La regola che ordina i documenti.Tutte le regole seguono la stessa struttura di base. Principalmente usano nocciola'S Genere regola per ordinare i diversi file.
Ad esempio, per creare il mio Documenti regola, ho impostato Hazel per spostare il file in @Documenti e applicare un'etichetta di colore blu se corrisponde a uno qualsiasi di Il gentile è un documento, Il tipo è testo, Il genere è la presentazione o Il gentile è PDF. Per me Film regola, il file è stato spostato in @Film se fosse del tipo Film.
La regola che ordina gli screenshot.Per gli screenshot la regola è leggermente diversa. Controlla se i file Il nome contiene "Screen Shot" e se lo fa, applica un'etichetta di colore rosso e la sposta in @Screens.
La regola catchall sposta qualsiasi file che il file La data di creazione è oggi o La data dell'ultima modifica è oggi.
Una volta che hai impostato tutte le regole per una cartella, copiale nell'altra selezionandole tutte e trascinandole attraverso. Li ho anche copiati tutti sul Posta in arrivo così tutti i file scaricati verranno anch'essi ordinati.
Per interrompere l'ordinamento delle altre sottocartelle @Folders, Ho dato loro delle etichette di colore viola mirino e modificato la Posta in arrivo Cartelle regola per spostare solo le cartelle che non ne avevano uno.
Ora tutto sul Desktop o nel download la cartella viene ordinata e spostata nel Posta in arrivo. Mentre è un buon inizio, tutto ciò che abbiamo fatto finora è spostare l'ingombro in giro e ordinarlo un po '. Ora è il momento di ordinarlo per sempre.
Se sei un rigoroso seguace di David Allen's Finire di fare le cose, saprai che ogni casella di posta dovrebbe essere cancellata ogni giorno. Non sono così rigido al riguardo. Mi piace lasciare che le cose restino in giro per una settimana o due prima che vengano gestite automaticamente. I contenuti di ogni sottocartella vengono gestiti in un modo leggermente diverso.
Le app vengono spostate dopo una settimana.Quando i file vengono inviati a Posta in arrivo viene aggiunta un'etichetta di colore in modo da poter identificare rapidamente i nuovi file. Tutte le etichette rimangono sul posto per 24 ore e quindi vengono rimosse. Passa una regola in ogni cartella e riporta il colore a vuoto.
Una piccola selezione di tutte le regole che rendono questo lavoro.Dovrai decidere come vuoi gestire i contenuti di ogni sottocartella. Se sei coraggioso e al top delle cose, avendo tutto spostato Spazzatura dopo una settimana è garantito per mantenere le cose totalmente prive di confusione.
Preferisco un approccio leggermente più sfumato che mantenga le cartelle importanti sul mio Mac ingombrante e smista la maggior parte delle cose che restano negli archivi datati.
In questo tutorial ho mostrato come mantenere libero l'ingombro di OS X con nocciola e un Posta in arrivo cartella. Fidati di me, funziona. La mia configurazione è su misura per il tipo di lavoro che faccio. Probabilmente dovrai modificare un paio di cose per adattarlo perfettamente al tuo flusso di lavoro. Una volta fatto però, continuerà a funzionare in background indefinitamente.
Se hai qualche grande nocciola configurazioni, o eventuali domande su questo tutorial, per favore fatemelo sapere nei commenti.
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