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Negli ultimi tutorial, ho seguito Maestro della tastiera, l'app di automazione Mac. Con esso puoi stringere insieme le azioni per creare macro potenti. Possono essere attivati in un numero quasi infinito di modi, alcuni dei quali ti mostrerò in questo tutorial.
Nel primo tutorial ti ho mostrato Keyboard Maestro e ho cercato di creare una semplice macro che ha lanciato il sito Web di Tuts +. Poi nel secondo tutorial ho introdotto alcune funzionalità mostrandoti i modi per lanciare le app.
A questo punto dovresti avere una solida conoscenza su come impostare i tuoi stessi macro con Maestro della tastiera, quindi inizierò a esplorare concetti più avanzati in questo tutorial. Non solo guarderò i trigger situazionali, ma ne parlerò anche alcuni Maestro della tastieraLe sue funzioni più potenti come le variabili.
Come sempre, avrai bisogno di leggere le esercitazioni precedenti:
Dovrai anche avere una copia di Maestro della tastiera installato. Puoi scaricarlo dal sito web dello sviluppatore. C'è una prova gratuita di 30 giorni e dopo di ciò costa $ 36 per una licenza.
Per essere sinceri, se hai raggiunto questo punto della serie, ti consiglio di acquistare l'app a titolo definitivo. Ora sei al punto in cui hai investito abbastanza tempo per metterlo in pratica che è sciocco smetterla di funzionare dopo un mese.
Mentre mi tuffo più a fondo Maestro della tastiera i macro che uso nei tutorial diventano sempre più specifici. Mentre puoi copiare quello che faccio esattamente mentre stai cercando l'app, ti consiglio di guardare in modo critico a quello che faccio e pensare a come qualcosa di simile potrebbe adattarsi al tuo flusso di lavoro.
Non aver mai paura di fare qualcosa di diverso da quello che consiglio. Maestro della tastiera è l'app più personale che conosca.
L'email è la rovina della mia esistenza. Se lascio la mia app di posta elettronica aperta riceverò diverse notifiche ogni ora che mi distrarranno dal lavoro reale. È molto raro che un'e-mail sia effettivamente urgente.
Molte persone hanno scritto sui vantaggi di avere un tempo prefissato per controllare la posta elettronica. È qualcosa che ho cercato di implementare e che uso Maestro della tastiera per automatizzarlo. Con questa coppia di macro la tua app di posta elettronica di scelta si aprirà e si chiuderà in momenti specifici.
Mio Controllare la posta elettronica la macro si innesca ogni quattro ore.Crea una nuova macro chiamata Controllare la posta elettronica. Aggiungere un Time Trigger che attiva la macro A tempo: 12:00 in ogni giorno della settimana. Aggiungi tanti trigger in più quante volte vuoi controllare la posta per tutto il giorno. Sono abbastanza notturno, incline a lavorare ore dispari e l'email è una distrazione, quindi l'ho attivato alle 16:00, 20:00 e 00:00 tutti i giorni della settimana.
Se lavori in un lavoro da nove a cinque in cui l'email è importante, puoi impostare l'attivazione di ogni ora di lavoro nei giorni feriali.
Quando si innesca, si apre Posta aerea.Per l'azione, avere Maestro della tastiera Aperto la tua app di posta elettronica preferita. Nel mio caso, lo è Posta aerea.
Crea un'altra macro chiamata Chiudi email. Aggiungi gli stessi trigger di tempo ma compensa di circa venti minuti, o per quanto tempo pensi che dovrai gestire l'email. Per me, si attiva alle 12:20, 16:20, 20:20 e 00:20.
Imposta l'azione su Esci dalla posta aerea, o qualsiasi altra app di posta elettronica che stai utilizzando.
La macro sorella si attiva venti minuti dopo e si chiude Posta aerea.Con questa configurazione, la tua app di posta elettronica si apre automaticamente ogni quattro ore per venti minuti. Questo è tutto; niente più fastidiosi ping.
Uno dei trigger situazionali con il massimo potenziale è il trigger Wi-Fi. È improbabile che due luoghi che visiti abbiano lo stesso identico nome della rete wireless, quindi può essere utilizzato come proxy piuttosto buono per la posizione.
Come scrittore, è facile per me rimanere rinchiuso tutto il giorno. Per essere sicuro di uscire e di andare occasionalmente a lavorare in un bar locale. Uso il nome della rete wireless per attivare una macro che imposta il mio Mac in modo che funzioni in pubblico.
Crea una nuova macro chiamata Lavora nella caffetteria. Dagli un Trigger di rete wireless. Ci sono un paio di caffetterie che uso quindi ho il grilletto macro se il la rete wireless con nome contenente Starbucks è connessa. Se c'è solo una posizione in cui si desidera attivare la macro, impostarla in modo che sia corrisponde esattamente il nome della rete.
La macro si attiva quando mi collego a una rete WiFi specifica.Per le azioni, fare in modo che la macro configuri la normale configurazione di lavoro. L'ho muto audio del Mac, eseguire il Inizia il lavoro macro che ho creato nell'ultimo tutorial, chiudo alcune app che distraggono e apro Spotify.
Dal Controllo del sistema categoria, usa a Imposta il volume di uscita del sistema per abbassare il volume del Mac a zero. Il Attiva / disattiva l'audio del sistema l'azione non funzionerà correttamente: se il Mac è già disattivato, verrà disattivato.
La macro si apre e chiude un numero di applicazioni.Successivamente, dal Eseguire la categoria ha Maestro della tastiera Esegui una macro. Nel precedente tutorial ho creato il Inizia il lavoro macro che imposta zimbello e Google Chrome side-by-side. Ripetere le stesse azioni da capo sarebbe inutile.
Dopo, usa Esci da un'applicazione specifica azioni per chiudere tutte le app che distraggono. Per me lo sono Tweetbot e allentato.
Infine, usa un Aperto azione da lanciare Spotify. Potrebbe sembrarti strano da lanciare Spotify dopo aver disattivato il Mac. Il motivo dell'azione muto è che il Mac non fa rumore in modo imprevisto.
Una volta impostato, collego le cuffie e riaccendo il volume in modo da poter ascoltare la musica.
Mi piace davvero tenere traccia di ciò che faccio. Uso già servizi come RescueTime per tenere traccia di quanto a lungo lavoro e quanto procrastinare. Per quanto sia bello, non c'è niente come avere un time-lapse di come si usa il Mac per tutto il giorno.
Con questa macro, Maestro della tastiera prende uno screenshot ogni cinque minuti e lo salva in Dropbox. È quindi semplice creare un video che mostri un giorno lavorativo completo di otto ore in dieci o quindici secondi. Non è un record perfetto, ma offre una buona panoramica.
L'innesco per il Traccia quello che faccio.Crea una nuova macro chiamata Traccia quello che faccio. Assegnalo a Durante l'avvio collegato che attiva tutti 5 minuti tra le 00:00 e le 23:59 Tutti i giorni della settimana. Se desideri monitorare solo le ore di lavoro, modifica qui i tempi e i giorni.
Dal Immagine categoria, aggiungi a Cattura schermo azione e impostarlo Cattura la schermata principale. Devi assegnare un blocco appunti a cui è stata inviata l'immagine. Vi consiglio di crearne uno nuovo chiamato Traccia dal menu a discesa.
L'azione cattura il mio schermo principale.Quindi è necessario utilizzare una variabile-a Maestro della tastiera funzione che non ho ancora toccato - per ottenere l'ora e la data in modo che il file possa essere nominato correttamente.
La variabile che rinomina il file risultante.Dal variabili categoria seleziona a Imposta variabile su testo azione. Chiama la variabile TrackTime. Puoi impostare la variabile su qualsiasi cosa tu voglia e, usando gettoni, includere informazioni dinamiche. Voglio avere i nomi dei file per anno, mese, giorno, ora, minuto e secondo.
Ad esempio, verrebbe chiamata una cattura schermo catturata in questo momento Track_2015_03_18_211000. Puoi creare questo stesso pattern usando token o copia e incolla Track_% ICUDateTime% yy_MM_dd_HHmmss% nel a: campo. Sotto l'azione puoi vedere un'anteprima del valore della variabile.
La piena azione. Salva le schermate acquisite come jpeg in Dropbox.Quindi, aggiungere un Scrivi su un file azione dal File categoria. Averlo Scrivi traccia appunti con nome come un JPEG file. Per la posizione incollare /Users/harryguinness/Dropbox/@Tuts/Track/%Variable%tracktime%.jpg sostituendo tutto prima % Variabile% TrackTime%-la chiamata alla variabile che hai creato un momento fa, con il percorso in cui desideri salvare l'immagine. Ho un Traccia cartella in Dropbox.
Con quello fatto, Maestro della tastiera inizierà a prendere screenshot ogni cinque minuti e li salverà sul Mac.
In questo tutorial ho esaminato alcuni dei trigger situazionali Maestro della tastiera offerte e ha toccato alcune delle funzionalità più avanzate dell'app. Con le informazioni che ho trattato negli ultimi tre tutorial, dovresti davvero cominciare a dare un'idea dell'app.
Mentre non ho intenzione di coprire tutte le funzionalità offerte in questa serie, ormai dovresti essere in grado di scoprire come funziona la maggior parte di loro.
Se hai domande o flussi di lavoro che vorresti che coprissi nei futuri tutorial, fammelo sapere nei commenti.
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