Fai Wunderlist nella lista delle cose da fare

Ci sono applicazioni di produttività costose e avanzate come OmniFocus e Cose che sono universalmente apprezzate per aiutare le persone a fare le cose. Esistono strumenti online come Basecamp e Trello su cui i team fanno affidamento per tenere traccia di ciò che sta accadendo. E poi, ci sono gli strumenti semplici e gratuiti come Wunderlist che sono quasi un ripensamento nel mercato affollato di app per la produttività.

Wunderlist, si scopre, è molto più potente di quanto suggerirebbe la sua divertente interfaccia. Ha tutto ciò di cui hai bisogno per trasformarlo nel sistema di produttività che funziona esattamente come vuoi tu - gratuitamente. In questo tutorial, ti mostrerò come ottenere il massimo da Wunderlist per renderlo potente come richiede il tuo flusso di lavoro.

Creazione di elenchi e attività in Wunderlist

Quando scarichi Wunderlist per la prima volta o apri la sua app Web, noterai che include cinque elenchi predefiniti. Anche se questi elenchi possono essere utili per l'uso generale, probabilmente vorrai creare le tue liste personalizzate in futuro.

Fortunatamente, creare le tue liste in Wunderlist è abbastanza semplice. Per fare ciò, guarda verso l'angolo in basso a destra dell'app, sotto gli elenchi prefabbricati. Dovresti vedere un pulsante con l'etichetta Aggiungi una lista ... .  Clicca su questo pulsante per aggiungere un nuovo elenco. Ora puoi nominare il tuo nuovo elenco.

Se preferisci creare il tuo nuovo elenco tramite la barra degli strumenti di Apple, puoi farlo cliccando File> Nuova lista oppure usa la scorciatoia da tastiera Comando-L su un Mac o Control-L su un PC.

Aggiungere elementi alle tue liste

Wunderlist 101: elenchi e attività. È qui che tutto inizia.

Creare nuovi oggetti all'interno dei tuoi elenchi è altrettanto semplice. Tutto quello che devi fare è aprire l'elenco in cui desideri aggiungere elementi e guardare in cima alla lista. Qui vedrai una casella di testo etichettata Aggiungi un oggetto a [nome elenco]. Fai clic su questa casella di testo, oppure tocca Command-N o Control-N, rispettivamente, e potrai iniziare a digitare il nome del nuovo elemento. Quando hai finito di nominare detto oggetto, premi il tasto Ritorno tasto sulla tastiera per salvarlo. Spostare gli oggetti tra le liste è anche facile: tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare l'articolo su un'altra lista.

È stato facile, ma che ne è stato di aggiungere date di scadenza, articoli ripetitivi e altri vari miglioramenti? Non temere, stiamo per tuffarci in quelle chicche adesso. Prima di tutto: impostazione delle scadenze.

Aggiunta di date scadute e attività ripetitive

Le scadenze, i promemoria e le attività ripetitive assicurano che non dimenticherai mai nulla di ciò che devi fare

Impostare le date di scadenza per gli articoli è una necessità quando si utilizza Wunderlist per la gestione dei compiti scolastici e professionali, o semplicemente usarlo per tenere il passo con le bollette e altri impegni. Per impostare una data di scadenza per la nuova attività, inizia a creare un nuovo elemento e guarda verso l'angolo destro della nuova finestra dell'oggetto. Vedrai un pulsante del calendario. Clicca su questo pulsante e apparirà un mini-calendario. Da questo calendario, noterai due pulsanti: Data di scadenza e Promemoria. Da qui, puoi impostare le date in cui devono essere effettuati gli articoli suddetti e quando desideri ricevere un promemoria tramite push.

Da questo menu, puoi anche ripetere il tuo articolo. Per fare ciò, fare clic su Non ripetere mai pulsante e cambiarlo sulla frequenza con cui desideri che l'elemento si ripeta. Quando è impostato, l'elemento si riaggiungerà automaticamente al tuo elenco al suo intervallo impostato, anche se è stato precedentemente rimosso.

È possibile aggiungere date di scadenza, promemoria e attività ripetute a elementi creati in precedenza facendo clic con il pulsante destro del mouse su tali elementi e facendo clic sull'opzione appropriata. Le attività ripetitive sono un ottimo modo per tenere automaticamente il passo con le attività che devi completare ogni tanto, senza doverle aggiungere di nuovo ogni volta che sono dovute.

Usando la "Vista dettagliata" di Wunderlist per gli articoli

Se si desidera un controllo un po 'più e una visione più dettagliata delle attività, è possibile ottenerlo facendo clic su "Vista dettagliata" di Wunderlist per un elemento. Per accedere a questo menu, fare clic con il tasto destro del mouse sull'attività che si desidera visualizzare e fare clic sul pulsante con l'etichetta Mostra la vista dettagliata. All'interno di Detail View, non solo è possibile aggiungere una data di scadenza e ripetere una voce, ma è anche possibile aggiungere sottotasks, prendere appunti, allegare file e inserire commenti.

Aggiungere sottotask è una delle mie funzionalità preferite di Wunderlist. Puoi aggiungerne uno nel menu Mostra dettagli guardando verso il centro del menu e facendo clic su Aggiungi una sottotask casella di testo. Ora puoi digitare una nuova sottoattività. Quando hai terminato di digitare detta sottoattività, premi il tasto Ritorno tasto sulla tastiera per salvarlo. Una volta completata una sottoattività, è possibile verificarla come si farebbe con qualsiasi oggetto normale.

Direttamente sotto il menu Subtask è un'area per aggiungere note al tuo oggetto. Se l'area fornita non ha spazio sufficiente per scrivere le tue note, puoi spingere la sezione delle note nella sua finestra premendo il pulsante piccola nuova finestra nell'angolo in alto a destra del menu Note.

Il collegamento di file all'attività può essere utile quando si lavora in un gruppo in un incarico scolastico o quando si desidera assicurarsi che il documento su cui si ha bisogno di lavorare sia proprio lì con il proprio compito. Per allegare il file, guarda direttamente sotto la sezione delle note e premi il tasto Aggiungi un file pulsante. Ora puoi selezionare e caricare detto file.

Attività, più attività, note, file e altro, tutto all'interno di ogni singola attività.

Infine, se desideri aggiungere un commento al tuo articolo, digitarlo nella casella sotto il Aggiungi un file pulsante. Quando pubblichi il tuo commento, verrà firmato con il tuo nome, rendendo più semplice per i tuoi collaboratori l'identificazione del commentatore. Anche altri collaboratori possono commentare l'articolo.

Collaborando in Wunderlist

Parlando di collaborazione, una delle migliori caratteristiche di Wunderlist è il fatto che è possibile condividere e collaborare su elenchi con colleghi, amici, familiari o altri gruppi con cui si desidera condividere gli elenchi. Quando condividi un elenco, gli altri utenti possono visualizzare, aggiungere e completare attività, nonché aggiungere note e altre informazioni sulle attività. Questo è utile per progetti di team, elenchi di attività da fare in famiglia e altri elenchi condivisibili e può anche essere utilizzato per consentire di lavorare insieme ad altri nella tua azienda.

Condividere una lista in Wunderlist è molto semplice. Infatti, per condividere un elenco con i collaboratori, è sufficiente fare clic sull'elenco che si desidera condividere e guardare a destra del nome della lista nella barra laterale di Wunderlist. Da qui, vedrai un piccolo, aggiungi persona pulsante. Fai clic su questo e ti verrà richiesto di aggiungere contatti dai tuoi Contatti o Facebook.

È possibile visualizzare i membri attualmente aggiunti dallo stesso pulsante Aggiungi a elenco. Se hai mai bisogno di rimuovere un collaboratore, passa il mouse sopra il nome di tale collaboratore e fai clic sul pulsante "X"Pulsante che appare a destra del loro nome.

Se si utilizza Wunderlist in team, l'assegnazione di elementi a un membro del team può essere un aiuto prezioso. Per farlo, inizia a digitare il nome del collaboratore e Wunderlist completerà automaticamente il suo nome nell'elemento, quindi rimuoverà il nome dal testo del titolo in cambio di una foto del loro avatar sul lato destro dell'elemento. Il collaboratore verrà quindi avvisato tramite il Centro attività di Wunderlist che si trova in cima alla finestra dell'app. Puoi assegnare un collaboratore a una cosa da fare precedentemente creata tramite la Vista dettagliata.

Personalizzazione di Wunderlist 

Sebbene Wunderlist sia molto funzionale e pronto all'uso, ci sono alcune modifiche che puoi apportare al servizio che possono farlo funzionare meglio nel tuo flusso di lavoro. Uno di questi modi è la personalizzazione delle scorciatoie da tastiera all'interno di Wunderlist. Per fare ciò, fai clic sul pulsante dell'account situato nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Dal menu a discesa, fare clic su Preferenze pulsante.

Modifica le app di Wunderlist affinché funzionino nel modo desiderato.

Guarda verso la parte superiore della finestra pop-up e fai clic sul pulsante con l'etichetta Scorciatoie. Da qui, è possibile visualizzare tutte le scorciatoie da tastiera predefinite di Wunderlist. Puoi anche modificare queste scorciatoie facendo clic sulla casella di scelta rapida e digitando il collegamento desiderato. Nelle app per Mac e PC, troverai anche una scorciatoia da tastiera per aggiungere rapidamente nuove attività a Wunderlist, indipendentemente dall'app con cui stai attualmente lavorando.

Se non sei un grande fan dello sfondo standard in legno di Wunderlist, puoi cambiarlo anche tu. Fai clic sul pulsante dell'account e guarda in basso finché non trovi il Cambia sfondo pulsante. Da qui puoi scegliere uno degli sfondi preinstallati di Wunderlist, oppure puoi caricare i tuoi se sei un membro di Wunderlist Pro. Troverai anche le opzioni per personalizzare la barra laterale, per mostrare esattamente ciò che ti serve per un'esperienza di gestione delle attività personalizzata.

Utilizzo dell'estensione Web Aggiungi a Wunderlist

Il Aggiungi a Wunderlist strumento è di gran lunga la mia caratteristica preferita offerta dal servizio. La funzione è in realtà un'estensione del browser Web opzionale per Chrome, Safari e Firefox e consente di aggiungere URL come elementi all'interno degli elenchi. Quando viene aggiunto, il nome della pagina diventa il titolo e l'URL viene aggiunto come nota. L'estensione è disponibile come download gratuito sul sito Web di Wunderlist.

Esci dal bookmarking di tutto e trasforma invece i siti che ti piacciono in attività utilizzabili per tornare più tardi

Una volta installato, l'utilizzo dell'estensione è abbastanza semplice. Quando trovi una pagina che desideri aggiungere a un elenco, fai clic su Aggiungi a Wunderlist estensione all'interno del browser web. In Chrome, questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra della finestra.

Ora, una finestra Wunderlist si aprirà con un'anteprima del titolo e della nota dell'oggetto. Puoi apportare le modifiche che desideri e guardare verso la parte inferiore della finestra e scegli l'elenco a cui desideri aggiungere questo elemento. Quando hai tutto ritoccato a tuo piacimento, fai clic su salva situato verso il fondo della finestra.

L'estensione Aggiungi a Wunderlist aggiunge anche i pulsanti Aggiungi a Wunderlist a vari siti Web in tutto il Web. Ad esempio, Amazon, Asos ed Etsy dispongono di pulsanti, rendendo gli elenchi di desideri di Wunderlist a portata di clic. Oppure, quando trovi un sito devi tornare più tardi, invece di aggiungerlo ai segnalibri, puoi trasformarlo in un'attività che non dimenticherai.

Invia a Wunderlist

È probabile che molte delle tue cose finiscano nella tua casella di posta elettronica. Fortunatamente, Wunderlist rende facile inoltrare queste cose da fare direttamente alla tua Wunderlist con la funzione Mail To Wunderlist. Questa funzione consente di inoltrare un messaggio di posta elettronica in formato testo normale a [email protected] per aggiungere l'e-mail come elemento nell'elenco di posta in arrivo di Wunderlist. La formattazione HTML non è supportata, quindi le e-mail formattate appariranno come testo normale senza la loro formattazione.

Quando inoltrate una e-mail al vostro account Wunderlist, l'oggetto dell'email sarà il nome dell'elemento mentre il corpo dell'email sarà allegato come nota.

Mail To Wunderlist è pre-abilitato su tutti gli account Wunderlist. Tutto quello che devi fare è inoltrare l'email che desideri utilizzare come elemento utilizzando l'indirizzo email collegato al tuo account Wunderlist.

Congratulazioni: sei ora un wundermaster.

Ed ecco tutto: tutto ciò che devi sapere per fare di Wunderlist una superba e semplicissima applicazione da fare su più piattaforme. È semplice e facile da usare, eppure con un po 'di personalizzazione può essere trasformato in un concentrato di produttività che funziona come te. E se ti senti ancora sopraffatto dalle tue attività, consulta il nostro tutorial su come superare le travolgenti liste di cose da fare creando il tuo sistema di produttività - qualcosa di semplice in una semplice app come la lista delle cose da fare come Wunderlist.

Se hai domande o consigli su Wunderlist che desideri condividere, sentiti libero di lasciarli in un commento qui sotto.