Organizzazione e Come mantenere un desktop pulito su un Mac

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Il desktop

Spesso mi viene chiesto di aiutare i miei amici o familiari con vari problemi informatici. Uno dei maggiori problemi che ho incontrato, quando lavoro sui loro Mac, è un disordine disordinato Desktop.

Molte persone mi dicono che hanno messo i loro file Desktop quindi saranno più facili da trovare più tardi. Il difetto nella loro logica è che mentre continuano a memorizzare i file lì, il Desktop diventa un casino caldo Un modo migliore è semplicemente rifiutarsi di salvare qualcosa Desktop.

In questo tutorial ti mostrerò come mantenere il Desktop immacolato. Lungo la strada imparerai come abbracciare il file system integrato e manterrai una traccia migliore dei file che crei.

Ti mostrerò come:

• Organizza i file nel sistema di cartelle integrato sul Mac
• Crea nuove sottocartelle per un'organizzazione ottimale
• Trova qualsiasi file in pochi secondi
• Ottieni screenshot per salvare un posto diverso da Desktop

Abbracciare il file system

OS X viene fornito con un set di cartelle integrato per incoraggiare un livello base di organizzazione. Queste cartelle si trovano direttamente sotto Utente cartella. Sono già creati per coprire le basi, come Documenti, Film, Musica, o Immagini. Si possono anche vedere cartelle per applicazioni o servizi cloud, come Google Drive.

Abbracciare e utilizzare le cartelle esistenti in OSX

Apri il Desktop cartella, quindi inizia a cercare tra i file attualmente presenti. Per ogni file, determinare se è a Documento, Film, Immagine, o Musica file. Quindi spostalo semplicemente nella cartella appropriata nella barra laterale. Se non sei sicuro di dove dovrebbe andare un determinato file, inseriscilo Documenti. Questa dovrebbe essere la cartella predefinita / catch-all. Non il Desktop.

Spostamento dei file dal desktop

Creazione di sottocartelle

Ora sei rimasto con un pulito Desktop, ma disordinato Documenti cartella. Organizzare il Documenti cartella, potrebbe essere necessario creare alcune sottocartelle personalizzate. Puoi creare sottocartelle ovunque nel file system:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della finestra e scegliere Nuova cartella 
  o 
• Spostando il cursore in cima alla finestra e facendo clic sull'icona dell'ingranaggio, quindi scegliendo Nuova cartella

Creazione di una nuova cartella dalla barra degli strumenti del FinderCreare una nuova cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse

Dopo aver creato una nuova cartella, dovrai dargli un nome appropriato. Ad esempio, se si dispone di molti documenti relativi al lavoro e molti documenti personali, è possibile creare una sottocartella chiamata Lavoro e una sottocartella chiamata Personale. Dopo aver creato le cartelle, spostare a loro i file corrispondenti.

Trova qualsiasi file in secondi

Con tutte queste cartelle all'interno di cartelle, potresti essere preoccupato di come troverai mai un file specifico velocemente. L'OS X di Apple viene fornito con una funzionalità di indicizzazione e ricerca molto potente chiamata Riflettore.

Per trovare qualsiasi file utilizzando Riflettore, stampa Comando-Space. Una barra di ricerca apparirà nell'angolo in alto a destra dello schermo. Inizia a digitare il nome del file che stai cercando. Prima ancora di aver finito di scrivere, Riflettore probabilmente ti mostrerà un elenco di possibili corrispondenze.  

Trovare un file usando Spotlight

Per aprire un file, utilizzare i tasti freccia per selezionare la corrispondenza corretta, quindi premere Invio.

Salvataggio di schermate altrove

Salvare screenshot su OS X è divertente e facile. Un veloce Comando-Maiuscole-3 prenderà la cattura dello schermo di tutto lo schermo o un rapido Comando-Maiuscole-4 porterà alcuni cross-hair per una selezione specifica da afferrare. L'unico problema è che per impostazione predefinita OS X salva gli screenshot su Desktop. Se si prendono molti screenshot, questo può diventare piuttosto complicato abbastanza rapidamente.

Fortunatamente, esiste un comando che può essere eseguito per modificare il percorso di salvataggio predefinito per gli screenshot.

Apri Terminale ed esegui i seguenti comandi:

le impostazioni predefinite scrivono la posizione di com.apple.screencapture ~ / Pictures

killall SystemUIServer

Impostazione della posizione di acquisizione dello schermo nel terminale

Il primo comando imposta tutti gli screenshot in cui andare Immagini cartella. Memorizzazione di screenshot nel Immagini la cartella ha solo più senso. Sono immagini dopotutto. Il secondo comando reimposta il server UI in modo che le modifiche abbiano effetto senza dover riavviare il computer.

Conclusione

All'inizio potrebbe sembrare un po 'imbarazzante, ma forzare tutti i file e le cartelle fuori dal Desktop e in una casa adeguata ti manterrà più organizzato. 

Quel livello di organizzazione ti aiuterà a raggiungere i tuoi file più velocemente e ad aumentare la tua efficienza complessiva. Ti aiuterà anche a raggiungere un livello più alto di calcolo dello Zen e impressionerà chi di noi deve lavorare di volta in volta sulle macchine. Godere!