Suggerimento rapido Backup di documenti iCloud con Hazel

Quando si tratta di servizi cloud, Apple non ha esattamente il miglior track record. Utenti di lunga data di .Mac, MobileMe, e iCloud può attestare questo. Detto questo, la pura convenienza di una soluzione così ben integrata come iCloud è difficile da battere. 

In questo suggerimento rapido, ti mostrerò come ottenere il meglio da entrambi i mondi eseguendo il backup dei tuoi documenti iCloud in qualsiasi cartella o connesso a un Mac. Questo potrebbe essere il Dropbox o la cartella Google Drive, una cartella su un NAS vicino o solo una cartella sul desktop. 

screencast

Hazel 101

Per automatizzare il processo di backup, è necessario un piccolo strumento pratico chiamato Hazel che fornisce un'organizzazione automatizzata per il Mac. È solo $ 28 e sarebbe davvero un affare al doppio del prezzo. L'applicazione funziona come Preferenze di Sistema Riquadro, archiviazione automatica, organizzazione e pulizia dei file. 

Una volta che hai acquistato e installato Hazel, puoi andare su Preferenze di Sistema per iniziare. Per avviare Hazel, fai clic sull'icona del pannello delle preferenze. 

Selezione della cartella dei documenti mobili

Il backup che creerai sarà della cartella Documenti mobili, che è il luogo in cui Apple conserva i tuoi documenti iCloud. Apple fa un buon lavoro nel tenere questo fuori dalla vista dell'utente medio, ma non è affatto difficile da trovare se sai dove guardare. 

Primo, apri mirino. Quindi, fare clic con il tasto destro su qualsiasi spazio vuoto e selezionare Mostra le opzioni di visualizzazione. Qui, nessuna sorpresa, ti verrà fornita una panoramica di alcune opzioni di visualizzazione per la cartella Home. 

Selezionare Mostra cartella libreria come quello è dove il Documenti mobili la cartella si nasconde. Una volta selezionato, vedrai che il Biblioteca è apparso nel Cartella principale e sei pronto per andare avanti. 

Creazione della regola perfetta

Con il Biblioteca cartella nascosta, puoi tornare a nocciola e aggiungi il Documenti mobili cartella al tuo elenco di cartelle utilizzabili. Ora che hai selezionato una cartella per eseguire alcune regole, è il momento di creare la tua regola. 

Una regola è composta da due parti, la Se la dichiarazione e il fare Statement. Nei passaggi seguenti, ti mostrerò come utilizzare correttamente entrambi per creare una regola che eseguirà il backup di Documenti mobili cartella.

Innanzitutto, dai un nome alla regola. Scegli qualcosa di chiaro e comprensibile nel caso dovessi tornare indietro per cambiare qualcosa. 

Ora puoi definire il tuo Se la dichiarazione. Il più ampio possibile Se la dichiarazione è uno che controlla tutti i file. Per creare questo, selezionare Qualsiasi file dal menu a discesa di Hazel. Se desideri escludere determinati file dal backup, modifica il file Se la dichiarazione a Se nessuno invece diSe qualsiasi. Questo istruirà Hazel a cercare file o cartelle con un nome specifico da escludere. Trova il nome esatto della cartella che desideri escludere e copialo nel campo di testo di Hazel.

Il tuo Se la dichiarazione dovrebbe assomigliare a questo:

Se Nessuna delle seguenti condizioni sono soddisfatte: Nome è  nome della cartella

Il fare Statement sta per dire ad Hazel esattamente quali operazioni vorresti che esegua. Puoi usare questo per dire ad Hazel di duplicare i contenuti del Documenti mobili cartella. 

Il fare Statement dovrebbe assomigliare a questo:

Effettuare quanto segue al file o alla cartella corrispondenti: copia alla cartella: nome della cartella

Quindi, selezionare Opzioni e scegliere sostituire il file esistente. Infine, seleziona la casella di controllo non copiare se un duplicato.

Quando si preme ok, la tua regola che indica a Hazel di eseguire il backup dei file iCloud in una cartella sarà stata creata. 

Conclusione

È importante ricordare che questa soluzione esegue solo il backup della versione più recente di un determinato file iCloud. Pertanto, per la massima protezione, utilizzare uno strumento come Macchina del tempo che gestirà più versioni dei tuoi file iCloud. 

Tenendo questo a mente e un backup Hazel dei tuoi file iCloud eseguiti a intervalli regolari, puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi dati importanti non vengono trattenuti unicamente da Apple.