Suggerimento rapido creazione e utilizzo di modelli di elementi decorativi di cancelleria in OS X

Se sei come me, ti piace mantenere il tuo computer organizzato, quasi a livello ossessivo e compulsivo. Tutto dal mio desktop alla mia cartella di download è di solito spick e span. Diamo un'occhiata a un trucco pulito e forse trascurato incorporato in Finder all'interno di OS X che può aiutarti a rimanere in cima alla taglierina digitale e ottimizzare il tuo flusso di lavoro.


Suggerimento rapido: creazione e utilizzo di modelli di elementi decorativi di cancelleria in OS X

Cos'è il Pad di cancelleria?

L'elemento decorativo è un modo per etichettare quasi tutti i file come modello, direttamente all'interno del Finder. Finder crea automaticamente una copia del file per te, lasciando il file del modello originale non modificato. La maggior parte degli utenti che hanno file che usano come modelli può avere familiarità con le seguenti situazioni di flusso di lavoro:

Flusso di lavoro "Salva con nome"

Puoi usare i tuoi file modello come qualsiasi altro file, quindi basta fare un "Salva come" comando per salvarlo come un altro file. Ma, se non stai attento, puoi salvare accidentalmente il file del modello originale in questo modo. L'ho fatto molte volte e ho dovuto tornare indietro e ricostruire il file del modello originale.

Opzione + trascina il flusso di lavoro

Quello che potresti fare è Opzione + trascinare una copia del file prima di aprirlo, ma questo è aggiungere passaggi al flusso di lavoro e i modelli dovrebbero idealmente rimuovere i passaggi.


Contrassegno di un file come modello di pad per elementi decorativi

Se fai clic destro su qualsiasi file e seleziona "Ottieni informazioni", o premi la scorciatoia da tastiera Comando + I, otterrai una finestra del Finder con informazioni sul file. Proprio nella parte inferiore della sezione generale, vedrai una casella di controllo per qualcosa chiamato "Cartoleria".


Quasi tutti i file possono essere utilizzati come modello di cancelleria cancellando la casella nella finestra di informazioni sui file.

Pensa al file master come a un elemento decorativo, e ogni volta che fai clic per accedervi, stai strappando un foglio di carta da lettera.

Selezionando questa casella, verrà indicato a Finder che si desidera utilizzare il file come file modello di elemento decorativo e farà una copia del file ogni volta che si fa clic per accedervi. Questo ti evita di dover ricordare Option + trascinare una copia del file o fare una "Salva come" comando, o ti risparmia il lavoro di ricostruzione del tuo modello se ti dimentichi di farlo.


Uso dei modelli di cancelleria

Le copie del file che Finder crea per te non sono etichettate come file pad di cancelleria. Pensa al file master come a un elemento decorativo, e ogni volta che fai clic per accedervi, stai strappando un foglio di carta da lettera.

Tieni presente che Finder sta eseguendo una copia esatta del file, quindi desideri utilizzare i file che hai impostato avendo in mente un modello. Ad esempio, se si crea un file di testo con testo già inserito in un file Pad di elementi decorativi, verrà copiato tutto il testo ogni volta.

Ciò è positivo se si imposta il file come modello dall'inizio con testo utile, come la struttura HTML per un post del blog con contenuto generico. Il punto è che un modello dovrebbe essere il più generico possibile pur rimanendo utile.


I migliori file da utilizzare come elementi decorativi sono i file creati con lo scopo di creare un modello.

Un modello dovrebbe essere il più generico possibile pur rimanendo utile.

Conclusione

Stationery Pad è un ottimo strumento, ma ci sono due funzioni che personalmente mi piacerebbe vedere aggiunte. Vorrei che Finder ti chiedesse di rinominare il file fin dall'inizio, e chiedi anche dove vorresti salvarlo.

Anche in assenza di queste due funzionalità, Stationery Pad è un ottimo modo per rendere veramente i file dei modelli, siano essi file Photoshop, file di testo, file HTML o qualsiasi altro tipo di file, si comportino come un vero file di modello a livello di sistema.