Suggerimento rapido come rinominare le email flag in Mail.app

Mantenere l'e-mail ben organizzata è una sfida che tutti dobbiamo affrontare. tag, bandiere, e Posta in arrivo Zero. Questo breve articolo non risolverà tutti i tuoi problemi e-mail, ma ti fornirà un suggerimento rapido per aiutarti a inviare email al nirvana.

Mail.app sul Mac ha una bella funzionalità incorporata chiamata Flags. L'uso delle bandiere aiuta a classificare e persino a notare la priorità di un messaggio. Piuttosto che mantenere una tassonomia fluttuante nella tua testa, ti mostrerò come assegnare nomi significativi a email flags.

Prima aperto Mail.app e assicurarsi che il Caselle di posta la barra laterale è aperta. Se non è aperto, fai clic su Caselle di posta pulsante.

Cassette postali e bandiere

Seleziona un messaggio nella Posta in arrivo. Fai clic sul menu a discesa accanto al pulsante di contrassegno nel Mail.app barra degli strumenti. Vedrai un elenco di tutti i contrassegni con etichetta colorata e un'opzione per cancellare una bandiera. Scegli il verde opzione bandiera per un messaggio.

Impostazione di una bandiera

Espandi il Flagged menu sul pannello di sinistra per vedere una vista di quanti messaggi sono stati contrassegnati.

Espandi Vista segnalata

Seleziona il verde bandiera e premere il Ritorno chiave. Ti verrà richiesto di modificare il nome del flag.

Rinominare una bandiera

Digitare un nome descrittivo, ad esempio Web Dev e premere il Ritorno chiave per impostare il nuovo nome.

Scegliere un buon nome di bandiera

Infine, fai nuovamente clic sul menu a discesa accanto al pulsante della bandiera. Si noti che il nuovo nome per la bandiera verde compare anche nel menu a discesa. Questo fornisce un contesto migliore quando si impostano i flag di posta.

Il nuovo nome della bandiera è ora attivo

Ora che sei armato della possibilità di rinominare le tue bandiere della posta, dedica un po 'di tempo a pensare alle categorie che hanno senso per te. Tira fuori una vecchia matita e un blocco note e scrivi alcune idee. Ecco il mio elenco corrente con i colori tra parentesi solo come riferimento:

• In ritardo (rosso)
• Follow-up (arancione)
• Leads (giallo)
• Apprendimento (verde)

Una volta ottenuto l'elenco, segui nuovamente i passaggi del tutorial e imposta i nomi per le tue bandiere. Ora sei un passo avanti verso l'illuminazione della posta elettronica.