Share
Cosa starai creandoUn blog è una grande piattaforma per condividere le tue idee e costruire una forte comunità attorno al tuo marchio. Ma per arrivare a quel punto, è necessario pubblicare contenuti che aggiungano valore e incidano in modo coerente sul pubblico. Come ti attieni a un programma di blog mentre trovi nuove idee su cui scrivere?
Quello di cui hai bisogno è un calendario editoriale. Questo è uno strumento utile per aiutarti a fare brainstorming, pianificare e pubblicare contenuti coerenti e pertinenti sul tuo blog in un arco di tempo. Con idee per i contenuti di diversi mesi, non avrai più difficoltà a capire cosa pubblicare, quando pubblicare e come rispettare la pianificazione del tuo blog.
Pronto a creare il tuo calendario editoriale personale? In questo tutorial, ti mostrerò come creare un calendario editoriale funzionante con Asana, uno strumento di gestione dei progetti gratuito e potente che puoi usare per rimanere sempre aggiornato sui tuoi contenuti del blog.
Immaginiamo di essere il redattore capo del tuo blog e di avere un team di 2-3 scrittori che pianificano e creano contenuti con te.
Il primo passo è creare uno spazio di lavoro, che è il luogo in cui verrà inserito il calendario editoriale del team e gestire ogni aspetto della strategia dei contenuti. Ad esempio, pianifichi e pianifichi i contenuti per il tuo blog, i contenuti degli ospiti su altri blog e le tue promozioni sui social media.
Aggiunta di un nuovo spazio di lavoro in Asana Per fare ciò, andare alla barra laterale di Asana e fare clic su La mia panoramica. Scorri fino alla fine della barra laterale e fai clic su + Aggiungere nuova pulsante per creare un nuovo spazio di lavoro.
Invita persone al tuo spazio di lavoro Una volta che lo spazio di lavoro è pronto, invita ogni persona del tuo staff editoriale a far parte dello spazio di lavoro. È possibile scegliere di aggiungere una persona come membro dell'area di lavoro (dispone di privilegi completi sull'area di lavoro) o di un'area di lavoro (limitata ai soli progetti condivisi con loro). Basta inserire l'indirizzo e-mail del membro per aggiungerli allo spazio di lavoro.
Mancia: Se sei l'unico autore del tuo blog, puoi semplificare le cose saltando le aree di lavoro e saltando direttamente alla creazione di progetti in Progetti personali, lo spazio di lavoro predefinito fornito una volta registrato per un account. Con questo, sarai comunque in grado di impostare un calendario editoriale funzionante, che tratteremo in dettaglio più avanti nel tutorial.
Con il tuo spazio di lavoro sul posto, è il momento di tradurre le informazioni editoriali in informazioni sul progetto su Asana.
Nella barra laterale di Asana e sotto il calendario del team si trova la sezione Progetti in cui è possibile creare nuovi progetti e / o modificare le impostazioni di progetto esistenti. Per questo tutorial, creiamo un progetto per tre diversi tipi di contenuto: contenuto del blog, contenuto guest e contenuto sociale.
Dividi il tuo contenuto in progettiPer fare ciò, fare clic su + pulsante e dai il nome al tuo progetto. Scegli un colore del progetto in modo che ogni attività in quel particolare progetto venga evidenziata nel calendario del team, rendendola facile da identificare.
A questo punto, riempirai ogni progetto con argomenti o temi per pubblicare, presentare ai blog degli ospiti o promuovere sui social media. Concentriamoci innanzitutto sull'aggiunta di compiti al progetto Contenuto Blog.
Come EIC del tuo blog, vuoi che gli argomenti migliori e più rilevanti siano pubblicati e condivisi con i tuoi lettori. La tua squadra può pubblicare 10-20 post argomenti e temi che dovrai affrontare, quindi vuoi classificare questi post come argomenti "Autore di battute" o "Pitched".
Usa diversi titoli per identificare il tuo stato post Per l'organizzazione aggiunta, è possibile separare i post per stato utilizzando le intestazioni di sezione. Per crearne uno, spostati sul lato in alto a destra della barra dei menu delle attività, fai clic su Nuovo e scegliere Nuova sezione:. Un altro modo per farlo è premere il tasto Invio, digitare il nome dell'attività e i due punti alla fine.
Una volta creata una sezione, etichettala come campale per postare temi e temi che devono essere valutati o discussi con il team. È quindi possibile inserire argomenti e temi approvati sotto un'altra intestazione di sezione etichettata Approvato e argomenti respinti sotto Respinto. Infine, pubblicare gli argomenti che vengono scritti o modificati verranno spostati in una nuova intestazione di sezione etichettata In corso.
Ora che abbiamo messo a punto la struttura del tuo calendario editoriale, è ora di riempirlo di post!
Per iniziare, attivare Visualizzazione elenco nel riquadro del centro attività e riempia ogni progetto con tutti gli argomenti e temi rilevanti del post che puoi trovare. Per ogni nuova idea post, crea un'attività colpendo il Tasto Invio ed etichettalo con il titolo provvisorio del post che vorresti scrivere e pubblicare sul tuo blog.
Tagga le tue idee sui contenuti per organizzare argomenti simili Puoi anche utilizzare i tag per appuntare ogni tipo di post con una rispettiva categoria o tema del blog (ad es. Tutorial, Recensioni di libri, How-to). Ciò consente di filtrare facilmente l'elenco delle attività e vedere quanti post sono stati pubblicati in quella categoria di blog.
Assegna il contenuto a scrittori specifici Una volta che hai un elenco corrente di argomenti post, assegnalo a un membro che scriverà e modificherà il post. Ci sono due modi per farlo:
Visita il calendario del team e vedrai che nessuna delle attività che hai appena creato è visibile a te o a chiunque nel team. Questo perché manca una data di scadenza, un'informazione essenziale per Asana per visualizzare i tuoi compiti sul calendario.
La data di scadenza può significare due cose: la scadenza di un post o il giorno in cui il post viene pubblicato sul tuo blog. Qualunque sia la vostra preferenza, lo scopo della scadenza è assicurarsi che ogni post sia scritto e preparato in base al vostro programma di pubblicazione scelto.
Aggiunta di date di scadenza in AsanaPer assegnare una data di scadenza a un'attività, apri i dettagli di un'attività utilizzando linguetta tasto nuovamente e utilizzare la scorciatoia da tastiera Tab + D per cambiare il selettore della data di scadenza. Seleziona una data di scadenza lavorabile e l'attività verrà visualizzata nella suddetta data quando passi alla visualizzazione Calendario.
Per i post ricorrenti (ad esempio post sponsorizzati di venerdì), è possibile utilizzare attività ricorrenti per evitare di copiare le stesse informazioni ogni settimana. Dopo aver attivato il selettore della data di scadenza, fare clic su Ripetere pulsante accanto e scegliere la frequenza (giornaliera, periodica, settimanale, mensile o annuale) per il post.
È possibile trascinare e rilasciare il contenuto in base alle esigenze. Infine, puoi trascinare e rilasciare attività per spostare le scadenze nel calendario del team. Questo è utile quando è necessario fare spazio per i post puntuali, come notizie e annunci sul blog. Questo ti consente anche di adattarti nel caso in cui tu o uno scrittore della tua squadra non saresti in grado di lavorare sul post programmato per quel giorno o settimana.
Quello che ho fornito è solo uno dei tanti modi in cui puoi utilizzare Asana per impostare un calendario editoriale funzionale per il tuo blog. Se preferisci utilizzare i titoli delle sezioni per le categorie o i tag del blog per gli aggiornamenti dello stato dei post, sentiti libero di farlo.
Nel complesso, avere un calendario editoriale sul posto ti dà una visione a volo d'uccello del contenuto del tuo blog mantenendo una routine di pubblicazione coerente. I tuoi lettori possono sempre guardare avanti ai tuoi post, rendendoti più responsabile della frequenza e dei tipi di post da pubblicare.
Quindi, cosa ti impedisce di creare un calendario editoriale per il tuo blog? Mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.
risorse: Icona del calendario da Icone semplici tramite NounProject.
Accentsconagua