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Evernote è dotato di strumenti di sincronizzazione abbastanza robusti per tutte le tue esigenze di prendere appunti. Se non si è riusciti a fare tutto ciò che Evernote può fare, tuttavia, potrebbe non essere a conoscenza di tutto ciò che è in offerta o solo quanto è possibile integrare Evernote nel proprio flusso di lavoro. Dall'automazione alle ricerche avanzate, faremo in modo che Evernote inizi a lavorare di più per te.
C'è un'app mobile per quasi tutti i dispositivi per Evernote, ma se non hai il telefono a portata di mano, usi il computer di qualcun altro, o semplicemente trovi più facile, puoi inviarti email con note di testo, immagini e persino audio. Questo è anche un ottimo modo per salvare rapidamente le e-mail importanti. Avrai il tuo indirizzo email, simile a [email protected] o qualcosa del genere, ma se vedi lo spam apparire nel tuo taccuino Evernote, puoi reimpostare il tuo indirizzo email.
Aggiungi l'indirizzo email ai tuoi contatti, preferibilmente con qualcosa di memorabile come "Evernote" o "Note". Qualsiasi nota che invii al tuo indirizzo email personale cadrà nel tuo taccuino predefinito, ma puoi utilizzare l'oggetto della tua email per inserire note nel posto giusto. Se vuoi che la tua nuova nota trovi la strada per il tuo taccuino per la decorazione domestica, aggiungi @homedecorating alla fine dell'oggetto della mail. Per taggare la nota, applica alcuni hashtag alla fine.
Puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail Evernote per salvare e organizzare rapidamente le e-mail di progetto in un taccuino Evernote o gestire le e-mail di consegna e tracciamento dei pacchetti. Assicurati che ogni volta che un'e-mail pertinente si trova nella tua casella di posta elettronica, la inoltrerai al tuo indirizzo email Evernote, con la riga dell'oggetto e i tag del taccuino corretti. I contrassegni di posta in arrivo automatici sono un ottimo modo per ricordare a te stesso di portare quelle e-mail importanti in Evernote.
Evernote può essere usato per qualcosa di più che prendere appunti o gestire progetti. Con la possibilità di connettersi a così tanti servizi e installare su quasi tutti i dispositivi, Evernote è anche un'ottima app di journaling. Tuttavia, mi occupo di automazione e, per quanto mi riguarda, non sono mai riuscito a tenere il passo con un diario quotidiano.
Evernote può essere usato per qualcosa di più che prendere appunti o gestire progetti. Con la possibilità di connettersi a così tanti servizi e installare su quasi tutti i dispositivi, Evernote è anche un'ottima app di journaling.
Con Evernote, non devo. Per iniziare e ottenere completamente automatizzato, avrai bisogno di un account con IFTTT. Abbreviazione di "If this, then that", IFTTT controlla i trigger e quindi esegue le azioni. Dovrai dare al servizio un accesso abbastanza ampio ai tuoi vari social media e magari anche agli account di posta elettronica, ma le sue "ricette" fanno un po 'di forza nell'automazione, specialmente quando si uniscono a Evernote.
Un ottimo esempio è il salvataggio delle tue foto Instagram su Evernote. Ma forse non vuoi salvare tutte le foto di Instagram. A volte fai una foto di un ragazzo con una lunga barba su una bici alta, e non hai bisogno di ricordarlo per sempre. IFTTT ha coperto.
La tua ricetta andrebbe in questo modo: ogni volta che carichi una nuova foto su Instagram, tagga "diario", ma solo quando è taggato "diario" Anche IFTTT lo trasferirà su Evernote. Imposta un quaderno speciale di diario in Evernote per conservare tutti i tuoi ricordi, e IFTTT inserirà la foto di Instagram in quel taccuino specifico se lo dici tu. Puoi anche scegliere di aggiungere la foto a una nota esistente piuttosto che crearne una nuova.
Ricette simili possono essere create per gli aggiornamenti di Facebook, i tweet con hashtag # diario o le voci importanti di Google Calendar. Dì semplicemente a IFTTT quali sono le parole chiave da cercare e tirerà gli eventi che sono importanti, che vuoi salvare sul tuo giornale automatico.
Includo collegamenti a poche ricette IFTTT che ho creato, ma puoi anche crearne di tue o sfogliare le ricette create dalla community. Il cielo è il limite e puoi davvero far funzionare IFTTT per te, quindi ti incoraggio a guardare come sono combinate le mie ricette e cercare di farle proprie. Ho illustrato come è possibile utilizzare IFTTT per creare un diario di Evernote automatizzato, ma il modo in cui si utilizzano gli strumenti di automazione a portata di mano dipende proprio da te.
Una volta che hai preso quelle note in Evernote, devi trovarle. Sai che puoi cercare note e taccuini in Evernote, ma probabilmente non sai quanto sia solida la ricerca di Evernote. Qui ci sono alcune grandi ricerche che probabilmente non stai usando ma che dovrebbero essere davvero.
Ricerche avanzate ti aiutano a scegliere tra migliaia di miliardi di note. Questa ricerca restituirà tutte le note che includono le liste di controllo. Allo stesso modo, "todo: true" e "todo: false" troveranno rispettivamente le checkbox spuntate e deselezionate. (Se non hai utilizzato le caselle di controllo, sono disponibili dal menu Formato o selezionando lo strumento casella di controllo nella barra degli strumenti dell'editor delle note.)
Una ricerca per "intitle: KEYWORD" restituirà tutte le note che includono quella parola chiave nel titolo.
Se si desidera eseguire la ricerca all'interno di un taccuino specifico, utilizzare questo operatore più il titolo del notebook e una parola chiave. Ad esempio, "notebook: NOTEBOOKTITLE KEYWORD."
Se ottieni molti risultati estranei, puoi eseguire la ricerca solo all'interno di un singolo notebook, restringendo l'attenzione. Utilizzare questa ricerca con più termini per restituire note contenenti uno qualsiasi dei termini. Solitamente, Evernote tenterebbe di abbinare tutti i termini di ricerca.
Questo operatore di ricerca restituirà tutte le note senza il tag cercato.
Le ricerche create e aggiornate trovano le note in base a quando sono state originariamente create o quando sono state aggiornate l'ultima volta. Evernote richiede che la data sia formattata come YYYYMMDD, quindi dovresti cercare "created: 20120101" per una nota creata il 1 ° gennaio 2012. Puoi anche cercare le note create o aggiornate nei giorni precedenti cercando "updated: day-7. ”
Se stai cercando una nota che ha un'immagine incorporata o un altro file multimediale, puoi utilizzare la ricerca delle risorse. Se stai cercando una nota contenente un'immagine, prova a cercare "risorsa: immagine / *", ma se desideri solo note che includono immagini PNG, dovrai cercare "risorsa: immagine / PNG".
Una volta che hai cercato qualcosa abbastanza spesso, potresti iniziare a pensare che ci sia un modo migliore. Bene, c'è. Si chiama ricerca salvata. A differenza dei tag, che mostreranno solo tutte le note legate a un tag specifico, se utilizzi i modificatori di ricerca di cui sopra abbiamo parlato, puoi ottenere esattamente le tue richieste.
Puoi salvare le ricerche nel menu Modifica. Per creare una ricerca salvata, inserisci prima la tua query di ricerca. Controlla se i risultati sembrano giusti; in caso contrario, perfezionare i termini di ricerca. Quando ti viene in mente il tipo di risultati che vuoi vedere, fai clic sul menu Modifica, scegli Trova e seleziona Salva ricerca.
Se usi i modificatori di ricerca di cui sopra abbiamo parlato con le ricerche salvate, puoi ottenere esattamente le tue query di ricerca.
Inserisci un nome per la tua nuova ricerca, preferibilmente qualcosa di descrittivo, e fai clic su OK. La prossima volta che fai clic nel campo di ricerca di Evernote, la ricerca di salvataggio verrà visualizzata al di sotto delle ricerche più recenti. Fare clic su una delle ricerche salvate per eseguire di nuovo la stessa ricerca.
La nuova ricerca salvata verrà visualizzata sotto le ricerche recenti quando si fa clic nel campo di ricerca. Se stai già cercando di ottenere il massimo da Evernote e se stai leggendo questo tutorial probabilmente è il caso, è possibile che tu mantenga due o più account Evernote. Potresti gestire un account personale e uno per lavoro, oppure un account specifico per progetto separato dal tuo account principale. Se hai deciso di unire gli account, è abbastanza facile portare i taccuini da un account a un altro.
Non potrai veramente unire gli account Evernote, quindi dovrai sceglierne uno da cui vuoi continuare a lavorare.
In primo luogo, decidi quale account vuoi mantenere, l'account che continuerai a gestire. Non potrai veramente unire gli account Evernote, quindi dovrai sceglierne uno da cui vuoi continuare a lavorare.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sui blocchi da esportare per iniziare. Accedi all'altro account e inizia ad esportare i tuoi blocchi note. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di ogni notebook e scegli "Esporta note da ...". Seleziona un percorso per il file esportato e assicurati di scegliere di esportare come tipo di file ENEX, altrimenti avrai qualche problema. Per conservare i tuoi tag, assicurati di selezionare anche quella casella quando esporti il file.
Apri l'account Evernote che desideri utilizzare sul tuo Mac. Clic File e selezionare Note di importazione. Passare al file ENEX che si desidera importare. Evernote creerà un nuovo notebook locale con il file importato, ma puoi scegliere di sincronizzarlo abbastanza facilmente. Ripeti questa procedura per ogni file finché non avrai importato tutti i tuoi appunti.
Una volta importato il tuo notebook, scegli di sincronizzarlo o usarlo come un blocco note "locale". Ci sono altre cose che puoi fare con i file ENEX. Ad esempio, puoi creare modelli di note. Se si dispone di un formato di nota che si desidera tornare più e più volte, ma si trova perdere tempo ricreando essenzialmente la stessa nota con valori diversi, i modelli potrebbero essere una vera spinta per il flusso di lavoro di Evernote.
In primo luogo, accedere a Macintosh HD / Libreria / Script / e creare una directory denominata "Evernote" o qualcosa di altrettanto ovvio. Qui è dove manterrai lo script che farà funzionare il modello, ma ci arriveremo più tardi. Il modo migliore per ottenere la directory degli script è fare clic su Partire menu nel Finder e selezionare Computer. (Se tieni premuto Opzione mentre si fa clic Partire per tirare su Biblioteca, finirai nel posto sbagliato.)
Crea una cartella per i tuoi script modello. Ho tutti i miei modelli Evernote insieme in una sottocartella nella mia cartella Dropbox, ma puoi scegliere di metterli in Documenti o altrove.
Ora è necessario decidere dove si desidera che i modelli reali vivano. Ho tutti i miei modelli Evernote insieme in una sottocartella nella mia cartella Dropbox, ma puoi scegliere di metterli in Documenti o altrove. Crea una cartella nei tuoi Documenti o ovunque tu voglia e chiamala "Modelli Evernote". Ora che abbiamo la cartella degli script e la nostra cartella dei modelli, possiamo andare al lavoro.
In Evernote, crea una nota "modello". Pensa alla tua nota modello come una nota di esempio, l'esempio per tutte le altre note del suo tipo. Avrai questa nota molto generica, utile ancora e ancora. Puoi creare più modelli, quindi non aver paura di creare molti modelli per diversi notebook, progetti, client o qualsiasi altra cosa tu stia lavorando.
Successivamente, esporterai la nota. Trova la nota nel tuo elenco di note all'interno di quel taccuino e fai clic destro su di esso. Scegli "Esporta nota ..." e di nuovo, dovrai esportarlo come tipo di file ENEX. Seleziona la cartella di modelli Evernote creata in precedenza come destinazione.
Ora puoi aprire la nota esportata in un editor di testo ed eliminare il timestamp. Il timestamp è tutto tra il
Puoi anche rimuovere le informazioni tra i tag di latitudine, longitudine e altitudine se sei preoccupato di confondere le informazioni sulla tua posizione. Al termine, salva il modello modificato.
La sezione evidenziata è ciò che dovresti essere alla ricerca. Per riavere il tuo modello in Evernote, creerai uno script con AppleScript Editor. Anche se può sembrare spaventoso, sarà così semplice.
Per riavere il tuo modello in Evernote, creerai uno script con AppleScript Editor. Anche se può sembrare spaventoso, sarà così semplice. Apri AppleScript Editor, disponibile in Applicazioni / Utility / AppleScript Editor. Crea un nuovo AppleScript usando il seguente codice:
dire all'applicazione "Evernote" attivare l'importazione "/ Users / YOUR USERNAME / DIRECTORY / Template.enex" su "NOTEBOOK" end tell
Assicurati di aggiornare il percorso alla posizione effettiva del modello, incluso il tuo nome utente e la directory che hai scelto per ospitare i tuoi modelli Evernote. Inserisci il nome del tuo taccuino di destinazione esattamente come appare in Evernote. In alternativa, puoi creare un blocco note "Predefinito" o "In arrivo" per accettare anche i nuovi modelli.
Lo script dovrebbe avere un aspetto simile nell'editor di AppleScript. Trova la directory di Evernote che abbiamo creato Macintosh HD / Libreria / Script / e salva il nuovo script come qualcosa di memorabile e descrittivo, dato che potresti creare più script modello. Ad esempio, se questo modello ti aiuta a tenere traccia delle informazioni bibliografiche, dai un nome al file AppleScript "Nota bibliografica" o qualcosa di simile. Prima di uscire da AppleScript Editor, apri le preferenze dell'applicazione e scegli di visualizzare il menu Script nella barra dei menu. Ciò renderà molto più facile importare i tuoi script.
Ora puoi provare il tuo script. Fai clic sull'icona AppleScript nella barra dei menu e seleziona il modello dalla cartella Evernote. Potresti visualizzare una breve notifica mentre viene eseguito lo script. Dopo alcuni secondi, controlla Evernote per confermare che la nuova nota è stata creata. Se riscontri problemi, prova a inserire i tuoi modelli in una directory di livello superiore, ma ricorda di aggiornare lo script, in modo che sappia dove cercare.
Il tuo script sarà in Evernote nel menu Script nella barra dei menu. Con l'onnipresenza di Evernote, disponibile su quasi tutti i sistemi operativi e i dispositivi immaginabili, c'è davvero tanto che puoi fare fin da subito. Basta sincronizzare le note del tuo telefono con il tuo computer con il tuo altro computer è stato sufficiente a farmi saltare in aria la prima volta fuori dal cancello. Tuttavia, con un po 'di gomito e know-how, puoi portare le funzionalità di annotazione e sincronizzazione di Evernote al livello successivo e personalizzare davvero i tuoi quaderni in base alle tue esigenze.
Spero che tu abbia imparato alcuni trucchi oggi che non avevi provato o iniziato a pensare a Evernote in un modo nuovo. Usi Evernote in un modo particolarmente ingegnoso o conosci uno strumento davvero intelligente che ci è sfuggito? Colpiscili nei commenti e facci sapere!
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