Share
TextExpander è un'app di produttività che utilizza scorciatoie da tastiera per inserire automaticamente blocchi più lunghi di testo di uso frequente chiamati snippet. Per le attività ripetitive che richiedono l'inserimento delle stesse informazioni più e più volte, è uno strumento inestimabile che può far risparmiare una quantità di tempo sorprendente.
Ad esempio, l'ho impostato in modo che quando digito la scorciatoia da tastiera ; em, TextExpander lo espande automaticamente nel mio indirizzo email. Questo è qualcosa che digito almeno un paio di volte al giorno. Questo è un esempio semplicistico e mi fa risparmiare solo qualche secondo ogni volta, altri frammenti che uso mi fanno risparmiare molto più tempo.
Mentre altre app come Maestro della tastiera può raggiungere risultati simili, TextExpanderIl set di funzioni è più focalizzato e adattato al compito. Se hai seguito la mia serie su Keyboard Maestro, puoi provare a ricreare quello che faccio con quell'app.
In questa breve serie su TextExpander Cercherò di ottenere il massimo dall'app. Nel primo tutorial, esplorerò le basi della configurazione e dell'utilizzo.
Per seguire questo tutorial avrai bisogno di una copia di TextExpander installato. C'è una prova gratuita di 30 giorni dopo di che l'app costa $ 44,95. Può essere scaricato da Smile Software, lo sviluppatore.
Come la maggior parte delle altre potenti app di automazione, TextExpander richiede Accessibilità accesso al Mac.
Per abilitarlo vai al Accessibilità menu nel vita privata scheda del Sicurezza e privacy pannello delle preferenze e assicurarsi che le caselle accanto TextExpander e TextExpander Helper sono controllati.
TextExpander, più di ogni altra app per la produttività beneficia di scorciatoie da tastiera semplici e naturali che sono intuitivamente collegate a ciò che fanno.
Usando il mio esempio precedente, ; em è facile da ricordare perché utilizza le prime due lettere della parola email. Lo svantaggio, tuttavia, è che se un'abbreviazione è troppo semplice e naturale, lo si innesca accidentalmente senza significato. Se il mio snippet di indirizzo email è stato appena attivato da em, sarebbe lanciato tutto il tempo senza che lo volessi.
Ecco perché è importante utilizzare un modificatore di abbreviazione come il punto e virgola nel ; em. Questa frase, sebbene sia ancora facile da digitare, è molto più difficile da innescare accidentalmente.
Punto e virgola, pieno-stop, virgole e le lettere rare come x funzionano bene come modificatori.
Un altro modificatore di abbreviazione comune consiste nel raddoppiare la prima lettera, ad esempio eemail o eem come abbreviazione di un indirizzo email.
Per sfruttare al massimo TextExpander dovresti scegliere un modificatore di abbreviazione e attaccarlo. La coerenza è la chiave per renderlo facile da usare. Se intendi usare TextExpander Touch, l'app per iOS, quindi una lettera non comune è la scelta più semplice.
Mancia: Come usi TextExpander e creare più frammenti che potresti trovare utile per iniziare a utilizzare più modificatori con ciascuno dedicato a un diverso gruppo di espansioni. Ad esempio, tutti gli snippet relativi al lavoro potrebbero essere utilizzati X mentre tutti quelli personali avrebbero usato y come un modificatore.
Frammenti possono essere entrambi Testo normale, Testo formattato e immagini o a copione. In questo tutorial vedrò solo i primi due.
Testo normale snippet, come suggerisce il nome, inserisci un testo non formattato. Qualsiasi cosa tu inserisca assume gli attributi del testo circostante. Per la maggior parte delle situazioni, Testo normale è quello che vuoi.
Con Testo formattato e immagini puoi applicare la formattazione al testo che viene conservato quando viene inserito. Puoi anche inserire immagini. Un grande vantaggio è l'aggiunta di loghi e marchi aziendali ai documenti o alle firme e-mail.
Il modo più semplice per creare un nuovo snippet è utilizzare il principale TextExpander app. Ad esempio, creiamo uno snippet di email simile a quello che ho citato sopra.
Creazione di uno snippet di posta elettronica.Dall'icona del menu, o dalla finestra principale dell'app, seleziona Nuovo frammento. Per Soddisfare: selezionare Testo normale e quindi inserisci il tuo indirizzo email.
Quindi, assegnarlo a Etichetta; qualcosa di simile a Indirizzo email è perfetto.
Infine, aggiungi l'abbreviazione per la quale vuoi attivare lo snippet. In caso di dubbio, utilizzare ; em o XEM.
Fatto ciò, hai creato il tuo primo frammento. Basta digitare la tua abbreviazione in qualsiasi app per attivarla.
Creare a Testo formattato lo snippet segue lo stesso processo della creazione di a Testo normale uno. L'unica differenza è che l'in grigio Testo il menu a discesa si attiva.
Seleziona il testo che stai aggiungendo allo snippet e formattalo con le opzioni da quel menu a discesa.
Uno snippet di testo formattato.Spesso ti rendi conto mentre lavori che qualcosa che hai appena digitato potrebbe fare un buon frammento. Il modo più veloce per crearne uno è selezionare ciò che si desidera essere il nuovo frammento e copiarlo negli appunti Comando-C.
Creazione di uno snippet dagli appunti.Dal TextExpander barra dei menu, selezionare Crea Snippet dagli Appunti. Il testo attualmente negli Appunti verrà automaticamente compilato, quindi inserisci l'abbreviazione che desideri utilizzare.
Nuovo in TextExpander 5 è una funzionalità che rileva ciò che digiti e suggerisci nuovi frammenti basati su di esso. Una volta che hai TextExpander installato, noterai popup occasionali che raccomandano un nuovo snippet. Questi sono tutti aggiunti al Frammenti suggeriti gruppo in TextExpander.
Un po 'di TextExpander'S Frammenti suggeriti.Per salvare uno di TextExpanderI suggerimenti, apri l'app e fai roteare il Frammenti suggeriti gruppo. Seleziona lo snippet a cui vuoi assegnare un'abbreviazione e scegli Continua a suggerire. Inserisci la sigla e lo snippet è ora aggiunto.
TextExpander viene fornito con un numero di opzionale Frammenti predefiniti piace emoji o Parole accentate. Per aggiungerne uno, fare clic su più nella parte inferiore sinistra della finestra principale dell'app e selezionare il Aggiungi gruppo predefinito cadere in picchiata.
Il predefinito emoji snippet.Seleziona il gruppo che desideri aggiungere. È possibile modificare qualsiasi delle abbreviazioni predefinite.
Per ottenere il massimo da TextExpander devi passare un po 'di tempo a identificare le cose che scrivi ripetutamente. Indirizzi email, numeri di telefono, saluti e firme sono tutti esempi ovvi. Ce ne sono molte altre da trovare.
Le informazioni che digiti frequentemente ma in modo leggermente diverso ogni volta sono spesso il luogo in cui TextExpander diventa più utile.
Ad esempio, spesso devo condividere il mio precedente lavoro con le persone. Prima TextExpander Ho incollato un link al mio profilo Tuts + e forse uno dei miei tutorial più recenti. Ora uso uno snippet che include non solo il mio profilo ma anche i collegamenti ad alcune delle mie esercitazioni preferite che ho scritto.
Un frammento che si collega al mio precedente lavoro su Tuts+.Dice:
Puoi vedere tutti i miei tutorial precedenti su https://tutsplus.com/authors/harry-guinness, tuttavia, una coppia di cui sono particolarmente soddisfatto sono:
Mentre usi il tuo Mac normalmente, stai attento a casi come questo. Anche se non ho mai collegato il mio lavoro passato allo stesso modo due volte prima di creare lo snippet, è ancora il tipo di cosa che è perfetta per farne uno.
Non concentrarti solo sulle cose identiche, ma considera anche le cose simili. Se invii frequentemente e-mail che hanno lo stesso scopo, come intonazioni, rapporti o documenti, allora a TextExpander lo snippet accelera il tuo flusso di lavoro.
In questo tutorial ho trattato le basi per iniziare TextExpander. Ho esaminato cosa rende una buona abbreviazione, l'importanza dei modificatori, come creare semplici frammenti e cosa dovresti cercare quando ne stai facendo uno.
Ora che sai come usare TextExpander, nelle seguenti esercitazioni sarò in grado di approfondire alcune delle grandi caratteristiche dell'app.
Accentsconagua