Se sei passato da Windows, il modo in cui OS X gestisce il salvataggio e l'archiviazione dei documenti può essere fonte di confusione all'inizio. Nelle recenti iterazioni, OS X ha introdotto strumenti per una facile duplicazione e controllo della versione. Ha nuovi mezzi per archiviare i documenti - tramite iCloud - e ha cambiato le opzioni che sei abituato a vedere, come ad esempio Salva come.
In questo tutorial, ti mostrerò il modello di documento univoco, in OS X, e come usare alcune delle opzioni che potresti non avere già familiarità con.
Con il lancio di iCloud e la sua successiva integrazione nel sistema operativo, il cloud storage è diventato una parte molto più integrante del modello di documento in OS X. Ora i tuoi documenti non sono sempre archiviati localmente. Ciò consente di accedere ai documenti su più Mac e dispositivi iOS senza dover collegare la tradizionale unità USB per spostare fisicamente il contenuto.
Se non lo hai già fatto, è meglio iscriversi a un account iCloud e quindi accedere a iCloud riquadro delle preferenze in Preferenze di Sistema.
Una delle caratteristiche principali di iCloud è Documenti nel Cloud, un servizio che memorizza i file e alcuni dati di altre applicazioni nel cloud per l'accesso su più dispositivi. In Mountain Lion, questo servizio è stato completamente integrato in alcune app di Apple, oltre allo storage locale tradizionale, in misura tale da non notare la differenza. In effetti, se apri un'app come TextEdit o pagine, per prima cosa incontrerai un browser di documenti come quello qui sotto, elencando i tuoi documenti archiviati iCloud per impostazione predefinita.
Tutti i documenti che apri da qui vengono salvati e archiviati in iCloud, ovvero tutte le modifiche apportate vengono memorizzate nel cloud e automaticamente aggiornate in qualsiasi altra copia dell'app che potresti avere su altre macchine.
In alcuni casi, come ad esempio io lavoro suite, potrai anche aprire e modificare questi documenti ulteriormente sul tuo dispositivo iOS (con tutte le modifiche apportate di nuovo inviate al cloud e aggiornate sul tuo Mac). Se, tuttavia, si desidera creare o caricare un documento localmente, passare a Sul mio Mac la scheda nell'angolo in alto a sinistra ti consentirà di accedere ai file del browser memorizzati sul tuo Mac o su qualsiasi volume di archiviazione connesso.
Inizialmente, i file locali e quelli archiviati nel cloud vengono mantenuti separati ma, se cerchi un file utilizzando la barra di ricerca in alto a destra, puoi passare al Tutti scheda per visualizzare i risultati sulla memoria locale e online.
La funzione di ricerca del browser di file iCloud ti consente di ottenere risultati aggregati da posizioni sia online che locali.Sebbene molte app sviluppate da Apple e di terze parti ora utilizzino questa forma di Documenti nel Cloud integrazione, potresti comunque incontrare alcune app che utilizzano solo la memoria locale. In questi casi, in genere salvi i tuoi file su Documenti cartella o una sottocartella al suo interno.
iCloud potrebbe non essere sempre presente o, per una ragione o per l'altra, potresti preferire il salvataggio locale. Sebbene lo spazio di archiviazione di iCloud sia diventato un'opzione di archiviazione di base oltre all'alternativa locale, mantenere i file sul tuo Mac è ancora un'opzione praticabile quando ne hai bisogno.
In qualsiasi momento, puoi modificare il nome di un documento o la posizione in cui è memorizzato facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso nella barra del titolo della tua app e modificando le opzioni lì.
Se questo menu mostra iCloud in Dove campo, il tuo documento viene archiviato nel cloud. È possibile passare a qualsiasi volume locale e il documento verrà portato fuori dal cloud e nuovamente nel mondo locale dello storage su Mac.
Il familiare Salva come opzione - per salvare un documento come una nuova versione unica - è nascosta in OS X e, nel caso della maggior parte delle app, viene rivelata solo quando si digita salva come nel campo di ricerca sotto Aiuto nella barra dei menu. Ciò consentirà di selezionare un nuovo nome, nuovi tag e scegliere una nuova posizione di archiviazione, online o disattivata, indipendentemente da dove è stato memorizzato il file originale. Puoi quindi colpire il Salvare pulsante per creare la tua nuova copia.
In alternativa, puoi semplicemente duplicare il documento aprendo contemporaneamente una nuova copia univoca selezionando File> Duplica. Invece di salvare semplicemente il documento nuovamente come nuova copia, mantenendo la versione salvata per l'ultima volta nella sua posizione originale, il file Duplicare l'opzione mantiene aperte entrambe le versioni in modo da poter lavorare su forche separate dello stesso pezzo. La prima volta che si salva manualmente la copia duplicata (tramite Comando-S o File> Salva), sarete in grado di scegliere come chiamarlo e dove memorizzarlo.
Dopo aver inizialmente salvato, scoprirai che OS X salverà automaticamente le tue modifiche, permettendoti di uscire da un documento senza la tradizionale conferma. Puoi, naturalmente, salvare manualmente le modifiche in qualsiasi momento usando il Cmd-S scorciatoia da tastiera o facendo clic File> Salva.
Una caratteristica che i neofiti di OS X potrebbero non conoscere a fondo è il sistema per la gestione delle versioni. Questa utility, integrata di default in molte app tra cui Apple, consente di individuare facilmente le versioni precedenti dei tuoi documenti e di ripristinarle. E OS X fa tutto questo in background mentre salva.
Per individuare e ripristinare una versione precedente, è spesso possibile trovare l'opzione per farlo File> Ripristina a> Browser Tutte le versioni ... anche se non è disponibile, cercando versioni nella barra di ricerca sotto Aiuto può restituire un risultato.
Verrà quindi avviato in una visualizzazione di Time Machine, presentando il documento corrente parallelamente alle versioni precedenti disponibili. Scorrendo tra le schede sulla destra ti permetterà di sfogliare e selezionare una versione diversa da confrontare. Facendo clic sul documento corrente o sulla versione di backup sarà possibile ingrandire e scorrere il documento in modo da visualizzarlo nella sua interezza.
Quindi, fare clic su Ristabilire pulsante per ripristinare il backup selezionato o fare clic Fatto per tornare all'iterazione esistente. E 'così semplice.
Quando ti abitui a come OS X si occupa di documenti e file, sei in grado di sfruttare i vantaggi di un sistema operativo in grado di archiviare e condividere i tuoi documenti su tutti i tuoi dispositivi, mantenendoli in sincronia e salvando automaticamente così non hai nemmeno perdere quella modifica importante.
Se sei passato da Windows o non hai ancora preso confidenza con il modello di documento in OS X, assicurati di farmi sapere nei commenti e posso aiutarti.