The Tuts + Guide to KeePass

Le password sono importanti. Fondamentalmente importante. Oggigiorno, con così tanti siti compromessi, è imperativo utilizzare password sicure e uniche su ogni sito. Sarebbe quasi impossibile farlo e memorizzare ancora tutte le password, quindi è necessario un gestore di password sicuro per aiutarti a tenere il passo con tutti i tuoi account, insieme ad altre informazioni sensibili che hai, come numeri di identificazione, carte di credito e chiavi di licenza del software.

Sono disponibili numerose app per aiutarti a gestire la tua password, tra cui 1Password e LastPass. Per un gestore di password che è persino più economico, in realtà gratuito e open-source, e funziona su più piattaforme, inclusi Linux, Windows, Windows Phone, BlackBerry, OS X, Android, iOS e persino i telefoni J2ME, KeePass è un'ottima alternativa . Non è lussuoso come gli altri, ma compensa ciò nelle caratteristiche e nel prezzo.

La maggior parte dei gestori di password può essere un po 'complicato da utilizzare e KeePass non fa eccezione, quindi questo tutorial ti guiderà attraverso tutto il necessario per iniziare a gestire le tue password con KeePass. Iniziamo.

Ottenere KeePass

Innanzitutto, devi scaricare KeePass per il tuo computer. Visita la pagina di download di KeePass e scarica la versione corretta per il tuo computer. Esistono due versioni supportate, ma per questo tutorial consigliamo di utilizzare l'edizione Professional, in quanto è la versione più recente di KeePass con la maggior parte delle funzionalità. È consigliabile installarlo prima sul tuo computer, quindi aggiungere le versioni mobili agli altri dispositivi una volta che hai alcune password pronte per la sincronizzazione.

Pagina di download di KeePass

Al termine dell'installazione, apri KeePass e dai un'occhiata veloce. Troverete una finestra divisa in tre sezioni:

1. I tuoi gruppi di password a sinistra
   
2. Tutti gli account dal gruppo selezionato al centro
3. L'account selezionato e la sua password e altre informazioni in basso

Finestra principale

Creazione di un database di password

KeePass ti consente di archiviare le tue password in più database, offrendoti un modo per mantenere le tue informazioni protette organizzate e persino condividere un database mantenendo le tue altre password private. Prima di iniziare ad aggiungere le password, è necessario almeno aggiungere un database. Per fare ciò, fare clic File> Nuovo o usare la scorciatoia da tastiera Ctrl-N. Successivamente, selezionare la posizione in cui si desidera archiviare il database e digitare un nome per esso. 

Clic Salvare, e apparirà una finestra dove è necessario aggiungere un Password principale-la password principale per questo database che viene utilizzata per proteggere tutti i tuoi accessi. Il Password principale è l'unica password che dovrai ricordare, poiché inserirai quella password e potrai vedere tutte le password salvate nell'app. Quindi, rendilo facile da ricordare ma difficile da indovinare per qualcun altro.

Dopo aver inserito la password, dovrai inserirla nuovamente come conferma e vedrai una stima della tua password. Cerca di rendere sicura la tua password abbastanza che lo strumento sia almeno mezzo pieno.

Se non riesci a digitare la password due volte o se desideri solo confermare che sembra corretta, fai clic su ... pulsante a destra per rivelare la password.

Mostra la tua nuova password del database

Esistono altri due modi per autenticare il tuo account: utilizzando un file chiave o un account utente. Seleziona il File / provider chiave opzione se desideri utilizzare un certificato di crittografia per crittografare i tuoi dati. È possibile selezionare una chiave esistente dal Navigare pulsante, oppure puoi crearne uno nuovo in KeePass, se lo desideri. Se scegli di creare una nuova chiave, ti verrà chiesto di inserire caratteri casuali o fare clic in punti casuali su una casella nella finestra per creare il tuo file di crittografia.

Creazione di un file chiave crittografato

L'ultima opzione consiste nell'utilizzare l'account utente del tuo computer per verificare il tuo account, tuttavia tieni presente che questo è il metodo meno sicuro. Se qualcuno può accedere al tuo computer, sarà in grado di accedere alle tue password. Se usi questo metodo, tieni presente che se cambi mai la password del tuo account, la tua password KeePass rimarrà la stessa del tuo vecchio account utente.

Dopo aver aggiunto la tua password principale o un altro metodo di autenticazione, vedrai un altro pop-up, completamente facoltativo, in cui puoi digitare un descrittivo nome del database e aggiungere commenti, insieme a molte altre finestre avanzate. Per ora, puoi semplicemente lasciare quei campi vuoti, dato che i valori predefiniti vanno bene.

Dopo questo, il nuovo database sarà pronto per essere riempito con tutte le tue password. Alcune voci di esempio sono caricate nel database per aiutare KeePass a dare un colpo d'occhio, ma puoi eliminarle o modificarle mentre aggiungi le tue password.

Il tuo nuovo database di password

Aggiungi password a KeePass

È finalmente giunto il momento di aggiungere la tua password a KeePass. Per fare ciò, clicca prima sulla categoria desiderata sul lato sinistro per selezionare a quale categoria apparterrà la tua password, quindi fare clic con il tasto destro nel campo a destra vuoto e selezionare Aggiungi voce ... o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl-I.

Aggiungi una nuova voce

Si aprirà una finestra pop-up con i campi del modulo da riempire con le informazioni del tuo sito. È possibile aggiungere un nome di sito nel Titolo, quindi aggiungi il tuo Nome utente e Parola d'ordine, e quindi aggiungere il sito URL e forse note su questo account.

La password archiviata viene automaticamente riempita con una password generata casualmente e, se ti piace, puoi mantenerla: questa è una grande opzione se stai correggendo per creare un nuovo account. Altrimenti, inserisci la tua password esistente per quella particolare voce. Per vederlo, di nuovo, basta fare clic sul pulsante tre punti accanto alla password archiviata.

Aggiunta di una nuova voce di password

Se si desidera creare una password ultra sicura, basta fare clic sul pulsante con una chiave e avviare. Da lì, puoi selezionare chiavi esadecimali incorporate a 40, 128 o 256 bit o password simili a indirizzi MAC casuali. Puoi andare oltre e selezionare Generatore di password dove hai numerose opzioni per personalizzare la tua password. Troverai tantissime opzioni per personalizzare le tue password, incluse le opzioni per aggiungere separatori di trattini alle sezioni per rendere le password più facili da memorizzare.

Opzioni password avanzateGeneratore di password avanzato

Al termine, fai clic su Ok pulsante, e la tua password sarà salvata nel tuo database. Dopo ogni aggiunta di password o qualsiasi altra modifica, ti consigliamo di salvare il tuo database premendo File> Salva o il Ctrl + S scorciatoia da tastiera.

Nuovo arrivato

Per visualizzare o modificare rapidamente la tua password, fai doppio clic su di esso e la finestra modulo precedente apparirà in modalità modifica. Qui puoi aggiungere o modificare qualsiasi informazione dalla tua voce o copiare le informazioni da utilizzare in un'altra app. Oppure, c'è un modo più semplice:

Copia / incolla nome utente o password

Puoi copiare rapidamente nome utente e password dagli account che hai aggiunto a KeePass per consentire l'accesso a qualsiasi account nel browser o in un'altra app. Per farlo, basta fare clic con il tasto destro sulla voce desiderata e scegliere Copia nome utente (o premere Ctrl + B) o Copia password (o premi Ctrl + C). Vedrai una barra temporale nell'angolo in basso a destra che indica che hai 12 secondi per incollare le informazioni che hai appena copiato, dopodiché, KeePass cancellerà gli appunti per proteggere i tuoi dati. È possibile modificare il periodo di tempo che si ha dopo aver copiato una password dalle opzioni. È sufficiente accedere a Strumenti> Opzioni, selezionare Appunti e impostare il tempo di cancellazione automatica (in secondi) desiderato.

Un altro modo molto semplice e veloce per copiare le informazioni da una voce è selezionare la voce desiderata, quindi fare clic su poco icona dell'uomo d'affari nella barra degli strumenti in alto per copiare Nome utente e poco Icona key-on-paper copiare la password.

Organizza le password nei gruppi

Le tue password diventeranno un po 'travolgenti nel tempo man mano che aggiungi altri account, quindi la migliore funzionalità di KeePass è lo strumento per i gruppi. Puoi aggiungere tutti i gruppi di cui hai bisogno e usarli per organizzare tutti i tuoi accessi in qualsiasi ordine che abbia senso per te. Per aggiungere un gruppo, fare innanzitutto clic sul nome del database, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sotto i gruppi già inclusi in esso e selezionare Aggiungere gruppo. Un altro modo è cliccare su modificare dal menu principale e selezionare Aggiungi gruppo dall'elenco a discesa.

Dopodiché, ti basta nominare il gruppo come desideri e selezionare un nome e l'icona che desideri per il gruppo. È anche possibile impostare una data di scadenza per il gruppo, se si desidera utilizzarlo solo per un insieme temporaneo di password.

Aggiunta di un gruppo di password

Allo stesso modo, puoi creare sottogruppi. Basta fare clic sul gruppo desiderato, quindi fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungere gruppo. Questo è un altro modo per mantenere le tue password meglio organizzate e più facilmente accessibili.

Aggiungi sottogruppo

Dopo averlo fatto, tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare tutte le voci che desideri archiviare in questo gruppo. Quindi, modificare i gruppi è come modificare le voci. Fare doppio clic su un gruppo e verrà visualizzata la finestra modulo originale per la modifica del gruppo, in cui è possibile modificare qualsiasi impostazione come in precedenza.

MANCIA: Non dimenticare di salvare nuovamente il database ogni volta che apporti modifiche (Ctrl-S o File> Salva).

Cestino

Nel corso del tempo, probabilmente avrai alcuni account che non usi più. È sufficiente selezionare una voce, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina. Una volta confermata, la password verrà spostata nel gruppo Cestino. Le tue password sono ancora lì, ma sono nascoste alla vista in un gruppo che normalmente non verificherai. Quindi, se sei sicuro di non aver più bisogno delle informazioni, puoi svuotare il cestino tramite il menu di scelta rapida, oppure puoi trascinare le voci in un altro gruppo se desideri comunque utilizzarle.

Fare di più con le tue password

Una volta che le tue password sono state protette in un database KeePass, vorrai essere sicuro di poter ottenere facilmente le tue password, indipendentemente da dove lavori. Ti consigliamo di esplorare il sito dei plugin KeePass per trovare gli extra che funzionano bene per te, inclusi strumenti che integrano KeePass con Firefox e Chrome, eseguire automaticamente il backup del tuo database o sincronizzarlo con Dropbox e Google Drive, aggiungere ulteriore sicurezza e altro . Una volta sincronizzata, dovrai installare le app e le app mobili per gli altri computer in modo che KeePass possa funzionare ovunque.

Conclusione

KeePass ti offre un'ampia gamma di opzioni per mantenere le tue password al sicuro e gestirle come un professionista, che tu sia solo un utente normale o che tu abbia la necessità di organizzarle in modi più avanzati. Speriamo che questo tutorial ti consenta di mantenere le tue password più sicure e facili da gestire con il miglior strumento di password gratuito. Sentiti libero di giocarci e condividi la tua esperienza con noi nei commenti qui sotto - o facci sapere se hai bisogno di aiuto.

risorse: Icona di blocco di Edward Boatman tramite il progetto Noun.