The Tuts + Guida alla trascrizione di note audio

Anche se la tecnologia è arrivata fino ad ora, la trascrizione vocale-scritta completamente automatizzata non è ancora una realtà. Se vuoi trasformare l'audio da interviste, riunioni, conferenze, memo vocali personali e altro in testo, dovrai comunque passare ore a trascriverlo. Ma non deve essere un processo doloroso. Usando le giuste tecniche e strumenti, puoi fare il lavoro leggero dei tuoi compiti di trascrizione.

In questo tutorial, imparerai tutto ciò di cui hai bisogno su come registrare l'audio rapidamente sul tuo dispositivo mobile, e poi come utilizzare i migliori strumenti disponibili per trascrivere facilmente quel testo.

Registrazione dell'audio

Catturare un audio chiaro è la chiave per ottenere una registrazione facile da trascrivere. La prima cosa che vorrai fare è scegliere un ambiente silenzioso in cui registrare, se possibile, e ridurre il più possibile il rumore ambientale. A seconda di cosa stai registrando e dove, questo potrebbe significare chiudere finestre per ridurre il rumore della strada e il vento, o spostarti in un angolo più tranquillo della caffetteria o della sala conferenze in cui ti trovi.

Successivamente, ti consigliamo di avere il tuo dispositivo di registrazione ragionevolmente vicino alle fonti audio, sia che si tratti sulla scrivania durante una riunione, sia nella parte anteriore della classe durante una lezione o vicino alla bocca quando catturi un memo vocale personale. Naturalmente, la distanza ideale dipende dal volume del suono che si sta acquisendo e dalla sensibilità del microfono sul dispositivo di registrazione, quindi assicurati di testare la qualità ottimale registrando un breve frammento e riprodurlo prima di iniziare.

Quando registri una riunione, una conversazione o un memo vocale personale, prova a parlare lentamente e chiaramente e incoraggia anche gli altri a farlo. Allo stesso modo, chiedi ai partecipanti di parlare a turno uno alla volta, in modo che le voci non si sovrappongano. Questo renderà molto più facile trascrivere le citazioni in modo accurato e ti aiuterà a evitare di riprodurre ripetutamente l'audio per capire cosa è stato detto. E, naturalmente, chiedi sempre il permesso prima di registrare le conversazioni, di persona o per telefono.

Infine, assicurati che il dispositivo di registrazione sia pronto per l'attività: liberare spazio di archiviazione eseguendo il backup di vecchie registrazioni e cancellandole dalla memoria del dispositivo, utilizzare batterie nuove o completamente cariche e impostare il dispositivo per registrare nel formato di qualità più elevata possibile audio con rumore minimo.

Strumenti di registrazione

Ora è il momento di scegliere l'attrezzatura giusta per il lavoro. Se possiedi uno smartphone o un tablet, hai già un ottimo registratore nel palmo della tua mano: tutto ciò di cui hai bisogno è un'app che ti permetta di registrare ed esportare audio di alta qualità. 

La notabilità su iOS registra l'audio e salva anche la calligrafia o il testo

Su iOS, Notability registra le note vocali e le sincronizza (insieme alle note autografe o digitate che le accompagnano) con gli account di archiviazione cloud iCloud, Dropbox, Google Drive, Box o DAV (ecco una registrazione di esempio). Gli utenti Android possono passare a Easy Voice Recorder, che genera file in formato WAV di alta qualità quando abiliti la registrazione PCM.

Easy Voice Recorder per Android ti consente di registrare ed esportare file WAV di alta qualità

È importante scegliere un'app per il tuo dispositivo che supporti formati di alta qualità. Ecco un esempio audio che illustra la differenza tra formati di registrazione di bassa qualità (compressa) e di alta qualità su un dispositivo Android (Google Nexus 7). Potrebbe non essere un grosso problema se stai solo registrando un breve memo vocale da solo in una stanza silenziosa, ma se stai trascrivendo lunghe clip audio, la chiarezza è d'obbligo.

Se sei interessato a un dispositivo di registrazione standalone, l'ICD-AX412 di Sony ($ 75 su Amazon) e l'Olympus VN-702PC ($ 44 su Amazon) sono altamente raccomandati e offrono storage sia on-board che espandibile.

Una volta che hai impostato il tuo ambiente e le tue apparecchiature, sei pronto per registrare: basta premere il pulsante rosso sul dispositivo o sull'app e sei a posto!

Trasferimento delle tue registrazioni

Al termine della registrazione, è possibile trasferire i file audio sul computer in modo da poterli utilizzare con le app per una facile trascrizione.

Per i dispositivi Android con Easy Voice Recorder installato, collegare il dispositivo tramite cavo USB al computer e accedere ai file tramite Risorse del computer (Windows) o dall'icona dell'unità sul desktop (Mac). In alternativa, installa e utilizza AirDroid sul tuo dispositivo Android per la sincronizzazione con il tuo computer tramite Wi-Fi tramite il browser web. Quindi, accedere alla cartella EasyVoiceRecorder nella memoria del dispositivo e copiare i file di registrazione sul computer.

Per i dispositivi iOS con Notability, abilita la sincronizzazione con il tuo account cloud preferito e acquisisci le registrazioni dai file zip scaricabili che l'app esporta.

Per i registratori autonomi, collegare il dispositivo tramite cavo USB al computer e accedere ai file tramite Risorse del computer (Windows) o dall'icona dell'unità sul desktop (Mac). Copia i file di registrazione sul tuo computer.

È quindi possibile utilizzare questi file con uno strumento di trascrizione.

Trascrivere strumenti

Ora che abbiamo pronti i nostri file audio, possiamo iniziare a trascriverli. Il problema principale che dobbiamo affrontare è quello di digitare le note mentre ascoltando l'audio è che a volte è necessario mettere in pausa la registrazione per finire di digitare una frase. Potrebbe anche essere necessario rallentare la riproduzione per ascoltare correttamente una frase o avanzare rapidamente al successivo punto importante. E in più, devi occuparti di passare alla finestra dell'editor di testo per digitare ciò che senti. Per fortuna, ci sono un paio di fantastiche app che possono rendere l'attività molto più semplice.

Trascrivere

Transcribe di Wreally combina un editor di testo con un lettore audio che supporta le scorciatoie da tastiera. Con Transcribe è possibile digitare, mettere in pausa, rallentare o accelerare la riproduzione senza mai allontanare le mani dalla tastiera o addirittura passare da una finestra all'altra. L'app costa $ 20 / anno da utilizzare, ma include una prova gratuita di 7 giorni in modo da poterla fare prima di impegnarsi.

Transcribe combina un editor di testo e una riproduzione audio controllata da tastiera nella stessa finestra

Per utilizzare Transcribe, basta registrarsi (non è richiesta alcuna carta di credito), accedere e nella schermata successiva con un documento vuoto, fare clic su Scegli file nella parte superiore della finestra per individuare e caricare il file audio. L'app supporta file MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC e WAV, quindi le registrazioni dalla maggior parte delle app e dei registratori per smartphone funzioneranno perfettamente.

Una volta caricato il file, premi il tasto Esc per riprodurlo e iniziare a digitare nell'editor di testo. È quindi possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera visualizzate nel lettore audio per controllare la riproduzione senza dover utilizzare il mouse: premere Esc per sospendere o riprendere la riproduzione, F1 per rallentarla e F2 per accelerarla. E dove hai finito, fai clic sul pulsante Esporta nella barra degli strumenti di formattazione del testo per esportare il tuo file come file .doc che puoi aprire con Microsoft Word o Google Documenti. Transcribe salva anche il testo trascritto nella cache del browser, quindi puoi persino usarlo offline e non devi preoccuparti di perdere il lavoro.  

Bozza

Draft è un'altra app Web che aiuta con la trascrizione. Sebbene offra principalmente un editor di testo e un gestore documenti basati su Markdown che è possibile utilizzare con qualsiasi browser, include anche uno strumento di trascrizione che consente di caricare sia file audio che video dal Web, dall'archivio locale o dagli account di archiviazione cloud. Draft è gratuito e supporta i formati video Vimeo, YouTube, MP4 e FLV e formati audio come MP3, M4A e AAC che puoi caricare semplicemente puntando Draft all'URL sorgente. Puoi anche caricare file in questi formati dal tuo computer, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box o archivio FTP.

Draft gestisce sia file audio che video, inclusi quelli ospitati online

Per utilizzare Draft per la trascrizione, registrati per un account gratuito, accedi, fai clic sulla freccia accanto al pulsante Nuovo documento e seleziona Nuova trascrizione. Successivamente, carica il tuo file o incolla un URL sul tuo contenuto audio o video. Al termine del caricamento del file, indicare una sezione da ripetere inserendo i relativi punti di inizio e fine.

Ad esempio, se desideri eseguire il ciclo dei primi dieci secondi, inserisci 00:00 e 00:10 nei campi vuoti, quindi premi Giocare. Puoi quindi saltare in avanti (Ctrl / Cmd + Shift + P) o indietro (Ctrl / Cmd + Shift + O) in incrementi uguali alla lunghezza del ciclo che hai impostato per la prima volta. L'audio o il video si ripetono ciclicamente fino a quando non ti fermi (Ctrl / Cmd + Barra spaziatrice) salta avanti o indietro, e puoi passare la tua trascrizione velocemente e facilmente.

Crea loop e salta avanti o indietro in incrementi in Bozza

Quando hai finito con la tua trascrizione, Draft salverà il tuo documento e ti permetterà di esportare il tuo file in una varietà di formati. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Home in alto a sinistra dello schermo, quindi fai clic su Esporta e seleziona il formato preferito (Testo, Markdown, HTML, PDF, Word o documento Google Docs, MOBI, PDF o ePUB) e il gioco è fatto.

Trascrivere offline

Un altro modo per trascrivere i file sul tuo computer consiste nell'utilizzare i tasti di scelta rapida globali con un'app per desktop media player mentre digiti il ​​tuo editor di testo preferito. I tasti di scelta rapida globali consentono di controllare la riproduzione nel lettore multimediale utilizzando le scorciatoie da tastiera senza dover passare da un'applicazione all'altra. Funziona con QuickTime, VLC e molte altre app di riproduzione audio e video.

Naturalmente, l'avvertenza qui è che i tasti di scelta rapida globali devono essere configurati in modo tale da non entrare in conflitto con altri collegamenti o programmi sul computer, altrimenti finirai per avviare app e funzioni di ordinamento che non intendi. La tua migliore opzione sono i pulsanti play e pause sulla tastiera, se li hai, combinati con altre scorciatoie da tastiera per opzioni extra come saltare e accelerare l'audio.

Conclusione

Scegliere di registrare e trascrivere contenuti è un ottimo modo per liberarsi dal dover prendere appunti mentre è in corso un incontro, una conversazione, una lezione o un corso di pensiero. Puoi invece concentrarti sull'ascolto e sul coinvolgimento con gli altri partecipanti, o nel caso di memo vocali personali, ascoltati a pensare a voce alta, trash o costruisci liberamente le tue idee. E con gli strumenti facili da usare disponibili oggi, puoi svolgere rapidamente e facilmente le tue attività di trascrizione.

Hai qualche consiglio per registrare o trascrivere le note? Fateci sapere nei commenti!

risorse: Icona del microfono di Travis Yunis del progetto Noun; Icona Paper-Shredder di Maximilian Becker del progetto Noun.