Uso di FastMail un primer

Cosa starai creando

Quando stai configurando un nuovo servizio di posta elettronica con il tuo dominio, ci sono tre scelte principali: Google Apps, Exchange Hosted di Office 365 e Fastmail Un servizio basato in Australia che si concentra sulla fornitura di e-mail private e sicure senza pubblicità, Fastmail è una grande e-mail scelta del servizio che include molti dei vantaggi di alternative più conosciute ad un prezzo più economico e con una maggiore garanzia di privacy. Ha piani per privati, famiglie e aziende e offre una prova gratuita di due mesi per coloro che vogliono provarlo.

In questo tutorial, ti guiderò attraverso la configurazione di un account Fastmail Premier personale, quindi ti mostrerò come inviare e-mail ed esplorare le funzionalità disponibili per ottenere il massimo da questo servizio.

Iniziare

Crea un nuovo account FastMail iscrivendoti al servizio e scegliendo un piano adatto a te. Non è necessaria una carta di credito per registrarsi e puoi sempre passare a un piano diverso se hai bisogno di più spazio di archiviazione (o meno). Quando si inserisce un nome utente, è possibile scegliere tra una gamma di domini ospitati disponibili per il proprio indirizzo e-mail, incluso il fastmail.fm predefinito, così come altre offerte come un certo numero di domini ospitati alternativi da utilizzare, tra cui sent.com e postpro.net.

I piani di FastMail

Migrazione della posta elettronica da un indirizzo email esistente

Dopo esserti registrato e aver effettuato l'accesso, la tua casella di posta sarà praticamente vuota. Se utilizzi già un servizio di posta elettronica come Gmail, Yahoo !, Outlook o qualsiasi altro servizio IMAP, puoi importare la tua email da lì nel tuo nuovo account FastMail. Vale la pena notare che questo importerà la tua posta solo una volta e non si sincronizzerà con il tuo vecchio indirizzo email per recuperare le email più recenti che arrivano dopo il processo di importazione.

Migrazione della tua e-mail a FastMail

Questo processo potrebbe richiedere da alcuni minuti a diverse ore, a seconda della quantità di email che stai copiando. Per velocizzare le cose, accedi al tuo vecchio indirizzo email e cancella il più possibile la posta non necessaria in modo che vengano migrati solo i tuoi messaggi importanti.

• Apri le impostazioni avanzate facendo clic posta nell'angolo in alto a sinistra e poi scegliendo Avanzate.
• Nella colonna Stato e manutenzione, fare clic su Migrazione IMAP.
• Compila i campi per il tuo servizio di posta elettronica. Troverai le impostazioni richieste per Gmail, Yahoo! e Outlook qui. Se stai utilizzando un servizio che non è elencato qui, come l'e-mail aziendale della tua azienda, chiedi al tuo amministratore IT questi dettagli e li compili.
• Clic Migrare per iniziare il processo. La tua posta dovrebbe iniziare ad arrivare nella tua casella di posta a breve.

Utilizzando un dominio personalizzato per il tuo indirizzo email

Se desideri utilizzare il tuo dominio per un indirizzo email più professionale (come [email protected] o [email protected]), FastMail ti soddisfa. Dovrai aver acquistato un nome di dominio da uno dei vari registrar di domini sul web e avere accesso al pannello di controllo del tuo dominio per impostare i server dei nomi o i server di posta in modo che facciano riferimento a FastMail.

• Apri le impostazioni avanzate facendo clic posta nell'angolo in alto a sinistra e poi scegliendo Avanzate.
• Nella colonna Ricevimento, clicca su Domini virtuali.
• Inserisci il tuo nome di dominio nel campo Dominio e fai clic Inserisci.
• Successivamente, crea almeno un alias email per quel dominio. Il formato è [email protected], quindi vai avanti e aggiungine uno per il tuo dominio nel campo Nome accanto al tuo nome di dominio e fai clic Inserisci.

Ora dovrai configurare i server del tuo dominio in modo che facciano riferimento a FastMail, e puoi scegliere di impostare i tuoi server dei nomi o i record di scambio di posta per questo. Puntare i server dei nomi su FastMail ti permetterà di gestire le tue impostazioni DNS da FastMail, e questo è l'ideale se non hai un sito web o un host web associato al tuo dominio. Di solito occorrono alcune ore (e talvolta fino a 48 ore) affinché le modifiche al DNS abbiano effetto, quindi assicurati di poter gestire il tempo di inattività della posta elettronica prima di iniziare con questo processo.

• Accedi al pannello di controllo del tuo registrar di domini e trova i campi in cui puoi compilare i tuoi server dei nomi. Inserisci questi valori uno per uno:
  ns1.messagingengine.com
  ns2.messagingengine.com
• In alternativa, puoi compilare i tuoi record di scambio di posta (noti anche come record MX) con questi valori:
  in1-smtp.messagingengine.com (prima, priorità = 10)
  in2-smtp.messagingengine.com (secondo, priorità = 20)

Una volta che hai configurato questo e le modifiche al DNS diventano effettive, sarai in grado di inviare email dal tuo indirizzo email di dominio personalizzato selezionandolo nel menu a discesa Da nella finestra Componi in FastMail.

Configura FastMail sul tuo dispositivo mobile

Mentre FastMail non offre app e-mail dedicate per piattaforme mobili, il sito ha una versione mobile ottimizzata per schermi di piccole dimensioni a cui è possibile accedere dal browser del telefono o del tablet. In alternativa, puoi configurare facilmente i tuoi account FastMail su qualsiasi applicazione di posta disponibile su iOS, Android e Windows Phone.

App web di Fastmail su iOS

iOS
Usiamo Mail, che viene fornito con iOS per questo.

• Lanciare impostazioni dalla schermata iniziale e toccare Mail, contatti, calendari.
• In Account, tocca Aggiungi account, e quindi toccare Altro.
• Rubinetto Aggiungi account di posta quindi compila i campi nella schermata successiva, fornendo il tuo nome completo, l'indirizzo e-mail FastMail completo (incluso il dominio), la password FastMail e una descrizione per identificare l'account (come FastMail o Personal).
• Torna alla schermata principale, avvia posta e individuare la nuova posta in arrivo di FastMail in base alla descrizione inserita nell'ultimo passaggio. La tua e-mail dovrebbe iniziare ad arrivare in questa casella di posta, e ora puoi inviare e ricevere messaggi FastMail con questo come con qualsiasi altro servizio di posta elettronica.

Aggiunta di impostazioni e-mail

androide

Stiamo utilizzando l'app Email predefinita che viene fornita con Android KitKat per questo.

• Lanciare E-mail, rubinetto impostazioni e quindi toccare Aggiungi account.
• Inserisci il tuo indirizzo email completo FastMail (incluso il dominio) e la password FastMail, quindi tocca Il prossimo.
• Rubinetto IMAP per indicare il tipo di account nella schermata successiva.
• Compila i campi nella schermata successiva con questi valori:
  Server: mail.messagingengine.com
  Porta: 993
  Tipo di protezione: SSL / TLS
  Prefisso del percorso IMAP: IN ENTRATA
  Rubinetto Il prossimo quando hai fatto.
• Nella schermata successiva, imposta il tipo di sicurezza come STARTTLS e tocca Il prossimo.
• Lasciare la frequenza di controllo della posta in arrivo impostata su ogni 15 minuti, oppure cambialo se vuoi, e tocca Il prossimo.
• Inserisci il tuo nome nella schermata successiva e tocca Il prossimo.

Configurazione di Fastmail su Android

E questo è tutto. Ora puoi accedere a FastMail sul tuo dispositivo Android tramite l'app Email.

Windows Phone

Per questo utilizziamo Windows Phone 8.

• Lanciare impostazioni, e tocca email + account.
• Rubinetto aggiungi un account, e quindi toccare altro account.
• Inserisci il tuo indirizzo email completo FastMail (incluso il dominio) e la password FastMail, quindi tocca registrati.
• Il tuo account FastMail è buono per andare sul tuo dispositivo Windows Phone.

Configura FastMail sul tuo desktop

Se preferisci un'applicazione desktop per gestire la tua posta, Mozilla's Thunderbird è un'ottima scelta che è facile da configurare e disponibile gratuitamente per Mac, Windows e Linux.

• Avvia Thunderbird e su conti schermo sotto Crea un nuovo account, clicca E-mail.
• Nella finestra visualizzata, fai clic su Salta questo e usa la mia email esistente pulsante, in basso.
• Inserisci il tuo nome, il tuo indirizzo email completo FastMail (incluso il dominio) e la password FastMail, quindi fai clic Continua.
• Dovrai inserire qualche altro dettaglio nei campi sottostanti:
  in arrivo
  Nome host del server: mail.messagingengine.com
  Porta: 992
  SSL: SSL / TLS
  Autenticazione: Password normale
  Estroverso
  Nome host del server: mail.messagingengine.com
  Porta: 465
  SSL: SSL / TLS
  Autenticazione: Password normale
  Nome utente: il tuo indirizzo email completo FastMail (incluso il dominio)

Configurare FastMail sul tuo PC

Clic Fatto quando hai finito. e Thunderbird recupererà la tua posta per te.

Invio e ricezione di messaggi e-mail

FastMail funziona come la maggior parte degli altri client, in quanto ti consente di inviare e-mail in formato testo o con formattazione HTML. Puoi anche allegare file di qualsiasi tipo dal tuo computer, dal tuo account Dropbox o anche dalla tua archiviazione di file FastMail (inclusa nel tuo account e contata separatamente). Il compositore ha delle belle funzionalità a cui gli utenti delle moderne app di posta elettronica come Gmail saranno abituati, come le autosuggestions per i destinatari di email dalla tua rubrica e la cronologia degli invii, e il salvataggio automatico periodico in modo da non perdere mai le bozze di email, anche se hai una connessione chiazzata.

Leggere le email in Fastmail

Per creare una firma personalizzata da inviare con ogni email:

• Nella posta in arrivo, Hit S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic conti, e poi scrivi la tua firma e-mail.
• Per il testo della firma dell'email di collegamento ipertestuale, ad esempio il sito Web dell'azienda o il profilo Twitter, evidenziare il testo, quindi fare clic sull'icona di collegamento nella barra degli strumenti Rich Text e quindi inserire l'URL lì.

Aggiunta di firme e-mail a FastMail

Le tue email composte ora usciranno con la tua bella firma alla fine.

Ci sono alcune cose da notare sulla posta in arrivo di FastMail. Per uno, ha un mucchio di schede sopra la finestra dei messaggi, che consente di filtrare le e-mail visualizzate. Con un semplice clic puoi passare da una all'altra Tutta la posta, da leggere, personale (indirizzato specificamente a te), notifiche e Mailing list. Funzionano come le schede Principale, Promozioni, Social e Aggiornamenti in Gmail: FastMail può ordinare le tue e-mail in questi gruppi in base agli attributi dei messaggi ricevuti, come l'indirizzo del mittente e la modalità di indirizzamento dei destinatari.

Resta organizzato con cartelle e regole

Se desideri che le tue e-mail siano organizzate, è una buona idea creare cartelle e ordinare i messaggi in esse per un facile recupero.

Per creare una cartella:

• Nella posta in arrivo, fai clic su Sposta a pulsante e selezionare Creare una cartella.
• Assegna un nome alla cartella e indica se deve essere inserito in una cartella padre nel popup che viene visualizzato.

La tua nuova cartella apparirà nella barra laterale sinistra con il nome che hai dato.

Per spostare i messaggi in cartelle:

• Fare clic su qualsiasi messaggio e trascinarlo nella cartella nella barra laterale sinistra.

Puoi anche fare clic sulle caselle accanto a più messaggi e fare clic e trascinarli nella cartella desiderata, oppure fare clic su Sposta in e quindi selezionare la cartella dall'elenco a discesa.

Per impostare i filtri che eliminano le e-mail fastidiose:

• Nella posta in arrivo, colpisci S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic Regole a sinistra e sotto Scartare, creare una regola in base a una condizione, ad esempio il nome o l'indirizzo email del mittente, l'oggetto o il testo del messaggio, quindi inserire il termine del filtro (ad esempio "prova gratuita") e fare clic Aggiungi regola.
• Per assicurarti di non eliminare accidentalmente le email dai tuoi contatti a causa di questa regola, seleziona la casella contrassegnata Non scartare i messaggi inviati dai miei contatti.
• Clic Salva I Cambiamenti finire.

Regole di posta in FastMail

Per inoltrare automaticamente i messaggi che ricevi in ​​FastMail a un altro indirizzo email:

• Nella posta in arrivo, colpisci S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic Regole a sinistra e sotto Inoltrare, inserisci l'indirizzo email a cui desideri inoltrare la tua posta.
• Indica se desideri conservare o eliminare i messaggi nella posta in arrivo di FastMail utilizzando le opzioni a discesa. Puoi inoltre creare regole come nell'opzione Elimina per inoltrare solo messaggi specifici.
• Clic Salva I Cambiamenti finire.

Per impostare i filtri che ordinano automaticamente i tuoi messaggi in cartelle:

• Nella posta in arrivo, colpisci S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic Regole a sinistra, quindi scorrere verso il basso fino a Organizzare.
• Seleziona la cartella in cui desideri ordinare i messaggi, scegli se desideri bloccare un messaggio per individuarlo facilmente, quindi creare una condizione e fare clic Aggiungi regola.
  Ad esempio, se desideri che tutti i messaggi di un determinato contatto vengano ordinati in una cartella, aggiungi una regola in cui il nome o l'indirizzo email del mittente è il nome o l'indirizzo email del tuo contatto. È possibile creare altre condizioni, in base all'oggetto del messaggio, un termine o una frase nel corpo del messaggio e altro.
• Clic Salva I Cambiamenti per completare la configurazione.

Per inviare risposte automatiche quando sei in viaggio, in vacanza o altrimenti non disponibile:

• Nella posta in arrivo, colpisci S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic Regole a sinistra, quindi scorrere verso il basso fino a Risposta automatica.
• Seleziona la casella contrassegnata Invia una risposta automatica, e quindi personalizzare il messaggio di risposta automatica. Per esempio, 'Grazie per esserti messo in contatto. Sono in ferie fino al 25 maggio e sarò in grado di rispondere quando tornerò. "
• Clic Salva I Cambiamenti.
• Per disattivare le risposte automatiche, deselezionare la casella contrassegnata Invia una risposta automatica.

Utilizzando la rubrica

FastMail può salvare le informazioni di contatto da tutti i tuoi messaggi in entrata e in uscita e ti consente anche di importare contatti da altri servizi. Puoi quindi accedere a questi contatti nella sezione Rubrica e inviarli via email, o semplicemente iniziare a digitare i loro nomi o indirizzi e-mail nel campo A durante la composizione di una e-mail e FastMail ti suggerirà degli indirizzi per aiutarti. Diamo un'occhiata a come possiamo prendere i nostri contatti da Gmail per questo.

La rubrica di FastMail

Per esportare i contatti da Gmail:

• In Gmail, fai clic sul pulsante sotto il logo Google sulla sinistra con l'etichetta Gmail, quindi fai clic su Contatti.
• Nella barra degli strumenti sopra i tuoi contatti, fai clic su Altro, quindi fai clic su Esportare…
• Scegliere Outlook CSV formattare e quindi fare clic Esportare. Salva il file in una posizione sul tuo computer che puoi trovare in seguito.
• Puoi seguire lo stesso principio per esportare i tuoi contatti anche da altri servizi di posta elettronica.

Esportazione di contatti da Gmail

Per importare i contatti in FastMail:

• Torna alla posta in arrivo di FastMail, colpisci S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic Contatti a sinistra e sotto Importa / Esporta, fai clic su Carica il file della Rubrica, e quindi individuare il file di esportazione della rubrica che è stato scaricato in precedenza.
• Clic Salva I Cambiamenti per completare il processo di importazione.

Importare contatti in FastMail

I tuoi contatti sono ora disponibili nella tua Rubrica, alla quale puoi accedere in qualsiasi momento facendo clic su Posta nell'angolo in alto a sinistra della posta in arrivo di FastMail, quindi facendo clic su Rubrica. Visualizza, modifica o elimina un contatto qui facendo clic su qualsiasi contatto, quindi facendo clic su Modifica o Elimina. Puoi anche creare gruppi per inviare facilmente e-mail più contatti contemporaneamente.

Per creare un gruppo e aggiungere contatti al tuo gruppo:

• Nella tua casella di posta, premi S sulla tastiera per avviare Impostazioni o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic impostazioni.
• Clic Contatti, e sotto gruppi, dai al tuo gruppo un nome e clicca Creare un gruppo.
• Aprire la Rubrica facendo clic posta nell'angolo in alto a sinistra della posta in arrivo di FastMail, quindi facendo clic Rubrica.
• Fai clic su qualsiasi contatto che desideri aggiungere al tuo gruppo e, sopra il nome del contatto sulla destra, fai clic su gruppi e seleziona il gruppo che hai creato.

Il tuo contatto selezionato ora fa parte del gruppo che hai impostato. Ripeti con tutti i contatti necessari.

Per inviare un'email a un gruppo di contatti contemporaneamente, apri la tua casella di posta e fai clic Comporre o colpire C nella casella di posta. Nel campo A, digita il nome del tuo gruppo e fai clic sul menu di autosuggestion che viene visualizzato. Il tuo messaggio email raggiungerà tutti i contatti nel tuo gruppo.

Utilizzo di Notes

FastMail ti consente anche di salvare i tuoi pensieri e le tue idee con formattazione e immagini rich text, in uno spazio separato dalla tua casella di posta. Se stai annotando punti per un articolo, o hai bisogno di una lista di cose da fare che puoi accedere ovunque con una connessione Internet, FastMail Gli appunti è pronto.

Strumento per le note di FastMail.

Per creare una nuova nota:

• Nella tua casella di posta, premi N sulla tastiera per avviare Note o fare clic posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic Gli appunti.
• Clic Nuova nota, dai un titolo alla tua nota e annota i tuoi pensieri nello spazio sottostante.
• Per abilitare le opzioni di formattazione, fare clic su Crea un testo ricco nella parte superiore della nota e utilizzare i pulsanti sopra la nota per formattare il testo e aggiungere immagini.
• Al termine della nota, fai clic su Salvare. È sempre possibile tornare a Notes per visualizzare e modificare le note in un secondo momento.

Memorizzazione di file in FastMail

Ogni piano FastMail viene fornito con lo spazio di archiviazione per i file, contato separatamente dalla posta elettronica e dallo spazio degli allegati. Puoi usare questo per mantenere i file importanti disponibili in modo sicuro ovunque tu possa accedere alla tua email.

Archiviazione file FastMail

Per caricare file in file FastMail:

• Nella tua casella di posta, premi F sulla tastiera per il lancio File, o clicca posta nell'angolo in alto a sinistra e quindi fare clic File.
• Sotto Upload, clicca Scegli il file per selezionare un file sul tuo computer da caricare o incollare l'URL di un file che desideri salvare qui nel campo URL.
• Dai un nome al file nel file Rinominare campo e fare clic Caricare sotto.
• Il file caricato verrà visualizzato nel browser di file sopra. Clicca sul nome del file per scaricarlo.
• Puoi anche allegare file che carichi qui con i tuoi messaggi di posta elettronica, facendo clic Allega file nel Comporre finestra e quindi facendo clic Allega da archivio file.

Conclusione

Ciò copre le basi della configurazione e dell'utilizzo di FastMail per uso personale. Il servizio è altrettanto facile da configurare per le famiglie e le piccole imprese e include tutte le funzionalità che abbiamo trattato qui.

Hai una domanda o un consiglio per lavorare con FastMail? Fateci sapere nei commenti!