Utilizzo di markup e posta Drop nella nuova Apple Mail

Ci sono alcune grandi novità nell'aggiornamento di Mail di Yosemite e le vere star sono markup e Mail Drop, ma la perfetta integrazione di questi nuovi strumenti potrebbe rendere difficile trovarli se non sai dove cercare. 

Questo tutorial mostrerà come accedere e utilizzare entrambe queste nuove funzionalità per modificare le immagini, completare e firmare moduli PDF e inviare allegati troppo grandi per l'email.

Utilizzo del markup

Gli strumenti disponibili in markup sono, più o meno, gli strumenti che ho esaminato in precedenza nel tutorial Introduzione all'anteprima, quindi potrebbe sembrare che non ci siano stati molti cambiamenti in Yosemite. 

Ciò che rende Markup in Mail così speciale, però, è che molti di questi strumenti sono disponibili direttamente posta senza ricorrere a un'altra app e a tutte le modifiche apportate agli allegati di file immagine e PDF posta sono discreti per quell'allegato e non influenzeranno il file originale. 

Non è necessario creare una copia di un file da modificare e inviare in modo che l'originale sia conservato, perché Mail si occupa di ciò.

Modifica un allegato immagine in Mail

Clicca il Scrivi un nuovo messaggio icona nel posta barra degli strumenti. Allegare un'immagine al nuovo messaggio, facendo clic sul Allegare un documento icona o trascinando l'immagine nella finestra del nuovo messaggio. Modifica un'immagine che hai ricevuto via email facendo clic su Rispondi al mittente icona.

Mancia: Se l'immagine ricevuta non appare nella finestra del messaggio di risposta, fare clic su Includi allegati dal messaggio originale icona nella barra degli strumenti del messaggio.

Modifica gli allegati di immagini e PDF nelle e-mail Rispondi.

Passa il mouse sopra l'immagine allegata nella finestra del messaggio, fai clic sull'icona che verrà visualizzata nell'angolo in alto a destra e seleziona markup.

Usa Markup per modificare l'immagine.

L'immagine si aprirà in una nuova finestra di Markup. Da qui puoi modificare l'immagine quasi quanto vorrai Anteprima. Aggiungi annotazioni, come frecce o lenti di ingrandimento per richiamare elementi importanti o testo per illuminare i dettagli. 

Anche disegnare direttamente sull'immagine con il Schizzo strumento senza andarsene posta o aprendo l'immagine dentro Anteprima.

Modifica l'immagine direttamente in Mail.

Ricorda di selezionare Fatto per salvare le modifiche all'allegato dell'immagine. L'immagine modificata apparirà nella finestra dei messaggi.

L'immagine modificata ha sostituito l'allegato originale.

Completa e firma un modulo PDF in Mail

Come prima, collega il PDF a un messaggio nuovo o di risposta, passa con il mouse sopra il PDF allegato e seleziona Markup dal menu in alto a destra.

Utilizzare il Testo strumento per completare i campi PDF e modificare la modalità di visualizzazione del testo, inclusi il carattere, la dimensione e il colore del carattere, con Stile del testo strumento.

Aggiungi testo a un PDF in Mail.

Clicca il Cartello strumento per aggiungere una firma al tuo PDF. Seleziona una firma salvata in precedenza o creane una nuova con Markup. Ci sono due modi per creare una nuova firma: tramite il Trackpad o il telecamera.

Aggiungi una firma a un PDF in Mail.

Per creare una nuova firma con il trackpad, scegliere il Trackpad scheda in Cartello strumento e selezionare Clicca qui per iniziare. Usa il trackpad per firmare il tuo nome con il dito. Al termine, premere un tasto qualsiasi.

Firma il tuo nome sul trackpad con il dito.

Se la nuova firma è accettabile, fare clic su Fatto. Altrimenti, scegli Chiaro riprovare.

La seconda opzione è creare una nuova firma con la fotocamera, consentendo un maggiore controllo su come appare la firma finale.

Firma in anticipo un foglio bianco di carta bianca e fallo preparare. Scegli il telecamera scheda nello strumento Segno. Tieni il foglio di carta con la firma davanti alla fotocamera per alcuni momenti. Lo strumento Segno riconoscerà la firma e la capovolgerà sul display.

Tenere un foglio di carta firmato davanti alla telecamera.

Una volta soddisfatto della firma, fare clic su Fatto, o scegliere Chiaro per un altro colpo.

Dopo aver salvato una nuova firma o aver deciso una firma salvata in precedenza, selezionala dal Cartello strumento. La firma apparirà nel PDF. Trascina la firma per spostarla in posizione e afferra gli angoli della firma per ridimensionarla.

Seleziona una firma e inseriscila nel PDF.

Quando il PDF è completato e la firma è a posto, fare clic su Fatto per salvare le modifiche all'allegato.

Risoluzione dei problemi di markup

Se il menu per accedere a Markup non appare quando si passa con il mouse su un'immagine o PDF in Mail, non preoccuparti; il menu non ha funzionato neanche per me. Fortunatamente, Apple ha rilasciato una correzione ed è semplicemente semplice.

Apri il terminale app, trovata nel Utilità cartella all'interno applicazioni, e incollare il seguente comando nella finestra del Terminale:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -seed

stampa Ritorno e attendere che il prompt termini in $ riapparire. Probabilmente ci vorranno diversi minuti e in effetti ho impiegato più di mezz'ora sulla mia vecchia macchina prima di vedere qualsiasi attività.

Essere pazientare.

Premi Invio e attendi che Terminal faccia il suo lavoro.

quando terminale visualizza il prompt che termina in $, l'operazione è completata e puoi chiudere il terminale applicazione. Se non ci sono cambiamenti immediati in posta, riavvia l'app.

Potrebbe volerci un po ', ma dare il tempo necessario per completare l'operazione.

Utilizzo di Mail Drop

Mail Drop è una nuova funzionalità di Yosemite che consente all'utente di inviare allegati che normalmente sarebbero stati troppo grandi per la posta elettronica. Per fare questo, posta carica l'allegato a iCloud e fornisce un URL univoco al file valido per 30 giorni. Mail Drop può gestire file con dimensioni fino a 5 GB, quindi dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte degli allegati.

Invio di allegati di grandi dimensioni con perdita di posta

Mail Drop viene attivato automaticamente all'interno posta e non richiede alcuno sforzo aggiuntivo. Quando si tenta di inviare un allegato di grandi dimensioni, posta inviterà l'utente a utilizzare Mail Drop, ma l'utente potrebbe comunque tentare di inviare l'allegato di grandi dimensioni via e-mail, se desiderato.

Mail ti chiederà di utilizzare Mail Drop per allegati di file di grandi dimensioni.

Il destinatario riceverà un collegamento per il download via e-mail, con una notifica della data di scadenza del collegamento.

Il destinatario riceverà un link per il download valido per 30 giorni.

Fare clic sul collegamento fornito nell'e-mail e il download inizierà automaticamente.

Il download inizierà automaticamente.

Mancia: Assicurati di non uscire posta oppure spegnere o riavviare il computer per consentire il caricamento del file di grandi dimensioni.

Conclusione

Apple ha portato alcune nuove fantastiche funzionalità al tavolo con Mail in Yosemite, semplificando il processo di invio degli allegati con le nuove funzioni di Markup e Mail Drop. 

Questo tutorial ha dimostrato come annotare le immagini e completare e firmare i moduli PDF utilizzando Markup, il tutto senza lasciare Mail e come inviare file che in precedenza sarebbero stati troppo grandi per le e-mail convenzionali. Queste nuove funzionalità cercano di rendere Mail un contendente tra le popolari applicazioni di posta elettronica di terze parti.