Utilizzo delle tavolozze per migliorare le scorciatoie da tastiera in Keyboard Maestro

Nel tutorial precedente ti ho mostrato come usare Maestro della tastiera per creare potenti scorciatoie da tastiera. Mentre puoi configurare le scorciatoie da tastiera in Preferenze di Sistema, Maestro della tastiera è meglio per alcune ragioni:

  1. È molto più potente. Nell'ultimo tutorial, non solo la scorciatoia da tastiera che ho creato apri il pannello Obiettivi in Odisseo, ha anche inserito un valore predefinito di 900 parole. Non c'è quasi limite a ciò che è possibile ottenere con una pressione di un tasto Maestro della tastiera
  2. Le scorciatoie da tastiera non sono l'unica cosa che puoi fare Maestro della tastiera. Puoi usarlo per compilare moduli complessi, twittare le tue canzoni Spotify preferite e molto altro ancora. Sfortunatamente, l'app ha una curva di apprendimento molto rapida, quindi creare scorciatoie da tastiera semplici è un ottimo modo per iniziare
  3. È molto semplice e veloce creare scorciatoie da tastiera Maestro della tastiera. Puoi anche crearli al volo. Ciò significa che se devi svolgere un'attività ripetitiva un paio di volte, puoi creare una macro per aiutare. Ho scritto articoli come questo sui ritratti maschili in cui ho bisogno di caricare e aggiungere attribuzioni a dozzine di foto. Invece di farlo tutto a mano, ho impiegato 15 minuti per creare una Macro che automatizzava gran parte del lavoro meccanico
  4. Una scorciatoia da tastiera può essere utilizzata per più macro con Tavolozze che è quello che tratterò in questo tutorial

Per continuare, è necessario aver letto il tutorial precedente, Come impostare scorciatoie da tastiera personalizzate sul tuo Mac. 

Aiuterà anche se hai letto i primi due tutorial della mia serie introduttiva a Maestro della tastiera: Tastiera Maestro I: Introduzione e tastiera Maestro II: Avvio intelligente delle app. 

Avrai anche bisogno di Maestro della tastiera installato sul Mac. Puoi prendere una copia dal sito web dello sviluppatore per $ 36. C'è una prova gratuita in modo da poter vedere se Maestro della tastiera è per te prima di investire. 

Presentazione delle tavolozze

Le palette sono un modo per attivare più di una macro dallo stesso punto. Ci sono tre diverse tavolozze in Maestro della tastiera: il Tavolozza macro globale, Tavolozze dei gruppi macro e Tavolozze dei conflitti.

La tavolozza macro globale

Qualsiasi Macro può essere assegnata a Tavolozza macro globale come innesco. È visibile in modo permanente come puoi vedere nello screenshot qui sotto. 

Il Tavolozza macro globale è un fastidio costante.

Passandoci sopra con il mouse viene visualizzato l'elenco di macro ad esso assegnato. Clicca su uno per eseguirlo. 

Devi passare il mouse su di esso e usare il mouse che non aiuta le scorciatoie da tastiera.

Personalmente, non sono un fan di Tavolozza macro globale in quanto vi sono modi migliori per utilizzare le palette in Maestro della tastiera, soprattutto se combinato con scorciatoie da tastiera.

Tavolozze dei gruppi macro

Tavolozze dei gruppi macro sono un po 'meglio del Tavolozza macro globale. Possono essere assegnati a una scorciatoia da tastiera che li attiva o li disattiva. 

Tuttavia, ci sono ancora alcuni problemi. Qualsiasi Macro in un Gruppo Macro che ha una Tavolozza non può essere attivata quando la Paletta (o la sua fastidiosa icona in bilico) non è visibile anche se hanno il proprio trigger indipendente. 

È inoltre necessario assegnare a ciascuna macro del gruppo la propria scorciatoia da tastiera o selezionarli dall'elenco con il mouse. Anche se hanno i loro usi, non sono ideali per quello che voglio realizzare: una scorciatoia da tastiera che rende facile l'avvio di macro multiple senza toccando il mouse o il trackpad.

Le tavolozze dei gruppi macro sono un po 'migliori ma ancora meno ideali. Ogni Macro ha ancora bisogno di una scorciatoia unica.

Se vuoi giocare con Tavolozze dei gruppi macro, crea un nuovo Gruppo Macro e cambiare Sempre disponibile a Mostra / nasconde una tavolozza quando o Mostra una tavolozza per una sola azione quando.

Impostazione a Tavolozza dei gruppi di macro.

Assegnare alla tavolozza un tasto di scelta rapida. 

Assegnazione di un tasto di scelta rapida.

Ora quando si preme la scorciatoia, il Tavolozza si attiverà. Se hai selezionato Mostra / nasconde una tavolozza quando rimarrà attivo finché non si preme di nuovo il tasto di scelta rapida. Se hai selezionato Mostra una tavolozza per una sola azione quando rimarrà attivo fino a quando non selezioni una Macro.

Tavolozze dei conflitti

Mentre Tavolozze dei conflitti sembrano come una sorta di trouble shooting o anti-bug, sono in realtà la forma più utile di Palette. Quando più di una macro ha lo stesso trigger, Maestro della tastiera visualizza a Tavolozza dei conflitti in modo da poter selezionare quale si desidera attivare. 

Tavolozze dei conflitti sono la soluzione migliore. 

Il Tavolozza funziona come il Tavolozza macro globale e Tavolozze macro di gruppo tranne per due importanti differenze. 

Innanzitutto, per selezionare una Macro, non è necessario utilizzare il mouse o assegnare a ciascuna una scorciatoia univoca. Invece, si digita la prima lettera del suo nome. Nello screenshot qui sopra puoi vedere quella pressione B attiverebbe il BetterTouchTool Macro, premendo K attiverebbe il Maestro della tastiera Macro e pressatura T attiverebbe il TextExpander macro. 

Ho solo bisogno di ricordare una scorciatoia da tastiera, in questo caso Comando-Maiuscole-L. Maestro della tastiera assume il compito di dare a ciascuno una scorciatoia unica.

In secondo luogo, non mostra la fastidiosa sovrapposizione di icone. Il Tavolozza scompare non appena si seleziona una Macro o si preme un altro tasto.

Ti mostrerò come funziona questo set up. 

Ho tre macro che fanno una cosa molto simile: ognuno di loro assegna un collegamento agli appunti del sistema e tutti hanno il tasto di scelta rapida Comando-Maiuscole-L. Ho creato ognuno con le tecniche trattate nell'ultimo articolo. 

Tre macro simili ciascuna con la stessa scorciatoia. urgente Comando-Maiuscole-L attiva il Tavolozza dei conflitti così posso scegliere tra loro.

Invece di dover scavare nei miei archivi di posta ogni volta che voglio collegarmi ad un altro articolo (che ho già fatto più volte con questo), posso semplicemente premere Comando-Maiuscole-L e selezionare da un elenco di quelli che uso più spesso. Il collegamento viene quindi assegnato ai miei appunti in modo che io possa postarlo ovunque io voglia. È un risparmio in tempo reale.

Per creare il tuo Tavolozza dei conflitti sistema basato, creare alcuni macro che funzionano ciascuno nella stessa app o fanno cose simili. È preferibile utilizzare questa tecnica in situazioni in cui esiste una connessione tra le macro, altrimenti diventa solo disordinato. 

Assegna a ciascuno lo stesso pulsante di scelta rapida. Ora, se dai a ciascuno un nome appropriato, devi solo ricordare l'unico tasto di scelta rapida per ottenere tutti i vantaggi delle scorciatoie da tastiera per tutti i macro che vuoi.

Avvolgendo

Il Tavolozza dei conflitti è di gran lunga il più utile per le scorciatoie da tastiera: funziona automaticamente e significa che non devi togliere le dita dalla tastiera per attivare qualsiasi Macro che desideri. 

Se hai diversi Macro simili, non dare a ciascuno una scorciatoia individuale; invece, date loro solo uno e lasciate che il Tavolozza dei conflitti prenditi cura di tutto il resto.