Utilizzo di fogli di calcolo per la finanza come calcolare l'ammortamento

Quando acquisti un capitale fisso per la tua attività, ad esempio una macchina, un veicolo o una proprietà, probabilmente vorresti ammortizzarlo nel tempo. Ciò renderà il vostro bilancio riflette che l'attività viene utilizzata gradualmente, piuttosto che tutto in una volta. Potrebbe anche essere richiesto di ammortizzare determinate attività, a seconda di come si fa la contabilità e le normative fiscali applicabili.

Esistono diversi metodi comuni per il calcolo dell'ammortamento:

  • Retta
  • Equilibrio in declino
  • Un caso speciale di equilibrio in declino è Equilibrio in declino
  • Somma delle cifre dell'anno (SOYD)

La differenza tra tutti questi metodi è la velocità del deprezzamento. L'ammortamento dovrebbe generalmente corrispondere al tasso al quale una risorsa viene utilizzata - e quindi diminuisce in valore - e alcune attività potrebbero diminuire più rapidamente di altre. Basta pensare a quanto velocemente i nuovi computer diventano obsoleti!

In questo tutorial ti mostreremo come calcolare l'ammortamento in ciascuno di questi metodi, utilizzando qualsiasi app per fogli di lavoro. Puoi seguire questo tutorial utilizzando qualsiasi versione di Excel (per Windows, Mac o l'app Web di Excel), Fogli Google, numeri e la maggior parte delle altre app per fogli di lavoro. Ognuna delle funzioni funzionerà allo stesso modo in ognuna di queste app.

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Per ogni metodo in questo tutorial, supponiamo di acquistare un bene per mezzo milione di dollari, euro o qualsiasi altra valuta. Il valore completamente ammortizzato sarà di 20.000 e lo svaluteremo di oltre 10 anni. Puoi anche seguire il download del foglio di calcolo, disponibile nell'angolo in alto a destra di questo post.

Metodo lineare

L'ammortamento a quote costanti è il più facile da calcolare e più comunemente usato, poiché l'importo è lo stesso ogni anno. È il costo iniziale meno il valore completamente ammortizzato, diviso per il numero di anni.

La funzione di ammortamento lineare (SLN) Ottiene così tre parametri:

  • Costo: quanto abbiamo pagato per la risorsa
  • Valore di recupero: il valore della risorsa al termine dell'ammortamento
  • Vita: quanti periodi (in genere anni) lo svalutiamo

La sintassi di questa funzione è:
= SLN (costo, salvataggio, vita)

Guarda al retta foglio di lavoro di Ammortamenti Worksheets.xlxs, o nel tuo foglio di lavoro, inserisci informazioni dall'esempio qui sotto:

Il costo iniziale è in B3, il valore di salvataggio è in B4 e la durata è in B5. Quindi fai clic nella cella A8 e inserisci la funzione:
= SLN (B3, B4, B5)

Questo ci dà un risultato di $ 48.000 all'anno.

Metodo del bilancio in declino

Come l'ammortamento a quote costanti, il metodo del saldo decrescente è un importo costante ogni anno, ma ad un tasso più elevato. Per calcolarlo, il foglio di lavoro moltiplica un tasso in base al valore contabile decrescente della risorsa. Il valore contabile è il costo iniziale, meno l'ammortamento accumulato, ed è talvolta chiamato il valore di trasporto. Non confondere il valore contabile con il valore di mercato, che è quanto puoi vendere per il bene.

Qual è il tasso di equilibrio in declino? Excel e Google utilizzano entrambi questa formula:

La funzione declinante del bilancio (DB) Ha gli stessi 3 parametri del metodo a linea retta: costo, valore di salvataggio e durata più due:

  • Periodo: eseguiamo il calcolo più volte. Quando lo eseguiamo Questo tempo, quale periodo vogliamo vedere? Ad esempio, eseguiamo la funzione per il secondo anno, il terzo anno, ecc.
  • Mese: supponendo che ci stiamo svalutando per diversi anni, quanti mesi ci sono nel primo anno di ammortamento? Questo valore è facoltativo. Se lo omettiamo, la funzione presuppone che sia 12.

La sintassi di questa funzione è:
= DB (costo, salvataggio, durata, periodo, [mese])

Guarda al equilibrio in declino foglio di lavoro di Ammortamenti Worksheets.xlxs, o nello screenshot qui sotto. Il costo iniziale, il valore di salvataggio, il numero di anni e mesi del primo anno sono contenuti nelle celle B3, B4, B5 e B6, rispettivamente. Gli anni sono elencati nella colonna A.

Quindi fai clic nella cella B9 e inserisci la funzione:
= DB (B3, B4, B5, A9, B6)

Non premere accedere, ancora! Per salvare la digitazione, useremo il Riempimento automatico funzione per trascinare la formula lungo la colonna. Per evitare errori, dobbiamo rendere tutti i riferimenti di cella, tranne gli anni, assoluti.

Seleziona ogni riferimento di cella tranne A9, quindi premi il tasto F4 per inserire i simboli del dollaro. Questo impedisce al riferimento di cambiare. La funzione dovrebbe ora essere:
= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)

Posiziona il puntatore del mouse sulla maniglia di Compilazione automatica in modo che il puntatore del mouse diventi un mirino:

Trascina il cursore del riempimento automatico verso il basso nella parte inferiore della colonna per ottenere questi risultati:

Si noti che il Anno la colonna passa a 11 perché il primo anno aveva solo 6 mesi.

Equilibrio in declino

Quando usiamo il metodo del saldo in declino per accelerare il deprezzamento lineare del doppio di quanto faremo normalmente, questo è un caso speciale noto come equilibrio a doppio declino. Questa funzione è in realtà più flessibile del suono del nome. Per impostazione predefinita, raddoppierà il tasso, ma possiamo facoltativamente utilizzare qualsiasi tasso che vogliamo.

I parametri per la funzione di bilanciamento a due declinazioni (DDB) sono simili al normale metodo di declinazione del bilancio:

  • Costo: costo iniziale del bene
  • Salvataggio: il valore del bene quando è completamente ammortizzato
  • Vita: il numero di periodi (in genere anni) su cui si svaluta l'attività
  • Periodo: eseguiamo il calcolo più volte. Quando lo eseguiamo Questo tempo, quale periodo vogliamo vedere? Ad esempio, possiamo eseguire la funzione per il secondo anno, il terzo anno, ecc.
  • Vota: opzionale. Se non lo specifichiamo, il tasso è doppio, ad esempio 2. Ma possiamo impostare questo parametro a qualsiasi velocità che vogliamo.

La sintassi di questa funzione è:
= DDB (costo, recupero, durata, periodo, [tasso])

Si noti che a differenza del metodo "regolare" di bilancio in declino fisso, per il saldo a doppio declino, il numero di mesi nel primo anno non ha importanza.

Guarda al doppio bilancio in declino foglio di lavoro di Ammortamenti Worksheets.xlxs, o nello screenshot qui sotto. I valori sono uguali e nelle stesse celle del saldo decrescente regolare, quindi fai clic nella cella B8 e inserisci la funzione:
= DDB (B3, B4, B5, A8)

Analogamente all'esempio precedente, vogliamo compilare automaticamente la colonna, quindi seleziona tutti i riferimenti di cella tranne A8 e premi il tasto F4 per renderli assoluti. La formula che inserisci ora dovrebbe essere:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

Posiziona il puntatore del mouse sulla maniglia di Compilazione automatica in modo che il puntatore del mouse diventi un mirino:

Quindi trascina il cursore di Compilazione automatica verso il basso nella parte inferiore della colonna per ottenere questi risultati:

Specifica la tua tariffa

Diciamo che vogliamo un tasso del 150% invece del tasso predefinito del 200%. Per fare ciò, aggiungi un quinto parametro di 1.5, come segue.

Fare clic su B21 e inserire la funzione seguente, ricordando di rendere assoluti i primi 3 parametri, come prima:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1.5)

Compilazione automatica verso il basso per ottenere questi risultati:

Somma delle cifre dell'anno

Potresti desiderare che il deprezzamento aumenti più rapidamente nei primi anni e più lentamente negli anni successivi, forse per un asset che perde valore rapidamente o dove desideri effettuare un prelievo prima. Per questo, è possibile utilizzare il metodo Sum of Year's Digits.

È meglio spiegare questo metodo con l'esempio di una risorsa che prevedi di utilizzare per 5 anni. Nel primo anno, aggiungi le cifre dell'anno: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, che è 15. Quindi moltiplica il costo meno il salvataggio di 5/15 (che è 1/3). Nel secondo anno, aggiungi le restanti cifre 4 + 3 + 2 + 1, che è 10. Quindi moltiplica il costo meno il salvataggio di 4/10 (che è 2/5). E così via.

La funzione Somma dell'anno (SYD) I parametri sono simili ai metodi precedenti:

  • Costo: costo iniziale del bene
  • Salvataggio: il valore del bene quando è completamente ammortizzato
  • Vita: il numero di periodi (in genere anni) su cui si svaluta l'attività
  • Periodo: eseguiamo il calcolo più volte. Quando lo eseguiamo Questo tempo, quale periodo vogliamo vedere? Ad esempio, eseguiamo la funzione per il secondo anno, il terzo anno, ecc.

La sintassi della funzione è:
= SYD (costo, recupero, durata, periodo)

La funzione esegue il calcolo utilizzando questa formula:

Guarda al SOYD foglio di lavoro di Ammortamenti Worksheets.xlxs, o allo screenshot qui sotto. Gli stessi valori si trovano nelle stesse celle degli esempi precedenti, eccetto che la vita è ora di 5 anni. Fai clic su B8 e inserisci la formula:
= SYD (B3, B4, B5, A8)

Usa il tasto F4 per rendere assoluti i primi 3 parametri, quindi la formula diventa:
= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

Compilazione automatica verso il basso per ottenere questi risultati:

Conclusione

Ora sai come calcolare quattro tipi di ammortamento per gli acquisti di capitale: linea retta per uso generale, per tutti gli usi, saldo decrescente per un tasso più veloce, doppio saldo in declino per una tariffa ancora più veloce o più flessibile e somma delle cifre dell'anno per ottenere più ammortamenti negli anni precedenti. Meglio di tutti, sai come calcolare ciascuno di quelli in qualsiasi app per fogli di calcolo che hai.

Quindi apri un nuovo foglio di calcolo, inserisci i tuoi numeri e guarda cosa ottieni!

notare che: Questo tutorial non ha lo scopo di darti consigli finanziari, ma solo di spiegare come utilizzare i fogli di calcolo per i calcoli di ammortamento. Si prega di consultare un consulente finanziario qualificato prima di prendere qualsiasi decisione finanziaria.