Share
Un tutto benna è un'applicazione che ti permette di inserire una miriade di formati di file. Qui i file possono essere catalogati e organizzati per la ricerca e il riferimento. Tutti i bucket si distinguono dal file system integrato per la facilità con cui includono nuovi file, l'integrazione con altri programmi e i vantaggi che ogni diversa alternativa ha da sola.
In questo articolo esploreremo le possibilità di utilizzare un bucket di tutto, come integrarlo nei progetti, dare un'occhiata a come le richieste delle app bucket sono cambiate con l'aumento del mobile computing e come Evernote e Microsoft OneNote si distinguono come i migliori concorrenti nel settore.
Circa 2009, ci sono state molte polemiche per quanto riguarda le app bucket come file system alternativi dopo che un articolo di Alex Payne ha contestato il loro utilizzo. Shawn Blanc lo ha inchiodato, 8 mesi dopo, quando sosteneva queste applicazioni come niente secchi anziché. Solo perché un bucket accetta la maggior parte dei tipi di file, non significa che devi sostituire il tuo file system e riversare tutte le tue cose in esso. La sua versatilità consente di colmare le lacune nella dinamica di lavoro corrente.
Molte cose hanno un posto a cui appartengono, ma cosa dovresti fare con tutto il resto? Lancia i tuoi segnalibri su Delicious o Pinboard, mantieni semplici note di testo su Simplenote e le tue password e informazioni sensibili su 1Password. Questi servizi sono progettati per gestire questo tipo di dati ed è per questo che eccellono in quello che fanno. Ma c'è sempre una lacuna, perché hai ancora bisogno di un posto dove riporre la ricetta del tacchino del Ringraziamento, frammenti dei tuoi articoli preferiti sul web, ricevute per la dichiarazione dei redditi e altro ancora. Se condividi questo tipo di necessità, forse è ora di smettere di cercare applicazioni specifiche per ogni scopo e di abbracciare il bucket di tutto.
Ecco un paio di ottimi utilizzi per il tuo bucket di tutto:
Se premi CMD + S (o CTRL + S) nella finestra del browser, ti verrà chiesto di salvare una copia completa della pagina visualizzata come archivio web. Ma ecco il trucco: sia Finder che Explorer sono ingombranti nella gestione di questi file, mentre tutti i bucket sono perfetti per archiviarli poiché spesso hanno un back-end online per gestire la sincronizzazione su più piattaforme.
Evernote WebClipper è il miglior aiuto per catturare contenuti dal web e archiviarli nel tuo bucket. Evernote Web Clipper è il miglior esempio sulla finezza che queste applicazioni possono offrire. È un'estensione del browser disponibile per tutti i principali browser che consente di selezionare frammenti specifici da pagine Web, catalogarli e archiviarli su Evernote senza mai aprire il programma principale. Le cose potrebbero non scomparire mai sul web, ma i collegamenti si interrompono e mantenere i contenuti di interesse sicuro garantisce che sarà a portata di mano quando ne avrai bisogno.
Siamo sopraffatti da una valanga di contenuti dal web in questi giorni e aumenta ogni volta che si aggiorna il flusso di Twitter. Servizi come Instapaper e Pocket sono progettati per gestire gli articoli che si desidera leggere in seguito, ma non sono progettati per l'archiviazione. Pertanto, il tuo bucket di tutto è il luogo ideale in cui conservare gli articoli web su cui ti imbatti e che potrebbero essere utili per uno dei tanti progetti in cui sei coinvolto. È il posto dove puoi costruire la tua piccola rete.
Se ami il concetto di Getting Things Done, il sistema di produttività coniato da David Allen, devi avere familiarità con i riferimenti, gli elementi non utilizzabili con informazioni potenzialmente utili che potrebbero essere necessarie per qualcosa in seguito. Le applicazioni che promuovono GTD, come Omnifocus, raramente supportano gli articoli di riferimento relativi ai tuoi progetti in modo corretto. Questo è il momento in cui tutto il tuo secchio brilla con il suo ampio supporto per i formati di file.
Ma allora, non potresti creare una cartella nel tuo file system e mettere tutto lì? Ovviamente, ma al di là della visualizzazione dei dati web citati nella sezione precedente, c'è una buona ragione per cui tutti i bucket sono spesso chiamati applicazioni per prendere appunti.
OneNote offre una tela infinita per adattarsi a tutti e mantenere tutte le tue idee sulla stessa pagina. Quando penso a prendere appunti, mi viene in mente un quaderno e una penna: un'azione lineare vincolata dal foglio. Ma i tempi attuali richiedono interattività e tutti i bucket consentono la creazione di note multimediali, incorporando diversi formati in un unico file. Microsoft One Note lo porta al livello successivo, offrendo una tela su cui è possibile creare scatole ovunque, trasformando il prendere appunti in un processo molto più vicino alla mappatura mentale rispetto alla sua controparte fisica.
Il tuo dispositivo mobile può fare molto, ma ti consente comunque di gestire i file in quanto la tua opzione nativa migliore è quella di inviare allegati e-mail a te stesso. Si sente tanto parlare di Evernote e di OneNote perché aiutano a superare questa carenza. È anche il motivo per cui qualsiasi applicazione di bucket di tutto, senza app mobili, è diventata per lo più una nota secondaria.
Il mondo per ogni cosa, con il recente ingresso delle app Microsoft nel regno di Apple, è diventato un punto fermo tra OneNote e Evernote in quanto conformi alle esigenze dell'utente moderno, che desidera un servizio indipendente dalla piattaforma per sincronizzare i pezzi importanti della vita indipendentemente dal loro dispositivo.
Guardare come questi servizi prosperano sul campo di battaglia per l'utente generale non è un motivo per limitarsi a sceglierne uno. Non voglio dire che non dovresti preoccuparti dei dispositivi mobili, ma che dovresti preoccuparti di te stesso, non scegliere una domanda a causa di hype o vantaggi che potresti utilizzare o meno.
Su Evernote, devi essere un fan del suddetto Web Clipper, e forse l'abbonamento Premium che scansiona anche immagini e PDF flat per parole (OCR), consentendo loro come termini di ricerca o selezioni in seguito. Può anche suggerire relazioni tra le tue note per migliorare la ricerca e ha strumenti per annotare e presentare i tuoi documenti e funziona con tag più moderni.
Evernote. OneNote e Together. Tre grandi secchi di tutto e le loro controparti mobili. La tela infinita è certamente la caratteristica più riconoscibile di OneNote, tuttavia è come ogni elemento all'interno di una pagina si regge da solo, offrendo un controllo granulare sulla propria organizzazione, che lo rende unico. Utilizza quindi più quaderni, sezioni, pagine e pagine secondarie più tradizionali per dividere il lavoro, sempre, come si potrebbe fare sulla carta. OneNote supporta il tag tag fino al livello di paragrafo, il miglior ambiente di editing per prendere appunti in città e opzioni di collaborazione gratuite.
Alla fine, Evernote è più vicino a un database che puoi dimenticare come esso ricorda tutto (gioco di parole), mentre OneNote è per coloro che costantemente modificano e interagiscono con il contenuto memorizzato. Se sei un accademico su Mac, non c'è motivo per cui non dovresti usare l'applicazione bucket più avanzata Devonthink con i suoi strumenti eccezionali per mettere in relazione i dati. Inoltre, se ti trovi in un ambiente Apple, Together ha appena rilasciato la sua controparte iOS e potrebbe soddisfare le tue esigenze.
Prima di scegliere la tua applicazione bucket preferita, devi pianificare come si adatta al tuo attuale flusso di lavoro, come se ti buttassi dentro delle cose e non organizzassi i tuoi file, presto diventerebbe un casino dove cercare una nota diventa una lotta . Se lo volessi, non staresti cercando un secchio tutto.
Se dai il tuo tutto a una ragione d'essere, organizza i tuoi file all'interno di cartelle e taggagli in modo coerente, tutte le tue note saranno a portata di mano ogni volta che ne avrai bisogno, nonostante il software che scegli.
Accentsconagua