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Negli ultimi mesi ho scritto una serie di tutorial sull'utilizzo di Hazel 3, un'app di gestione file per OS X, per sviluppare e automatizzare un apposito Posta in arrivo cartella.
Se hai seguito, qualsiasi file che viene aggiunto al Mac dovrebbe essere automaticamente ordinato in una sottocartella specifica nella Posta in arrivo in modo che tu possa agire su di esso. Dopo un determinato periodo di tempo, verrà archiviato o eliminato. Se hai due Mac, anche la Posta in arrivo si sincronizzerà.
Mentre scrivevo questa serie ho anche sviluppato un paio di regole che non si adattavano ai flussi di lavoro che stavo insegnando. In questo tutorial, la mia finale nocciola uno per il momento - coprirò alcune di queste idee varie.
Mentre alcune delle informazioni contenute in questo tutorial saranno perseguibili anche se non hai letto il resto di questa serie, è meglio iniziare dall'inizio. Per ottenere il massimo da questo tutorial, devi aver letto e implementato quanto segue:
Hai bisogno di una copia di Hazel 3 che è possibile scaricare dal sito Web dello sviluppatore. Hazel 3 costa $ 29 e se si va allo sforzo di installarlo correttamente, vale ogni centesimo. C'è una prova gratuita di 14 giorni, ma come prima, ti consiglio di comprare nocciola a titolo definitivo se hai intenzione di passare il tempo per farlo funzionare.
Hai anche bisogno di un'app di sincronizzazione delle cartelle. La mia preferenza è Dropbox. Puoi scaricare l'app gratuitamente dal sito Web di Dropbox. Dropbox funziona su base freemium: ottieni 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, anche se può essere aumentato a 8 GB. Un terabyte di storage costa $ 9,99 al mese.
Come fotografo, spesso devo inviare immagini ad altre persone. Faccio tutto il mio editing con Lightroom e quando esporto le foto vengono spostate nel @Immagini cartella nel Posta in arrivo. Piuttosto che copiare manualmente le immagini su Dropbox quindi posso condividerli, io uso una regola che sincronizza automaticamente il @Immagini cartella il Inbox Sync cartella in Dropbox.
Ancora meglio, la regola elimina automaticamente qualsiasi immagine dalla cartella di sincronizzazione una volta che sono stati rimossi dal Posta in arrivo.
Creare un @Immagini cartella in Dropbox. Ce l'ho dentro Inbox Sync cartella che ho creato nel tutorial precedente.
Target il Posta in arrivo cartella nel Pannello delle preferenze di Hazel. Crea una nuova regola chiamata Sincronizza @Images e posizionarlo in cima alla lista. Hanno come obiettivo un file che è il nome @Immagini e poi corre Sincronizza nella cartella Inbox Sync seguito da Esegui le regole sui contenuti delle cartelle.
Qualsiasi immagine che viene aggiunta al @Immagini cartella nel Posta in arrivo sarà copiato sul @Immagini cartella in Inbox Sync ma una volta che un'immagine viene rimossa dal Posta in arrivo @Immagini cartella, sarà anche cancellato dal altra cartella.
Mentre il nocciola-La configurazione di Plus-Inbox è un ottimo modo per mantenere un disordine Mac libero, non aiuta molto un Mac già ingombrante. Dopo aver fatto lo sforzo di creare un nocciola flusso di lavoro che blocca qualsiasi confusione futura, vale la pena prendersi il tempo necessario per ordinare tutti i file e le cartelle ingombranti.
Molti di loro sono probabilmente vecchi e non più necessari. Se ti senti coraggioso, elimina tutto e ricomincia da capo. Se, come me, sei un po 'più cauto quando si tratta di dati digitali, puoi usare nocciola per aiutarti a ordinare i file che vuoi conservare.
Queste regole possono essere eseguite su qualsiasi cartella che contiene un numero elevato di file non ordinati. Prendono tutti i file e li ordinano in cartelle in base alla data in cui sono stati creati (i vecchi file hanno maggiori probabilità di essere inutili) e aggiungono anche tag in modo da poter vedere rapidamente quanto è grande ciascun file: i vecchi video sprecano più spazio di parola documenti.
Scegli come target la cartella che desideri ordinare Pannello delle preferenze di Hazel. Sto usando il Documenti cartella.
Clic destro nella cartella di destinazione e selezionare Metti in pausa le regole "[Folder]" così che nocciola non fa nulla prima che tu sia pronto.
Il Documenti la cartella è in pausa quindi non verrà eseguita alcuna regola.Aggiungi una nuova regola chiamata Ordina grande che mira ai file con a Taglia quello è maggiore di 100 MB quello il La data di creazione non è nell'ultima ora.
Averlo Imposta l'etichetta del colore a rosso e Ordina in sottocartella con la data del modello creata.
Impostazione del modello di data per il Ordina grande regola.Selezionare data di creazione e fare clic Modifica modello data dal menu a discesa. Modificare il modello in modo da ordinare ciascun file in una cartella per l'anno e il mese in cui è stato creato. Selezionare ok.
Duplicare il Ordina grande regola e cambia il suo nome in Ordina medio.
Modificare la regola in modo che punti ai file con a Taglia quello è maggiore di 2 MB invece e li assegna a arancia etichetta colorata prima di ordinarli in una cartella basata su data di creazione.
Il Ordina medio regola.Crea una nuova regola chiamata Ordina piccolo. È un po 'diverso. Farlo indirizzare a qualsiasi file che corrisponde nessuna delle seguenti regole: che il La dimensione è maggiore di 2 MB e che il La data di creazione è nell'ultima ora.
Avere la regola impostare l'etichetta del colore su Giallo e ordinare i file in cartelle come prima. L'inverso nel processo di selezione è richiesto in modo che tutti i file di piccole dimensioni siano abbinati senza corrispondere alle cartelle appena create.
Il Ordina piccolo regola.Clic destro sulla cartella che hai scelto come target e seleziona Riprendi le regole "[Folder]". permettere nocciola fare è cosa.
Una volta finito, metti nuovamente in pausa le regole. Ora sarai in grado di scansionare facilmente i file ordinati e sbarazzarti di quelli che non ti servono più. Tutti i file rimanenti e necessari saranno ordinati per data.
È possibile modificare le regole in modo che i file vengano ordinati in cartelle in base alla dimensione o al tipo di file e i tag vengano applicati per qualsiasi altro criterio nocciola può abbinare per. Come prima, le regole che ho usato sono disponibili per il download e puoi usarle così come sono o modificarle.
Mancia: Ho sperimentato usando il Immergiti nelle cartelle regola che viene utilizzata su download e il Desktop nel flusso di lavoro principale, tuttavia, può creare molti risultati indesiderati. Se sei sicuro di volere rimuovere tutti i file dalle cartelle, puoi aggiungerlo come prima regola nel flusso di lavoro. Altrimenti le cartelle saranno trattate come un singolo file. Se una cartella contiene molti file, esegui semplicemente le regole.
Hazel è un'app fantastica. Negli ultimi quattro tutorial ho dimostrato come creare un flusso di lavoro estremamente potente per mantenere ordinati tutti i file su un Mac. Dovresti anche aver imparato un sacco di cose su come nocciola lavori. Una volta che hai fatto lo sforzo di metterlo su, non saprai come sei riuscito senza di esso.
Ci sono innumerevoli modi per usare Hazel che non ho toccato o forse nemmeno sentito nominare. Se ci sono dei grandi nocciola i flussi di lavoro che stai utilizzando o che stai cercando di implementare ma non riesci a comprendere appieno, per favore pubblicali nei commenti.
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