Come creare uno spazio ufficio felice e sicuro

Ultimamente ho lavorato alcuni giorni straordinariamente lunghi davanti allo schermo. Non solo è stato estenuante, ma mi ha fatto riflettere molto più seriamente sull'importanza di una corretta configurazione dell'ufficio. Oggi condividerò alcuni suggerimenti e idee per il tuo spazio ufficio che ti renderanno più produttivo e ti faranno stare male i dolori.


Prendi cura del tuo corpo

Le illustrazioni vettoriali possono avere centinaia, se non migliaia di punti e linee, ma ti sei mai fermato a pensare che la maggior parte di loro sia stata cliccata e trascinata a mano? Per ogni clic e trascinamento del mouse stai esercitando pressione sui tuoi tendini e le articolazioni delle dita in modo che, dopo un'azione ripetitiva, possa causare seri danni.

Molti di voi avrebbero sentito parlare di RSI o Repetitive Strain Injury, per coloro che non lo hanno fatto, RSI è un termine generico dato al dolore e gonfiore derivante da azioni ripetitive come attività sportive o informatica.

Nel campo dell'arte digitale e del design è comune trovare persone che soffrono di sintomi inclusi, ma non limitati a.

  • Rigidità o dolore al collo, spalle o schiena.
  • Dolore o sensazioni insolite come formicolio alle braccia, ai polsi, alle mani o alle dita.
  • Dolore durante il sonno.

Sei a rischio di RSI se hai una cattiva postura mentre lavori, lo stress e la tensione si accumulano nei muscoli o esegui azioni ripetitive, come la digitazione o l'uso del mouse. Se hai una RSI dovresti vedere un medico o un fisioterapista non appena compaiono i primi segni. RSI è più di un semplice dolore che andrà via con il riposo. Una volta feriti, il tessuto muscolare e i tendini diventano inclini a "riacutizzazioni" che si verificano quando si riprende l'attività.

11:05 da Substrata Studio


Usa una tavoletta grafica

Sei a rischio di RSI se hai una cattiva postura mentre lavori, lo stress e la tensione si accumulano nei muscoli o esegui azioni ripetitive, come la digitazione o l'uso di un mouse.

Se si utilizza un software di modifica di immagini o immagini per lunghi periodi di tempo, considerare seriamente l'uso di una tavoletta grafica sensibile alla pressione anziché un mouse. La posizione della mano quando si utilizza una tavoletta grafica è più rilassata e non si basa su piccoli movimenti ripetitivi quanto un mouse. Se hai bisogno di usare un mouse, assicurati che sia posizionato correttamente. Dovresti essere in grado di raggiungere comodamente il mouse dalla tastiera.

Investire in un monitor Riser

Un Monitor Riser è uno scaffale speciale o una superficie montabile che posiziona i monitor dei computer al livello di visualizzazione ottimale. Il centro di uno schermo posizionato correttamente dovrebbe trovarsi a 15 gradi dalla linea degli occhi con il collo leggermente piegato. Che ci crediate o no, molti monitor sono più bassi di quanto dovrebbero essere. Un monitor che è posizionato male farà sì che l'utente affatichi il collo e le spalle senza rendersene conto. I riser possono essere acquistati da molti negozi di articoli per ufficio e ce ne sono parecchi su e-bay che sono al di sotto del prezzo di vendita. Cerca i modelli con supporti regolabili in modo da poter impostare il monitor su un livello ottimale per le tue esigenze.

SHP106 di JET BLACK TRIBAL INK

Scegli la sedia giusta

Vedrai tutte le specie di sedie di design di fantasia utilizzate nelle foto di "rifacimento" dell'ufficio, ma molte di queste sono esattamente ciò che non desideri utilizzare come sedia da ufficio. La sedia deve avere le seguenti caratteristiche per promuovere una buona postura.

  • Il braccio riposa per toglierti il ​​peso dalle spalle.
  • Altezza regolabile in modo da poter posizionare i piedi sul pavimento.
  • Un supporto lombare sotto la linea di cintura per tenere la schiena in allineamento e scoraggiare il rilassamento.
  • Imbottitura morbida sul sedile per favorire una buona circolazione.
  • Il sedile dovrebbe ruotare per facilitare il trasporto degli oggetti sulla scrivania.

Imposta l'umore con la luce

Una stanza buia potrebbe essere atmosferica, ma causerà ogni tipo di affaticamento della vista. Assicurati di avere una sorgente di luce di buona qualità che non brilli direttamente sullo schermo. Una finestra con vista è bella, ma non tutti ne hanno il lusso (la mia finestra dell'ufficio si affaccia su una passerella buia e una vecchia staccionata di legno che si trova lungo il lato della mia casa). Anche le luci colorate naturali faranno il trucco, le puoi trovare nei supermercati e nei negozi di ferramenta. Assicurati di controllare la scatola in quanto i globi chiari sono anche in ultra bianco, il che conferisce al freddo aspetto luminoso di un minimarket per tutta la notte.

Per quanto riguarda la luce, controllare che il monitor non sia impostato troppo luminoso. Se i tuoi occhi si sentono stanchi o asciutti, potresti soffrire di affaticamento degli occhi causato da un display luminoso. Alcuni monitor sono dotati di un dimmer automatico che cambia con la luce nella stanza, questo può essere utile per un uso prolungato del computer. Per ridurre l'affaticamento degli occhi mi piace usare colliri salini, che sono gocce non medicate che possono essere usate ogni volta che i tuoi occhi si sentono stanchi. I colliri salini sono disponibili presso farmacie e supermercati.

Extreme Makeover 172/365 di Sasha Wolff


Cura per la tua mente

È tutto buono e buono per prendersi cura del proprio corpo, ma per quanto riguarda l'affaticamento mentale. A volte un lavoro richiede tanta concentrazione che ti senti bloccato e trovi difficile essere motivato. Quello che segue è un elenco di tecniche che ho trovato che funzionano per me. Se hai qualche consiglio personale, sentiti libero di condividerli nella sezione commenti qui sotto.

Fai delle pause regolari

Con questo voglio dire, fare brevi pause in un posto tranquillo con una buona scorta di aria fresca. Personalmente mi piace uscire nel cortile e controllare i semenzali che ho coltivato lì. Le piante sono una grande distrazione, non c'è twitter su di loro (a meno che non lo usi) non possono fare domande e non gli importa se sei nel tuo pigiama.

Essere sano

Quando una scadenza è imminente, c'è spesso la voglia di uscire e fare scorta di dolci e soda in modo da poter lavorare tutta la notte sulla pura energia dello zucchero e della caffeina. Il problema con questo è che i tuoi livelli di energia raggiungeranno il picco e poi il bottom-out lasciandoti con una sensazione di malessere pigro. Prova frutta fresca o bacche per un calcio naturale di zucchero e tè verde per una spinta caffeina senza l'incidente. È stato riferito che Nathan Jurevicius beve il tè verde ogni giorno, questo dovrebbe essere sufficiente per motivare qualsiasi artista vettoriale a dargli il via!

RIZN Spazio ufficio di Kaloian Toshev

Una scrivania chiara promuove una mente chiara. È sufficiente un rapido riordino dell'area circostante il tuo spazio di lavoro. Pulire la cucina, il bagno e il vespaio è procrastinazione.

Quando è possibile, evita lo stress

Lo shopping nei supermercati ti trasforma nell'incredibile Hulk? Forse sono sufficienti discussioni stupide con colleghi di lavoro per farti vedere il rosso? Che ne dici di telemarketing che ti chiedono di venderti cose che non ti servono durante la cena? Odio quest'ultimo! Valuta le cose della tua giornata che ti rendono pazzo, triste o addirittura pazzo e vedi se puoi evitarle. Ho scoperto che ordinare la mia spesa online era una delle cose più incredibili che potessi fare per mantenere i miei livelli di stress bassi prima di una scadenza importante. Sono soluzioni semplici come questa che possono fare una grande differenza in termini di produttività e benessere del metallo.

Evita il disordine e crea un'atmosfera piacevole

Hai mai provato a lavorare in un ufficio pieno di confusione? Potresti sapere esattamente quale pila di carta trovare, ma dopo un po 'puoi impantanarti nel caos. Un ufficio disordinato è come una nebbia strisciante, accade lentamente e non si può nemmeno notare all'inizio, poi all'improvviso sei completamente sopraffatto (e forse anche un po 'spaventato). Ho sempre scherzato sul fatto che sia incredibile quanta pulizia posso fare quando c'è un lavoro importante da fare, ma non è necessariamente una brutta cosa a piccole dosi. Una scrivania chiara promuove una mente chiara. Se ti piace l'area in cui ti trovi troverai più facile lavorare. È sufficiente un rapido riordino dell'area circostante il tuo spazio di lavoro. Pulire la cucina, il bagno e il vespaio è procrastinazione.

Wallpaper Republic di Stephen Chan


Spark Your Imagination

Nei campi creativi, l'immaginazione è tutto. Luoghi di lavoro come Google, Pixar e Skype fanno di tutto per rendere i loro spazi di lavoro visivamente attraenti e coinvolgenti. Potresti non avere il budget (o lo spazio) per installare una giungla anaindoor come Google Zurich, ma puoi trasformare gli oggetti normali per la casa e l'ufficio in ispirazioni decorative.

È bello sedersi e rilassarsi quando è necessario fare una telefonata o abbozzare idee. Solo perché sei in ufficio non significa che devi sederti alla tua scrivania.

Alcuni suggerimenti di budget friendly sono:

  • Bacheche può essere usato per progetti specifici o solo per stimolare l'ispirazione quando la trovi.
  • Stringa / filo e clip. Ho uno di questi attraverso il muro dietro il mio monitor. Applico i briefs dei clienti, i mood-sheet stampati e le cartoline. Aggiunge un po 'di colore al mio ufficio (che è stato dipinto di verde pubblico da un ex compagno di casa - ugh!)
  • Un bruciatore a nafta può creare una bella atmosfera. Ne ho uno elettrico con un dispositivo di sicurezza perché mi dimentico sempre di spegnerlo quando esco dalla stanza. Gli oli che mi piace bruciare sono Orange, Lime e Lemongrass per "Rinfrescare e rinnovare" la mia mente. Assicurati di utilizzare oli puri, quelli sintetici possono darti mal di testa e farti sentire male.
  • Piante da appartamento. Le piante da appartamento assorbono gli inquinanti atmosferici dall'area circostante e possono migliorare la vostra salute. Gli scienziati hanno dimostrato che l'introduzione di piante da interno in casa o in ufficio può ridurre il verificarsi di mal di testa, mal di gola e affaticamento. Anche loro sono carini. Se stai cercando una varietà che resista a tutti i tipi di negligenza, ho trovato una varietà chiamata Cast-iron Plant, che dovrebbe darti un'indicazione di quanto sia difficile.
  • Sedie da lettura e arredi morbidi. Mi piace avere una bella sedia da lettura nel mio ufficio, o anche un divano se riesco a trovare spazio. È bello sedersi e rilassarsi quando è necessario fare una telefonata o abbozzare idee. Solo perché sei in ufficio non significa che devi sederti alla tua scrivania.

Progettazione dell'ufficio il Conte di Maria Yasko


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Hai un ambiente di lavoro caotico o controllato? C'è qualche consiglio o esperienza che vorresti condividere? Puoi aggiungere la tua storia alla sezione commenti qui sotto.

Se ti senti ancora dolorante e poco ispirato, ho scritto in precedenza un articolo che potresti trovare utile, Come gestire il blocco creativo.


Ulteriori letture:

  • Note Envato - Notizie regolari di Envato, Notes ha anche una sezione dedicata agli spazi degli uffici dello staff e dei lettori. Ottimo tesoro per gli occhi!
  • Ikea Hacks - Tutorial e articoli sulle modifiche e la riproposizione dei prodotti Ikea.
  • Unpluggd - Sito di una sorella di Apartment Therapy, Unpluggd è un blog di tecnologia domestica con particolare attenzione al buon design.
  • Pool Flickr: luoghi di lavoro stimolanti
  • Informazioni / Ergonomia: una guida per configurare una stazione di computer ergonomica
  • Wikipedia - Articolo su RSI