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Perdere il lavoro del tuo progetto per cancellazioni accidentali o guasti hardware può essere una delle situazioni più stressanti che un progettista o un fotografo dovrà affrontare, specialmente se hai una scadenza. Per evitare che questi scenari sfavorevoli si verifichino, è necessario spendere un po 'di tempo per costruire una strategia di backup che ti garantisca tranquillità se dovessi subire una perdita di dati. In questo articolo, ci prenderemo una pausa da Photoshop per esplorare una serie di diverse soluzioni di backup che è possibile utilizzare per proteggere i dati.
Sebbene alcuni servizi di backup siano più popolari di altri, ciò non significa che saranno necessariamente adatti a tutti.
Diversi designer e fotografi hanno diversi flussi di lavoro e diversi metodi per organizzare il proprio lavoro. Alcuni potrebbero preferire mantenere tutto sul disco rigido interno del proprio computer, mentre altri potrebbero affidarsi a dischi rigidi esterni per archiviare il proprio lavoro. A causa di questa disparità, quella che potrebbe essere la migliore soluzione di backup per una persona potrebbe non essere buona per qualcun altro.
Il nostro obiettivo finale è avere una strategia di backup che possiamo impostare e dimenticare che non ci impone di apportare una modifica fondamentale al nostro flusso di lavoro esistente.
La maggior parte dei servizi di backup esegue qualcosa chiamato incrementale i backup. Ciò significa che eseguirà il backup solo dei file che sono stati modificati e, nella maggior parte dei casi, sarai in grado di accedere alle versioni precedenti dei file in modo tale che se avessi salvato una modifica, ma avessi deciso qualche tempo dopo, avresti preferito riavere la vecchia versione , a condizione che i backup siano ancora disponibili, allora puoi farlo.
Ci sono due scuole di pensiero quando si tratta di fare il backup dei nostri dati, Sul posto e fuori sede. Entrambi i metodi possono essere utilizzati indipendentemente o, per la migliore strategia di backup possibile, contemporaneamente.
Se il backup si trova nella stessa posizione fisica del computer di cui esegue il backup, viene definito backup in loco. Questo è il tipo di backup più comune ed è il più semplice da configurare, nonché il più veloce da utilizzare, poiché si baserà su un disco rigido esterno come destinazione di backup, che è molto economico, molto veloce e dotato di capacità che dovrebbe soddisfare quasi nessuno.
Mancia: Quando possibile, tieni sempre attaccata l'unità di backup sul tuo computer. Più a lungo è connesso, più frequenti saranno i backup.
Se dovessimo mai perdere dati o il nostro disco rigido si blocca, possiamo facilmente recuperare i nostri dati dalla nostra unità di backup utilizzando la stessa applicazione con cui abbiamo creato i backup.
È facile capire perché i backup in loco che utilizzano un disco rigido esterno sono così popolari, ma i backup in loco non sono senza limiti. Avere la casa o l'ufficio a pezzi o la casa danneggiata a causa di incendi o alluvioni, è un'esperienza molto dolorosa e sgradevole. In questi tipi di situazioni, un backup onsite non sarà in grado di proteggere i tuoi dati.
Ho raccolto una selezione di alcune delle migliori soluzioni di backup in loco attualmente disponibili per Mac OS X e Windows.
Incluso in ogni versione di Mac OS X da Leopard, Time Machine offre agli utenti Mac la possibilità di avere una soluzione di backup costantemente in esecuzione che combina la facilità d'uso di Apple con tutti i vantaggi di un sistema di backup incrementale. Resta oggi una delle migliori soluzioni di backup su Mac e una che consiglio vivamente.
Configurare Time Machine è semplice come collegare un nuovo disco rigido e confermare che si desidera utilizzarlo come unità di backup. In alternativa, puoi aprire Preferenze di Sistema e selezionare Macchina del tempo, dove è possibile specificare il disco rigido esterno come destinazione di backup.
Una volta confermato, il tuo Mac eseguirà automaticamente e continuamente il backup di tutti i tuoi dati. Poiché si tratta di un backup incrementale, puoi ripristinare le versioni precedenti dei file se decidessi che il tuo ultimo salvataggio probabilmente non è la scelta migliore. In caso di arresto anomalo del sistema, è possibile ripristinare il Mac all'ultimo punto di backup con Time Machine reinstallando OS X e quindi selezionando il ripristino da Time Machine.
Per impostazione predefinita, Time Machine eseguirà il backup di tutto tranne le cartelle di sistema. È possibile scegliere di escludere determinate cartelle (come le cartelle temporanee di lavoro) per ridurre la quantità di dati di cui è stato eseguito il backup. Time Machine eseguirà anche il backup altro hard disk esterni, quindi per progettisti e fotografi che fanno affidamento su hard disk esterni aggiuntivi, assicurati che siano tutti collegati allo stesso tempo e Time Machine si prenderà cura di te per te.
Mentre Windows 7 e Windows 8 includono le proprie applicazioni di backup, nessuno dei due fornisce la versatilità per il backup efficace dei dischi rigidi esterni. Invece, c'è una incredibile applicazione di backup per Windows chiamata FBackup che è gratuito sia per uso personale che commerciale.
FBackup consente di creare un piano di backup su misura, che consente di specificare dove salvare i backup e la frequenza dei backup (se si desidera eseguire un backup giornaliero, settimanale o mensile e a che ora del giorno).
Una volta installato, puoi configurare un nuovo piano di backup e, utilizzando la guida di installazione che segue, creare un piano di backup che funzioni al meglio per te. È inoltre possibile creare più piani di backup, in modo che si possa avere uno per il backup di tutti i dati e un altro per progetti specifici che possono eseguire il backup su una chiavetta USB.
Forse la funzione più utile è che puoi specificare esattamente cosa vuoi fare il backup, anche i dati archiviati su hard disk esterni e puoi anche eseguire il drill down e specificare solo i file e le cartelle di cui vuoi eseguire il backup, se lo desideri.
Per la sicurezza, i backup possono essere protetti da password in modo che se l'unità di backup dovesse mai finire nelle mani sbagliate, non sarebbero in grado di accedere ai dati.
Se si desidera mantenere un backup in loco dei dati, assicurarsi di selezionare un dispositivo di archiviazione adatto è fondamentale per mantenere i backup senza intoppi, soprattutto se si dispone di dischi rigidi esterni che richiedono anche il backup.
Come linea guida, è consigliabile avere una destinazione di backup almeno due volte più grande della quantità di dati attualmente disponibili. Quindi, se hai 1 TB di dati sul tuo computer, ti consigliamo di utilizzare un dispositivo di archiviazione da 3 TB in modo che ci sia spazio sufficiente per far crescere i backup.
Diamo un'occhiata ad alcuni dispositivi di archiviazione che possiamo usare come destinazioni di backup.
Un disco rigido esterno, come questo drive Seagate, è estremamente conveniente e perfetto per la maggior parte dei casi d'uso.
Il più economico e facile di tutti i dispositivi che vedremo, hard disk esterni possono essere trovati in capacità fino a 3 TB e oltre a prezzi ragionevoli.
Dal momento che le prestazioni non devono essere eccessivamente preoccupanti, non c'è motivo di non utilizzare un disco rigido USB. Al giorno d'oggi, la maggior parte delle unità esterne sono USB 3.0 che sono retrocompatibili con USB 2.0 e hanno capacità davvero grandi. Un'unità USB 3.0 Seagate da 4 TB può essere acquistata con meno di $ 165 su Amazon.
Andando oltre un singolo disco rigido esterno c'è Drobo 5D, un sistema di archiviazione USB 3.0 / Thunderbolt che si riempie di dischi rigidi (fino a cinque per essere precisi). È possibile aggiungere hard disk in qualsiasi momento e di qualsiasi dimensione e marca. Una volta raggiunto un certo punto, Drobo può proteggersi da guasti dell'unità, quindi se una delle unità dovesse fallire, è possibile semplicemente sostituire l'unità anche quando è accesa e continuerà a funzionare senza interruzioni.
Il Drobo appare come un singolo disco rigido quando è collegato a un PC o Mac che è possibile utilizzare per il backup. Una volta che Drobo inizia a riempirsi, puoi anche aggiornare le unità sostituendo ciascuna unità una alla volta con altre più grandi.
Le unità Drobo sono più adatte a coloro che utilizzano più dischi rigidi esterni e hanno molto più di 3 o 4 TB di dati per il backup. Le capacità del disco rigido esterno non possono che andare così lontano e le unità Drobo possono avere più dischi rigidi montati, il che significa un enorme salto nello spazio di archiviazione disponibile.
Sono noti tutti i backup che non si trovano nella stessa posizione del backup del computer fuori sede, i più comuni sono i servizi di backup online che forniscono le stesse funzionalità di un backup in loco ma, invece di salvare su un disco rigido esterno, vengono salvati sui loro server su Internet. Non è limitato ai soli servizi di backup online, sia. Portare a casa l'unità di backup è una forma di backup offsite.
Nel caso in cui il computer e l'unità di backup vengano persi o rubati, il backup offsite fornisce una ridondanza nel caso in cui succeda qualcosa del genere.
Infatti, dal momento che OS X Mountain Lion, è possibile specificare più dischi rigidi aggiungendone un altro tramite le preferenze di Time Machine, il che farà sì che Time Machine alternerà il backup su ciascuna unità. Una di queste unità potrebbe quindi essere portata via e portata una volta alla settimana per tenerla aggiornata.
I backup fuori sede tendono ad essere più complessi e, nel caso dei servizi online, molto più lenti e un po 'più costosi rispetto alle alternative in loco. Ad esempio, supponiamo di avere 1 TB di dati di cui vorrei essere sottoposto a backup. Con una soluzione in loco, potrei utilizzare un'unità USB da 2 TB e probabilmente ci vorranno alcune ore per creare un backup completo.
Con un backup offsite, sono alla mercè della velocità di upload della mia banda larga e di qualsiasi limite di dati che il mio provider di servizi Internet potrebbe avere. Se supponiamo che la velocità di upload sia di 1,5 Mb / s, saranno necessari circa 67 giorni di upload continuo per generare un backup completo!
Anche se Dropbox non è specificamente un servizio di backup, contrassegna tutte le caselle quando viene utilizzato come servizio di backup fuori sede. Tutti i dati archiviati nella tua cartella Dropbox sono sempre archiviati online sui loro server in modo da proteggerti da perdite o guasti hardware.
Dropbox fornisce l'accesso alle versioni cancellate e precedenti di file fino a 30 giorni precedenti come parte di qualsiasi account Dropbox. Usando il loro Packrat funzionalità ($ 3,99 al mese) fornirà un numero illimitato di versioni, il che significa che ogni volta che si modifica un file e viene caricato su Dropbox, è possibile passare a una versione precedente.
Ci sono alcuni svantaggi nell'usare Dropbox principalmente come backup. Per cominciare, devi tenere tutto all'interno della cartella Dropbox in modo che sia necessario un cambiamento fondamentale del tuo flusso di lavoro da utilizzare, rendendolo inadatto.
I piani Dropbox sono disponibili come segue:
Se dovessi utilizzare più spazio di questo, Dropbox non avrà spazio sufficiente per l'utilizzo, per non parlare del fatto che potrebbero essere necessarie settimane per caricare tutti i tuoi dati sui loro server.
Backblaze è sempre in esecuzione, esegue sempre il backup in modo sicuro sui loro server, fornendo una soluzione offsite completa.
Backblaze è una soluzione di backup online dedicata che è veramente economica da utilizzare a soli $ 5 al mese per spazio di archiviazione illimitato, con sconti se paghi annualmente. L'abbonamento è per computer quindi se hai due computer, ti iscriveresti due volte ma ogni abbonamento copre tutti i dischi fissi collegati che usi con loro.
Backblaze può escludere qualsiasi file e cartella che desideri, oltre a evitare qualsiasi file sopra una determinata dimensione del file. Backblaze può essere pensato come una versione online di Time Machine. Esegue il backup di tutto il tempo, escludendo il sistema operativo e le applicazioni e qualsiasi altra cosa specifichi di escludere.
Una funzione utile del servizio di backup Backblaze è qualcosa chiamato "de-duplicazione". Ogni file di cui verrà eseguito il backup viene analizzato e, se rileva file identici, lo esegue solo una volta. Molti di noi hanno spesso duplicati di file dappertutto e Backblaze registra ancora questo, ma carica il file una sola volta, accelerando il backup.
Il ripristino dei file può essere effettuato tramite la loro interfaccia web online. Se è necessario ripristinare diversi gigabyte (o più) dati, è possibile ordinare una chiavetta USB o un disco rigido con le informazioni richieste e averlo spedito, riducendo il tempo di download per il recupero di grandi quantità di dati.
Infine, Backblaze dispone anche di un'app iOS per accedere a tutti i file di backup da remoto.
Un altro popolare servizio di backup online è Carbonite. Con un prezzo di $ 59 all'anno, vanta anche spazio illimitato e la possibilità di eseguire il backup di unità esterne.
Durante la configurazione di Carbonite, puoi specificare se avviare subito il backup o se desideri specificare i file e le cartelle di cui vuoi eseguire il backup.
Il backup di dischi rigidi esterni è possibile solo utilizzando i piani "HomePlus" di Carbonite e superiori, che costano da $ 99 all'anno, rendendolo più costoso di Backblaze.
Oltre a poter ripristinare i file online, Carbonite offre app mobili sia per iOS che per Android, fornendo accesso ai dati di backup su un ampio numero di smartphone.
CrashPlan è probabilmente considerato il re delle soluzioni di backup in quanto fornisce un mix di soluzioni onsite e offsite. Offre spazio di archiviazione online illimitato per i backup come parte di $ 59,99 all'anno CrashPlan + Illimitato Piano. Aziende come Apple e Google utilizzano CrashPlan per i loro backup dei dipendenti e con clienti del genere, si può essere certi che siano serie sui backup.
Il software di CrashPlan, anche se non è il più facile da usare, è estremamente potente e il motore di backup è sempre in esecuzione. Ciò che distingue CrashPlan dal resto dei servizi che abbiamo passato oggi è che può funzionare tutti e due backup onsite e offsite.
Oltre a eseguire il backup dello spazio di archiviazione online fornito con il servizio CrashPlan, è anche possibile fare in modo che CrashPlan esegua il backup su un'unità esterna (o più unità).
Ci sono alcune funzionalità extra sulle custodie di CrashPlan, in particolare la deduplicazione e la compressione sono di serie. La compressione viene eseguita sul computer in modo che utilizzi alcune risorse della CPU e CrashPlan consente di personalizzare la quantità di CPU che può utilizzare. Più CrashPlan può comprimere, meno dati devono essere caricati e più dati possono essere archiviati su un disco rigido.
Il ripristino può essere effettuato all'interno dell'app CrashPlan o, se il file è stato eseguito il backup online, utilizzando l'interfaccia online.
Per una soluzione completa e facile da usare, sarei fortemente spinto a raccomandare qualsiasi cosa diversa da CrashPlan. La possibilità di configurare sia un backup onsite che esterno nella stessa app lo rende una scelta interessante per chi desidera avere una soluzione di backup completa che sia il più semplice possibile da utilizzare.
Se sei soddisfatto della tua configurazione di backup on-site esistente (come Time Machine o Windows Backup) ma vorresti esplorare l'opzione dei backup offsite, Backblaze rappresenta il prezzo migliore per le funzionalità disponibili.
Ognuno di noi avrà un requisito diverso per il backup e, mentre ho fornito una vasta gamma di soluzioni di backup, è in definitiva qualcosa che dovrai pianificare per poter stabilire quale sarà la scelta giusta per te.
Accentsconagua