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Esistono intestazioni in esecuzione in dizionari, elenchi telefonici, cataloghi, guide e molte altre pubblicazioni che devono informare la prima e l'ultima istanza di un elenco di termini su ogni pagina. Quel modo rapido e utile per trovare le parole può essere fatto con InDesign in un modo semplice, unendo le variabili di testo con gli stili di paragrafo e carattere. Vediamo come!
Prima di tutto creeremo un'intestazione in esecuzione per pubblicazioni come un dizionario, che indicano la prima parola di ciascuna pagina sinistra e l'ultima parola di ogni pagina destra. Nell'esempio seguente le intestazioni in esecuzione (in verde) indicano che Camel e Fox sono la prima e l'ultima parola dello spread.
Potremmo creare manualmente ciascuna intestazione in esecuzione, ma ciò richiederebbe molto tempo. Se dovessi aggiungere nuove parole o modificare il design, dovresti rifare tutto il lavoro. Per evitare che useremo un'intestazione in esecuzione che utilizza un testo variabile in grado di identificare la prima e l'ultima istanza di un elenco di termini. In tal caso, se i termini di una pagina cambiano, tutte le intestazioni in esecuzione cambieranno automaticamente di conseguenza.
Crea uno stile di paragrafo chiamato "Termine". Formattalo con il tuo stile personale Nel mio caso ho utilizzato un font Myriad Pro con dimensioni 12pt, colore arancione e maiuscole. Applicare lo stile "Termine" su tutti i termini dell'elenco dei documenti (parole del dizionario, voci di catalogo, nomi di telefono ecc.). Ricorda di separare il termine dalla sua descrizione (se ne ha uno) con un'interruzione di paragrafo.
Vai a Tipo> Variabili di testo> Definisci. Questo aprirà la finestra Variabili di testo. Clicca sul pulsante Nuovo. Nella casella Nuova variabile di testo nominerai la variabile di testo come "Primo termine". In Tipo scegliere "Esegui intestazione (stile di paragrafo)". Questo è il tipo di variabile che crea un'intestazione basata sulla prima o ultima istanza di uno stile di paragrafo. In Stile scegli lo stile di paragrafo che abbiamo creato per tutti i termini, lo stile "Termine". In Usa scegli "Prima pagina". Ciò significa che questa variabile riconoscerà la prima istanza di uno stile di paragrafo sulla pagina. Clicca su OK.
Hai anche molte opzioni in questa finestra come aggiungere del testo prima o dopo la nuova variabile (anche se puoi semplicemente farlo digitando il testo stesso direttamente prima o dopo una casella di testo che contiene la variabile in una Pagina Master). Puoi anche scegliere di eliminare la punteggiatura finale nel caso in cui tutti i tuoi termini lo utilizzino e cambiare il caso utilizzato per le intestazioni come Maiuscole, Minuscole, Caso di frasi e Caso di titolo (anche se puoi anche sceglierlo applicando uno stile di paragrafo alle intestazioni in esecuzione, che dipende dalle tue preferenze).
La variabile successiva segue la stessa procedura: vai a Tipo> Variabili di testo> Definisci. Nella casella Nuova variabile di testo nome la variabile di testo come "Ultimo termine". Mantieni l'opzione Tipo come "Esegui intestazione (Stile paragrafo)" e l'opzione Stile con lo stile "Term". Ma in Usa l'opzione cambia "Prima nella pagina" in "Ultima nella pagina". Questa nuova variabile ora selezionerà l'ultimo termine presente sulla pagina che è stata applicata.
Nel menu del pannello Pagine vai su Nuovo master e crea una diffusione di pagine master. Assegna un nome al Master diffonde "A-Term". Nella pagina a sinistra del Master Spread creare una casella di testo vicino al margine superiore. Inseriremo il nostro testo variabile lì. Ora vai su Tipo> Variabili di testo> Inserisci variabile e scegli la variabile "Primo termine" che abbiamo appena creato. Tutto apposto. Ora hai una diffusione del master di lavoro che può essere applicata sulle pagine in cui hai la tua lista di termini. È anche possibile applicare uno stile di paragrafo diverso alle intestazioni in esecuzione, non è necessario che abbiano lo stesso stile utilizzato per l'elenco di termini.
I master che sono stati creati possono essere applicati in tutte le pagine del documento. Ma se la prima pagina è una pagina dispari ci sarà un problema: la pagina dovrebbe indicare il primo termine ma mostrerà l'ultimo. Puoi risolverlo manualmente, sovrascrivendo la casella di testo sulla pagina principale (Command + Shift + Click su Mac / Control + Shift + Click su PC). Oppure puoi creare una pagina master speciale per la prima pagina come "B-Prima pagina". La stessa logica si applica all'ultima pagina se è una pagina pari. Nell'esempio seguente l'intestazione dovrebbe indicare "ALLIGATOR", ma indica "BEE".
Un altro aggiustamento deve essere fatto se una descrizione di un termine da una pagina precedente invade quella attuale. Normalmente l'intestazione in esecuzione dovrebbe indicare nuovamente il termine della descrizione dell'invadere, ma può solo riconoscere il primo termine visibile sulla pagina. In questo caso è necessario modificare manualmente le intestazioni o creare un disegno di Pagina master in cui la descrizione dell'ultimo termine non sfocia mai nella pagina seguente. Nell'esempio seguente l'intestazione indica "COBRA" sebbene debba indicare il termine precedente.
Vediamo ora come creare un nuovo tipo di titolo corrente. Usa solo le prime lettere di un termine. Ad esempio, se una pagina inizia con "COBRA" e termina con "FALCON", l'intestazione mostrerà "CO-FA" o "COB-FAL". Per fare ciò dovrai creare uno stile di carattere e annidarlo sullo stile di paragrafo usato per formattare tutte le istanze del termine.
Presumo che tu abbia già una lista di termini formattati con uno stile di paragrafo. Può essere lo stesso stile "Termine" usato prima. Vai al pannello Stili di carattere e fai clic sull'icona Crea nuovo stile o crea uno stile accedendo al menu del pannello e scegliendo l'opzione Nuovo stile carattere. Diamo un nome a questo stile di carattere come "Char_Term". Non preoccuparti di applicare un font, un colore o qualsiasi tipo di formattazione. Puoi lasciarlo vuoto poiché non sarà usato per progettare i tuoi termini (che è già stato fatto con lo stile di paragrafo "Termine").
Ora andiamo al pannello Stili di paragrafo. Fare clic due volte sullo stile "Term" o fare clic su di esso una volta e scegliere Opzioni stile nel menu del pannello. Si aprirà la finestra Opzioni stile paragrafo. Nel menu a sinistra fai clic su Capolettera e stili nidificati. Nella casella Stili nidificati fai clic sul pulsante Nuovo stile nidificato. Apparirà una riga con molti elenchi modificabili.
Lo stile annidato verrà utilizzato per inserire lo stile del carattere in tutte le istanze dello stile "Termine". Per farlo devi cliccare sulla lista "[Nessuno]" e scegliere lo stile di carattere "Char_Term". Lascia la lista "attraverso" così com'è. Alla casella numerata, scegli la quantità di caratteri che l'intestazione corrente conterrà. Ad esempio: "2" per un'intestazione "AA-ZZ" o "3" per una "AAA-ZZZ". Quindi, seleziona l'ultimo elenco e cambia "Parole" in "Caratteri". Clicca su OK. Ora tutti i termini con lo stile "Term" avranno uno stile di carattere "Char_Term" attraverso i loro primi due o tre caratteri.
Vai a Tipo> Variabili di testo> Definisci e crea una nuova variabile facendo clic sul pulsante Nuovo. Si aprirà la casella Nuova variabile di testo. Assegna un nome alla variabile "First_Char". Sull'opzione Tipo scegli "Esegui intestazione (stile carattere)". Seleziona lo stile di carattere "Char_Term" nelle opzioni di stile. Quindi selezionare l'opzione "Prima pagina" in Uso. Clicca su OK. Crea una nuova variabile di testo, ora con "Last_Char" come nome e con le stesse configurazioni, ad eccezione del fatto che devi cambiare l'opzione "Prima pagina" su "Ultimo nella pagina" in Uso.
Ora crea una pagina principale e inserisci una casella di testo al suo interno. Inserisci in questa casella la variabile di testo "First_Char" (Tipo> Variabili di testo> Inserisci variabile). Inserisci un trattino dopo questa variabile digitandolo come un normale testo. Ora inserisci la variabile "Last_Char" dopo il trattino. Applica la pagina master sul tuo documento.
Questo è tutto! Tutte le tue intestazioni mostreranno le prime lettere del primo e dell'ultimo termine di una pagina. Ricorda che puoi formattare l'aspetto di questi titoli con il loro stile di paragrafo. Non interferirà con le variabili.
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