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In questo tutorial di Quick Tip imparerai quanto è efficace la palette di InDesign Library per l'archiviazione e il riutilizzo degli oggetti. Una volta che una libreria è stata stabilita, è indipendente dai documenti InDesign e gli oggetti salvati sono archiviati in un'unica posizione. L'utilizzo di una libreria è un modo conveniente per accedere rapidamente a questi oggetti per riferimento, utilizzo e condivisione.
Per creare una libreria, vai su File> Nuovo> Libreria. Nome e salvarlo nella posizione preferita. Normalmente salgo direttamente sul desktop.
Per aggiungere un oggetto alla libreria, tenere premuto il tasto Opzione (Alt) e trascinare l'oggetto nel pannello della libreria. Tenendo premuto il tasto Opzione, verrà visualizzata una finestra di dialogo per impostazione predefinita. Qui puoi nominare un oggetto, definire il tipo e aggiungere una descrizione.
Se viene selezionato più di un oggetto quando si aggiunge alla libreria, la libreria lo aggiungerà come un oggetto completo. Se non è tua intenzione aggiungere un gruppo di oggetti vai al menu a tendina delle palette della biblioteca e seleziona "Aggiungi elementi alla pagina 1 come oggetti separati" senza la necessità di trascinare e rilasciare.
Per posizionare un oggetto puoi trascinarlo sul documento, che posizionerà l'oggetto ovunque tu rilasci il mouse. Oppure, andando al menu a discesa della libreria, puoi aggiungere un oggetto selezionando "Posiziona oggetto / i". Usando questa opzione l'oggetto sarà posto nella posizione esatta in cui è stato originariamente salvato (Nota: l'inserimento nel posto esatto funzionerà solo se la dimensione / gli attributi del documento sono identici a quelli in cui l'oggetto è stato salvato).
Alla fine la tua biblioteca aumenterà di dimensioni. A condizione che tu abbia nominato e etichettato correttamente gli oggetti, più facile sarà cercare e trovare. Per fare questo vai alle palette della biblioteca, seleziona Menu> Mostra sottoinsieme. Seleziona la modalità di ricerca, che ho scelto per Tipo oggetto e Nome oggetto dalla sezione parametri. Hit OK. La libreria ora restringerà la ricerca agli oggetti che corrispondono ai tuoi criteri. Per cancellare i risultati della ricerca seleziona "Mostra Al" dal menu della tavolozza della biblioteca.
Una volta salvata una libreria, puoi condividere questo file con i colleghi del tuo team di progettazione. È possibile avere una libreria condivisa su un server, tuttavia solo un utente alla volta può accedere alla libreria per la modifica. Per consentire l'accesso multiplo è sufficiente bloccare la libreria aprendo il pannello delle informazioni facendo clic una volta sul documento della libreria e premendo (Comando + I). Ciò consentirà agli utenti di posizionare oggetti esistenti ma non di aggiungere o modificare.
Un'ultima caratteristica da ricordare è il salvataggio di file esterni (eps, jpeg, PDF ecc.) All'interno di una libreria. Questi file si basano ancora sul collegamento al file sorgente. Se un file viene eliminato, la miniatura verrà ancora visualizzata nella libreria, ma quando viene inserita nel documento non verrà visualizzata. Tuttavia, tutti i vettori e il testo creati in InDesign non si basano sul collegamento a un file sorgente e rimangono nella libreria fino all'eliminazione.
Come puoi vedere, imparando a nominare e gestire correttamente le risorse puoi risparmiare tempo sia per te che per il tuo team. Spero che ti sia piaciuto questo suggerimento rapido.
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