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Questo tutorial mostra come caricare rapidamente il documento InDesign per commenti online collaborativi tramite Acrobat.com. Questo è un grande trucco se lavori come parte di un team remoto, o hai bisogno di un rapido riscontro da parte dei clienti, soprattutto, i commenti rimangono nel tuo documento InDesign!
Progetta il tuo documento in InDesign CS5. CS Review funziona con tutto il software Creative Suite 5, ma le funzioni di modifica / commento del testo sono disponibili solo con i documenti InDesign CS5. Ci sono naturalmente altre funzionalità e funzioni per CS Live, ma mi concentrerò su CS Review in questo tutorial.
Il tuo documento può essere di qualsiasi dimensione, colore e può utilizzare qualsiasi numero di caratteri e immagini.
Carica il tuo documento su Acrobat.com tramite il pulsante "CS Live" nell'angolo in alto a destra in InDesign (o Finestra> Estensioni, Accedi a CS Live, Crea nuova recensione).
Apparirà il pannello di CS Review, e Indesign ti chiederà di "Crea nuova recensione" se hai già un account Acrobat.com, o ti chiederà di creare un account se non ne hai uno. Devi accedere ad Acrobat.com perché funzioni, poiché CS Review funziona in questo modo.
Dopo aver assegnato un nome alla recensione, viene visualizzata la finestra di dialogo "Carica impostazioni". In questa casella puoi scegliere quali pagine del documento desideri caricare per la revisione, oltre alla qualità, e determinare se il progetto è destinato a Stampa o Uso digitale. Puoi anche selezionare la casella "Visualizza online" dopo aver completato il caricamento, che ti porterà direttamente su Acrobat.com per visualizzare il tuo documento online, una volta che la recensione è stata creata. Quando sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic su "Carica" e attendi mentre InDesign carica il documento su Acrobat.com.
Ora dovresti essere portato direttamente su Acrobat.com, dove sarai accolto con il tuo design e la possibilità di creare un CS Review, completo di tutte le funzionalità di commento. A questo punto è bene notare che è possibile chiudere il documento InDesign, non è necessario aprirlo mentre è in corso la revisione..
CS Review ha un numero di opzioni a portata di mano, ma prima devi aggiungere recensioni. È sufficiente passare il mouse sopra il pulsante Condividi file nella parte inferiore sinistra della schermata principale, quindi fare clic su "Condividi con persone" per aggiungere revisori. (Come puoi vedere c'è un'altra opzione per spostarlo in uno spazio di lavoro condiviso, Acrobat.com ti fornisce il tuo spazio di lavoro online, dove puoi archiviare recensioni, non mi occuperò di questo in questo tutorial, ma vale la pena guardare).
Apparirà una finestra di posta elettronica, in cui è possibile inserire l'indirizzo e-mail per le recensioni, aggiungere una riga dell'oggetto e un messaggio. Quando hai finito, fai clic su "Condividi". In basso a destra c'è un pulsante "Altre opzioni", se si fa clic su questo si ha la possibilità di decidere se tutti i file con cui è condiviso possono condividerlo con altri o se si vuole limitare questa capacità.
Gli strumenti di commento sono davvero facili da usare. Innanzitutto c'è un pannello a discesa a sinistra che ti consente di vedere quali spread sono presenti nella recensione corrente. A destra di questo ci sono diverse opzioni di zoom. Il pulsante Aggiungi contenuto consente di aggiungere file JPG, PNG, FLV alla revisione, che verranno visualizzati come spread aggiuntivi. Puoi anche esportare in formato PDF sul tuo spazio di lavoro o sul desktop.
Il prossimo è il pulsante "Aggiungi commento", fare clic su questo per essere accolti con tutte le opzioni di commento disponibili. Con "Aggiungi un commento" puoi eseguire una delle seguenti azioni:
Fai clic sul pulsante Aggiungi commento per aggiungere un commento all'intero spread
Fare clic in qualsiasi punto dello spread per fare un commento specifico
Clicca e trascina sul contenuto per aggiungere un commento sull'area
Seleziona il testo per aggiungere un commento di testo. Tutto quello che devi fare qui è passare il mouse su un testo finché non appare "I-beam", quindi fare clic e trascinare sul testo per selezionarlo.
Fai clic su Salva dopo ogni commento e vedrai il commento aggiunto a destra dello schermo.
Se fai clic sulla freccia del menu a discesa in alto a destra di ogni commento, puoi vedere alcune opzioni extra. Puoi "Contrassegnare" il commento (Da fare, Fatto, Approvato, Rifiutato, Ignora, Esamina la revisione), "Modifica" il commento, copiarlo o cancellarlo. In basso a destra di ciascun commento è possibile selezionare "Rispondi" per digitare un commento in risposta a un altro commento dei revisori.
Una volta che sei soddisfatto di aver fatto i tuoi commenti (come revisore, riceverai un link e-mail per vederlo online e potrai quindi fare i tuoi commenti nello stesso modo descritto sopra) riapri semplicemente il tuo documento InDesign. Vedrai il pannello di CS Review ora elenca tutti i commenti che sono stati fatti sul documento in CS Review. Fai clic sul fumetto per visualizzare tutti i commenti, quindi fai clic su ciascun commento per visualizzare una piccola rappresentazione del commento e il commento stesso. Puoi cliccare sul commento per "Rispondi" ad esso, o "Cancellarlo", "Contrassegnarlo" ecc.
In basso a sinistra del pannello di CS Review, puoi selezionare ulteriori opzioni. In primo luogo è possibile "Mostra commenti" in Layout, che rivela le posizioni dei commenti tramite i contorni rossi (in visualizzazione Normale). Puoi anche aggiungere altre pagine alla recensione, visualizzare nuovamente la recensione online o eliminare la recensione.
E questo è il flusso di lavoro di base di CS Review! I vantaggi di utilizzare questo sono i caratteri non sono un problema poiché il documento è interamente visualizzato online dai revisori, e i commenti possono essere visualizzati e commentati da InDesign in qualsiasi momento durante la revisione.
CS Review è un ottimo strumento per lavorare in modo collaborativo o avere un flusso di lavoro di commento rapido. Nuove funzionalità sono state aggiunte a CS Review in ogni momento e spero che questo tutorial incoraggi altri utenti di InDesign a iniziare a usarlo.
Accentsconagua