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Il pannello Revisioni è una pratica funzionalità che offre all'utente la possibilità di visualizzare tutte le modifiche significative apportate a una storia esistente. Le modifiche possono essere conservate come riferimento o scartate una volta controllate e approvate. La funzionalità può anche essere utile quando c'è più di un contributore che lavora sullo stesso documento.
Per aprire il pannello Revisioni passa a Finestra> Editoriale> Segui modifiche. Ti verrà presentato un pannello mobile.
Seleziona lo strumento testo dalla casella degli strumenti e fai clic una volta nella cornice di testo. Torna al pannello Revisioni e fai clic sul pulsante Abilita. Ai fini del tut, apportare alcune modifiche al testo. Ad esempio, elimina un personaggio e aggiungi una parola da qualche parte. Noterai che nulla è cambiato, non ti preoccupare la funzione Revisioni non viene visualizzata all'interno del documento.
Per visualizzare le modifiche, apri l'Editor storie, puoi trovarlo andando su Modifica> Modifica nell'editor brani. Nota: se non hai ancora introdotto l'Editor storie prima di leggere il seguente tutorial prima di continuare: "Uso dell'editor story in InDesign CS5"
All'interno dello Story Editor potrai vedere le tue modifiche. Ogni tipo di modifica ha una sua caratteristica, ad esempio il testo cancellato viene barrato con una linea per impostazione predefinita. Giù sul lato sinistro dell'Editor Story la barra sarà colorata, questo indica dove sono state fatte le modifiche.
Le caratteristiche possono essere modificate tramite Preferenze. Vai a InDesign> Preferenze> Segui le modifiche. Il pannello è diviso in due parti principali, Mostra e Cambia barre. La casella Mostra contiene tutte le opzioni per la modalità di visualizzazione delle modifiche. Per distinguere ogni tipo di modifica ho intenzione di utilizzare le seguenti impostazioni:
Preferisco usare qualcosa di diverso dal bianco per lo sfondo, in modo che i cambiamenti saltino fuori e non ci si possa perdere. Per l'opzione Cambia barre l'ho lasciato come il colore di default Ciano e Posizione a sinistra.
Una volta determinate le preferenze, fai clic su OK.
Apri di nuovo l'Editor Story (Comando + Y) per dare un'occhiata alle modifiche. Le tue preferenze personali saranno riflesse qui.
Le modifiche che hai apportato al tuo testo rimarranno nell'editor delle storie fino a quando non le azioni. Fai clic con il tasto destro su una delle modifiche, apparirà un pannello mobile come questo:
Hai due opzioni, per accettare o rifiutare le modifiche. È possibile navigare tra le modifiche personalmente o utilizzare l'opzione Accetta / Rifiuta, Trova successiva. Una volta attivato, le modifiche spariranno dall'Editor brani.
Queste opzioni possono anche essere trovate nel pannello Revisioni sotto forma di pulsanti e il loro utilizzo si collegherà direttamente all'Editor brani. Passa il mouse sopra ciascun pulsante con il cursore per leggere una breve descrizione.
Inoltre, è possibile trovare ulteriori opzioni nel menu a comparsa sul pannello Revisioni. In un modo o nell'altro si riferiscono alle modifiche di accettazione / rifiuto.
Se stai lavorando con più utenti su un progetto, una funzione utile è dedicare un colore a ciascun utente. Quindi ogni volta che un utente fa ammenda, il suo colore unico segnerà dove hanno cambiato il contenuto. Per farlo vai su File> Utenti. Aggiungi un nome e specifica un colore e fai clic su OK.
Ora torna alle preferenze di Modifica traccia e specifica dove desideri utilizzare il colore dell'utente.
L'uso della funzione Revisioni può essere un risparmio in tempo reale quando si collabora e si condivide file. Tendo ad attivare Track Changes quando modifica il progetto, non accetto / Rifiuta le mie modifiche subito, le lascio semplicemente nell'editor di storia solo nel caso in cui un cliente chieda "Possiamo aggiungere questo testo che abbiamo cancellato l'altro giorno? ?".
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