Scrivere efficacemente in InDesign utilizzando il libro

InDesign ti consente di raccogliere tutti i documenti in un libro. Usando Book, puoi facilmente sincronizzare gli stili in ogni documento e mantenere un layout coerente nel tuo progetto. In questo tutorial, creeremo un libro composto da 3 capitoli, completo di Tabella dei contenuti, Introduzione e una copertina. Imparerai i concetti di InDesign, dall'applicazione di stili, all'aggiunta di numeri di pagina, al testo di deformazione, all'utilizzo di variabili e pagine master. Iniziamo!

Passaggio 1: creazione del primo documento

Iniziamo creando un nuovo documento (File> Nuovo). Usa dimensioni Legal-Half, con 3 colonne.

Passo 2

Useremo questo documento come primo capitolo. Il nome del file dovrebbe essere lo stesso del capitolo, nel nostro caso "Basic of InDesign".

Passaggio 3: Pagina principale

Per prima cosa, dobbiamo definire una pagina principale. Nel pannello Pagine, fai clic con il tasto destro e scegli Nuovo master. Assegna un nome alla nuova pagina principale "B-First". Useremo questa pagina principale per ogni prima pagina di un capitolo.

Passaggio 4

Nei pannelli delle pagine, fai doppio clic sulla miniatura "B-First" per modificarla. Attiva lo strumento testo e trascina per creare una cornice di testo.

Passaggio 5

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cornice di testo e selezionare Opzioni cornice di testo. Seleziona Allinea: centro. Questa impostazione centrerà tutto all'interno della cornice di testo .

Passaggio 6

Fare doppio clic sulla cornice di testo per inserire il testo. Non useremo il testo statico qui, invece useremo una variabile. Fare clic su Tipo> Variabili di testo> Inserisci variabile> Numero capitolo. Avremo 1 set, perché questo è il numero del capitolo del documento. Dalla barra delle opzioni seleziona Allinea al centro.

Passaggio 7: utilizzo degli stili di carattere

Cambiamo il carattere del numero del capitolo usando Stili di carattere. Apri il pannello Stili di carattere e fai clic sull'icona Crea nuovo stile.

Passaggio 8

Fai doppio clic su Nuovo stile carattere per modificarlo. Cambiare il nome in "Numero capitolo" e modificare l'impostazione del carattere in Formati carattere di base, è possibile utilizzare il colpo d'immagine come guida.

Passaggio 9

Seleziona il numero del capitolo e fai clic su Stile numero capitolo per applicare il nuovo stile.

Passaggio 10

Viene ora creata la pagina principale "B-First". Nel pannello Pagine, fai doppio clic su Pagina 1 per tornare a una pagina normale. Attualmente la pagina 1 sta ancora usando la Pagina Master A, indicata da A nell'angolo in alto. Applica "B-Fist" alla prima pagina trascinandola sulla miniatura della prima pagina.

Passaggio 11

Se non vedi i righelli intorno alla pagina premi Control + R per richiamarli. Trascina una guida orizzontale fuori dal righello. Utilizzare la guida per creare una cornice di testo nella parte superiore della pagina. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cornice di testo, selezionare Testo Opzioni cornice e impostare la Giustificazione verticale su Allinea al centro. Useremo questa cornice di testo per il titolo del capitolo.

Passaggio 12

Ancora una volta, non useremo il testo statico qui. Ricorda che prima, abbiamo chiamato questo documento come Titolo del capitolo. Quindi, fai clic su Tipo> Variabili di testo> Inserisci variabile> Nome file.

Passaggio 13: creare e applicare stili di paragrafo

Attualmente, il titolo del capitolo ha una formattazione di base. Creiamo uno stile di paragrafo per questo. Nel pannello Stili paragrafo, fai clic sull'icona Crea nuovo stile. Fai doppio clic per modificarlo. Assegna un nome allo stile "Titolo del capitolo". Usa le impostazioni mostrate sotto.

Passaggio 14

Applicare lo stile Nuovo paragrafo e vederlo cambia. Se non ti piace, puoi sempre modificare lo stile.

Passaggio 15

Aggiungiamo il testo di un segnaposto per il contenuto. Vai su lipsum.org e clicca sul pulsante Genera Iemum di Lorem. Seleziona il paragrafo generato da lorem ipsum e premi Ctrl + C per copiare.

Step 16: Lavorare su testo scorrevole

Crea una cornice di testo e incolla il testo di lorem ipsum. È possibile trovare un segno più nella parte inferiore della cornice di testo. Questo segno indica che c'è del testo nascosto all'interno della cornice di testo, non ti preoccupare per questo, per ora modificheremo il testo più tardi.

Passaggio 17

Nel pannello Pagine aggiungi una nuova pagina facendo clic sull'icona Nuova pagina. Applicare "Pagina master A" per la nuova pagina.

Passaggio 18

Crea un'altra cornice di testo, il testo non visto dal primo fotogramma andrà in overflow in questo frame. Se non fa clic sul segno più rosso con lo strumento testo, quindi fai clic sulla nuova cornice di testo.

Passaggio 19

Aggiungi un'intestazione e un'intestazione secondaria al testo fittizio.

Passaggio 20

Crea un nuovo stile di paragrafo denominato "Corpo". Utilizzare le seguenti impostazioni.

Passaggio 21

Applica il nuovo paragrafo al testo fittizio per vederne il risultato.

Passaggio 22

Creiamo due nuovi stili di paragrafo per l'intestazione e l'intestazione secondaria. "Testa 1" per l'intestazione e "Testa 2" per il sottotitolo. In generale, assicurati di impostare "Basato su: corpo" per entrambi gli stili.

Passaggio 23

Applica i nuovi stili di paragrafo, ecco il mio risultato.

Passaggio 24: comprensione in base agli stili di paragrafo

Nel passaggio precedente, impostiamo "Testa 1" e "Testa 2" su "Basato su: corpo". Per che cos'era quello? Proviamo un esperimento. Fare doppio clic sullo stile del paragrafo del corpo per modificarlo. Cambia la famiglia di caratteri in qualcosa di diverso. Assicurati di selezionare la casella di controllo Anteprima per vedere il risultato in tempo reale.

Passaggio 25

Possiamo vedere che la famiglia di caratteri nell'intestazione e sottotitolo è cambiata con le modifiche nello stile Paragrafo del corpo.

Passaggio 26: testo di avvolgimento

Impariamo come avvolgere il testo. Creare una cornice di testo nella terza colonna. Apri a capo testo e seleziona la seconda icona per deformare il testo attorno alla casella.

Passo 27

Trascina un'immagine sul tuo documento. Aggiungi Wrapping dal pannello A capo di testo.

Passaggio 28

Questo è ora nel nostro primo capitolo.

Passaggio 29: creare il piè di pagina dinamico utilizzando le variabili di testo

L'unica cosa che ci manca è il footer. Vogliamo che il piè di pagina appaia in ogni pagina che utilizza "Una pagina master". Fai doppio clic sulla "Pagina master A" nel pannello Pagine per modificarla. Creeremo un piè di pagina con contenuti dinamici utilizzando le variabili. Fai clic su Tipo> Variabili di testo> Definisci. Fare clic su Nuovo, utilizzare il Nome: Titolo del libro, Tipo: Testo personalizzato. Inserisci "VectorTuts + Book" per il valore.

Passaggio 30

Crea una casella di testo nell'angolo sinistro della pagina e seleziona Allineamento sinistro. Per il contenuto, fai clic su Tipo> Inserisci carattere speciale> Indicatori> Numero pagina corrente, aggiungi spazio, fai clic su Tipo> Inserisci carattere speciale> Trattini e trattini> In linea, aggiungi spazio, fai clic su Tipo> Inserisci variabili> Titolo libro.

Passaggio 31

Crea un'altra cornice di testo nell'angolo destro e seleziona Allinea a destra. Per il contenuto fai clic su Tipo> Inserisci variabili> Nome file, aggiungi spazio, fai clic su Tipo> Inserisci carattere speciale> Trattini e trattini> En Dash, fai clic su Testo> Indicatori> Numero pagina corrente.

Passo 32

Nella Pagina Master il numero di pagina è rappresentato dalla lettera A. Se torni alla pagina normale vedrai che il numero di pagina è cambiato con il numero di pagina effettivo.

Passaggio 33

Per creare un altro capitolo, possiamo semplicemente duplicare quello precedente, quindi modificare il titolo e il contenuto. Per questo tutorial, creiamo tre capitoli.

Passaggio 34: Inizia a creare un libro

Iniziamo a mettere insieme i capitoli in un libro. Crea un nuovo libro dal menu File> Nuovo> Libro o fai clic su Libro nella casella di benvenuto (mostrato sotto). Assegna un nome al libro "Vectortuts Book". All'inizio potresti essere confuso, il libro non è un normale file InDesign. Book non è un documento in cui è possibile aggiungere testo o una pagina, book è una raccolta di documenti in grado di condividere stili, campioni, pagine master e altri elementi.

Passaggio 35: organizzazione dei documenti

Attualmente, il libro è ancora vuoto. Per aggiungere un documento fai clic sull'icona Aggiungi, seleziona i tre capitoli che hai creato. È possibile riorganizzare l'ordine del documento trascinandolo. In questo caso, voglio "Typography" nel Capitolo 2. Quindi, trascino "Typography" e lo metto tra "Basic in InDesign" e "Printing". Dopo aver riorganizzato i documenti, per impostazione predefinita InDesign aggiornerà automaticamente i numeri di pagina del libro.

Passaggio 36

Vediamo cosa è successo al nostro documento. Apri il capitolo "Tipografia" facendo doppio clic su di esso nel pannello del libro. Scoprirai che il suo numero di capitolo è cambiato automaticamente in 2. Il numero del capitolo in "Stampa" è cambiato in 3. Vedi anche il numero di pagina nel piè di pagina, anche loro sono cambiati.

Passaggio 37: Pagina di aggiornamento manuale

Se lavori con un numero elevato di capitoli, l'aggiornamento automatico del numero di pagina ti farà perdere tempo. Per disattivarlo, apri il menu del pannello del libro e scegli Opzioni numerazione pagine libro. Deseleziona automaticamente Aggiorna pagina, quindi fai clic su OK.

Passaggio 38

Crea un nuovo documento e chiamalo "Tabella dei contenuti". Aggiungilo al libro corrente.

Passaggio 39

Poiché la pagina di aggiornamento automatico è disattivata, è necessario aggiornare manualmente il documento. Apri il menu del pannello del libro e scegli Aggiorna numerazione> Aggiorna tutti i numeri.

Passaggio 40

Abbiamo un problema ora, "Base di InDesign" è considerato come Capitolo 2 perché la sua posizione è seconda. Vogliamo anche che la numerazione per il Capitolo 1 inizi da 1. Per risolvere il problema, nel pannello del libro scegli il documento "Base di InDesign" e scegli Opzioni di numerazione del documento.

Passaggio 41

Impostare la numerazione iniziale della pagina su 1 e iniziare la numerazione del capitolo su 1. Fare clic su OK ...

Passaggio 42

Aggiorna la numerazione aprendo il menu del pannello del libro e scegliendo, Aggiorna numerazione> Aggiorna tutti i numeri.

Passaggio 43: Generazione del sommario

Apri il documento "Tabella dei contenuti". Generiamo una tabella dei contenuti per il libro. Fai clic su Layout> Tabella dei contenuti. Innanzitutto, assicurati di selezionare Includi documenti del libro. Per il tipo di titolo "Contenuti". Fare doppio clic su Titolo capitolo stile, "Testa 1" e "Testa 2" per includerli nel sommario. Clicca OK. Fare clic e trascinare sul documento per creare una cornice di testo piena di un sommario molto semplice.

Passaggio 44

Modificheremo il sommario aggiungendo alcuni stili di paragrafo. Apri il pannello Stili di paragrafo e crea un nuovo stile di paragrafo. Modificare il nuovo stile di paragrafo e denominarlo "Titolo TOC" e utilizzare le seguenti impostazioni.

Passaggio 45

Applica questo stile al titolo del sommario.

Passaggio 46

Crea un nuovo stile di paragrafo per Titolo capitolo, Titolo 1 e Titolo 2.

Passaggio 47

Applica gli stili di paragrafo al contenuto indicato.

Passaggio 48

Una volta trovata l'impostazione di stile perfetta, modifica l'indice. Fai clic su Layout> Tabella dei contenuti. Per il titolo usa Stile: "Titolo TOC", per il Titolo del capitolo usa Stile di inserimento: "Titolo capitolo TOC", Testa 1 usa Stile di immissione: TOC Testa 1 e Testa 2 usa Stile di immissione: TOC Testa 2. Assicurati di selezionare Sostituire il sommario esistente quindi fare clic su OK.

Passaggio 49

Crea un nuovo file chiamato "Copertina" e aggiungilo al Libro. Inserisci questo documento prima nell'ordine. Crea una cornice di testo e scrivi il titolo e l'autore del libro. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cornice di testo e imposta Align: Center e aggiungi 11p0 in basso per spostare il testo verso l'alto.

Passaggio 50: Sovrascrittura dell'oggetto Pagina principale

Copia uno dei capitoli del libro e cambia il nome del file in Introduzione. Aggiungi il file a Book, posizionalo secondo dopo "Cover", quindi aprilo. Questo documento è stato creato come introduzione al libro e non fa parte del contenuto. Pertanto, non abbiamo bisogno di un numero di pagina nella sua prima pagina. Per risolvere questo problema, sostituiremo l'oggetto della pagina principale. Tenere premuto MAIUSC + Control, quindi fare clic sul numero del capitolo per selezionarlo. Premi Elimina per cancellarlo.

Passaggio 51

Cambiamo la numerazione nell'introduzione e nella tabella dei contenuti in uno stile romano. Nel pannello del libro seleziona entrambi i documenti, apri il menu del pannello e seleziona Opzioni numerazione documento. Seleziona lo stile: i, ii, iii, iv ... per utilizzare lo stile romano. Aggiorna la numerazione delle pagine aprendo il menu del pannello e seleziona Aggiorna numerazione> Aggiorna tutti i numeri.

Passaggio 52

Abbiamo un altro problema qui. La copertina ha solo una pagina e questo fa sì che il prossimo documento inizi nelle pagine pari e non corrisponde al layout del libro. Aprire il menu del pannello del libro e selezionare Opzioni numerazione pagine libro. Imposta ordine pagine: continua alla pagina successiva dispari. Usando questa impostazione, ogni documento in questo Libro inizierà sempre su una pagina dispari.

Passaggio 53

Apri il menu del pannello del libro e fai clic su Aggiorna numerazione> Aggiorna tutti i numeri.

Passaggio 54

Nel documento "Introduzione". Non vogliamo intestazioni e sottotitoli da questo capitolo che appaiono nel sommario. Cambiamo il nome dello stile del paragrafo.

Passaggio 55

Tornare al documento "Sommario". Creiamo uno stile di paragrafo per la nuova voce da "Introduzione".

Passaggio 56: Modifica del sommario

Fai clic su Layout> Sommario. Aggiungi "Intestazione del titolo del capitolo" nell'elenco di Stili di paragrafo incluso. Posizionalo nella parte superiore del livello 1. Usa lo stile di inserimento "TOC Intro". Seleziona numero di pagina: "Nessun numero di pagina", non abbiamo bisogno di numeri di pagina per questa impostazione.

Passaggio 57

Fai clic su OK e vedrai che abbiamo appena aggiunto "Introduzione" all'inizio del sommario.

Passaggio 58: sincronizzazione degli stili

Il libro ci aiuta a mantenere un layout coerente in tutto il nostro progetto. Cosa succede se decido di cambiare il carattere all'interno del libro? Apri "Base di InDesign". Apri il corpo in stile paragrafo e cambia la famiglia di font in Calibri.

Passaggio 59

Fai clic su OK e vedrai che tutto il testo è ora in Calibri.

Passaggio 60

Per applicare le modifiche all'intero documento, è necessario sincronizzare i documenti. Per prima cosa, imposta il file sorgente che verrà utilizzato, nel nostro caso "Base di InDesign", facendo clic sulla casella icona davanti ad essa. Apri il menu del pannello del libro e seleziona Sincronizza opzioni.

Passo 61

Nella finestra di dialogo, seleziona l'oggetto che sincronizzeremo, in questo caso gli stili di paragrafo. Clicca OK.

Passaggio 62

Apri l'altro capitolo e guarda cosa succede. Tutto il testo del corpo è ora in Calibri.

Passaggio 63: sincronizzazione delle variabili

Cosa succede se vogliamo modificare il testo del piè di pagina da "Vectortuts + Book" a "Tuts + Book"? Poiché il testo è preso dalla variabile "Titolo del libro", possiamo semplicemente modificare il valore e sincronizzarlo con altri documenti. Fare clic su Tipo> Tipo variabili> Definisci. Seleziona "Titolo libro" e fai clic sul pulsante Modifica. Nella prossima finestra di dialogo cambia il testo in Tuts + Book.

Passaggio 64

Apri il menu del pannello e scegli Sincronizza opzioni. Seleziona Variabili di testo quindi fai clic su OK.

Passaggio 65

Ecco cosa abbiamo nel footer del documento.

Step 66: Imballo per la stampa

Una volta che hai finito con il libro, devi inviare il risultato finale all'editore. I problemi possono verificarsi se si copia e incolla il file INDD. Alcuni file o caratteri potrebbero mancare. Per assicurarti di includere tutto ciò che è necessario alla stampante, devi imballare il tuo libro. Nel pannello Libro seleziona tutti i documenti e seleziona Libro dei pacchetti per la stampa.

Passaggio 67

InDesign ti fornirà un riepilogo del tuo documento. Fare clic su Pacchetto per continuare il processo di imballaggio.

Passaggio 68

Assegna un nome alla cartella e premi Pacchetto.

Passo 69

Tutti i tuoi documenti saranno collocati in una cartella centralizzata. Tutti i collegamenti nel documento sono stati corretti e sono stati inclusi i caratteri utilizzati nel documento. Ci sarà anche un file di testo chiamato "Istruzioni" contenente informazioni dettagliate sul tuo documento. La prossima cosa da fare è comprimere la cartella e inviarla al tuo editore.

Passaggio 70: Stampa libro in PDF

Se per alcuni motivi il tuo editore non può utilizzare il file InDesign, puoi inviarlo in PDF. Per creare un file PDF dal libro, selezionare tutti i documenti, aprire il menu del pannello e scegliere Esporta libro su PDF.

Passo 71

Assicurati di chiedere quale impostazione PDF richiedi al publisher. Ogni editore può avere impostazioni diverse. Nella maggior parte dei casi, puoi semplicemente utilizzare il predefinito di qualità della stampa.

Conclusione

Possiamo vedere qui che la funzionalità del libro è molto efficace nella creazione di un libro con molti capitoli. Con Book puoi facilmente mantenere un layout coerente in ogni documento. Infine, spero che questo tutorial ti sia piaciuto e abbia imparato qualcosa di nuovo.