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In questo tutorial ti spiegherò il concetto di pay-to-play e ti darò idee e tecniche che potrai utilizzare per trasformare il concetto a tuo vantaggio, organizzare concerti e essere redditizio.
Pay-to-play è una tendenza nelle promozioni di musica dal vivo che sta diventando sempre più popolare soprattutto nelle città più grandi che sono conosciute per i loro locali di musica dal vivo.
Questo concetto promozionale non è nuovo e, in effetti, è essenzialmente lo stesso modello di un'attività di promozione di concerti su larga scala che affitta uno stadio e poi vende i biglietti per recuperare le tasse.
Molte band hanno paura di avvicinarsi a questo set up e con buone ragioni, dato che la somma di denaro che una band deve inventare per acquistare i biglietti da vendere ai propri fan è spesso più della quantità che il gruppo ha salvato.
A Los Angeles il promotore di concerti Pay-to-Play medio offre 50 biglietti che devono essere venduti a $ 10 ciascuno. Ciò significa che la band deve pagare $ 500 al promotore per ottenere il conto.
Mentre questo suona come uno schema scorretto in superficie, il problema è che la maggior parte delle band non si rendono conto che Pay-to-Play non è molto diverso dall'essere una band pubblicitaria che prenota un concerto in uno stadio importante.
In effetti, con un po 'di know-how commerciale, una band può rendere Pay-to-Play un'impresa redditizia piuttosto che una lotta.
Mentre Pay-to-Play potrebbe non essere la scelta ottimale per una nuova band che inizia finanziariamente, se una band con esperienza spera di giocare a livello regionale o nazionale allora questo è un buon test per vedere se la band è pronta fare un giro.
Indipendentemente dal fatto che tu stia prenotando un club bucolico in una piccola città, o tutti i 18.200 posti a Madison Square Garden, il processo per le promozioni spettacolo è lo stesso. Tutti i proprietari di locali vogliono un garanzia dell'uso della sede e richiederà al promotore di pagare questa commissione in anticipo.
I luoghi più piccoli possono consentire a un promotore o una banda di condividere la tariffa della porta nel caso in cui possano essere convinti che ci sarà abbastanza attrattiva. Se, tuttavia, la band o il promoter non porta abbastanza fan, allora potrebbero ancora dovere i soldi del locale alla fine della serata.
Club e promotori come il modello di business Pay-to-Play perché garantiscono di fare i soldi che vogliono in anticipo e senza ritardi. Se la band non ha pubblico, la sede non viene distribuita finanziariamente. Pay-to-Play è essenzialmente ridimensionato le promozioni dei concerti quando si arriva al nocciolo della questione.
Se i Metallica, Britney Spears o Keith Urban vogliono fare un concerto allo stadio Sprint nel centro di Los Angeles, devono pagare una tassa per affittare la sede.
Queste band non hanno intenzione di pagare i loro conti bancari, lo troveranno soldi GRATIS sotto forma di dollari di sponsorizzazione per pagare le tasse e utilizzare altre vie di marketing.
Lo stesso principio può essere applicato alla tua band e, in effetti, una volta che hai una serata di successo con Pay-to-Play puoi iniziare a prenotare i club da te stesso, o applicare i principi ai tuoi concerti regolari e davvero uscire nel verde.
La tua band può fare soldi con Pay-to-Play nello stesso modo in cui fanno le grandi marche, attraverso i dollari di sponsorizzazione, le vendite di merci e le tecniche di marketing creativo.
Gli sponsor sono inserzionisti che desiderano ottenere il proprio marchio o prodotto di fronte a una specifica fascia demografica. Alcuni sponsor che potrebbero voler fare pubblicità alla tua base di fan includono:
La maggior parte delle band sa già che la vendita di merci può portare in contanti, anche se non sto pensando a t-shirts standard stancate.
Ci sono così tante altre opzioni per fare soldi, non devi limitarti alla merce prevista. Ecco alcuni articoli economici, meno di tre dollari, che rivendono come hotcakes:
A Nashville non è affatto raro vedere una tip girl girare per il club cercando di raccogliere donazioni per l'artista sul palco in un barattolo di mancia.
Dato che la maggior parte dei club non paga artisti in questa città, è così che una band guadagna soldi per esibirsi. Lo stesso concetto può essere utilizzato in qualsiasi club, e farlo in un concerto Pay-to-Play è un modo perfetto per compensare la commissione di prenotazione.
Gestire una prenotazione Pay-to-Play non sarà necessariamente un gioco da ragazzi, richiederà competenze specifiche, tempo di pianificazione e dedizione per rendere questo modello un successo.
Queste attività sono laboriose e mentre una band potrebbe prendere in considerazione la possibilità di trovare un manager per svolgere questi compiti, è possibile farlo se la band impiega abbastanza tempo per pianificare l'evento.
Se la tua band è abbastanza seria per il successo, potresti persino trovare divertente questo processo.
Questo è l'aspetto più importante nel far funzionare una situazione Pay-to-Play.
La maggior parte dei promotori di spettacoli si danno da quattro a sei mesi per pianificare un evento, e così dovrebbe essere il tuo gruppo quando si tratta di fare un investimento per esibirsi.
Più tempo hai in programma, più tempo devi trovare i soldi per la sponsorizzazione per pagare la tassa del concerto.
Per vendere agli sponsor devi avere qualcosa da vendere che li avvantaggia.
È necessario fornire materiali progettati di qualità. Inoltre, si desidera fornire opzioni di dimensioni degli annunci ai propri sponsor. I materiali di qualità consentiranno ai tuoi potenziali sponsor di percepire un valore nel pagamento per posizionare il loro logo o marchio sul materiale.
I materiali standard promossi dalle bande includono:
Successivamente dovrai essere in grado di presentare altri fattori di marketing, tra cui:
I potenziali sponsor non si presenteranno ai tuoi concerti o alla tua pratica, quindi tu o il tuo manager della band dovete sviluppare le competenze per trovare sponsor.
Ci sono molte risorse che vanno dalle fiere del settore come NAMM e SWSX alle aziende locali nel tuo stesso quartiere.
Inizia a stringere la mano e fai collegamenti ora che puoi contattare più tardi per offrire opportunità di sponsorizzazione quando la tua band è pronta per prenotare con una sede Pay-to-Play.
In questo tutorial ho spiegato il concetto di pay-to-play e perché, forse, non è così ingiusto con le band come appare per la prima volta.
Ho spiegato come trasformare il pay-to-play a tuo vantaggio e ti ho dato idee su cose aggiuntive da considerare nell'organizzare e commercializzare i tuoi concerti. Armati di queste informazioni, puoi uscire e rendere redditizi i tuoi concerti pay-per-pay.
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