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Non è mai troppo presto per trovare sponsor per fare pubblicità sulle pubblicazioni della tua band in cambio di ingenti somme di denaro per coprire le spese. Le band che pensano come un business e si finanziano trovando dollari di sponsorizzazione possono ottenere molto di più delle band senza questo tipo di supporto finanziario.
Con abbastanza, in termini di dollari di sponsorizzazione, una band può finanziare non solo una prenotazione Pay-to-Play, ma può anche coprire altre esigenze tra cui l'attrezzatura della band, il costo di un sito Web, le foto della band, nonché i costi di marketing e pubblicità.
Prima di tentare di trovare sponsor, la band, o il direttore della band, dovrebbe sviluppare una lettera di proposta di sponsorizzazione. Questa lettera spiegherà tutto sugli obiettivi della tua band, il progetto per il quale cerchi la sponsorizzazione e i benefici che lo sponsor riceverà pagando per la pubblicità.
Questo documento renderà più semplice lo snagging di uno sponsor in quanto trasmette informazioni che il potenziale sponsor vorrebbe vedere e ti lascia libero di dover memorizzare queste informazioni.
I seguenti sono gli elementi che suggerisco di avere una copertura nella lettera della proposta di sponsorizzazione.
Per cominciare, siediti con i tuoi compagni di band e formuli la storia della band. Se hai già una biografia puoi usarla come base da cui partire. Questo singolo paragrafo è di base da dove veniamo e dove intendiamo andare storia, non è una biografia di vita quindi mantienila breve, dolce ed efficace.
Puoi anche usarlo per aiutare a costruire un passo dell'ascensore che userete per presentare ai potenziali sponsor quando li incontrate.
Quando costruisci una storia usa questi punti per aiutarti a trovare una sceneggiatura:
Ecco un esempio di elevator pitch:
The RockStahhhs è una dinamica rock band composta da quattro membri con membri di Berkley e CSU. In soli 6 mesi da quando abbiamo venduto 500 copie del nostro primo album e sono stati salutati come "i prossimi Rolling Stones" di LA Weekly. Siamo in missione per suonare tutti i club di West Hollywood nei prossimi mesi e ottenere visibilità per oltre 10.000 fan mentre catturiamo l'attenzione dei maggiori direttori di etichette. Vogliamo trovare sponsor che possano utilizzare l'esposizione ai nostri fan e costruire una relazione simbiotica.
Proprio come qualsiasi azienda, una band con una dichiarazione di intenti può avere più successo quando ha documentato i propri obiettivi.
Una dichiarazione di missione è un documento formale che spiega i tuoi valori e i piani futuri, e mentre la maggior parte delle dichiarazioni di missione da parte delle aziende sono lunghe ed estese, la dichiarazione della missione della tua band per l'uso della sponsorizzazione non è molto più di un paio di paragrafi.
Segui la guida Tuts + su Come scrivere una visione e una missione per aiutare la band o il direttore della banda a creare una dichiarazione di missione coinvolgente.
Gli sponsor vogliono sapere che tipo di persone pubblicano il loro annuncio, o sponsorizzazione, per determinare se il pubblico sarebbe interessato al loro prodotto.
Aspettatevi di essere chiesto di fornire alcune informazioni sulla vostra base di fan. Alcuni dati demografici di base includono l'età media, il sesso, il livello di reddito e l'importo medio del reddito disponibile.
Alcune di queste domande potrebbero essere difficili da dare una risposta esatta a livelli di reddito, dal momento che la tua base di fan sarà un gruppo di nicchia. Un'idea per aiutarti a raccogliere dettagli sulla tua base di fan è inviare sondaggi agli abbonati della tua lista di email marketing. Chiedi ai tuoi fan di compilare un modulo semplice con domande demografiche in cambio di un premio elegante.
Puoi trovare assistenza nella raccolta di dati demografici da queste risorse:
Con la creazione di diversi livelli di sponsorizzazione puoi rendere più facile per le aziende di diverse dimensioni e entrate di permettersi annunci pubblicitari. Questa pratica è consigliata perché incoraggia anche gli sponsor ripetuti a spostarsi verso l'alto nelle dimensioni degli annunci nel tempo.
Ecco un modello molto semplice che qualsiasi band può utilizzare come guida:
Sponsor di livello superiore: $ 250
Sponsor di secondo livello-$ 150
Sponsor di terzo livello-$ il 75
Sponsor di quarto livello-$ 25
Lettera di proposta di sponsorizzazione
Una volta che hai preparato tutte le informazioni, puoi combinarle tutte in una lettera di proposta di sponsorizzazione finale.
Per esaminare includerai in questo documento:
Una volta atterrato uno sponsor, la band dovrà presentare allo sponsor un contratto che specifichi cosa ci si aspetta da loro e ciò che lo sponsor può aspettarsi dalla tua band.
Questo contratto terrà inoltre lo sponsor responsabile per il pagamento puntuale e invierà la necessaria opera d'arte e / o testo per il loro annuncio entro la scadenza richiesta.
Altri elementi a cui questo contratto dovrebbe rivolgersi comprendono:
Ci sono molte risorse per aiutare la tua band o il tuo Band Manager a scrivere un contratto, inclusi alcuni contratti di template pre-scritti per la sponsorizzazione che puoi scaricare da internet e personalizzare per la tua band.
Per trovarli, digita modello di contratto di sponsorizzazione in Google per trovare più opzioni. Con la complessità e l'importanza di questo contratto, è mia raccomandazione che tu ti consulti con un avvocato per rivedere il tuo contratto per essere sicuro che ciò che porterai allo sponsor è davvero un contratto legalmente vincolante e valido.
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