Come catturare video di un discorso di Keynote in diretta

Catturare video di una presentazione dal vivo può essere stressante, anche per i videografi esperti. Dopotutto, non ci sono ritardi: hai solo una possibilità di registrare scatti nitidi e ben composti di chi parla e del pubblico e, ancora più importante, di un suono chiaro e privo di interferenze. Parla di pressione!

Fortunatamente, ci sono dei passi da fare per ridurre il rischio che qualcosa vada storto e abbassare la pressione del sangue nel processo. Tutto inizia con una pianificazione adeguata.

La preparazione è essenziale

Ogni progetto video inizia con la pre-produzione e l'acquisizione di video di un discorso programmatico non fa eccezione. La cosa più importante da fare prima è scoprire il contenuto del discorso e come sarà usato il video finito. Questi dettagli determineranno il tipo di attrezzatura fotografica e l'equipaggio necessario per svolgere il lavoro (anche il budget ha un ruolo).

Ad esempio, il cliente potrebbe desiderare una versione del discorso più breve e modificata da condividere online. Questo significa portare due videocamere: una per registrare l'altoparlante e l'altra per ottenere gli spettatori del pubblico o una seconda angolazione dell'altoparlante per coprire i punti di montaggio. Oppure l'oratore può pianificare l'uso delle diapositive, nel qual caso vorrai una seconda fotocamera per registrare lo schermo come riferimento e una copia digitale della presentazione per la modifica.

Una volta stabilito quale sarà il video finale, è il momento di pianificare le riprese.

1. Organizza il tuo equipaggiamento

C'è un saggio detto sui backup digitali: "Due è uno e uno è nessuno." Nel mondo della tecnologia, glitch e guasti del disco rigido si verificano - avere una sola copia di dati cruciali non è sufficiente. Lo stesso vale per l'acquisizione di video di una presentazione dal vivo.

Hai bisogno di due videocamere per registrare il discorso? Portare tre. Hai bisogno di un solo microfono wireless? Porta due. Hai un'idea. tu dovere porta gli extra di tutti i tuoi attrezzi essenziali, anche se funziona perfettamente. La legge di Murphy esiste per una ragione!

Foto di Dustin Kirkpatrick / Unsplash

Quando imballate la borsa del kit, assicuratevi di includere:

  • batterie della fotocamera aggiuntive e un caricabatterie
  • batterie AA supplementari per microfoni
  • schede multimediali extra (prendi sempre più di quello che pensi di aver bisogno)
  • cuffie per il monitoraggio dell'audio
  • Cavi XLR per il collegamento alla scheda audio
  • treppiede (s)
  • nastro adesivo
  • blocco note e penna

Queste sono le basi. A seconda della lunghezza e della complessità delle riprese, potresti aver bisogno anche di altri attrezzi. Non stressarti se non possiedi un particolare equipaggiamento o hai abbastanza telecamere: puoi sempre affittare quello che ti serve o anche prendere in prestito da un amico. Assicurati solo di sapere come gestirlo: l'evento in sé non è il posto giusto per scoprirlo! Assicurati di caricare e testare ogni pezzo di equipaggiamento il giorno / notte prima delle riprese.

2. Esplora la posizione

Successivamente, è il momento per una piccola ricognizione della posizione del discorso. Idealmente, dovresti visitare la sede di persona per controllare la stanza in anticipo. Se ciò non è possibile o pratico, chiama direttamente la sede. Fai molte domande, tra cui:

  • quanto è grande la stanza?
  • dove sarà situato il palco?
  • ci sarà una piattaforma rialzata o un'area designata per le telecamere su treppiedi?
  • l'altoparlante utilizzerà un microfono collegato a un podio o indosserà un microfono wireless lavaliere?
  • ci sarà una scheda audio che puoi collegare per l'audio?
  • dove si trovano le prese elettriche?
Sede per un discorso programmatico (Foto di Cindy Burgess)

Molte sedi di grandi dimensioni come i centri congressi dispongono di siti Web in cui è possibile visualizzare le planimetrie delle proprie stanze. Questo è anche un buon posto per trovare informazioni su dove parcheggiare e quale entrata / uscita è più vicina. Mappa le indicazioni stradali per la posizione in anticipo e assicurati di lasciare un sacco di tempo per arrivarci.

3. Ottieni il programma degli eventi

Infine, contatta l'organizzatore dell'evento per ottenere una copia del programma o del rundown. Non è sufficiente sapere semplicemente quando il discorso programmatico dovrebbe iniziare. Aiuta anche a sapere che cosa è programmato per accadere prima e dopo il discorso, perché potrebbe essere un'opportunità per voi di ottenere ulteriori b-roll come colpi ampi e stretti del pubblico. Se il programma degli eventi non è disponibile in anticipo, assicurati di richiederlo non appena arrivi.

Impostare e registrare

Va bene, per il grande evento stesso. Dovresti arrivare parecchie ore prima in modo da avere un sacco di tempo per installare e testare la tua attrezzatura. Fai il check-in con l'organizzatore dell'evento per ottenere una copia aggiornata del programma degli eventi (anche se ne hai uno, potrebbero esserci state delle modifiche dell'ultimo minuto) e scoprire se c'è un posto nella stanza designata per le videocamere.

Se non sei mai stato al posto, fai un rapido walkabout. Prendi nota di tutto, dall'illuminazione sul palcoscenico al punto in cui si trova l'altoparlante, dove si trovano le prese elettriche. Dov'è il posto migliore dove installare il tuo treppiede? Dove sono i posti migliori per catturare gli spaccati? Dove sono i bagni? (hey, potrebbe essere una lunga giornata ...).

L'audio pulito è tutto

Se c'è un team audio-visivo (AV) sul posto che gestisce il suono (e di solito è in luoghi grandi), scopri chi è il responsabile. Questo esperto AV è il tuo nuovo migliore amico! Lui o lei sarà in grado di consigliarti il ​​modo migliore per catturare un suono pulito, a seconda della loro configurazione e del tuo equipaggiamento particolare. Nella maggior parte dei casi, è necessario un feed audio direttamente dalla scheda audio tramite un cavo XLR collegato alla videocamera o a un trasmettitore wireless.

Tavola armonica (Foto di Cindy Burgess)

Questa è la tua fonte principale di suono. Ma è necessario disporre di un backup, perché audio cattivo o inesistente non significa video di un discorso programmatico! Ancora, a seconda della configurazione, potresti essere in grado di collegare il tuo secondo microfono al podio o anche alla persona che parlerà.

Assicurati di testare e regolare i livelli audio prima dell'inizio dell'evento. Il team AV sul posto eseguirà i controlli del suono, quindi è un buon momento per testare i microfoni per assicurarti di avere un buon feed audio.

Dove posizionare la videocamera (s)

Ora diamo un'occhiata al posizionamento della telecamera. Se non c'è un posto designato per le videocamere, impostare il treppiede vicino al retro della stanza. Questo ti darà una bella panoramica del palco e la massima flessibilità quando si tratta di inquadrare la persona che parla. Riduce anche il rischio che qualcuno nel pubblico sbatta contro il treppiede o cammina davanti alla telecamera.

Un'area designata per videocamere in un luogo del discorso (Foto di Cindy Burgess)

Questa è la tua videocamera principale, o Una fotocamera. Sarà bloccato sul treppiede per registrare l'intero discorso dall'inizio alla fine. Non ci sono regole ferree su come inquadrare lo scatto, ma qui ci sono un paio di cose da considerare:

Presentazioni di diapositive

Se l'oratore ha in programma di utilizzare una presentazione di diapositive, non provare a catturare una ripresa di tutto lo stage. Lo schermo sarà molto luminoso e ci sono buone probabilità che l'altoparlante si sposterà di lato al buio. Avrai un pò di tempo cercando di ottenere l'esposizione corretta. E qualunque cosa tu faccia, non spostarti avanti e indietro tra l'altoparlante e lo schermo - questo è impossibile da modificare!

Invece, inquadra una ripresa media della persona che parla, senza lo schermo al suo interno. Impostare una seconda videocamera per registrare la presentazione della diapositiva da utilizzare come riferimento. Ottieni una copia digitale della presentazione per aggiungerla in seguito durante la modifica.

Camminare e parlare

Un oratore che si trova dietro un podio è facile da registrare. Ma quelli che camminano sul palco durante il loro discorso possono essere difficili. Se sei incorniciato su una ripresa media o più stretta, dovrai seguirli con la fotocamera. Questa è una sfida da fare senza intoppi, soprattutto se si esegue lo zoom dal retro della stanza.

Suggerimento: lascia la fotocamera su un campo ampio del palco. È sempre possibile registrare alcuni scatti più ravvicinati con una seconda videocamera.

Come (e quando) catturare gli spaccati

La tua seconda fotocamera, o Fotocamera B, è usato per catturare scatti di spaccato (ciò che è noto come B-extra) mentre il discorso è in corso. Ti consiglio di scattare a mano libera, perché sarai in grado di spostarti rapidamente nella stanza con il minor numero di interruzioni. Ecco alcuni suggerimenti per gli scatti in sequenza:

 

Un'altra opzione è quella di impostare la camma B su un secondo treppiede e inquadrare una ripresa più stretta dell'altoparlante da un'angolazione diversa. È quindi possibile tagliare avanti e indietro tra la camma A e la camma B durante la modifica.

Se hai una sola videocamera, non sarai in grado di registrare il discorso e gli spaccati contemporaneamente (né dovresti nemmeno provarci). Invece, dai un'occhiata al programma. C'è un indirizzo accogliente? Come minimo, qualcuno introdurrà l'oratore principale e fornirà dettagli sul loro background. Questa è la tua occasione per ottenere un paio di cutaways veloci del pubblico. Ma devi essere veloce: devi riavviare la videocamera sul treppiede quando inizia il discorso.

Infine, resisti all'impulso di ingrandire e rimpicciolire mentre si utilizza la camma A durante il discorso. Gli zoom sono difficili da fare e gli zoom prolungati potrebbero creare problemi nella post-produzione (gli editor cercano di non entrare o uscire da uno scatto mentre la fotocamera è in movimento). -Una piccola varietà nell'inquadratura va bene, basta mantenere la videocamera al minimo e provare a re-frame durante una pausa parlando o un applauso.

Conclusione

Quindi eccoci qui: ora sai come preparare e catturare video di un discorso programmatico! Segui questi passaggi e sarai calmo e raccolto al tuo prossimo evento, e non ci saranno molte situazioni che non puoi gestire con facilità e professionalità.