Come utilizzare Photo Mechanic per domare l'archivio di foto e organizzare le immagini

Come fotografi, fungiamo anche da nostri stessi archivisti. Non è abbastanza per catturare immagini; dobbiamo anche pensare a come sono organizzati e preservati per il futuro.

È facile che i nostri file cadano in disordine. Uno dei modi migliori per evitarlo è rinominare le immagini in modo coerente e ordinarle in cartelle definite in modo pulito e significativo.

Una cartella ben definita e la configurazione dei file semplificano la vita. Quando abbiamo rinominato le nostre immagini e le abbiamo ordinate in cartelle con nomi coerenti, possiamo determinare quando un'immagine è stata acquisita senza aprirla.

In questo tutorial imparerai come utilizzare Photo Mechanic per domare la tua libreria di immagini. Sia che tu stia iniziando come nuovo fotografo o che organizzi una raccolta di immagini mature, questo tutorial ti aiuterà a implementare pratiche sicure per i nomi di file e cartelle.

Cosa c'è in un nome?

Le fotocamere digitali non ci preparano per il successo archivistico. I file di immagine di solito vengono fuori come "IMG_04134.cr2"o una stringa di numeri e personaggi altrettanto inutile. Se hai sparato per qualche anno, probabilmente hai cartelle piene di file come questi. 

Dai un'occhiata a questi due scatti della mia collezione personale. A sinistra c'è una ripresa che esce direttamente dalla fotocamera, mentre la ripresa a destra viene rinominata usando la mia struttura suggerita. Posso determinare immediatamente la data di acquisizione e cosa c'è nella foto senza aprire Lightroom.

Rinominare i file probabilmente non è in cima alla lista delle cose da fare. Quindi, perché dovresti passare il tempo a rinominare le tue immagini? Ecco tre grandi ragioni:

  • Se stiamo visualizzando un elenco di immagini in Finder o Windows Explorer, un file con un nome ben definito può dirci quando l'immagine è stata catturata o cosa c'è nella foto.
  • Le foto ben definite sono più pronte per il Web e probabilmente verranno trovate dai motori di ricerca
  • Quando un software come Adobe Lightroom che utilizza un catalogo fallisce, possiamo usare i nomi di file immagine come modo per ripristinare la struttura.

La mia opinione è che ogni nome di file dovrebbe essere significativo. Perché non usare i caratteri in un nome file per descrivere l'immagine? Propongo il seguente come la struttura di nome del file ideale per la maggior parte delle persone:

Non preoccuparti, non è necessario rinominare le immagini manualmente. Continua a leggere per scoprire come farlo rapidamente con Photo Mechanic.

Rinominare automaticamente le immagini con Photo Mechanic

Photo Mechanic è perfetto per rinominare le nostre immagini. Possiamo implementare una struttura di denominazione e applicarla a più immagini contemporaneamente. In questo video, ti insegnerò come utilizzare Photo Mechanic per rinominare in blocco le tue immagini.

 

Ordina le tue immagini in cartelle

Ora abbiamo immagini ordinate con una descrizione incorporata in ogni file. Possiamo fare un ulteriore passo avanti rinominando le cartelle che contengono le nostre immagini.

Che ci crediate o no, questo era il mio sistema di organizzazione delle immagini: nessun sistema. Le mie immagini andrebbero tutte in un'unica cartella. Pensavo che gestire le mie immagini in Adobe Lightroom fosse sufficiente. Ma quando è arrivato il momento di utilizzare app diverse da Lightroom, ho imparato rapidamente il valore di organizzarmi al di fuori dell'app.

Possiamo organizzare e descrivere le nostre immagini usando anche i nomi delle cartelle. La mia struttura organizzativa è semplice: creare a Anno cartella per ogni anno in cui catturiamo le immagini, quindi una cartella per ogni singola ripresa all'interno di essa.

Ricorda le variabili che abbiamo usato per rinominare le immagini? Possiamo usare le stesse regole per ordinare automaticamente le nostre immagini. Guarda il video qui sotto per imparare come ordinare automaticamente le tue immagini.

 

Questo è particolarmente utile se abbiamo una cartella di immagini che è disorganizzata. Possiamo eseguire una ridenominazione di Photo Mechanic sulla cartella e terminare con un set logicamente strutturato di file e cartelle.

Riassegna e continua a imparare

In questo tutorial, abbiamo affrontato due compiti chiave dell'organizzazione: rinominare le nostre immagini e ordinarle in cartelle ordinate. Anche se può sembrare un lavoro di manutenzione, lo considero importante quanto la cattura dell'immagine. Dopo tutto, a cosa serve un'immagine preziosa se non può essere trovata?

Se vuoi saperne di più sull'uso di Photo Mechanic, ho scritto un tutorial per mostrare 3 possibili flussi di lavoro per l'integrazione. Se sei un utente di Lightroom impegnato, questo tutorial sull'utilizzo di Photo Mechanic con Lightroom è un'ottima spiegazione di come i due programmi siano complementari. E infine, il tutorial di Dawn Oosterhoff "Cosa c'è in un nome?" spiega perfettamente la potenza di una libreria di immagini ordinata.

Come gestisci la tua organizzazione immagine? Fatemi sapere nella sezione dedicata ai commenti.