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Il mese scorso, Dawn Oosterhoff ha scritto un fantastico articolo sui vocabolari controllati. L'articolo di Dawn mi ha fatto riflettere su Lightroom e sull'importanza di costruire un sistema di parole chiave che possa adattarsi alla tua collezione.
L'essenza di un vocabolario controllato è strutturare le parole chiave in modo significativo e ripetibile. Nel suo articolo, Dawn parla in modo specifico dei conflitti che le nostre gerarchie di parole chiave affrontano man mano che crescono. Una volta che i nostri cataloghi includono parole chiave come "cucciolo", "cane" e "cane", ad esempio, abbiamo perso la ricercabilità che le parole chiave ci promettono.
L'essenza di un vocabolario controllato è strutturare le parole chiave in modo significativo e ripetibile.
In questo tutorial imparerai come applicare le tecniche del vocabolario controllato nel tuo catalogo Adobe Photoshop Lightroom.
Primo, se non hai letto l'articolo di Dawn sulla teoria che guida i vocabolari controllati, vai avanti e poi torna indietro. Siete pronti? Ok andiamo:
Basta avere parole chiave non è abbastanza; è essenziale strutturarli in modo utile. Una struttura di parole chiave sane costruita con un metodo ripetibile vale molto di più delle parole chiave applicate casualmente. In questo tutorial analizzeremo le parti principali dell'applicazione di un vocabolario controllato in Lightroom in quattro parti chiave:
Sto revisionando la mia collezione di cataloghi di nozze. Ho utilizzato un singolo catalogo per ogni matrimonio, ma recentemente mi sono trasferito in un unico catalogo consolidato che contiene tutte le mie foto di nozze. Questo mi dà una maggiore ricercabilità ed esplorabilità su migliaia di immagini.
Quando ho unito questi cataloghi, ho offerto la possibilità di ricominciare da capo con le mie parole chiave. Ho deciso di impegnarmi ad applicare la filosofia del vocabolario controllato al mio catalogo di immagini.
Per eseguire la pianificazione delle parole chiave, utilizzo il software di mindmapping per visualizzare la mia struttura di parole chiave. Finora, ho scoperto che il tempo speso per pianificare la struttura delle parole chiave mi ha permesso di risparmiare un sacco di tempo a lungo termine.
Ho usato la versione di prova gratuita di MindNode per iniziare a mappare una potenziale struttura di parole chiave prima ancora di aver aperto Lightroom, ma si potrebbe facilmente riprodurlo con le carte di cue o carta e penna. Il processo di mindmapping consiste nel creare un modello flessibile e visibile su come applicheremo le parole chiave.
Sapendo che tutte le mie immagini sarebbero legate al matrimonio, ho iniziato con questo come il mio fulcro in MindNode. Per le mie due parole chiave di livello, ho diviso la mia gerarchia in tre aree di base: "Persone", "Dettagli" e "Sede". Se trascorri del tempo considerando le esigenze del catalogo e le immagini in esso contenute, è molto più semplice dividere la struttura delle parole chiave.
Quando avvii il processo di mindmap, disponi alcune parole chiave che descriveranno le categorie di base in cui le tue immagini cadranno. Le parole chiave possono sempre contenere alcune sovrapposizioni, ma questi primi pochi livelli di parole chiave faranno molta strada nella costruzione del vocabolario controllato.Dopo aver ottenuto l'impostazione di base a due livelli, ho iniziato a pensare a come suddividere il secondo livello di parole chiave. Usiamo la categoria "persone" come esempio. Nella mia esperienza con i matrimoni, conosco le persone principali che saranno presenti in ogni matrimonio. In base a ciò, ho aggiunto diversi livelli aggiuntivi al mio gruppo "persone":
Ora, ho aggiunto alcuni livelli aggiuntivi di dettaglio al mio vocabolario controllato. Aggiungendo questi alla categoria "persone" delle parole chiave ci assicureremo di rimanere sani di mente nell'applicazione delle nostre parole chiave.Mentre stiamo lavorando su questo, è essenziale ricordare che la maggior parte delle nostre immagini avrà più parole chiave! Lavorare attraverso una gerarchia di parole chiave non riguarda la rimozione dei dettagli; si tratta di strutturare quel dettaglio.
Indipendentemente dallo strumento che si utilizza, non posso sottolineare abbastanza quanto sia importante la pianificazione delle parole chiave. Ora che ho passato del tempo con uno strumento di mindmapping, non penso che potrò mai impostare una gerarchia di parole chiave senza di essa. Le mappe mentali sono abbastanza flessibili da evolvere come fa la nostra collezione di immagini. Non è essenziale creare un layout completo della gerarchia delle parole chiave, ma gettare le basi è estremamente utile.
Una volta stabiliti i piani di base per la struttura delle parole chiave, è ora di applicarli alle immagini in Lightroom.
Esportare le mie parole chiave dal mio software di mindmapping in due modi: come elenco di parole chiave in testo semplice e come PDF. La versione testuale verrà utilizzata per l'importazione in Lightroom. Metterò anche il PDF sul mio iPad in modo che io possa vederlo fianco a fianco mentre sto lavorando, ma potresti anche solo stamparlo.
Un'ottima funzionalità offerta da Lightroom è la possibilità di importare parole chiave da file di testo. Possiamo semplicemente aggiungere tutte le parole chiave a un file di testo e quindi importarlo, e saranno disponibili per un uso rapido: non è necessario digitarle una alla volta in Lightroom. Se li hai già caricati in uno strumento di mindmapping, esportali in un file di testo in chiaro per risparmiare tempo.
Indipendentemente dal fatto che si utilizzi o meno il software di mappatura mentale, la tabulazione delle parole chiave mantiene la gerarchia delle parole chiave.Per importare il file di testo delle parole chiave, inserisci il Biblioteca modulo e scegliere Metadati> Importa parole chiave. Indica Lightroom al tuo file di testo e in esso verranno inserite le parole chiave. Se visualizzi il file Elenco parole chiave pannello, vedrai che le parole chiave sono state caricate.
Si noti in questo screenshot che le parole chiave sono in una gerarchia. Il caricamento delle parole chiave è solo metà del processo. Diamo un'occhiata ai suggerimenti e trucchi per l'applicazione di parole chiave in modo rapido ed efficiente.
Ora abbiamo preparato un piano solido per come vogliamo applicare le parole chiave alle nostre immagini. Abbiamo inoltre definito una struttura funzionante per l'applicazione delle parole chiave.
Keywording con una gerarchia progredisce in modo incrementale da meno specifico a più specifico. Innanzitutto, si applicano le parole chiave di livello superiore a tutte le immagini appropriate, che nel mio caso sono "matrimoni". Nel caso in cui aggiungiamo altre immagini al nostro catalogo che non sono immagini di matrimonio, questo sarà un semplice filtro per separarle. Entrerò nel Biblioteca modulo, passare a Vista a griglia, e selezionare tutte le immagini usando Modifica> Seleziona tutto.
Ci vuole troppo tempo per aggiungere parole chiave una per una. Per aggiungere la mia parola chiave di primo livello a tutte le immagini, sono passato alla visualizzazione Grid e ho selezionato tutte le immagini. Puoi quindi digitare la parola chiave nel pannello delle parole chiave e premere Invio, e tutte le immagini riceveranno la parola chiave. Puoi anche fare clic sulla parola chiave da applicare dal pannello se l'hai già importata.Nel Elenco parole chiave pannello, se faccio clic su "Matrimoni", Lightroom applicherà quella parola chiave a tutte le immagini nella mia selezione. In pochi secondi abbiamo già applicato la nostra parola chiave di livello 1 a ogni immagine.
Ora, sta a te decidere come aggiungere quelle due parole chiave di livello. Personalmente, mi piace iniziare a lavorare sulla mia collezione aggiungendo etichette a colori per le mie parole chiave di livello 2. In questo scenario, aggiungerei un'etichetta di colore rosso per le foto delle persone, un'etichetta di colore blu per le foto di dettaglio e un'etichetta gialla per le foto degli eventi. A questo punto, sto lavorando rapidamente alla mia raccolta, aggiungendo un'etichetta di colore a ciascuno in base alla categoria.
Ovviamente, questa strategia funziona solo se hai un numero limitato di parole chiave di secondo livello da applicare. Non funzionerà in un catalogo più grande o più complicato.
Dopo aver aggiunto le etichette a colori, selezionerò il filtro in base alle etichette, seleziono tutto e applicherò le parole chiave per completare il tagging "livello 2".
Invece di aggiungere parole chiave una per una, ho aggiunto un'etichetta a colori a tutte le immagini che riguardavano i dettagli del matrimonio. Dopo aver aggiunto quell'etichetta di colore rosso, ho filtrato su tutte le immagini con l'etichetta di colore rosso.
Nel pannello delle parole chiave, faccio clic con il pulsante destro del mouse (Ctrl + clic su Mac) sulla parola chiave che voglio aggiungere e scegli "aggiungi questa parola chiave alle foto selezionate". Immediatamente, ciascuna delle immagini selezionate ora conterrà la parola chiave "Dettagli".Ora che hai aggiunto le parole chiave top e di secondo livello, riprendi le immagini per includere parole chiave di terzo livello. Questo può richiedere un paio di passaggi, ma di solito è piuttosto veloce perché hai già ridotto il campo aggiungendo le parole chiave top e di secondo livello.
Di solito faccio una rapida applicazione per parole chiave di terzo livello per tutto tranne i miei rifiuti. Poi torno a una qualsiasi delle immagini standout e keeper (filtrando per le stelle) per un secondo sguardo. Se una di queste immagini, che ho identificato come più preziosa, ha bisogno di un'altra parola chiave, la aggiungo.
Mentre lavoro in Lightroom, terrò a mente la mappa mentale. Questo mi aiuta a essere sicuro di attenermi al piano strutturato della mia gerarchia di parole chiave. Ogni volta che ho bisogno di aggiungere una nuova parola chiave, la aggiungo alla mia mappa mentale e alla mia collezione Lightroom.
Uno dei miei preferiti "hack di sicurezza" è quello di mantenere la mappa mentale in vista mentre stai lavorando.È essenziale bloccare il tempo per aggiungere parole chiave. È un compito sciocco pensare alle revisioni di parole chiave come un progetto pomeridiano o una giornata di lavoro. La tua raccolta continuerà a crescere ea prescindere dalla tua velocità, la generazione di parole chiave è un processo continuo. È una parte del processo fotografico che deve davvero essere parte del tuo normale flusso di lavoro.
Il tuo catalogo avrà bisogno di una costante manutenzione delle parole chiave per mantenerlo bello e ordinato, quindi pensiamo a come queste funzioni e questi approcci funzioneranno. Ecco alcune buone notizie: puoi eseguire ripetutamente le importazioni di parole chiave da file di testo. L'esecuzione di un'altra importazione di parole chiave non interromperà la tua vecchia struttura; semplicemente si aggiungerà a loro.
Periodicamente, verificherò le mie parole chiave per assicurarmi che non ci siano concetti sovrapposti. Aggiornerò la mia mappa mentale e le parole chiave di Lightroom, assicurandoci che corrispondano. È fondamentale mantenere le tue parole chiave potate e sane. Tutto ciò che serve è una semplice revisione per garantire che non mi sia mai sfuggito il binario con il modo in cui sto applicando le parole chiave.
Periodicamente eseguirò controlli di integrità sul pannello delle parole chiave. Quando vedo parole chiave troppo simili, come "Sposa" e "Sposa", sceglierò una singola parola chiave e correggerò tutte le immagini con la parola chiave non utilizzata.Un'altra grande opzione è quella di eliminare le parole chiave non utilizzate, che si trovano nello stesso menu. Eliminando le parole chiave non utilizzate verranno eliminati quelli che non hai applicato a nessuna immagine. Per eliminare le parole chiave, accedere Metadati> Elimina parole chiave non utilizzate. In pochi secondi, Lightroom rimuoverà le parole chiave che non vengono applicate.
In questa lezione, abbiamo esaminato l'applicazione delle parole chiave utilizzando un vocabolario controllato. Siamo passati dal processo di pianificazione all'applicazione batch di parole chiave. Seguendo questi passaggi significa che non solo aggiungerai parole chiave, le aggiungerai in modo significativo.
Man mano che la tua collezione di immagini cresce, aggiungere parole chiave diventa essenziale per mantenerlo. Tuttavia, l'apprendimento dei vocabolari controllati mi ha fatto capire che le parole chiave non possono essere applicate in modo produttivo senza pianificazione e lungimiranza. L'utilizzo di un vocabolario controllato garantisce che la tua collezione in crescita non diventerà mai una discarica digitale.
Questa serie si basa sul controllo del tuo archivio e sulla realizzazione delle tue foto per te. Usare un vocabolario controllato e aggiungere parole chiave è un processo che dura tutta la vita. Questi tutorial ti metteranno sulla giusta strada:
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