Migliora la gestione delle immagini con Photo Mechanic

Sebbene Adobe Bridge and Lightroom e Aperture di Apple siano applicazioni di pre-elaborazione e gestione delle immagini estremamente popolari e potenti, Photo Mechanic è un'applicazione potente e intuitiva orientata verso fotoreporter e redazioni. Gestisce circa il 95% dei requisiti di gestione delle immagini utilizzando meno risorse di sistema rispetto ai principali concorrenti di Adobe e Apple. In breve, è la prima e l'ultima cosa che tocca le mie fotografie.


Che cos'è Photo Mechanic e che cosa non lo è

Photo Mechanic è un browser di immagini che accelera il tuo flusso di lavoro e organizza le tue immagini in modo potente in una grande varietà di modi. Questo può farti risparmiare molto tempo soprattutto quando sei a corto di esso, come la maggior parte dei fotografi di notizie.

Il software ha funzionalità di importazione, organizzazione, didascalia, esportazione e caricamento che rendono questa noiosa parte del flusso di lavoro non così noiosa. Photo Mechanic non è un'applicazione in grado di pre-processare come Lightroom o Aperture can. È principalmente per le modifiche e l'organizzazione di base.

Sebbene sembri essere piuttosto rozzo, il livello di organizzazione e integrazione nel processo di modifica delle immagini è tutt'altro che semplice. Puoi applicare un sacco di metadati e altre modifiche alla tua immagine, ed è anche tutto ricercabile. Quindi, non aspettarti che Photo Mechanic sostituisca le tue applicazioni di pre-elaborazione, ma migliorerà il tuo flusso di lavoro.


Buone abitudini

Nessun tipo di software di gestione ti renderà più efficiente o ridurrà i grattacapi se hai cattive abitudini nel tuo flusso di lavoro. Secondo me, il modo migliore per sabotare il tuo flusso di lavoro e gli archivi è la mancanza di coerenza nella struttura e nelle convenzioni di denominazione.

Una volta che la tua raccolta diventa abbastanza grande, non saprai dove. Questo può costarti tempo prezioso se un cliente o il tuo editore ti contattano per un'immagine specifica. Quindi, avere un metodo di archiviazione coerente e una convenzione di denominazione.

Non hai una struttura coerente o alcuna struttura? Prenditi del tempo per crearne uno e seguilo. Rinominare cartelle, file, aggiungere metadati, ecc. Può essere un problema, ma ne vale la pena. Essere ben organizzati aggiunge innumerevoli punti di professionalità sul retro e sul front-end delle tue fotografie. Inoltre, questo è esattamente il punto in cui Photo Mechanic brilla di più.


La semplice interfaccia di Photo Mechanic: un albero di cartelle e un browser di immagini.

Iniziare

Avere Photo Mechanic sul tuo computer e correre è molto più veloce e più facile da usare di qualsiasi altro sistema di gestione delle risorse digitali (DAMS) che io abbia mai usato. In primo luogo, l'applicazione occupa solo poche centinaia di megabyte ed è pronta per essere eseguita in circa la metà del tempo necessario a Lightroom, Bridge o Aperture per essere pronti. Grazie alla sua interfaccia utente dall'aspetto di base (UI), il tuo computer può dedicare più risorse a cose importanti, come il rendering di miniature e le anteprime a tempo pieno più velocemente.

Immergiti nel menu Preferenze e fai in modo che il programma funzioni nel modo che preferisci. Passa un po 'di tempo ad adeguare le tue preferenze in quanto ciò semplificherà il tuo flusso di lavoro in seguito. Assicurarsi di modificare le preferenze della scheda File, RAW, Avvio e IPTC / XMP a proprio piacimento. Queste schede sono fortemente responsabili della rapidità con cui Photo Mechanic gestisce le immagini.


È possibile impostare Photo Mechanic in vari modi in base alle proprie esigenze. Possono essere esportati e importati per uniformità tra computer o per ogni utente per caricare il proprio spazio di lavoro e i metodi preferiti.

Una volta stabilite le preferenze, è possibile salvare tali impostazioni. Salvare le impostazioni e i modelli e avere la possibilità di copiare, inviare via email e trasmettere in altro modo quel file di preferenze è un piccolo gioiello di questo software.


Potere del modello

I modelli, denominati "Istantanee" e il salvataggio dei layout dell'area di lavoro non sono una novità, ma Photo Mechanic è in grado di definire quasi ogni aspetto del flusso di lavoro e caricarlo immediatamente senza dover riavviare l'applicazione. Ciò fornisce un enorme livello di potenza e flessibilità poiché puoi avere impostazioni diverse per usi diversi.

Come libero professionista che potrebbe lavorare per qualsiasi media da un incarico all'altro, essere in grado di creare, salvare e applicare la formattazione di base personalizzata per quel cliente è un enorme risparmio di tempo perché ogni presa ha i propri standard.

Associated Press (AP), Getty Images, ABC, Vanity Fair e molti altri hanno i loro modi di catalogare, sottotitolare e accreditare. Essere in grado di conformarsi ai loro standard è anche un segno di professionalità e ti dà un vantaggio su un fotografo che non lo fa. Inoltre, Photo Mechanic semplifica il riutilizzo della stessa immagine per molti diversi client con facilità attraverso il suo processo di template robusto e semplice.

Infine, è anche conveniente avere la possibilità di salvare separatamente questi file modello. Se si viaggia, è possibile inviare questi file via e-mail o salvarli su un'unità flash o persino su una scheda CF / SD come backup. Quindi, se è necessario reinstallare o il computer si blocca, non è necessario ripetere i modelli da zero. È sufficiente caricare i modelli e puntare Photo Mechanic su di essi.


Il pulsante Istantanea (fulmine) consente di salvare / caricare le impostazioni di una finestra di dialogo. Questo simbolo si trova in molte aree di Photo Mechanic.

Photo Mechanic ti consente di salvare un modello (istantanea) praticamente di tutto:

  • FTP (login, tipo di connessione, filenaming, ecc.)
  • Email (dimensione dell'immagine, compressione, destinatari, ecc.)
  • IPTC (sottotitoli, parole chiave, copright, posizioni, ecc.)
  • Output (Flickr, PhotoShelter, Zenfolio, ecc.)
  • Denominazione / gestione dei file (variabili, sequenziamento, app di modifica delle immagini, ecc.)
  • Istantanee (modelli di modelli)

La maggior parte degli utenti, incluso me stesso, non avrà bisogno di approfondire la vera potenza di questa applicazione, ma se gestisci più progetti per più client avrai bisogno di sfruttare meglio il potere organizzativo di Photo Mechanic. Avere la possibilità di personalizzare ulteriormente un file per un cliente con facilità è un bonus per te e il tuo cliente.


Variabili e codifica

Le variabili e la codifica in Photo Mechanice sono una di quelle caratteristiche che uso raramente, ma i fotografi sportivi usano molto. Le variabili sono bit di codice che è possibile inserire nella maggior parte delle sezioni del processo di gestione dei file. La codifica, chiamata "Sostituzione codice", è un'abbreviazione speciale che puoi impostare, che nell'output finale mostra l'espressione. Questi possono essere enormi risparmi di tempo quando si leggono le immagini degli eventi sportivi, specialmente se il giocatore ha un nome impegnativo.


Il pannello Variabili. Queste variabili possono essere inserite nel nome del file, nella cartella o anche in vari campi all'interno dei metadati IPTC.

Ad esempio, se dovessi coprire un gioco per AP, caricherò un'istantanea con le convenzioni dei metadati di base specifici per AP. In questo modo, una volta importate le mie immagini, il sottotitolo, il copyright, la data e l'ora, la città e altro è già incorporato lasciando solo i dettagli da compilare.

Vorrei anche consultare il roster di ogni team e creare (o caricare) anche il file di sostituzione del codice. Quel file di sostituzione del codice mi consente di scrivere uno snippet come "/ CC17 /" piuttosto che "il centrocampista dei Chicago Cubs, Dave Sappelt", in ogni foto in cui appare. Questo è un ovvio risparmio di tempo per la digitazione. Puoi identificare facilmente qualcuno con il loro numero di maglia che di solito è più visibile del loro nome o faccia comunque.

Esempio:

Immissione: "/ CC17 / effettua una cattura di immersioni nel nono inning a / CHIBB /."

Risultato: "Il centrocampista del Chicago Cubs, Dave Sappelt, fa un tuffo nel nono inning al Wrigley Field."

La combinazione di istantanee, variabili e sostituzioni di codice nel tuo flusso di lavoro può farti risparmiare un sacco di tempo nell'acquisire le tue immagini al tuo cliente e nella gestione delle immagini personali. Non si sa mai quando è necessario trovare rapidamente una determinata fotografia, e avendo quasi ogni aspetto del file un termine ricercabile, è possibile eseguire l'azzeramento in pochi secondi.


Importazione

L'importazione, chiamata "Ingest ...", è un'altra funzionalità potente e facile da usare in Photo Mechanic. Qui è possibile ingerire più schede contemporaneamente e salvarle in più posizioni tutte mentre si applicano i metadati IPTC, i nomi di file e così via, il tutto mentre vengono salvati sul computer e / o le unità di backup.


Un sacco di controllo da avere qui. Applicando il maggior numero possibile di metadati ora, si risparmia tempo in seguito.

"Live Ingest ..." è il modo in cui Photo Mechanic riprende le riprese in tethering. Non è in realtà lo scatto con il tethering, ma monitora la tua cartella di destinazione e copia le tue immagini in qualsiasi destinazione tu scelga e può applicare la ridenominazione e i metadati proprio come nella normale importazione. Quindi, se stai utilizzando Capture One o Lightroom per riprendere il tethering, puoi utilizzare Photo Mechanic per gestire ulteriormente tali file.


Il mio flusso di lavoro con Photo Mechanic

Una volta che mi fu presentato questo software e mi resi conto di quanto fosse potente e veloce da un punto di vista organizzativo, me ne innamorai. Ha fatto parte di tutte le riprese che ho fatto da allora. Ho anche usato alcune delle mie cattive abitudini di archiviazione quando sono passato al digitale alla fine del 2003. Il mio flusso di lavoro con Photo Mechanic è praticamente lo stesso sia che io stia facendo notizia, matrimonio, moda o lavoro personale. Semplicemente utilizzo diverse istantanee per soddisfare le esigenze di ogni cliente.

Una volta che ho finito con una ripresa, lancio Photo Mechanic e inserisco la / le mia / e scheda / e. L'applicazione rileva automaticamente la carta e avvia la finestra di dialogo Ingest. Lì carico l'istantanea che ho creato in precedenza per quel client. Di solito, si tratta di metadati di base e rinominazione di file. Posso anche caricare o creare un modello IPTC personalizzato da applicare a quella ripresa dopo l'importazione.

Se sto usando più telecamere - cosa che di solito faccio - potrei usare una variabile nel nome del file o nella cartella per renderne più facile l'identificazione. Di solito non mi piace separare le stesse riprese in cartelle separate in base al modello di fotocamera perché nel calore del montaggio a scadenza, posso dimenticare che una grande fotografia è lì perché non è facilmente visibile.

Una volta completato l'ingest, inizierò le mie modifiche, esaminando e valutando o controllando quali foto mi piacciono. La semplice GUI di Photo Mechanic, la miniatura super veloce e la generazione di anteprime mi consentono di passare attraverso questo processo di modifica molto più velocemente di Bridge, Lightroom, Capture One o altri software simili in circolazione. Il software mi tiene al corrente. Posso quindi filtrare il set per valutazione, selezione o una combinazione di parametri per una valutazione più semplice.


Scegliere le mie foto.

Dopo aver selezionato le mie foto, le copio in un'altra cartella, di solito denominata "Seleziona". Tutti i metadati vanno d'accordo. Posso quindi entrare in ogni fotografia o gruppo di fotografie e inserire didascalie o altri dettagli, utilizzando la potenza di Variabili, Istantanee e Sostituzione codice, se necessario, per risparmiare tempo.

Una volta che tutto il lavoro di back-end è finito. Posso avviare Photoshop direttamente da Photo Mechanic per la post-elaborazione. Posso salvare queste immagini elaborate in una terza posizione con tutti i tag di metadati insieme ad essa.


Selezione filtrata e pronta per didascalie, metadati aggiuntivi e Photoshop.

Infine, posso inviare e-mail, caricare FTP, esportare una presentazione o anche masterizzare un disco per la consegna finale. Con ciascuno di questi passaggi, posso modificare i metadati, le caratteristiche dell'immagine (compressione, dimensioni, ecc.) E altri aspetti usando Istantanee e Variabili. Per ogni client FTP, slideshow, email o disco, posso salvare e caricare un'istantanea per far muovere le cose in modo fluido e veloce.


Posso avere varie istantanee e altri modelli per ogni metodo di caricamento. Posso inviare le stesse foto in modi diversi a luoghi diversi in pochi clic. Amazon S3, Zenfolio, Flickr e SmugMug sono solo alcuni dei servizi inclusi supportati da Photo Mechanic.

Interessato?

Photo Mechanic è un ottimo software utilizzato da molti fotografi, soprattutto fotogiornalisti, per la gestione delle immagini. I metadati IPTC sono riconosciuti da molte gallerie web, eliminando la necessità di reinserire le informazioni. La sua velocità e l'annotazione robusta sono i suoi punti di forza, permettendomi di concentrarmi sul montaggio fino a quando non sono pronto per elaborare effettivamente le mie immagini.

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