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I matrimoni rappresentano uno dei compiti più stressanti e scoraggianti che un fotografo possa intraprendere. Gli ambienti variano considerevolmente e il ritmo è spesso affrettato. Molte coppie considerano le foto che fai di loro in quel giorno come alcune delle immagini più importanti che avranno mai.
La complessità dell'evento stesso può essere abbastanza stressante per un fotografo da pianificare. Dovresti avere un programma? Quanto dovresti restare? Dovresti chiedere ai tuoi clienti di firmare qualcosa? Il tutorial di oggi si concentrerà su come gestire l'evento dal punto di vista del business.
Imparerai tutto su ciò che è coinvolto e su come puoi prepararti in modo che sia tu che i tuoi clienti siate soddisfatti del risultato.
Molti fotografi potrebbero non vedere la necessità di introdurre tanta complessità nella situazione. Alcuni di voi hanno fotografato con successo i matrimoni in modo disinvolto senza intoppi, e va bene. Le informazioni di seguito rappresentano una raccolta di suggerimenti e possibilità che è possibile modificare, personalizzare e persino ignorare in base alle proprie preferenze.
Lo scopo principale è quello di aiutare i nuovi fotografi di matrimoni a entrare in un nuovo campo con un po 'di conoscenza interna su cosa aspettarsi e come iniziare la fase di pianificazione. I clienti spesso ti guardano per avere informazioni e se non sei preparato per le loro domande rischi di apparire inesperto e poco professionale.
Inizieremo con la cosa che ti è più familiare: la tua attrezzatura. È molto facile sottoporre a impacchettamento o addirittura impacchettare per un servizio fotografico. Mentre è molto meglio essere troppo preparati, non ti vuoi appagare con ingombri inutili.
Per pianificare questa sezione, è importante conoscere vari aspetti delle riprese. Assicurati di chiedere ai tuoi clienti se la cerimonia e il ricevimento si trovano all'interno o all'esterno e di controllare il programma del giorno rispetto agli orari del tramonto nella zona.
Questa informazione può influire direttamente sulla scelta delle lenti. Potresti amare lo zoom da 300 mm, ma se il matrimonio è in una chiesa buia che non consente la fotografia con flash durante la cerimonia, è meglio portare qualcosa con un'apertura ampia e una valutazione ISO forte.
Consiglio di coprire il maggior numero possibile di lenti con il minor numero possibile di obiettivi. Ad esempio, una configurazione popolare è quella di avere due tiratori: uno con uno zoom 24-70mm e l'altro con uno zoom 70-200mm. Questa gamma non è né estremamente ampia, né estremamente ingrandita, ma copre un bel pezzo nel mezzo che è facile da lavorare per quasi tutte le situazioni. Inoltre, se si dispone delle versioni f / 2.8 di questi obiettivi, è possibile gestire facilmente situazioni di illuminazione ridotta.
Mentre siamo sull'argomento, un secondo fotografo non è necessario ma può essere piuttosto desiderabile per evitare di correre troppo. Nella mia esperienza, più di due fotografi per un matrimonio di dimensioni medio-piccole possono essere travolgenti per gli ospiti e introdurre complessità inutili per te come fotografo.
Inoltre, ti consigliamo di imballare un sacco di batterie, alcuni flash portatili e alcuni supporti robusti. Puoi sicuramente rompere i flash in studio e le soft box se vuoi, ma ti consente di risparmiare un sacco di tempo e problemi se puoi vivere senza di loro. Infine, inserisci più schede per fotocamere di quelle che ritieni necessarie e dovresti essere pronto a partire.
Ovviamente, ci sono un sacco di possibilità e molto di più che potresti mettere in valigia. Questa è una lista davvero leggera, ma ricorda che coprirai molto terreno e in piedi per buona parte della giornata. Per alcune idee non convenzionali su cos'altro puoi portare, controlla il nostro articolo: 7 elementi che non hai mai pensato di portare a un tiro
Creare un programma standard che puoi dare ai clienti per una ripresa è estremamente utile. Non solo ti aiuta a rimanere efficiente, ma offre ai tuoi clienti un facile riferimento a cosa aspettarsi.
Ci vorrà del tempo per svilupparsi. Dovrai ottenere alcuni matrimoni sotto la cintura per avere un'idea di quanto tempo hai bisogno per svolgere determinati compiti e poi, una volta che hai un ritmo verso il basso, puoi iniziare a pianificare i tempi.
Fai una lista di tutti i vari eventi che incontri in genere in un giorno del matrimonio. Una giornata ipotetica potrebbe includere gli scatti della festa di nozze che si prepara, le foto delle feste nuziali pre-matrimonio, le foto pre-nozze dello sposo, la cerimonia, le foto di famiglia, gli scatti post-matrimonio dell'intera festa di nozze, la coppia felice e infine la reception . Sentiti libero di lanciarne altri che puoi pensare e di asciare quelli che ritieni inutili.
Da qui è necessario assegnare intervalli di tempo approssimativi a ciascun evento (ove possibile). Ad esempio, non puoi controllare la cerimonia ma puoi controllare le riprese delle feste nuziali post cerimonia.
Una volta che hai abbozzato le varie volte, inserisci ciascun evento e la sua lunghezza corrispondente in una checklist per il tuo cliente. Con un'immagine chiara della durata di ogni attività, possono facilmente pianificare come vogliono utilizzare il loro tempo con te e rilasciare qualsiasi evento non necessario.
Senza la conoscenza di tale programma, i clienti sono spesso sopraffatti da quanto un fotografo tenta di spremere nel giorno già pianificato. Questo porta facilmente a essere visto come il fotografo invadente, il che è decisamente negativo per gli affari!
Il mio istinto iniziale per le riprese di matrimoni era di dire ai clienti che sarei lì finché avessero avuto bisogno di me per un importo forfettario. Volevo sembrare amichevole e flessibile e fare del mio meglio per coprire tutto ciò di cui avevano bisogno.
Non ci è voluto del tempo per rendersi conto che questo era un modo pazzesco di lavorare e ha letteralmente portato a quasi 13 ore di riprese per un matrimonio mentre veniva pagato per circa 8 ore di lavoro.
I buoni fotografi di matrimoni tendono ad essere un grande investimento e i clienti vogliono ottenere tutto ciò che possono da te, anche se questo significa quasi ucciderti nel processo. È imperativo caricare una tariffa oraria o quotare una tariffa forfettaria per una determinata quantità di tempo di ripresa e quindi tornare a una tariffa oraria dopo tale periodo. In altre parole, carica $ X per un massimo di otto ore di riprese e poi $ X / ora per ogni ora successiva.
Se sei un tipo generoso, imposta un rigido sistema temporale, ma poi informa i tuoi clienti quando arriva il momento che puoi restare un'ora in più se hanno bisogno di te. Questo li aiuta a capire che stai andando ben al di là della chiamata del dovere e aumenterà la soddisfazione del cliente.
Una parola di cautela riguardo alle foto di famiglia; diventano fuori controllo rapidamente. Inizia in modo innocente, con pochi genitori e nonni, ma prima che tu lo sappia, la sposa chiama in gruppi di terzi cugini e altri parenti a caso e hai mangiato tutto il giorno.
È una buona idea creare un altro semplice elenco di controllo che gli sposi possono compilare da alcune tipiche configurazioni di foto di famiglia insieme ai nomi dei partecipanti in modo da poterli chiamare rapidamente. Offri loro l'opzione di aggiungere all'elenco, ma assicurati di indicare quanto tempo aggiungerà ogni aggiunta e come influenza la pianificazione.
Fidati di me, una volta che una sposa si rende conto che fotografare il grande zio Charlie ei suoi dieci figli significa che il tempo del fotografo è finito prima che la danza padre / figlia, lei sarà molto più selettivo sulle foto di famiglia.
Potrebbe sembrare che tu stia imponendo troppa struttura agli sposi, ma in realtà stai semplicemente dando loro la libertà di usare il loro budget fotografico nel modo migliore che ritengono opportuno. Il risultato finale è la flessibilità, non la rigidità.
Per alcuni fotografi, i documenti possono essere la parte più intimidatoria del processo. Personalmente, odio solo affrontarlo e di solito lo metto in pausa più del dovuto!
Ci sono alcuni pezzi base di documenti che dovresti avere durante le riprese di un matrimonio. Il primo e più semplice è un modulo di rilascio del modello. Alcuni fotografi non vedranno il bisogno di questo, e in effetti potrebbero anche non averne bisogno, ma è molto meglio giocare sul sicuro se si presentano problemi..
Se chiedi ai tuoi clienti di firmare una liberatoria per un modello, hai molta più libertà di fare ciò che vuoi con le foto che fai. Questo include inserirli nel tuo portfolio, usarli nei post del blog e persino vendere immagini di stock se è qualcosa in cui ti trovi (ricorda che le foto degli ospiti e degli altri membri del party di nozze non sono necessariamente incluse).
L'idea di base qui è di proteggersi da eventuali attacchi da parte di pazzi clienti che trovano le loro foto mostrate pubblicamente da te senza la loro autorizzazione. Con una semplice versione di una singola pagina, puoi avere un minimo di mente che nell'improbabile eventualità che si presenti un problema, sei coperto.
Se sei preoccupato di sembrare malizioso, non essere. Non ho mai avuto un solo client balk al momento della firma di un rilascio del modello, perché sono molto in voga su cosa intendo utilizzare le foto per.
Per ulteriori informazioni sui moduli di rilascio del modello e per scaricare un campione, vedere Moduli di rilascio del modello fotografico: Quando ne avete bisogno, quando non si fa da betterphoto.com.
Questo è potenzialmente il documento più rischioso che farai firmare ai tuoi clienti. Non sono un avvocato, né sono un esperto di diritto contrattuale, quindi chiaramente non sono qualificato per esporre ciò che è assolutamente e non è necessario in un contratto di fotografia di matrimonio.
Tuttavia, alcune considerazioni di base possono essere fatte. Ad esempio, il tuo contratto dovrebbe indicare chiaramente in che cosa entrambe le parti sono responsabili nel modo più specifico possibile. Descrivi come il cliente deve pagare e quanto, oltre a esattamente quello che consegnerai al momento del pagamento.
Forse l'aspetto più importante del contratto è quello che succede nel caso che tutto vada storto. Che cosa succede se i tuoi clienti odiano assolutamente le foto, o peggio ancora, cosa succede se la tua carta fallisce per qualche motivo e i dati non sono recuperabili? Il matrimonio è un evento di una volta e non si può esattamente chiamare "fare oltre". In questi casi, le cose possono diventare piuttosto sgradevoli e tu vuoi essere sicuro di proteggerti, anche se i tuoi clienti sembrano persone simpatiche.
Un modo popolare per proteggersi da questo è semplicemente quello di affermare che se qualcosa va storto, si è responsabili solo fino al punto in cui si rinuncia alla somma da pagare per il lavoro. In questo modo se qualcosa va storto, non ricevono le loro foto e non ottieni i tuoi soldi, ma non è possibile intraprendere ulteriori azioni legali. Un buon contratto offre una protezione chiara a entrambe le parti.
Dai un'occhiata a questo link per dare un'occhiata a un esempio di contratto, l'autore del quale dà pieno permesso di usare e cambiare come meglio credi. Alla fine è meglio avere un professionista legale che aiuti a preparare il documento o almeno a consultarlo una volta finito.
L'ultimo pezzo di carta è quello con cui probabilmente sei più familiare. Le fatture sono documenti di base che indicano semplicemente chi sei, quali sono i tuoi affari, quali prodotti / servizi hai fornito e quale somma ti deve il cliente. Questo serve come una ricevuta che può essere utile per entrambe le parti a fini legali e fiscali.
Questo di solito viene fornito dopo che il lavoro è stato eseguito e può servire come promemoria per ricordare che il pagamento è dovuto. Anche se il cliente ha già pagato, invia comunque la fattura e contrassegna semplicemente l'importo come "pagato per intero".
Per ulteriori informazioni su come fatture, consultare Come fare una fattura per un libero professionista.
Se tutti i documenti e gli obblighi legali sopra ti danno mal di testa, o anche se capisci perfettamente come funziona, dovresti comunque considerare di unirti a un'associazione come Professional Photographers of America.
Gruppi come questi spesso forniscono esempi facilmente personalizzabili di tutta la documentazione di cui avrai bisogno come parte dei vantaggi dell'iscrizione. Questo è in aggiunta a una tonnellata di altri benefici come assicurazione, supporto, certificazione e altro ancora.
Ci sono molte altre cose che devi considerare quando prenoti un servizio fotografico. Ad esempio, hai intenzione di lanciare una sparatoria di fidanzamento come parte del pacchetto? I clienti adorano il valore aggiunto di questo e beneficiano immensamente di costruire una relazione con i propri clienti in un servizio di bassa tensione prima del grande giorno. I matrimoni sono quasi sempre più fluidi se i tuoi clienti hanno già lavorato con te e sono a loro agio e sicuri del tuo processo.
Anche il dilemma delle copie rispetto alle copie digitali è un aspetto importante. Vedo costantemente i fotografi più anziani sbalorditi dalla mancanza di acquisti di stampa fatti da giovani spose oggi. Siamo una generazione digitale e lanciare le foto su Facebook è molto più importante per molti di noi che metterli sul nostro comodino.
Dovrai decidere esattamente cosa fornirai ai tuoi clienti. Alcuni fotografi non si sognerebbero mai di dare ai clienti un disco di immagini ad alta risoluzione per usare come meglio credono, e invece costringere i clienti a passare direttamente attraverso di loro per tutto.
Personalmente mi piace dare ai miei clienti molta libertà con le loro immagini e preferisco caricare abbastanza in anticipo che non devo preoccuparmi troppo di fare soldi con le stampe sul back-end.
Anche un disco di immagini a bassa risoluzione disponibile sul web può fare molto. Dare ai tuoi clienti la libertà di condividere le tue foto digitalmente con i loro amici ti dà semplicemente pubblicità gratuita del miglior tipo possibile: passaparola da parte dei clienti soddisfatti.
Crea una filigrana non invadente ma evidente sulle immagini e renditi facile da trovare sul Web in modo che quando tutti vedono le tue foto, possono facilmente rintracciarti e assumerti!
Ora che hai letto il mio lungo spunto sulla pianificazione che diventa un fotografo di matrimoni, lascia un commento qui sotto con i tuoi pensieri e le tue esperienze.
Facci sapere quali suggerimenti hai raccolto lungo il percorso e condividi le storie delle cose che hai dovuto imparare nel modo sbagliato facendole prima sbagliare. Siamo tutti ansiosi di imparare dai tuoi errori, quindi non dobbiamo attraversarli!
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