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Hai mai affrontato un progetto necessario che sembra così travolgente da non sapere da dove cominciare? Ritardi, quindi non inizi, e abbastanza presto il progetto è un barnacle mentale, per sempre legato a una lista di cose da fare. Questo può essere lo stato delle cose quando il tuo intento è di ordinare una raccolta di foto. Potrebbero essere stampati o foto digitali; il problema è ancora un gran casino senza un punto di partenza ovvio.
Foto di BepsImage, PhotoDune.Nelle nostre serie di gestione patrimoniale digitale, abbiamo offerto suggerimenti per stabilire e utilizzare un sistema di gestione delle immagini, ma se la tua raccolta esistente di foto è ampia e caotica o ti sei trovato il compito di ordinare una raccolta esistente e disorganizzata, probabilmente hai bisogno di modo di organizzare la raccolta prima ancora che tu possa iniziare a pensare alla gestione di immagini esistenti e nuove. In questo tutorial, vedremo alcune tecniche per domare le tue pile confuse e le scatole di scarpe traboccanti di fotografie. Non importa se le tue foto sono stampate o digitali; le stesse tecniche funzioneranno per entrambi.
Anche se vorrai lavorare con le tue foto in blocchi gestibili, non saprai con cosa stai lavorando fino a quando non avrai raccolto tutto insieme. Inoltre, la raccolta di tutte le tue foto in un unico posto prima di iniziare ti aiuterà ad evitare di scattare foto a metà progetto o dover ripetere il lavoro in un secondo momento perché una nuova scoperta cambia il modo in cui hai fatto il lavoro precedente.
Se lavori con foto digitali, raccoglile tutte su un disco rigido esterno. Se stai lavorando con foto stampate, raccoglile tutte in un unico luogo fisico. Conserva qualsiasi organizzazione esistente come cartelle digitali, buste di carta, scatole o album. Spesso, le strutture organizzative forniscono informazioni su un gruppo di fotografie e, per associazione, su singole fotografie all'interno del gruppo.
Le tue foto non organizzate sono sempre state a rischio di danni o perdite, ma ora che le hai raccolte tutte insieme, puoi fare i primi passi per proteggere le tue immagini. Se stai lavorando con immagini digitali, crea una copia duplicata di tutto ciò che hai raccolto e conserva quella copia in un luogo sicuro, preferibilmente in una posizione diversa.
Se stai lavorando con foto stampate, non hai la possibilità di creare facilmente duplicati. Tuttavia, puoi fare del tuo meglio per proteggere ciò che hai. Metti le tue foto in scatole pulite e asciutte con coperchi. Le custodie stagne sono l'ideale se ne hai a disposizione. Se non si dispone di tali contenitori, utilizzare qualsiasi cosa si possa facilmente accedere. Tieni le scatole abbastanza piccole da poter gestire il contenuto di una scatola in una sessione di ordinamento e memorizza tutte le scatole tranne quella su cui stai lavorando in uno spazio pulito, asciutto e fresco che è abbastanza alto da evitare danni da allagamento.
Scatole da scarpe e scatole regalo sono perfette per ordinare le fotografie. Fai attenzione a utilizzarli per la conservazione a lungo termine, a meno che le foto non siano collocate nelle custodie per archivio prima di essere collocate in una scatola non d'archivio.Ora inizia il vero lavoro di smistamento. Diversi metodi di smistamento sono raccomandati da persone di diversi settori. Il mio suggerimento è che tu usi ciò che funziona meglio per te, il che significa essere chiari riguardo al tuo scopo finale. Se stai assemblando una raccolta di foto per celebrare il compleanno di qualcuno, è probabile che tu voglia ordinare le foto per persona. D'altra parte, se stai raccogliendo foto per mettere insieme un annuario di famiglia, ti consigliamo di ordinare le foto per data o evento. Considerare anche la combinazione dei metodi di ordinamento. Un metodo può farti iniziare, ma ti lascia ancora con una grande pila di foto (un po 'meno) caotica.
Questo metodo è ideale se stai esaminando fotografie di persone con l'intento di identificare solo le foto che contengono un individuo. Questo potrebbe essere lo scenario se, per esempio, un parente ti offre una scatola di foto storiche di famiglia. Puoi volere solo le foto di tua madre da bambina mentre tuo cugino vuole le foto di suo padre. Ovviamente, la sfida con questo metodo è decidere come ordinare le foto di gruppo.
Se stai ordinando le immagini digitali, controlla le funzionalità disponibili nel tuo software di gestione delle foto. Molti programmi offrono ora il riconoscimento facciale. Non è perfetto, ma è un punto di partenza.
Questo metodo di organizzazione funzionerà anche se sei interessato a raggruppare insieme, ad esempio, tutte le fotografie di piante o tutte le foto fatte di una casa costruita dalla tua famiglia. Se stai guardando una raccolta di foto artistiche, potresti volerle ordinare per stile: documentario, astratto o paesaggi, ad esempio. Come con lo smistamento per persona, la sfida sarà decidere come ordinare le foto che rientrano in più di una categoria; tuttavia, questo ampio metodo di raggruppamento può essere un punto di partenza.
Se le foto sono in qualche tipo di organizzazione libera, questo metodo di organizzazione può essere facile. Le persone tendono a elaborare o stampare le foto dopo un evento o una vacanza, quindi le foto correlate sono spesso raggruppate insieme. Se si lavora con le foto stampate, cercare le stampe che sono ancora in buste di stampanti commerciali o raggruppate in un'unica scatola. Le foto negli album tendono anche ad essere correlate, spesso per evento. Le foto digitali dello stesso evento possono avere un sistema di denominazione condiviso - "Harry-6th_birthday", per esempio - o essere numerate in sequenza o raggruppate in una cartella digitale. Questo è quando mantenere qualsiasi tipo di organizzazione esistente paga i dividendi.
Inoltre, ci sono spesso indizi all'interno di una fotografia che collegherà la foto a un evento. Ad esempio, cercare persone che indossano gli stessi vestiti in più foto o cercare le stesse impostazioni, illuminazione, decorazioni, stili o edifici. Le foto delle vacanze sono spesso facili da raggruppare se la destinazione del viaggio non è stata visitata alla stessa ora ogni anno.
Le due fotografie vengono scattate in luoghi diversi, ma la persona che si trova in entrambe le fotografie indossa lo stesso abito in entrambe, suggerendo che le fotografie sono state scattate nello stesso evento.Se si stanno ordinando le foto digitali, l'ordinamento per data può essere il punto di partenza più facile perché le fotocamere digitali di solito memorizzano la data e l'ora in cui è stata scattata la fotografia nei metadati. Dico "di solito" perché l'orologio potrebbe non essere impostato correttamente nella fotocamera, oppure i metadati potrebbero essere stati strappati dalla foto o potrebbero essere stati modificati durante l'elaborazione dell'immagine. Inoltre, alcuni software di gestione sono migliori di altri nella lettura dei metadati di un'immagine. Ad esempio, Adobe Lightroom e Apple Photos sono eccellenti nella lettura dei metadati quando sono intatti, ma Picassa, Lyn e le app di rinomina non sono affidabili. Sembrano essere ingannati dalle modifiche apportate a un file durante l'elaborazione.
In ogni caso, cerca un'opzione all'interno del tuo software di gestione delle foto o anche all'interno del file manager del tuo sistema operativo per ordinare per data creata. Questo è un posto decente per iniziare. Se trovi alcune foto che sembrano non in ordine cronologico, cerca modelli che potrebbero fornire indizi su un orologio non corretto della fotocamera o sulle date modificate.
Ordinare per data può essere una sfida quando si lavora con le foto stampate, ma alcuni indizi possono aiutare. Di nuovo, cerca le foto raggruppate in buste, scatole o album delle stampanti. Le foto stampate negli ultimi dieci o venti anni potrebbero avere la data stampata sul retro. Cerca la data all'interno di una stringa di codice più lunga che fornisce informazioni sulle impostazioni della stampante della macchina. E di nuovo cerca gli indizi all'interno delle fotografie stesse. Le foto di Harry che spegne sei candeline su una torta di compleanno sono state probabilmente scattate al sesto compleanno di Harry. Se conosci la data di nascita di Harry, puoi calcolare l'anno e forse anche la data precisa. Altri indizi potrebbero includere segni che fanno riferimento a un evento o causa politico, prove di costruzione in un'area a voi nota o adesivi sulle targhe. Cerca i dettagli che spesso non notiamo.
Le foto raggruppate in buste sono probabilmente dello stesso tempo, evento o soggetto.Dopo aver organizzato le tue foto, sei sicuro di avere più foto di quelle che vuoi o puoi usare. Essere metodico nel valutare le foto ordinate ti aiuterà a ridurre le pile ordinate in raccolte che vuoi archiviare. Puoi scremare le tue foto prima di ordinare se vuoi ridurre la pila di foto che devi organizzare, o usarla dopo aver usato un altro metodo per ordinare le foto per determinare quale delle foto ordinate e correlate vuoi tenere.
Se non hai mai valutato la qualità delle fotografie o stai lavorando con le foto digitali, dai un'occhiata a due dei nostri articoli correlati: Come valutare e modificare le tue foto e Sbloccare la potenza delle valutazioni e della soggettività nel flusso di lavoro di modifica delle foto. Anche se la tua raccolta di foto consiste solo di foto stampate, ci sono tecniche in quegli articoli che puoi adattare per abbattere la tua collezione.
Un altro metodo per la raccolta delle foto è basato su un acronimo facile da ricordare: gli ABC. Cathi Nelson, fondatore dell'Associazione degli organizzatori di foto personali (APPO), ha sviluppato questo sistema, che può essere utilizzato per fotografie digitali o stampate.
A è per Album-Queste foto sono le migliori del meglio, quelle che appartengono a un album e quelle che rimpiangerei se le perdessi. Ciò non significa che userete tutte queste foto; significa solo che le foto sono all'album degne. Queste sono le foto che utilizzerai principalmente per creare raccolte e album tematici.
B è per Box-Queste foto sono gli extra che supportano il tuo meglio. Sono le foto con le quali non sei pronto a separarti e che potresti voler accedere in futuro. Queste foto saranno archiviate per sicurezza.
C è per Can-Sì, puoi eliminare queste foto. Tutte le raccolte di foto sono piene di doppie, triple e foto davvero brutte. Se la tua foto non rientra in una delle altre categorie, allora è una foto C. Raccomando di non scartare immediatamente le foto C. Mettili da parte e segna il tuo calendario per rivedere la selezione di nuovo tra tre mesi. Se sei ancora certo che sono foto C, mettili nel cestino allora.
S è per Story-La foto racconta una storia? Queste foto hanno un ruolo importante perché c'è qualcosa di illustrativo nella foto anche se potrebbe non essere la migliore. Ad esempio, la seguente foto non è una foto molto buona del cane ma racconta una storia sulla relazione tra il cane e il terapeuta del nuoto.
Quando crei raccolte e album da condividere con altri, lavorerai con le foto delle tue collezioni A e S, disegnando foto dalla collezione B se ne hai bisogno per completare una storia.
Le fotografie documentano le nostre vite. Ci collegano agli altri, forniscono un mezzo per condividere storie, rivendicare i nostri ruoli nella vita e documentare eventi, geografie, politica, società e altro ancora. Dopo aver ordinato le tue foto, interagisci con loro.
Per ricordare, dobbiamo accedere e interagire con le foto, piuttosto che accumularle. -Linda Henkel, "Ricordi puntati e scoccati", Psychological Science (2013)
Ci sono molte, molte opzioni per la raccolta di fotografie in storie significative. Prendi in considerazione collezioni digitali, album online, saggi fotografici, album fotografici, album di ritagli o libri stampati, solo per citarne alcune opzioni. Incorniciare e appendere foto chiave. Cornici di tipo collage che contengono diverse foto possono essere un ottimo modo per interagire con piccole raccolte di fotografie. Basta non relegare le foto in uno spazio di archiviazione polveroso, per non essere mai più visto!
Le fotografie sono beni importanti e richiedono cure. Se hai a che fare con fotografie stampate, almeno conservale in scatole per foto. I negozi di articoli di artigianato spesso dispongono di contenitori per foto in vendita nel reparto scrapbooking. Di solito sono poco costosi, ma fai attenzione a scegliere scatole fatte con materiali non acidi.
Se sei in grado, digitalizza negativi e fotografie stampate. In passato, dovevamo credere che non avremmo perso i nostri negativi e le foto a fuoco, inondazioni o altri danni, ma ora abbiamo la possibilità di scansionare le foto in file digitali. Quei file digitali possono essere salvaguardati in modi che le foto analogiche non possono.
Se lavori con risorse digitali e, una volta digitalizzata la tua raccolta di stampe e negativi, prenditi il tempo per archiviare le tue immagini digitali. Abbiamo un'intera serie di articoli dedicati alla gestione patrimoniale digitale. Se, tuttavia, stai cercando qualcosa di semplice, il nostro articolo The Digital Shoebox ti dirà di cosa hai bisogno per un sistema di archiviazione digitale minimo, fattibile e sicuro.
Trovo che organizzare le foto sia come pulire casa mia: comincio con l'intento migliore di essere sistematico, accurato e veloce, ma senza esito negativo, qualcosa che scopro mi allontana dal compito. Mi è stato detto che i professionisti retribuiti sono più efficienti in questi progetti perché non sono facilmente distratti a metà attività. Forse è così, e ci sono organizzatori di foto professionali a noleggio se desideri seguire questa strada. Se organizzi le tue foto, ho solo due suggerimenti finali:
Sii paziente con te stesso. Ci sono voluti anni per accumulare le foto e ci vorranno più di pochi giorni per risolverle. Lavora in piccoli gruppi in modo da poter vedere cosa stai realizzando. Ciò ti aiuterà a rimanere motivato e ad andare avanti fino a quando non sarà completato.
Scopri cosa è abbastanza buono per la tua collezione. La perfezione è difficile da ottenere, soprattutto quando si ordina una pila mista di fotografie. Imposta i tuoi obiettivi prima di iniziare in modo da sapere quanto è sufficiente l'organizzazione. Hai intenzione di creare una presentazione per il matrimonio di tuo fratello? Organizza le fotografie per i tuoi figli o nipoti? Usa le foto come media per un altro progetto artistico? Una volta che sei in grado di realizzare ciò che intendi, hai organizzato abbastanza. Assicurati che la tua raccolta organizzata sia sicura e conservata e vai avanti.
Organizzare le tue foto è un viaggio che dura tutta la vita! Per aiutarti a continuare ad imparare, ecco gli articoli e le esercitazioni menzionati in questo tutorial:
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