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Mantenere una lista di articoli dettagliata è un must per qualsiasi fotografo amatoriale professionista o serio. Con un elenco completo e dettagliato di tutti i tuoi attrezzi, insieme ai numeri di serie e alle ricevute univoci, troverai più facile richiedere rimborsi fiscali, richiedere un'assicurazione e presentare reclami se qualcosa va perso o danneggiato.
In questo rapido suggerimento ti mostrerò come iniziare a tenere una buona lista di marcia e discutere alcuni dei molti vantaggi di averne uno.
Alcuni dei miei attrezzi.Una buona lista di ingranaggi deve includere alcune cose diverse. Ogni singolo oggetto dovrebbe essere elencato per nome insieme al suo numero di modello, numero di serie, costo all'acquisto e valore corrente. Dovresti anche conservare una copia digitale delle ricevute di acquisto, o qualche altra prova di acquisto se l'hai acquistata di seconda mano e una foto di ciascun articolo.
Ti consiglio di tenere un foglio di calcolo che elenca tutte le informazioni scritte in una cartella che contiene tutte le immagini di supporto. Una copia aggiornata della cartella deve essere inviata via email ad un amico in una posizione diversa; in questo modo, se il peggio arriva al peggio e il tuo computer viene rubato insieme a tutta la tua attrezzatura fotografica, hai comunque accesso alla tua lista di ingranaggi. Conservo tutte le mie informazioni in Dropbox per un ulteriore livello di ridondanza.
Una sbirciatina dentro la mia lista di ingranaggi.Mancia: Se sei un fotografo professionista, la tua lista di accessori potrebbe includere anche elementi di supporto come computer, tavolette grafiche e dischi rigidi esterni.
Con una lista di attrezzi dettagliata dettagliata, trattare le forme fiscali e assicurative diventa molto più facile. Mentre i sistemi fiscali variano ovviamente in base alla località, esistono alcuni principi validi nella maggior parte delle giurisdizioni; dovresti ricercare le specifiche del tuo sistema locale prima di agire in uno dei seguenti modi.
Se sei un fotografo professionista, la maggior parte del tuo equipaggiamento sarà una spesa commerciale e quindi non sarai responsabile per le tasse di consumo (come l'IVA nel Regno Unito). Sarai anche in grado di utilizzare le spese di attrezzatura per ridurre la responsabilità fiscale complessiva.
In molti sistemi fiscali è anche possibile cancellare il deprezzamento delle attività professionali contro il vostro debito fiscale. Una fotocamera che valeva $ 3000 dollari quando l'hai comprata potrebbe valere solo $ 2500 l'anno dopo. Questa differenza di $ 500 dollari può, a seconda delle leggi fiscali del tuo paese, essere utilizzata per ridurre la quantità di tasse che devi.
In entrambi i casi, una lista di attrezzi aggiornata e aggiornata sarà fondamentale per tenere traccia di tutto.
Allo stesso modo, quando assicuri la tua attrezzatura, dovrai fornire alla compagnia assicurativa un elenco di tutto ciò che desideri, tutti i numeri di serie e, eventualmente, una prova di acquisto. Con una buona lista di ingranaggi, tutte queste informazioni saranno già disponibili. Mantenere aggiornate le valutazioni delle tue attrezzature renderà anche più facile la presentazione di un reclamo.
In questo tutorial ho spiegato alcuni dei molti vantaggi di mantenere una buona lista di ingranaggi. Se non ne hai già uno aggiornato dovresti andare e crearne uno il più presto possibile. Mantenere una lista di marcia non è un processo lungo o difficile e quindi non c'è motivo per non averne uno.
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