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Il bello della fotografia digitale è che puoi scattare molte foto senza preoccuparti dei costi. La cosa più difficile della fotografia digitale è che puoi scattare molte foto. Invece di scatole, schedari e raccoglitori che rovesciano un caos di negativi e stampe, abbiamo computer, schede di memoria e hard disk esterni pieni di bit e byte di immagine.
Organizzazione e sanità mentale sono possibili. Questo articolo ti guiderà nella costruzione e nell'uso di un potente sistema di vocabolari controllati di parole chiave per gestire il tuo caos digitale.
Se sei come me, la tua collezione di fotografie digitali assomiglia a questo.Colin Rowe, fondatore e presidente di Archimedia, è un guru della gestione patrimoniale digitale. Descrive le raccolte di fotografie disorganizzate come "discarica digitale". Le fotografie possono essere salvate, duplicate e persino salvate in un sistema di archiviazione, ma se non riesci a trovare ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno, le tue foto occupano solo spazio.
Pensando come il fotografo professionista che è, Colin sottolinea che non puoi vendere fotografie che non riesci a trovare. Oppure, se riesci a trovare la foto ma trascorri ore a cercarla, hai perso profitti e poi alcuni dedicando più tempo alla ricerca di quanto hai guadagnato dalla vendita. La consegna lenta di una foto richiesta mina anche la tua credibilità come professionista, diminuendo le probabilità che verrai avvicinato di nuovo.
È altrettanto importante essere in grado di trovare le fotografie conservate per una collezione personale. Fotografi perché vuoi ricordare e condividere le tue esperienze - eventi e momenti che non possono essere ripetuti. Se non riesci a trovare quelle foto, rimani solo con i ricordi che svaniranno nel tempo.
Le fotografie perse sono anche eredità perdute. Che siano foto aziendali, professionali o personali, portiamo avanti le nostre storie. Ma non se non possono essere trovati o non possono essere identificati. Colin avverte che l'eredità può anche essere persa se solo una persona comprende come vengono gestiti i dati. Se una persona si ritira, parte o muore, anche la conoscenza delle foto va.
Archimedia lavora con grandi organizzazioni e agenzie governative. Per loro, la gestione delle risorse digitali di solito comporta mesi di gestione dei progetti, raccolta e smistamento di migliaia di risorse digitali, catalogazione e formazione. Solo la progettazione e l'implementazione di un sistema di catalogazione è opera del bibliotecario di Archimedia, Tammy Moorse.
Tuttavia, Colin è pronto a sottolineare l'importanza della gestione delle risorse digitali per una raccolta di immagini qualunque taglia. "Dai un'occhiata alla tua scrivania", dice. "Come identificheresti gli oggetti sulla tua scrivania? Tutti gli altri avrebbero identificato gli oggetti allo stesso modo? "Buon punto. Riesco a malapena a trovare ciò di cui ho bisogno sulla mia scrivania giorno per giorno, per non parlare di trovare un oggetto tra un certo numero di giorni.
Il lavoro o l'organizzazione delle immagini possono essere laboriosi e noiosi, ma non è difficile o travolgente. Tammy ammette che anche come bibliotecario esperto che viene pagato per il catalogo, apprezza la tediosità del lavoro. Tuttavia, è importante e con alcuni trucchi e un impegno regolare di piccoli pezzi di tempo, anche la raccolta più disordinata può essere addomesticata in risorse utilizzabili.
La gestione completa delle risorse digitali comprende convenzioni di denominazione, strutture di cartelle, routine di backup e altro ancora. Ma al centro di ogni sistema di gestione delle risorse digitali ci sono le parole chiave, ed è qui che stiamo iniziando.
parole sono parole o frasi brevi usate comunemente all'interno di un sistema per indicare il significato o l'argomento delle informazioni. Le parole chiave classificano le informazioni e possono essere utilizzate per contrassegnare la proprietà. Il sistema non è nuovo. Uno sguardo attraverso un catalogo di schede di biblioteca fornirà una gran quantità di esempi di ordinamento delle parole chiave. Ad esempio, nella scheda della biblioteca di seguito, il libro è stato identificato con parole chiave come "escursionismo" e "Illinois". Le parole chiave includono anche il nome dell'autore, "Zyznieuski".
tag sono etichette che sono state applicate alle informazioni. I tag possono essere utilizzati per contrassegnare le informazioni con parole chiave, codici e informazioni aperte che sono rilevanti solo per l'utente. Ad esempio, il libro delle escursioni nella scheda della biblioteca è stato tagged con le parole chiave "escursionismo" e "Illinois". È anche stato contrassegnato con un codice dal sistema Dewey Decimal della catalogazione della biblioteca. Se possedessi una raccolta di tali libri, potrei anche etichettarli con informazioni personali come "vacanze in famiglia" perché mi piace fare escursioni quando sono in vacanza in famiglia. Quel tag è significativo solo per me, mentre i tag parole chiave significano qualcosa per tutti alla ricerca delle informazioni. I tag codificati si collegano a un sistema standardizzato.
didascalie e descrizioni sono frammenti di testo libero che descrivono o attirano l'attenzione su qualcosa nell'immagine che non è ovvio. Questo è il posto per il tagging con informazioni personali e informazioni che descrivono il contesto di un'immagine.
L'utilizzo di parole chiave e tag è un sistema collaudato di ordinamento e, se usato correttamente, è robusto e affidabile. Internet, ad esempio, non sarebbe navigabile se non fosse per l'uso di motori di ricerca che si scambiano parole chiave e tag. Allo stesso modo, passeresti ore a cercare un libro in una libreria o in una libreria se non fosse per catalogare con parole chiave e tag. Il sistema offre lo stesso potere all'organizzazione di fotografie.
Le immagini digitali sono contrassegnate con metadati - dati di testo incorporati in un'immagine digitale che fornisce informazioni sull'immagine. Alcune informazioni sono aggiunte ai metadati al momento dell'esposizione; ad esempio, dimensioni del file, dimensioni e impostazioni della fotocamera. Il software di catalogazione fotografica consente inoltre di aggiungere informazioni personalizzate ai metadati. In genere, questo include il nome del fotografo e le informazioni sul copyright, una didascalia o una descrizione e, se in fase di organizzazione, parole chiave.
Il software di catalogazione fotografica tiene traccia di tutte le parole chiave che hai utilizzato. Il catalogo My Lightroom ha un elenco di oltre 1500 parole chiave. Può sembrare impressionante ma, nel mio caso, è solo una lista di parole che ho scelto liberamente che significava qualcosa per me quando ho applicato le parole chiave.
Peggio ancora, ho usato la stessa parola chiave per indicare cose diverse (omonimi) e ho usato più tag per lo stesso concetto (sinonimi). Ad esempio, ho usato la parola chiave ARANCIONE per identificare le fotografie di arance e identificare le foto che sono prevalentemente arancione. Quindi, se cerco foto di un'arancia, otterrò anche tramonti arancioni nei miei risultati. Ho anche usato le parole chiave DOG, PUPPY e CANINE per identificare le foto dei cani. Se faccio una ricerca per DOG, mi mancheranno tutte le foto taggate con PUPPY e CANINE. E, essendo canadese, sono riuscito a usare l'ortografia americana e inglese per le mie parole chiave; ad esempio, GRIGIO e GRIGIO. Se non ricordo di includere entrambe le ortografie nella mia ricerca, mi mancherà metà delle mie foto grigie (o grigie).
Questo sarebbe il motivo per cui, nonostante un elenco impressionante di parole chiave, una ricerca per parole chiave nel mio catalogo Lightroom mi fornisce una serie casuale di fotografie.
La chiave per un'etichettatura efficace consiste nel controllare le parole chiave che usi per etichettare le tue fotografie. Chiamati "vocabolari controllati", sono stati pubblicati anche elenchi limitati di parole chiave per un lungo periodo. Aristotele li usava per classificare gli animali; il British Museum li utilizza dal 18esimo secolo e la Biblioteca del Congresso dal 19esimo. Molte agenzie di titoli controllano con precisione il loro elenco di parole chiave in modo che gli acquirenti possano trovare le foto di cui hanno bisogno.
La sfida è costruire il vocabolario controllato e diligentemente usando quell'elenco limitato di parole chiave.
Per costruire il tuo vocabolario di parole chiave controllate, avrai bisogno di due cose: le parole chiave e una struttura che rende le parole chiave utilizzabili. Sebbene li descriverò come due passaggi, ti troverai a lavorare insieme all'elenco di parole chiave e struttura. Una volta ottenuto il tuo vocabolario di parole chiave controllate, dovrai applicare le parole chiave e mantenere aggiornato il vocabolario delle parole chiave.
La scelta delle parole chiave può essere sia divertente che frustrante. Questa è un'attività che richiede a una persona creativa di pensare all'interno di una struttura rigorosamente mantenuta.
Colin Rowe consiglia di iniziare con un ampio sguardo all'intera collezione, pensando a come qualcun altro potrebbe descrivere ciò che vedono nelle tue fotografie. Ignora il contesto e, invece, pensa a cosa c'è nelle foto. Non stai descrivendo perché le foto sono state scattate ma di cosa parlano le foto.
Questa fotografia, ad esempio, è stata scattata all'apertura di un ristorante. Questo è il contesto. Ma per descrivere la foto per il tag, userei parole chiave come RISTORANTI, BEVANDE e CIBO.
Quando ho chiesto a Colin le sue regole d'oro per la scelta delle parole chiave, è stato deferito al bibliotecario di Archimedia. Con un background nella storia dell'arte e una laurea in scienze bibliotecarie, Tammy Moorse comprende sia gli aspetti creativi che quelli controllati della scelta delle parole chiave.
Per fortuna, non devi iniziare da zero il tuo vocabolario di parole chiave. Tammy consiglia di sfruttare le liste stabilite che sono state testate nel tempo. Inizia con l'elenco di parole chiave fornito nel software di catalogazione di foto, ad esempio, ma assicurati di eliminare le parole chiave che non sono pertinenti alla tua raccolta. Quindi se hai bisogno di ispirazione o di guida, passa alle seguenti risorse online:
Un elenco di parole chiave è un inizio, ma probabilmente non sono organizzate in un sistema che le rende facili da ricordare, utilizzare e aggiornare. Un vocabolario di parole chiave ben progettato ha bisogno di una struttura che raggruppa termini pertinenti insieme in una gerarchia. Una struttura rende le parole chiave facili da trovare e ti aiuta a vedere quando e dove hai bisogno di più (o meno) parole chiave.
Lavorando con le parole chiave già in uso, raggruppa insieme i termini pertinenti. Un fotografo di moda, ad esempio, potrebbe raggruppare parole chiave che descrivono abbigliamento (VESTITI, ABITI COMMERCIALI, CAPOTTINE), modelli (MASCHIO, FEMMINILE, BIONDO, ADULTI, adolescenti) e luoghi (SPIAGGE, GALLERIE D'ARTE, RISTORANTI).
Dopo aver raggruppato le parole chiave in modo approssimativo, organizzare le parole chiave in una struttura gerarchica con termini più ampi nella parte superiore della gerarchia e termini più specifici più in basso. Ad esempio, un fotografo naturalista potrebbe avere una struttura gerarchica come questa:
Animali
> MAMMIFERI > ORSI
> GRIZZI
Saprai come costruisci il tuo vocabolario di parole chiave quanto devono essere profonde le tue gerarchie e come abbatterle. Colin Rowe raccomanda di mantenere le tue gerarchie a tre livelli o meno, sebbene Tammy abbia riconosciuto di aver costruito gerarchie con quattro livelli quando la situazione lo ha richiesto.
Ad ogni livello della gerarchia delle parole chiave, raggruppa insieme le parole chiave correlate. Continuando con il nostro esempio sopra, la gerarchia delle parole chiave mentre si espande potrebbe essere simile a questa:
Animali
> MAMMIFERI > ORSI
> GRIZZI, ORSI POLARI, PANDAS
Naturalmente, puoi avere parole chiave correlate raggruppate a qualsiasi livello di una gerarchia. Ad esempio, a livello di BEAR, potrei avere anche MOOSE, ELEPHANTS e CAMELS.
Tammy consiglia di aggiungere una categoria generale a qualsiasi vocabolario di parole chiave controllate. In questa categoria è possibile inserire nomi propri e aziendali.
La tua gerarchia può diventare ingombra se stai lavorando solo in singoli elenchi su un blocco note. Valuta la possibilità di impostare una struttura in un foglio di calcolo o uno strumento simile per mantenere le tue parole chiave organizzate mentre sviluppi il tuo vocabolario. Tammy usa un semplice foglio di quattro colonne. L'utilizzo di un foglio di calcolo offre alcuni vantaggi, in particolare la possibilità di ordinare colonne e cercare parole. Inoltre, se sei esperto di fogli di calcolo, puoi esportare il foglio di lavoro come documento .txt delimitato da tabulazioni, che può quindi essere importato in alcuni programmi di gestione delle foto come elenchi di parole chiave gerarchiche.
Una gerarchia per un vocabolario controllato di parole chiave costruito in ExcelSono una persona visiva e preferisco usare le mappe mentali per questo scopo. Ho visto altre persone creare il loro vocabolario di parole chiave con note post-it su un muro. Non è semplice e facile come un foglio di calcolo, ma usa ciò che funziona per te. Scopri alcune risorse e app online per idee. I miei preferiti sono MindNode (disponibile come app e per desktop) e Creately (disponibile online e per desktop).
Una gerarchia per un vocabolario controllato di parole chiave costruito con una mappa mentaleApplicare le parole chiave è la parte noiosa del compito, ammette Tammy, "anche se sei un bibliotecario pagato per farlo." Iniziare mentre una raccolta è piccola è l'opzione più semplice. Anche se la tua collezione è grande e non fai altro che taggare tutto ciò che di nuovo aggiungi alla tua collezione, inizierai subito. Quando vedrai i vantaggi della gestione delle risorse digitali, sarai motivato a taggare la tua intera collezione.
Tammy consiglia di mettere da parte piccoli pezzi di tempo per lavorare sull'etichettatura e di lavorare con le fotografie in lotti. Ad esempio, se stavo taggando le foto che ho scattato mentre andavo in bicicletta nei Paesi Bassi, ho potuto taggare tutte le foto della collezione con le parole chiave EUROPA e PAESI BASSI. Quindi posso suddividere la raccolta in gruppi più piccoli per essere taggati con nomi di città.
Allo stesso modo, applica le parole chiave che puoi quando importi le tue foto nel tuo software di catalogazione fotografica. Anche se puoi applicare solo parole chiave dalla prima gerarchia, parte del lavoro è fatto. Se possibile, prenditi il tempo di importare dopo una ripresa per completare il tagging di tutte le foto. Includere il tempo necessario nel tempo che hai riservato per una ripresa. Ad esempio, se sai che una ripresa ti richiederà cinque ore, mettine da parte sette in modo da avere abbastanza tempo per importare e taggare subito. È più facile taggare quando il soggetto è fresco nella tua mente e sei in procinto di gestire le tue foto comunque.
Due punti finali sul tagging. Innanzitutto, durante la codifica, applica ogni parola chiave lungo la gerarchia, non solo l'ultima parola chiave di cui hai bisogno. Nel mio esempio di fotografie dai Paesi Bassi, vorrei applicare EUROPE, NETHERLANDS, e la città. Più tardi, quando ho bisogno di foto da qualsiasi parte d'Europa per un progetto, non ho bisogno di cercare tutti i paesi europei che ho visitato. La semplice ricerca di EUROPA mi procurerà l'intera collezione.
In secondo luogo, ricorda di guardare attraverso le tue gerarchie quando scegli le parole chiave. Molte fotografie richiedono il tagging da più di una gerarchia. Ad esempio, se fotografassi le alci durante un viaggio in Canada, vorrei taggare le mie foto con NORD AMERICA, CANADA, e MAMMIFERI e MOOSE.
Una cosa è costruire un vocabolario controllato di parole chiave; è un altro da usare. Quando sei di fretta, è allettante applicare solo quello che ti viene in mente, ma un vocabolario controllato funziona solo se è ... beh, controllato.
Se hai importato il tuo vocabolario di parole chiave nel tuo software di catalogazione fotografica, il software ti fornisce i prompt delle parole chiave. A volte, però, la tua lista importata non avrà ciò che ti serve o forse non sei stato in grado di importare il tuo vocabolario di parole chiave e, invece, aggiunto il vocabolario al tuo software un po 'alla volta. Mantengo il mio vocabolario di parole chiave a portata di mano proprio per questo motivo. Ho configurato il mio computer in modo tale che all'avvio il computer carichi automaticamente il vocabolario delle parole chiave in background. Quando lavoro con le mie foto, controllo il mio vocabolario per scegliere le migliori parole chiave da applicare. Se ho bisogno di aggiungere una parola chiave al mio vocabolario, posso modificare subito il mio vocabolario di parole chiave.
Sia Colin che Tammy sostenevano di pensare al tuo vocabolario controllato come un documento vivente. Questo non è qualcosa che crei una volta e non guardi mai più. È necessario mantenere la terminologia corrente, aggiungere parole chiave in caso di necessità e anche rimuovere o modificare le parole chiave quando le parole non funzionano. Chiedono tuttavia cautela nel rimuovere o modificare le parole chiave. Se decidi, ad esempio, di non aver bisogno della distinzione di COWBOY BOOTS e WINTER BOOTS e potresti, invece, utilizzare solo la parola chiave BOOTS, apportare la modifica al tuo vocabolario di parole chiave controllate e cerca e aggiorna le fotografie taggate con tali parole chiave.
La gestione patrimoniale digitale è un'arte. Ci vuole qualche prova ed errore per trovare il sistema che funziona per te, ma i premi valgono lo sforzo. Le fotografie sono, probabilmente, la risorsa più importante di un fotografo. L'attrezzatura può essere sostituita ma non le foto scattate con l'attrezzatura. La gestione efficace delle tue foto protegge le tue risorse e fa risparmiare tempo. Colin stima che trascorrano 1 o 8 ore di tempo da fotografo a cercare e recuperare una singola risorsa digitale. Se stai cercando di vendere o riutilizzare o condividere le tue foto, la gestione delle risorse digitali è un risparmio di tempo e, quindi, anche un guadagno di denaro.
Per saperne di più, esplora le seguenti risorse:
Assicurati anche di controllare Tuts + tutorial su Digital Asset Management.
Organizzare la tua collezione di fotografie ti aiuterà in molti modi. Ottimizzerà il flusso di lavoro, farà uscire le foto più velocemente e preverrà errori degli operatori e foto perse. Organizzare le tue foto aiuta anche a conservare la tua collezione per il futuro. Un certo numero di metodi e strutture può essere utilizzato per organizzare qualsiasi risorsa digitale, ma le parole chiave sono al centro di tutti i sistemi. Un vocabolario di parole chiave controllato aggiunge potenza ed efficacia ai metodi di organizzazione eliminando errori di battitura e di ortografia, rimuovendo confusione e ambiguità e applicando coerenza.
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