Quando utilizzare i moduli di rilascio per i video

Immagina di creare un video online per un'azienda, quindi ricevere una chiamata mesi dopo che un dipendente presente nel video si è dimesso e vuole rimuovere le sue scene.

O la registrazione in un luogo tutto il giorno, quando improvvisamente il proprietario della proprietà si presenta e dice che non ti è permesso di essere lì.

Come produttore di video, devi coprire le tue risorse. Il modo migliore per farlo è con i moduli di rilascio.

Immagine di Jarmoluk / Pixabay

Che cos'è un modulo di rilascio?

In termini semplici, una versione è un documento firmato che dice che sei autorizzato a utilizzare le immagini di una persona, ubicazione o beni come loghi e fotografie nel tuo video.

Il suo scopo è duplice:

1. Per proteggerti da potenziali cause legali per reclami come violazione della privacy o diffamazione.
2. Per darti le opzioni per vendere i diritti al tuo video in futuro o mostrare il video come parte del tuo portfolio.

Quando utilizzare un modulo di rilascio

Ora per la parte difficile: quando usare le forme di rilascio. Il primo fattore da considerare è se si sta creando il video per scopi editoriali o commerciali.

Uso editoriale

L'uso editoriale si riferisce a entità come notizie TV, giornali e riviste. Il loro scopo principale è informare ed educare. Usano il video in modo non commerciale e non promozionale. Se stai realizzando un video per un'organizzazione di notizie, in genere non hai bisogno di moduli di rilascio.

Immagine di Mass Communication Specialist 1st Class Terry Matlock / Wikimedia

Uso commerciale

L'uso commerciale si riferisce praticamente a tutto il resto (oltre all'uso domestico). Se il video fa parte di un processo per fare soldi, è considerato commerciale. Quindi, se stai facendo un video per apparire sul sito web di una società o per promuovere un prodotto, ad esempio, avrai bisogno di moduli di rilascio.

La prossima considerazione è se la posizione in cui si sta registrando è di proprietà pubblica o privata.

Luoghi pubblici

In generale, non è necessario un rilascio se si è in un luogo pubblico come una strada cittadina o una piazza principale. Essendo in un'area pubblica, tutti noi rinunciamo ad una ragionevole aspettativa di privacy.

Ma solo perché tu può registrare le persone in un luogo pubblico, non significa necessariamente te dovrebbero.

Diciamo che stai facendo un video per promuovere una città. Vai in centro e spara a una vasta schiera di persone che camminano sul marciapiede. La maggior parte delle persone non obietterà di essere nel tiro, sapendo che lo scopo del video è quello di mostrare in quale grande città vivono.

Ma immagina di usare lo stesso scatto in un video su un prodotto per perdere peso. Queste persone potrebbero pensare che stai insinuando che sono sovrappeso. Tecnicamente, ti è permesso registrarli, ma sarebbe meglio trovare un modo per registrare in modo che le persone non siano riconoscibili (ne parleremo più avanti).

Un'altra cosa a cui prestare attenzione: alcune città potrebbero richiedere l'acquisto di un permesso cinematografico per la registrazione negli spazi pubblici.

Una volta ho creato un video promozionale per un candidato alle elezioni comunali. Voleva terminare il video con una dichiarazione on-camera registrata sui gradini del municipio. Non abbiamo riscontrato alcun problema: in Canada, gli edifici governativi sono di proprietà pubblica. Tuttavia, quando una guardia di sicurezza è apparsa e ha stabilito che il video era per scopi commerciali e non editoriali (cioè le notizie), ci ha detto che avevamo bisogno di un permesso di ripresa.

Posizioni private

Luoghi come centri commerciali, campi da gioco e zoo potrebbero sembrare proprietà pubbliche, ma non lo sono. Sono di proprietà privata. Se stai registrando video per uso personale, o per condividere con familiari e amici, nessun problema.

Folla di Gold Coast Suns di Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Ma se stai registrando su una proprietà privata per scopi commerciali, hai bisogno dell'autorizzazione del proprietario o di qualcuno autorizzato ad agire per loro conto. Un sì ​​verbale o una stretta di mano non è sufficiente: devi farlo per iscritto.

Tipi di moduli di rilascio

Esistono diversi tipi di moduli di rilascio:

1. Rilascio dell'aspetto: Questo è il modulo di rilascio più comunemente usato. Ogni volta che qualcuno può essere identificato in un video commerciale (ad esempio, puoi vedere chiaramente la loro faccia), dovresti far firmare una liberatoria. Questa è la prova scritta che acconsentono all'utilizzo della loro immagine. 
2. Release di posizione: Per la registrazione su proprietà privata. Un rilascio di posizione è un contratto vincolante tra un produttore di video e un proprietario di un immobile che ti concede il permesso di sparare alla loro posizione.
3. Rilascio di filmati / immagini / foto: Per utilizzare le risorse di proprietà di qualcun altro nel tuo video. Ad esempio, un'azienda desidera che tu includa il loro logo alla fine del video o più foto prima e dopo.

Allora, dove prendi questi moduli di rilascio? Puoi trovare molti modelli online. Sono un buon punto di partenza, ma le leggi differiscono in ogni paese, quindi chiedi a un avvocato di consultare qualsiasi documento per assicurarti di essere adeguatamente coperto.

Consigli utili

Indipendentemente dal tipo di modulo che usi, fallo sempre firmare in anticipo. Cercare di rintracciare le persone in seguito è un grosso problema. E se rifiutano di firmare, non sarai in grado di utilizzare gli scatti in cui appaiono.

Ricorda, hai bisogno solo di un modulo di rilascio se qualcuno può essere identificato. Ecco alcuni modi creativi per aggirare la necessità di moduli di rilascio:

Conclusione

Quindi, per ricapitolare, tu fare bisogno di un rilascio quando:

• il video è per scopi commerciali
• una persona può essere identificata
• sei in una posizione di proprietà privata
• includi beni posseduti da qualcuno diverso da te stesso

tu non bisogno di un rilascio quando:

• il video è per scopi editoriali
• le persone non possono essere identificate
• sei in un luogo pubblico

Non dimenticare di fare molte copie delle tue uscite e tenerle sempre con te!

* Nota: le informazioni fornite qui sono una discussione generale sull'argomento, solo a scopo informativo. Non è inteso come consulenza legale.