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Molti web designer iniziano la loro carriera come impiegati di grandi studi di progettazione. Tuttavia, sembra inevitabile che la maggior parte dei progettisti considererà almeno la possibilità di uscire da soli come freelance, sia per lavori secondari che a tempo pieno. Una delle chiavi principali per qualsiasi carriera freelance di successo, però, è quella di rimanere in cima alle tue finanze.
Di seguito sono elencate quindici cose che è necessario tenere a mente quando si tratta dei tuoi affari finanziari freelance. Segui queste semplici best practice e sarai in una posizione finanziaria molto più solida con la tua attività di web design freelance. Certo, assicurati di parlare con un contabile e / o un avvocato per assicurarti di fare tutto il necessario per la tua zona, specialmente quando si tratta di contratti e responsabilità fiscali.
Ogni volta che stai assumendo un progetto per un cliente, devi avere un contratto o un accordo in vigore prima di iniziare qualsiasi lavoro. Questo non è solo per proteggerti da un cliente senza scrupoli, ma anche per assicurarti che tu e il tuo cliente siano sulla stessa pagina in relazione al lavoro che deve essere svolto.
Il tuo contratto non deve necessariamente essere riempito con legalese e diciotto pagine. A meno che tu non abbia a che fare con ingenti somme di denaro, un semplice documento che include lo scopo del lavoro svolto, il periodo di tempo in cui dovrebbe essere completato, gli importi del pagamento e quando sono dovuti. Per progetti più complessi oa più lungo termine, potresti volere che un avvocato stipuli un contratto o almeno controlli l'accordo che hai creato.
Non c'è niente di peggio che passare due settimane a lavorare su un progetto solo per avere un cliente che non paga (o che impiega un'eternità per farlo). Ecco perché dovresti sempre avere un deposito in anticipo, prima di iniziare qualsiasi lavoro.
L'ammontare del deposito può variare in base alla dimensione e alla portata del progetto. Per un piccolo progetto, non è irragionevole chiedere la metà del totale in anticipo. Per i progetti più grandi, potresti chiedere un quarto o più del totale prima di iniziare.
Fondamentalmente, vuoi fare il deposito abbastanza grande in modo che se non vieni pagato, o ci vogliono mesi per essere pagato, avrai abbastanza soldi in anticipo in modo che il tuo tempo non sia completamente sprecato. Aiuta anche a estirpare i clienti che non sono seriamente intenzionati a svolgere il lavoro, dal momento che non vogliono pagare nulla in anticipo.
Il prezzo che addebiti per i tuoi servizi può creare o distruggere la tua attività di web design freelance. Addebitare troppo poco e non guadagnerai abbastanza, o ti etichetteresti come "economico". Carica troppo e potresti avere difficoltà a trovare clienti. Devi riflettere su ciò che è giusto per te e per i tuoi clienti.
FreelanceSwitch ha un ottimo calcolatore della tariffa oraria che puoi utilizzare come punto di partenza per impostare le tue tariffe. Se invece dovessi addebitare una commissione per progetto, dovresti comunque iniziare con un'idea di quanto vuoi fare all'ora e poi calcolare il numero di ore che ti aspetti da un certo tipo di progetto. Puoi impostare la tua tariffa da lì.
Ci sono un sacco di strumenti fantastici là fuori che possono renderti più produttivo, rendere il tuo lavoro migliore o semplicemente desiderabile. E ha senso acquistare strumenti che ti rendano un web designer migliore o un uomo d'affari migliore.
Ma ci sono anche un sacco di strumenti gratuiti là fuori che a volte sono ugualmente buoni come le opzioni a pagamento. Come libero professionista, è importante mantenere le tue spese ovunque possibile, e usare app gratuite invece di quelle a pagamento quando puoi è un ottimo punto di partenza. Soprattutto se si considera che tutte quelle tasse di iscrizione da $ 5 e $ 10 e $ 20 possono sommarsi rapidamente.
Tieni presente che a volte le app a pagamento sono effettivamente migliori delle opzioni gratuite. È meglio spendere $ 10 al mese per qualcosa che ti consenta di concentrarti maggiormente sul tuo lavoro retribuito e guadagnare di più che usare un'app gratuita che non ti aiuta veramente.
Le tasse sono una realtà per ogni libero professionista e proprietario di piccole imprese là fuori. Quando lavori per qualcun altro come dipendente, tende a occuparsi di tutti i tuoi problemi fiscali. Ma una volta che sei fuori da solo, la responsabilità ricade su di te.
Ora, sarebbe impossibile per noi coprire tutte le responsabilità fiscali che potresti avere in un singolo post sul blog. Ma è importante per te scoprire quali sono queste responsabilità. Parla con il tuo ufficio fiscale locale o con un contabile prima di iniziare a guadagnare denaro per scoprire esattamente cosa devi fare per assicurarti di non incappare in problemi durante il periodo di tassazione!
Troppo spesso come imprenditori cerchiamo di fare assolutamente tutto da soli. È come se avessimo qualcosa da dimostrare, che potessimo fare tutto. Ma ci sono momenti in cui è meglio esternalizzare. Questi tempi potrebbero essere correlati in modo specifico al lavoro del cliente, oppure potrebbero essere attività aziendali periferiche come la raccolta di account scaduti o l'aggiornamento dei libri. Ma a volte è meglio fare le cose da soli piuttosto che esternalizzare.
Una semplice regola empirica per capire quando è meglio esternalizzare è capire quanto tempo ti farà risparmiare per usare un subappaltatore e poi capire quanto puoi guadagnare nello stesso tempo. Se puoi guadagnare molto di più nel tempo che ti occorrerà per eseguire il lavoro che puoi esternalizzare rispetto a quello che ti costerebbe l'outsourcing, potrebbe essere una buona idea.
Non trascurare l'outsourcing nella tua vita personale. Assumere qualcuno per entrare e pulire una volta alla settimana può essere un grande uso del tuo tempo e ti libera il tuo tempo per più lavoro o più tempo personale. Quindi, guarda l'outsourcing da tutti i punti di vista, e vedi cosa renderà più scorrevole la tua attività o la tua vita personale pur essendo economicamente efficiente.
Sia che tu ti carichi per l'ora o il progetto, è una buona idea tenere traccia del tuo tempo. Ci sono tantissime app per il monitoraggio del tempo libero che consentono di monitorare facilmente il tempo che trascorri su ciascuno dei tuoi progetti.
Alcuni potrebbero chiederti perché è necessario tenere traccia del tuo tempo se non stai fatturando a ore. Il motivo è che è importante tenere traccia dei tuoi guadagni orari anche se stai caricando il progetto. Se pensi che un particolare tipo di progetto ti porti solo venti ore, ma in realtà ne stai spendendo una quarantina, potresti dover aggiustare le tue tariffe per i progetti futuri. L'unico modo per sapere con certezza quanto tempo stai spendendo è quello di tenere traccia di quel tempo, specialmente se sei una di quelle persone che svolgono più attività o che lavorano a raffica piuttosto che per molte ore alla volta.
Il software di fatturazione presenta numerosi vantaggi. La prima è che la maggior parte delle opzioni terrà traccia delle fatture e dei pagamenti per te. Questo rende molto più facile gestire il flusso di cassa e sapere quando puoi aspettarti che i soldi entrino.
I programmi di fatturazione migliori solitamente includono anche strumenti per la creazione di proposte. Questo è utile perché puoi convertire tali proposte in fatture in modo rapido e semplice, accelerando il processo di fatturazione.
Dovresti inviare le fatture non appena il lavoro è stato approvato, o secondo il programma stabilito nel tuo contratto. Generalmente, i tuoi clienti si aspettano di ricevere una fattura subito dopo il completamento del lavoro, e saranno pronti a pagarla prontamente. Se tardate a inviarlo, potrebbero dimenticarvi e il denaro potrebbe non essere prontamente disponibile quando alla fine manderete la fattura.
Quindi, se vuoi essere pagato in tempo, assicurati di inviare le fatture ai tuoi clienti il prima possibile.
Un'altra chiave per essere pagati tempestivamente è assicurarsi che sia facile per i tuoi clienti pagare. Con questo voglio dire che è una buona idea per loro poter pagare con assegno o carta di credito, anche se è solo tramite PayPal. Potresti anche considerare di offrire uno sconto per il pagamento nel tuo metodo preferito, indipendentemente da quale sia il metodo.
Non lasciare che i tuoi clienti scivolino quando si tratta di pagare le loro fatture in tempo. Invia loro un'e-mail di promemoria quando il loro conto è in ritardo. Se continuano a non pagare, prendi in considerazione l'idea di offrire loro un piano di pagamento.
Molte app di fatturazione offrono la possibilità di inviare automaticamente e-mail di promemoria su una pianificazione per gli importi scaduti. Questo può essere un ottimo modo per ottimizzare il processo di raccolta senza spendere molto tempo.
Se il tuo cliente continua a non pagare, dovresti considerare se è nel campo di applicazione del tuo contratto rimuovere il loro sito web o rimuovere in altro modo il lavoro che hai fatto per loro. Questo può essere complicato a seconda di come è stato formulato il contratto, ma è qualcosa da tenere a mente.
Tenere traccia di ciò che si guadagna e di ciò che si paga è vitale per la stabilità finanziaria. Assicurati di tenere traccia di tutte le tue fatture e ricevute per ogni spesa legata al business.
Questi non sono importanti solo per il tempo fiscale, ma anche per essere sicuri di tenere d'occhio dove stanno andando i tuoi soldi. Se non sai dove stai spendendo i tuoi soldi, è facile sprecare denaro per cose che non ti servono.
Questo è strettamente legato all'ultimo punto. Sia che tu faccia i tuoi libri da solo o che tu sia assunto da un contabile o un contabile, è importante assicurarsi di tenere d'occhio i tuoi libri e da dove provengono e arrivano i tuoi soldi.
Mantenere separato il conto bancario della tua azienda dal tuo conto bancario personale è importante, ma non necessariamente così importante come alcuni creditori finanziari potrebbero farti credere. Se il tuo unico reddito proviene dal tuo freelance e sei un unico proprietario, diventa meno importante mantenere conti separati.
Renditi conto, tuttavia, che è fondamentale per te tenere un buon resoconto delle spese che escono dal tuo account, che si tratti di un account dedicato o meno. Un conto bancario dedicato può facilitare la separazione delle spese personali e aziendali alla fine dell'anno, anche se le buone pratiche contabili possono fare lo stesso.
Chi è freelance da tempo sa che le tue entrate sono raramente costanti. Un mese potresti lavorare 60 ore a settimana e portare due volte il normale flusso di cassa, e il mese successivo potresti avere solo due progetti a pagamento. Questi picchi e valli sono una parte normale del freelance, ma possono essere un enorme shock per un nuovo libero professionista. È troppo allettante prendere gli eccessi di un mese e spenderli, solo per scoprire che il prossimo mese vieni molto breve.
Metti da parte i fondi in eccesso che guadagni in un dato mese in modo che quando hai un mese più lento (o anche quando vuoi prenderti un po 'di tempo libero) non ti viene meno il pagamento delle bollette o altre spese necessarie. Una volta che hai risparmiato qualche mese di reddito, potresti scegliere di spendere alcuni degli eccessi che guadagni alcuni mesi, ma finché non avrai abbastanza da sopportare i periodi lenti, non è una buona idea.
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