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Siamo stati tutti lì, un mucchio di lavoro da superare e troppe riunioni e distrazioni per farlo. L'ufficio può essere un ottimo posto per legare con i colleghi e collaborare, ma ci possono essere momenti in cui hai solo bisogno di essere più produttivo!
Se ti ritrovi a lavorare in remoto, forse perché hai bisogno di un focus assoluto, o perché stai lavorando con un team basato altrove, c'è una serie di strumenti digitali che possono aiutarti a superare la distanza.
Questo post ha lo scopo di darti una serie di suggerimenti e strumenti per mantenere attiva la collaborazione quando lavori in remoto.
È importante che tu e il tuo team sappiate dove state andando. Assicurati che tutti siano a conoscenza della visione e degli obiettivi del progetto e cerca di mantenerlo visibile. Se lavori negli sprint, assicurati che tutti abbiano una comprensione condivisa di quale sia l'obiettivo per lo sprint.
Gli strumenti di comunicazione sono estremamente importanti quando si lavora in remoto. Sia che tu debba saltare una chiamata veloce, sia che mostri i progressi, sia che si tratti di una sessione di pianificazione o di una retrospettiva, assicurati di scegliere uno strumento che mantenga aperto il canale di comunicazione, ti consenta di vedere i tuoi colleghi e preferibilmente ti permetta di condividere il tuo schermo.
Slack è uno strumento fantastico per i team tecnologici; ti consente di creare chat private o di gruppo, condividere e appuntare documenti importanti, aggiungere note private a te stesso e tenere traccia di tutto. E, particolarmente rilevante per questo articolo, il tuo stato visibile può essere impostato su "Lavorare in remoto", tra le altre cose.
Appear.in o Google Hangouts possono essere utilizzati per riunioni ad-hoc con un pubblico più ampio quando potrebbe essere necessario condividere il tuo schermo.
Usa Skype per chat o videochiamate con condivisione schermo (tieni presente che dovrai aggiungere tutti alla tua lista contatti in anticipo).
Una cosa sulla comunicazione che il lavoro remoto non può sostituire è la comodità e la sicurezza di poter girare, toccare una spalla e iniziare una conversazione: lavorare nello stesso posto della tua squadra significa che c'è più possibilità di costruire relazioni personali che è assolutamente cruciale quando è il momento di prendere decisioni e ottenere il buy-in.
Capire la differenza di orario è la chiave per organizzare e pianificare la riunione. Se la tua squadra lavora in un fuso orario diverso, assicurati di avere tutte le risposte di cui hai bisogno prima di concludere la giornata. Tenete a mente che possono iniziare la giornata a metà strada e non volete rimanere bloccati.
Timeandzone.com è uno dei tanti strumenti che possono aiutare, incluso un pianificatore di riunioni (quindi non hai scuse per non essere presente!)
"Nessuno mi ha detto che dovevo farlo!"
Suona familiare? Documenti persi e liste di cose da fare senza assegnazione. Cerca di avere un unico posto in cui tutto il lavoro è elencato e prioritario e assicurati che sia assegnato e tutti sappiano cosa devono fare. Strumenti come JIRA, Waffle.io o Trello possono aiutarti a organizzare, stabilire le priorità e assegnare il lavoro. È anche importante che tutti siano consapevoli delle dipendenze in modo da non rimanere bloccati.
Waffle.ioUn altro consiglio è di mantenere tutti i documenti relativi a un lavoro specifico in un unico posto: design, specifiche, requisiti, criteri di accettazione, ecc. Se lavori con storie di utenti, ad esempio, assicurati che tutte le informazioni necessarie siano documentate nel storia pertinente.
JIRA, Waffle.io e Trello, come detto, sono strumenti di gestione del progetto che ti consentono di creare carte di lavoro per stabilire le priorità e assegnare le attività.
Puoi utilizzare Zeplin per aumentare la collaborazione tra i progettisti e il team di sviluppo. Assicurati di collegare i disegni alla scheda di lavoro o alla storia utente pertinente.
Google Documenti è un ottimo strumento per collaborare con i tuoi copywriter. Puoi accedervi da qualsiasi luogo, sovrascrivere con commenti o suggerimenti e avere sempre l'ultima versione disponibile.
Allo stesso modo, io uso i fogli di Google per tenere traccia di tutto il lavoro ad alto livello. Usalo per elencare le caratteristiche e il lavoro futuro e segnare quando è fatto, è in corso, deve ancora essere consegnato.
È fondamentale che tu abbia il processo di passaggio a destra quando lavori in remoto. Che si tratti dello strumento di gestione dei progetti che utilizzi (in cui puoi elencare tutti i documenti correlati), videochiamate o prototipi interattivi. Qualunque soluzione funzioni meglio per il tuo team, assicurati che tutti abbiano una comprensione condivisa di ciò che stanno facendo.
Puoi utilizzare gli strumenti di cui sopra per comunicare e trasferire il lavoro al tuo team, ma se il lavoro richiesto richiede molti dettagli e spiegazioni prova a utilizzare uno strumento come QuickTime per registrare una sessione che presenta un prototipo interattivo e una voce fuori campo con informazioni pertinenti- il team sarà in grado di rivisitare il record ogni volta che si è in dubbio.
Un'attitudine get-work-done e il giusto set di strumenti supereranno la distanza e ti permetteranno di collaborare con la tua squadra quasi come se fossi seduto fianco a fianco. Fai il salto alle chiamate ogni volta che sei in dubbio e prova, per quanto puoi, a incontrare la tua squadra faccia a faccia per costruire rapporti - credimi, un viaggio al pub può fare meraviglie!
Se sei a conoscenza di altri strumenti per rendere il lavoro remoto più facile, mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri!
