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Un sacco di persone là fuori si immaginano come "web designer"? ma la differenza tra il ragazzo che sa come formattare un tavolo in HTML e a professionale il web designer che si guadagna da vivere creando siti Web è enorme. Ci sono alcune cose chiave che devi tenere a mente se vuoi davvero definirti un web designer professionista e Shane Pearlman di Shane & Peter Inc. ci mostrerà le corde oggi?
Ho twittato sulle mie disavventure correndo (con alcune persone piuttosto intelligenti) un'agenzia freelance al 100% su @justlikeair. Sono stato in attività per due anni prima di ottenere una licenza commerciale. Semplicemente non ho mai realizzato che fosse necessario.
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In effetti, l'unica ragione per cui alla fine ho pagato una licenza biz è che sono approdato a Boeing come cliente, e si sono rifiutati di assegnarmi il progetto senza presentare il documento (cosa che non è mai successa da allora). Mi viene ancora in mente quanto poco sapessi o mi fossi comportato nei primi tempi? Fortunatamente per me, ho ricevuto 1099 dai clienti, che mi hanno spinto a denunciare le entrate e pagare le mie tasse. Rabbrividisco come immagino cosa sarebbe successo se non avessi pagato le tasse nel giorno in cui stavo per iniziare.
Come me, probabilmente sopravviveresti nel modo sbagliato? ma tu sprecerai soldi e innumerevoli ore. La maggior parte di noi vive in un paese che regola gli imprenditori, e prima impari i dettagli di base (non è male, credimi), più è facile evitare trappole e tragedie.
Se qualcuno ti paga per progettare qualcosa, agli occhi del governo, sei un imprenditore. Le tue probabilità di successo aumentano drasticamente se ti vedi in quel modo e ti comporti di conseguenza. Se chiedi all'IRS, lo scopo di gestire un'azienda è una cosa, e praticamente solo una cosa - da fare loro i soldi. Si aspettano che i titolari di attività commerciali tengano registri accurati (o paghino qualcuno a), si preoccupino di cose come profitti e perdite, e offrono servizi e / o vendono beni.
Cominciando dall'inizio, Non sono un avvocato, CPA, né un consulente di piccola impresa. Sono solo un ragazzo di un gruppo di imprenditori che è stato là fuori per un po 'e ha percorso la strada. Quindi, per favore controlla con un professionista prima di prendere qualsiasi decisione seria. Questo è solo per aiutare a colmare le lacune. Le cose cambiano ogni giorno Questo articolo è stato scritto nel gennaio del 2011, in base alla nostra esperienza come proprietari di attività commerciali a Santa Cruz, in California. Creare un'impresa potrebbe essere diverso nel tuo angolo di mondo. Vuoi farci sapere che cosa era diverso nel tuo stato o paese? Lascia un commento! Qualcuno sarà molto grato.
La tua lista di controllo:
Quando qualcuno ti chiede "cosa fai?" o "che tipo di attività è?" puoi rispondere in 30 secondi o meno? Si chiama un elevator pitch. Scrivilo. Ti aiuterà a concentrarti e ti verrà posta questa domanda tutto il tempo. È bello avere una risposta. Non esiste una legge che richiede che tu abbia un piano aziendale, è solo un buon senso. Diresti una gara senza una destinazione o una rotta?
Più che altro, rispondi alla domanda "come farò a fare soldi?" Se vieni controllato, una delle prime cose che l'IRS cercherà è un piano scritto su come generare profitto. Ci sono molti modelli online e alcuni buoni corsi gratuiti offerti da SBDC & SCORE. Alcune persone passano anni a perfezionare il loro piano, mentre altri impiegano 30 minuti e lo scrivono a mano su un tovagliolo. Non importa come lo fai, fallo e mettilo nei tuoi file.
Quale forma giuridica di business è la migliore per te? Per alcuni è una ditta individuale, per altri sarà una società S o una LLC. Sia il tuo punto di vista che la risposta variano a seconda del tuo stato o paese. Nel corso degli anni, Peter & I hanno posseduto solo oggetti di scena, società in nome collettivo e S Corporations.
Ho scelto un solo puntello per primo perché era semplice. Non ero troppo preoccupato per la responsabilità (perché non possedevo nulla e non stavo facendo servizi ad alto rischio). Potresti farmi causa per le mie tavole da surf, immagino, ma oltre a questo si otterrebbe molto. I documenti erano relativamente semplici (non avevo bisogno di un avvocato) e il costo era nella mia fascia di prezzo (quasi nulla). Molte persone usano LLC come un'alternativa ad un unico sostegno dato che si comportano in modo molto simile. Come LLC, dovrai pagare una tassa annuale di $ 800 per il privilegio di effettuare transazioni nel nostro stato equo (che è il motivo per cui ho passato su una LLC nei miei primi giorni).
Quando Peter & I hanno unito le forze, abbiamo creato una partnership generale. Il GP era fondamentalmente lo stesso dell'elica, ma per più persone. Abbiamo stabilito alcune regole, un accordo di partnership che dice cosa è successo se qualcuno di noi voleva andarsene, è morto, ecc.? e noi eravamo fuori. Raccomando l'uso di un avvocato per l'accordo di partnership e il controllo con un CPA.
Nel 2006, abbiamo aumentato la nostra esposizione prendendo progetti più grandi con il più alto potenziale di responsabilità (se le cose sono andate bene). Ci siamo assunti la responsabilità di una squadra di appaltatori. Abbiamo comprato le nostre case. Il nostro consulente legale e finanziario concordato che era il momento di istituire una società. Ha coinvolto circa un mese di pianificazione e scartoffie, alcune ore di avvocato e di CPA e alcune tasse locali e statali, che nel complesso sono costate alcune migliaia di dollari.
Come decidi? Inizia semplice. Le due grandi questioni sono tasse e responsabilità (cause legali). Siediti con un CPA e un avvocato per discutere della tua situazione particolare. Uno che ha deciso sulla sua struttura legale aziendale, le società di persone, le società e le LLC dovranno compilare il modulo appropriato con lo stato. Si potrebbe anche voler verificare con l'IRS sul proprio piano fiscale federale in quanto potrebbe essere necessario pagare le tasse trimestrali (sì, non è più solo alla fine dell'anno).
Negli Stati Uniti, non è necessario un nome commerciale fittizio per una società o se si prevede di operare con il proprio nome. Quindi un unico supporto chiamato "Shane Pearlman Enterprises" non mi impone di presentare un nome fittizio.
Se registri un nome fittizio, ti daranno i documenti necessari per aprire un conto bancario nel nome dell'attività. Ricorda, non si possiede il nome per sempre - nella contea di Santa Cruz, dove viviamo, è per 5 anni, e ci è costato $ 70. Ti verrà inoltre richiesto di pubblicare la ragione sociale su un quotidiano entro un determinato periodo di tempo, solitamente 30 giorni, il che ci è costato $ 35 l'ultima volta che l'abbiamo fatto. Per ottenere un nome fittizio, inizia a cercare ciò che è disponibile. Ho appena digitato "Santa Cruz Fictitious Business Name" in Google e il 2 ° risultato è stato il modulo di ricerca. Poi ho dovuto scendere all'edificio della contea e firmare alcuni moduli e pagare i soldi.
È stato abbastanza facile una volta sapevo dove andare. Stranamente, mentre la mia licenza commerciale era in città, la ragione sociale fittizia era con la contea (vai a capire). Potrebbe essere lo stesso con te o totalmente diverso.
A seconda di dove intendi gestire la tua attività, vai alla città o all'ufficio della contea. Se non sai a chi andare, controlla il loro sito web o chiama.
In questi giorni molti appaltatori gestiscono la loro attività da casa. Ogni città / contea avrà le proprie regole, costi e documenti. Stranamente, la Contea di Santa Cruz non richiede una licenza commerciale, ma le città incorporate lo fanno. Se ti capita di vivere in una delle città incorporate nella Contea di Santa Cruz (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Assicurati di andare al municipio e pagare $ 150 + /. È interessante notare che, anche se non avevo bisogno di una licenza commerciale quando vivevo in una contea di Santa Cruz, senza personalità giuridica, ho finito per doverne ottenere uno quando qualcuno dei miei più grandi clienti lo richiedeva. Semplicemente non credevano che non dovessi averne uno.
Un consiglio veloce, quando entri per compilare i tuoi documenti, probabilmente ti chiederanno quando hai iniziato la tua attività. La risposta è OGGI. Altrimenti, ti faranno pagare le tasse.
Ci sono delle probabilità altissime che il prossimo passo non avrà alcun effetto su di te. Se ti capita di progettare e programmare software come noi, questo è un non-problema. Ma se fai grandi quantità di serigrafia e gestisci prodotti chimici, il tuo paese o la tua città potrebbero avere restrizioni specifiche e richiedere permessi per alcuni tipi di attività commerciali. Se vuoi un segno, ti garantisco che avrai bisogno di un permesso.
Rivolgiti al tuo dipartimento di pianificazione per determinare se è necessario un permesso prima del funzionamento della tua attività. Probabilmente dovresti anche controllarli rapidamente per quanto riguarda la suddivisione in zone del luogo in cui pensi di avere il tuo ufficio e assicurarti che non ci siano problemi che ti ostacolino.
Se vendi prodotti, assicurati di ottenere un permesso di vendita. Erik Vonk, proprietario di Back of the Office, ha recentemente condiviso con me un divertente (eppure tragico) video di youtube sui punti deboli del tentativo di avviare un'impresa e dei permessi necessari negli Stati Uniti.
La prima volta che ho ottenuto una licenza commerciale a Santa Cruz, mi hanno chiesto di ottenere un'ispezione di sicurezza dai vigili del fuoco. Ho avuto l'onore di pagare $ 200 dollari per questo, e sono contento di sapere che sono più sicuro per questo. Non l'hanno menzionato quando abbiamo pagato la nostra più recente licenza commerciale 2 mesi fa, quindi non so se è ancora in vigore. Super improbabile che tu abbia a che fare con questo, ma ho pensato di parlarne.
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è richiesto per una società, un partenariato e chiunque impieghi dipendenti. Per quanto riguarda le metafore, questo è come un numero di sicurezza sociale per il tuo business. Si abituerà a identificare il tuo business per tutto. I singoli proprietari non ne hanno bisogno e spesso usano il loro numero di previdenza sociale ai fini dell'identificazione federale e statale. Alcune persone ne ottengono una anche come unico proprietario a condividere la loro sicurezza sociale su ogni forma che un cliente le consegna.
Come il business plan, uno dei principali identificatori chiave che l'IRS cerca in un imprenditore è la separazione delle loro finanze personali e aziendali. Dovresti SEMPRE tenere i tuoi soldi aziendali in un conto separato. Se si prevede di utilizzare una carta di credito, aprirne una separata e utilizzarla solo per gli affari. Questo è incredibilmente utile quando si tratta di contabilità ed è richiesto dall'IRS. È la ragione numero 1 per cui l'IRS prende a calci il culo di un imprenditore.
Alcune industrie non sono controllate da quel che mai. Quando assumi un designer o un programmatore, si basa principalmente sul passaparola, forse su una lista di clienti, su un CV o semplicemente sulla personalità. Molte industrie hanno organizzazioni che sorvegliano la qualità dei suoi fornitori di servizi. In alcuni casi, il tuo settore potrebbe richiedere una certificazione per essere anche in attività. Non puoi praticare la legge, praticare l'agopuntura o costruire una casa in California (legalmente) senza superare l'esame di stato appropriato.
Questo spesso ha molto a che fare con il livello significativo di responsabilità inerente al campo. Altre industrie hanno certificazioni che aumentano il valore della vostra attività agli occhi del cliente, ma non sono obbligate a essere in affari. Le certificazioni di Cisco Networking sono un ottimo esempio.
Alla fine ogni cliente negli Stati Uniti chiede un W9. Ho un pre-riempito che tengo a portata di mano e ora ho l'abitudine di inviarlo semplicemente con il nostro primo contratto e fattura. Hai bisogno di un vuoto, copia? Ti ho coperto.
Se non lo hai ancora fatto, invierai fatture. Contengono le informazioni di base necessarie ai clienti per pagarti. Non riesco a sopravvalutare la frequenza con cui ricevo fatture dagli appaltatori che mancano i dettagli chiave e, di conseguenza, non possono essere elaborate. E lo ammetto abbastanza spesso, dopo alcuni scavi (soprattutto con le grandi aziende), scopro che il pagamento è in ritardo perché ho incasinato la mia fattura.
Quindi, cosa va in una corretta fattura? Leggi questo articolo per scoprirlo.
Ci sono alcuni tipi di contratti che potresti incontrare. Un contratto di progetto, un Accordo di non divulgazione (NDA) e un Accordo sui servizi principali (MSA).
Consiglierei di mettere insieme un contratto di progetto di base. Pensaci in questo modo, quando eBay ti consegnerà un contratto di progetto scritto dai loro avvocati, il cui interesse maggiore è rivolto a quel documento? Sicuramente non tu. Ora, potresti finire per dover accettare una grande azienda come il contratto di eBays (non aver paura di negoziare i termini), ma molto spesso le aziende più piccole accetteranno le tue.
Se non hai un contratto per conto tuo, puoi prendere in prestito il nostro modello per iniziare.
Un contratto di servizio principale è un contratto più ampio che copre l'intera relazione. Firmerai questo quando lavori su progetti più grandi o relazioni più lunghe con aziende più grandi. Usiamo anche il nostro per gestire il nostro rapporto con i subappaltatori. Se pensate di utilizzare i freelance da soli, probabilmente dovreste tenerne uno a portata di mano.
Se non hai un MSA di tua scelta, puoi prendere in prestito il nostro modello per iniziare.
Noterai che abbiamo unito la NDA al nostro MSA. Questa è una pratica comune, anche se molto spesso ti verrà chiesto di firmare una NDA prima di coinvolgerla. Se firmare o meno una NDA è sempre un grande dibattito. Preferiamo evitarlo, poiché realizziamo una quantità significativa di R & S e abbiamo realizzato nel tempo che l'idea brillante e unica che possiedi non è né così brillante né unica. Tutto si riduce all'attuazione. A volte è comunque inevitabile.
Lo svantaggio negli Stati Uniti di lavoro autonomo è che devi pagare entrambe le metà dell'imposta sui salari dell'impiegato (in genere dividere 50-50). Questo finisce per un ulteriore 6-7%. Il grande vantaggio è che è possibile detrarre tutte le spese legittime, compresi i costi del Ministero degli Interni.
Monitorare le spese aziendali ti paga spesso meglio di quanto farebbe un progetto. Ho imparato una grande lezione quando sono andato per la prima volta ad un CPA? Mi ha salvato vicino a 10k di tasse. Principalmente era educazione, insegnandomi quello che potevo e non potevo dedurre. Il chilometraggio sulla tua auto è l'altro oggetto da tracciare. A 40 qualche centesimo dispari al chilometro, che aggiunge pazzesco veloce.
Non posso dirvi quante fatture aperte ho dimenticato nei miei primi giorni e mai i miei soldi raccolti. Utilizzare un'applicazione come Quickbook o un'app Web come i libri freschi per tenerne traccia è un must. Più informazioni hai sulle tue finanze, più è probabile che tu possa prendere decisioni sagge.
Ci sono un milione di fantastici articoli sul web su come commercializzare la tua attività. Le basi sono un biglietto da visita e un sito web. Questo non è il campo dei sogni. Solo perché lo hai costruito, non significa che i clienti arriveranno. Devi lasciare la tua casa e incontrare persone (o l'equivalente online). È così che troverai i clienti. Dovrai imparare alcune vendite.
Abbiamo alcune grandi serie chiamate, la guida del libero professionista alle vendite: Fare amicizia, Hai il cookie, Followthrough, Quale mestiere, La vita è vendita?
Ci sono molte cose che potresti dover fare che non abbiamo. Non vendiamo merci, utilizziamo principalmente appaltatori e non abbiamo dipendenti oltre a Peter, Reid e al sottoscritto. Quindi se impari qualcosa che ci è mancato o che dovrei aggiornare, faccelo sapere - mi piacerebbe l'input.
Ero curioso di sapere quanto sia diverso questo in tutto il mondo, quindi ho inviato la lista alle persone del nostro team, sia al di fuori degli Stati Uniti, che ho ottenuto alcune varianti interessanti. Sorprendentemente, è abbastanza simile in molti modi, ed estremamente diverso negli altri.
Gli Stati Uniti (non in California) | Erik Vonk | Retro della casa La licenza commerciale o il permesso è un aspetto interessante in tutto questo, perché le regole e i requisiti variano (molto!) Per Stato, per Contea e per Comunità (Città, Città o Area non registrata). Noi di Back Of The House abbiamo uno speciale "processo di ricerca per la licenza commerciale e il permesso di conformità", sviluppato in collaborazione con studi legali, che usiamo per determinare quali licenze e permessi sono richiesti da chi per cosa.
[Rapida nota di shane - Erik e il suo team hanno un'azienda che si occupa della burocrazia per te e ti aiuta a creare il tuo business. Servizio piuttosto interessante. Pensa Alfred al tuo Batman. Gestiscono anche molte delle attività di back office se si desidera concentrarsi sul design piuttosto che sulle faccende del business.]
Paesi Bassi | Philo Hermans Quando si registra una società nei Paesi Bassi e si sceglie il tipo di società "libero professionista", verrà richiesto automaticamente un ID fiscale. Se stai registrando una grande azienda devi richiedere manualmente un codice fiscale. Quando si registra la propria azienda si ottiene il proprio numero di società che è necessario aggiungere su tutte le fatture, lo stesso vale per l'ID fiscale. Quindi questa potrebbe essere la licenza commerciale, senza il cosiddetto "numero KvK" non puoi ottenere un codice fiscale poiché non sei una società registrata.
Riceviamo solo un codice fiscale se il governo pensa che il tuo guadagno sia sufficiente. Se si stimano i guadagni totali come? 1000 in un anno non si riceverà un codice fiscale. Per quanto riguarda un business plan formale, come libero professionista non era necessario. Se stai iniziando una grande azienda dovrai compilare un modulo di business plan di 25 pagine o qualcosa del genere.
Il tipo di attività che scelgo è "ZZP'er" noto anche come "Freelancer".
La categoria che ho scelto era "implementazione software" con una descrizione aggiuntiva "sviluppo web".
Canada | Matt Wiebe | Soma Design Non avevo bisogno di una licenza, solo un numero di business. Qui, una licenza biz si applica solo alle persone che vendono merci.
La tassa sui beni e servizi (GST) è richiesta per ogni servizio, ma la cosa grandiosa per un libero professionista è che non è necessario iniziare a pagare per questo finché non si effettuano $ 10.000 / trimestre o $ 30.000 / anno, a seconda dell'evento che si verifica per primo. Ciò significa che puoi iniziare a lavorare e preoccuparti di questo un po 'più tardi. Inoltre, GST viene addebitato solo ai clienti canadesi, offrendo un vantaggio competitivo quando si lavora con clienti stranieri. Ogni provincia ha una propria tassa di vendita provinciale con le proprie regole e regolamenti, quindi ti consigliamo di verificare con un commercialista per vedere se è necessario addebitare per i vostri servizi.
Serbia | Vladimir Kokovic ecco il processo in pochi passaggi di come funziona in Serbia. Scegli un nome di società, quindi vai all'agenzia ufficiale / nazionale per la registrazione della società. Scegli il tipo di settore / tipo di lavoro e compila il resto del modulo (compresi i dettagli per ottenere il tuo conto bancario ufficiale) e questo è tutto, o dovrebbe essere stato così. Le tasse funzionano abbastanza facilmente, si paga il 18% di IVA, circa il 40% del salario di ogni dipendente come aggiunta al fine di avere l'assicurazione sanitaria e pensionistica dei vostri dipendenti. Le autorità vogliono sapere praticamente tutto sulla tua attività, quindi ti consigliamo di monitorare tutte le vendite, gli accordi, le copie delle fatture fiscali, i guadagni, ed è molto più facile assumere una persona di terze parti per farlo per te, il che ti costerà vicino a 150-250e all'inizio, in aggiunta (dipende dalla quantità di vendite). E infine, puoi scegliere di trovare l'ufficio, che potrebbe costare da 150 a fino a qualche migliaio di euro: questa è la tua chiamata. Questi sarebbero requisiti ufficiali per avviare un'impresa in Serbia. Tuttavia, ci sono alcune regole non ufficiali; Impara l'inglese il più possibile dal momento che la Serbia è diventata molto popolare per lo sviluppo di software in outsourcing e contribuisce al tuo lavoro il più possibile.
Australia | Ben & Tom | Typeshape In Australia, quando inizierai come libero professionista, entrerai molto probabilmente nel mondo degli affari come quello che viene definito un "unico commerciante". Dovrai procurarti un numero ABN (Australian Business Number) che viene utilizzato su tutte le fatture come identificatore. L'Australia ha anche una GST (tassa sui beni e servizi). Se i tuoi piani mostrano che guadagnerai più di $ 75.000 nell'anno finanziario, dovrai registrarti per GST e iniziare ad aggiungere il 10% alle fatture per le società con sede in Australia. L'importo che raccogli da ogni fattura deve quindi essere pagato trimestralmente al governo come parte del tuo ritorno BAS (Business Activity Statement). Se hai intenzione di fare trading sotto qualsiasi altra cosa che non sia il tuo nome, dovrai registrarlo come azienda nello stato in cui ti trovi.
Questa è solo la punta dell'iceberg in termini di avvio della tua carriera "ufficiale" come web designer. Abbiamo raggiunto alcuni dei principali punti legali, ma saremmo negligenti se non menzionassimo il biblioteca impressionante di risorse sul nostro sito gemello, FreelanceSwitch! Qui ci sono solo alcuni argomenti su cui iniziare:
Questo è tutto per ora gente! Pubblicheremo più di questi articoli sul "business del web design" in futuro, quindi pubblica qualsiasi richiesta o domanda nell'area dei commenti!
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