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Le presentazioni richiedono tempo per essere costruite! Anche se Microsoft PowerPoint è una delle app più user-friendly e popolari, ha un sacco di potere nascosto sotto il cofano. Ci vuole tempo per trovare quelle caratteristiche e sfruttarle al meglio.
Ogni app ha una curva di apprendimento. Non sarebbe bello saltare quella curva di apprendimento e sapere tutto il necessario per creare presentazioni professionali? In questo tutorial, questo è esattamente ciò che otterrai: 10 delle mie funzioni preferite di PowerPoint e strumenti di PowerPoint per creare presentazioni di grande impatto.
Grafica di sfondo di Envato Elements.Imparerai come creare e dare presentazioni efficaci. Prima di approfondire la conoscenza degli strumenti di PowerPoint, non perdere il nostro eBook gratuito sulle presentazioni: La guida completa per fare grandi presentazioni.
Ora, diamo uno sguardo più da vicino ad alcune funzionalità e strumenti di PowerPoint che è possibile utilizzare per diventare più efficienti.
Ci sono davvero due direzioni che puoi percorrere quando stai costruendo una nuova diapositiva in Microsoft PowerPoint:
È davvero un gioco da ragazzi iniziare il tuo progetto di diapositive con un layout pre-costruito. È un risparmio di tempo e migliora anche l'aspetto della presentazione perché tutte le scatole e il contenuto sono allineati in modo ordinato.
Dal Casa scheda, selezionare a disposizione dall'opzione di menu:
La maggior parte dei temi di PowerPoint include abbastanza layout per affrontare praticamente qualsiasi scenario.Penso che uno dei motivi per cui i presentatori evitano i layout è che vogliono personalizzare la diapositiva. Non c'è nulla che ti impedisca di prendere un layout e modificarlo, spostando le caselle in base alle necessità o aggiungendo altri segnaposti di contenuto.
È una semplice funzionalità di PowerPoint, ma ho visto fin troppi presentatori disegnare e ridisegnare riquadri sulla diapositiva. È molto meglio usare un layout di partenza e regolarlo secondo necessità.
La maggior parte delle mie funzionalità preferite di PowerPoint non solo risparmiano tempo, ma assicurano anche che le diapositive siano coerenti. Ad esempio, è un enorme vantaggio se il logo si trova nello stesso punto su ciascuna diapositiva.
I master di diapositive controllano il design per più diapositive contemporaneamente. Quando regoli un master di diapositive, ogni diapositiva che utilizza quel master avrà le stesse modifiche.
Vai al vista scheda e scegliere Presentazione principale. Ora aggiungi qualcosa che vuoi apparire su ogni diapositiva (come un logo o un testo del piè di pagina) al master:
Nella schermata superiore, ho aggiunto il logo al master della diapositiva e puoi vedere come viene aggiunto a più diapositive nello stesso punto.Quando torni a Normale visualizzazione, vedrai le modifiche su ogni diapositiva che utilizza lo stesso master.
Ancora una volta: si tratta di creare disegni di diapositive puliti con coerenza. La regolazione dello slide master è un punto privilegiato di produttività e design d'eccellenza.
Picasso è accreditato per aver detto: "I buoni artisti prendono in prestito, i grandi artisti rubano". Non c'è niente di sbagliato nell'usare il duro lavoro degli altri per costruire una grande presentazione.
Questo è esattamente cosa Envato Elements è per. Elements è un servizio in abbonamento per il download illimitato realizzato per ogni creatività. Con un'unica tariffa, avrai accesso a oltre 700 temi di PowerPoint.
Uso Envato Elements su letteralmente ogni progetto creativo su cui lavoro. Comincio sempre a navigare su Elements per avere idee su cosa sto lavorando. Con uno dei modelli di PowerPoint, hai un enorme vantaggio nella creazione di una presentazione.
Questo screenshot utilizza il tema Hero v1 PowerPoint che è incluso come parte del pacchetto di iscrizione Envato Elements.Il prezzo di Envato ne vale la pena solo per i temi di PowerPoint. Ma per coloro che creano spesso presentazioni, si traggono grandi benefici dalle foto di archivio, dalla grafica, dalle icone e da altre risorse che possono davvero rendere più interessante una presentazione.
Utilizzando uno di questi modelli predefiniti non è rubare: sembra proprio perché lo rende così facile. Con Elements, si salta il duro lavoro di progettare tutto da una lavagna vuota.
La maggior parte delle presentazioni può diventare notevolmente migliore in pochi secondi semplicemente ripensando l'ordine di sequenziamento delle diapositive. Più e più volte istruisco i presentatori a ricordare il Bluf principio: bottom line up front.
Quante presentazioni ti sei passato dove il messaggio non era chiaro? Per il momento in cui vi siete seduti per 30 minuti, siete così inondati di dati che può essere difficile ricordare il punto. Invece, dai la tua conclusione in anticipo e poi Condividi perché ti senti in quel modo.
Una vista dall'alto di tutte le diapositive della presentazione può aiutarti a capire se sono nel miglior ordine e renderle facilmente visibili.Il modo migliore per farlo con PowerPoint è passare a Slide Sorter vista. Non c'è modo migliore per avere tutti i tuoi contenuti in vista allo stesso tempo. Passa ad esso facendo clic su Visualizza> Sequenza diapositive.
Quando passo a Slide Sorter guarda, sto dando un'occhiata dura per assicurarmi che non stia nascondendo la mia conclusione, e sto costruendo una storia che abbia senso in sequenza. Trascina e rilascia le miniature delle diapositive per riordinarle in un ordine conciso e compatibile con BLUF.
Le versioni precedenti di PowerPoint rendevano piuttosto difficile allineare le cose in modo coerente su una diapositiva. Ora le guide che vedrai apparire mentre trascini gli oggetti ti aiutano a fare in modo che i tuoi oggetti siano belli e puliti.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere un esempio di cosa intendo. Le piccole frecce rosse e le linee tratteggiate mostrano come gli oggetti si relazionano tra loro e li vedrai quando un oggetto è equidistante tra loro.
Prova ad allineare gli oggetti usando queste frecce rosse.Tieni d'occhio queste linee di supporto quando lavori in PowerPoint. Usandoli per allineare gli oggetti si otterrà una diapositiva più pulita.
La considerazione chiave quando si imposta la dimensione della diapositiva è considerare la dimensione della schermata su cui si presenterà. Alcuni tipi diversi di schermo hanno proporzioni leggermente diverse.
Per cambiare la dimensione della diapositiva, vai al Design scheda e scegliere di cambiare la dimensione della diapositiva dal personalizzare cadere in picchiata:
Imposta le dimensioni della diapositiva per allinearla allo schermo, indipendentemente dal fatto che si tratti di un proiettore, LCD o laptop.L'impostazione della dimensione della presentazione è importante. Quando si allineano i due, la presentazione riempirà lo schermo o il proiettore che si sta utilizzando.
Come ho detto prima, penso che la coerenza nelle diapositive sia importante per mantenere un aspetto pulito. Se hai più immagini che devono essere della stessa dimensione, c'è una funzione semplice per fare proprio questo.
Un ottimo esempio di questo è quando hai diverse immagini del profilo che devono essere ridimensionate in modo coerente. Per fare ciò, inizia tenendo premuto Controllo sulla tastiera (Comando su Mac) e fare clic su tutte le immagini che dovrebbero essere ridimensionate.
Ora, assicurati di essere sul Formato scheda sul nastro di PowerPoint. Avanti, trova il Taglia area e digita un numero in una delle caselle e premi invio. Tutte le immagini verranno ridimensionate alla stessa dimensione impostata nella casella:
Assicurati che tutte le immagini siano selezionate prima di modificare le dimensioni per mantenerle tutte di dimensioni coerenti.Dopo aver impostato un punto di partenza sulla dimensione, puoi modificarlo per ottenere le cose perfette. L'importante è che tu li tenga tutti selezionati e che modifichi la dimensione in un attimo.
Le tabelle di dati in PowerPoint sono uno dei modi più efficaci per presentare i dati. Sono facili per il tuo spettatore per dare una rapida occhiata e capire i numeri con una semplice vista a colonne.
Quando inizi a ridimensionare e modificare l'aspetto di una tabella in PowerPoint, è probabile che le tue righe e colonne possano risultare un po 'disgiunte o disordinate. Mi piace risolvere questo con Distribuisci righe, che uniforma le dimensioni delle file:
Ho usato la funzione Distribuisci righe per rendere ogni riga della stessa dimensione nella mia tabella di dati.Evidenzia le righe, quindi vai a disposizione scheda e fare clic Distribuisci righe applicare una facile soluzione alle tue righe.
Senza dubbio, SmartArt è una delle mie funzionalità preferite di PowerPoint. Pensa a questa funzione come il punto debole tra infografica e diagrammi solo testo.
Fondamentalmente, SmartArt è un modo per creare grafici flessibili che puoi aggiornare direttamente all'interno di PowerPoint. Non hai bisogno di un'app separata per costruire la tua grafica e i tuoi grafici.
SmartArt ti consente di creare una varietà di diagrammi, come gerarchie, processi, cicli e altro. Fondamentalmente, puoi costruire un semplice elenco puntato e l'arte si adatterà per includere i punti che aggiungi.
Sto facendo tutto il possibile direttamente all'interno di PowerPoint. Caratteristiche come SmartArt sono un grande ponte che ritaglia un'altra app come Illustrator o Photoshop dal tuo flusso di lavoro.
Cosa fai quando arrivi alla fine della progettazione di una presentazione, e non sembra giusto?
La soluzione più semplice potrebbe essere quella di provare un nuovo variante. Questo semplicemente modifica la combinazione di colori e lo stile della presentazione. Sul Design scheda, fare clic su una miniatura diversa da varianti selezione.
Quando cambi una variante, cambierà lo schema dei colori dell'intera presentazione come puoi vedere di seguito. Un semplice clic è il modo più semplice per provare uno stile alternativo:
Cambiando la variante del tema è stata revisionata la combinazione di colori dell'intera presentazione.Cambiare il tema La variante è un altro passo che puoi usare rapidamente e applica costantemente un nuovo look alla tua presentazione. Potresti non avere il tempo di ripetere la presentazione da zero, quindi prova una variante in alternativa.
Abbiamo il complemento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
Scarica il nostro nuovo eBook: la guida completa per fare grandi presentazioni. È disponibile per gratuito con un abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Non fermarti ora! C'è molto altro da sapere su Microsoft PowerPoint. Credo fermamente che sviluppare le tue capacità di presentazione sia uno dei passi più importanti che puoi intraprendere quando cerchi di migliorare la tua carriera.
Guarda alcuni dei tutorial qui sotto per continuare ad imparare di più sulle presentazioni con PowerPoint:
Cosa vuoi sapere su PowerPoint in seguito? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto se avete domande.
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