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Quando inizi a lavorare con le animazioni in PowerPoint, è facile esagerare con l'animazione delle diapositive. Questo rende le tue presentazioni lente e spesso non piacevoli per il pubblico di visualizzazione.
Nonostante ciò, le animazioni in una presentazione di PowerPoint possono essere un ottimo strumento per molti scopi, come scoprirai in questo tutorial.
Qui ti forniamo una serie di suggerimenti e trucchi per l'animazione in PowerPoint, in modo che tu possa imparare come controllare meglio le transizioni e migliorare il tuo messaggio di presentazione con effetti potenti.
Avrai anche suggerimenti utili su come abbinare i tuoi obiettivi di presentazione alle animazioni con cui lavori e scopri come approcci sottili e semplici alle animazioni in PowerPoint sono spesso più efficaci.
Ora, prima di poter effettivamente utilizzare le animazioni, è utile avere una presentazione solida pronta a lavorare. Per aiutarti, ci sono un certo numero di modelli di presentazione di qualità realizzati per farti risparmiare tempo, come questa selezione curata di disegni facili da usare:
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Innanzitutto, capiamo perché useremo le animazioni in una presentazione di PowerPoint. Ci sono due ragioni comuni:
In genere, ciò si ottiene spostando le diapositive complete o un numero di elementi in una diapositiva.
Le migliori animazioni hanno un uso estetico che corrisponde al tuo messaggio e ti aiuta a controllare il ritmo della presentazione. In genere, animazioni appena per migliorare l'aspetto delle diapositive tende a diventare frustrante per il tuo pubblico.
Iniziamo con l'introduzione dei diversi tipi di animazioni in PowerPoint. In sostanza, i tipi di animazioni possono essere riassunti come segue:
transizioni sono un tipo di animazioni nel mezzo diapositive. È possibile visualizzare il riquadro Transizioni per visualizzare tutti i possibili effetti di transizione che è possibile utilizzare. Sono ideali quando vuoi avere una transizione evidente tra due diapositive, come troverai in alcuni esempi più avanti in questo tutorial.
Il riquadro di transizione, con effetti di transizione che puoi scegliere.animazioni sono animazioni sopra la tua diapositiva. È possibile visualizzare le opzioni nel riquadro Animazioni. Questi sono spesso usati come effetti d'azione mentre stai presentando la tua diapositiva. Ad esempio, è possibile utilizzare un'animazione per evidenziare un particolare elemento sulla diapositiva.
Il pannello di animazione, con diverse animazioni, puoi scegliere una volta selezionato un elemento nella diapositiva.Le tue animazioni sono controllate usando il pannello di animazione. Se desideri saperne un po 'di più sul pannello di animazione in PowerPoint, ti consiglio di consultare le seguenti esercitazioni. Durante il tutorial, tratterò anche alcune nozioni di base sul riquadro dell'animazione utilizzate negli esempi seguenti:
Scopri come e quando aggiungere animazioni a PowerPoint. Senza ulteriori indugi, immergiti in questi utili suggerimenti e trucchi per l'animazione in PowerPoint.
La lezione chiave per le animazioni efficaci è capire quando usare un'animazione. Una linea guida facile da ricordare è la regola 80/20. Quale è il più importante del 20% dei tuoi contenuti nella tua presentazione? Questo è il contenuto che potrebbe valere la pena per te di aggiungere animazione.
Ad esempio, l'annuncio di una nuova linea di prodotti potrebbe essere l'elemento più eccitante della presentazione. In questo contesto, ha senso evidenziare questo aggiungendo a costruire dentro animazione per esempio.
PowerPoint ti assiste etichettando le loro animazioni in diverse categorie di forza, come ad esempio sottile, moderare e eccitante.
Animazioni sottili, moderate o eccitanti offrono un tocco diverso nella presentazione di PowerPoint.Questi diversi punti di forza dell'animazione possono aiutarti a utilizzare l'animazione giusta nel giusto contesto. Per esempio:
In breve: definisci qual è il tuo contenuto più importante nella presentazione. Successivamente, quando scegli un'animazione, assicurati che la sua forza sia correlata all'eccitazione del contenuto che stai presentando.
Una volta che hai imparato dove per aggiungere animazione, il prossimo è capire quando animare.
Come descritto all'inizio del tutorial, puoi usare transizioni e animazioni. Ti consigliamo di scegliere solo una delle due per diapositiva a cui desideri aggiungere animazioni. La combinazione di entrambi diventa spesso un sovraccarico visivo per il tuo pubblico.
Anche in questo caso, il contesto della diapositiva è importante. Se desideri sorprendere il pubblico con l'intera diapositiva, una transizione potrebbe essere l'ideale. Se desideri che alcuni elementi appaiano in modo dinamico, l'uso delle animazioni avrà più senso.
Anche la durata della tua animazione è importante e ha un grande impatto su come viene vissuta la tua animazione.
Hai visto una presentazione con transizioni lente tra ogni diapositiva? All'inizio, un effetto visivo impressionante (anche se lento) potrebbe essere interessante, ma in seguito diventa una fonte di frustrazione, come lo si vede più e più volte. È noioso.
La regola generale è avere animazioni veloci, a meno che non si stia animando qualcosa in cui un'animazione lenta ha più senso (ad esempio presentare qualcosa di nuovo di zecca, ad esempio). In genere scelgo un tempismo di 0,5 secondi.
Nel pannello di animazione, quando si seleziona un'animazione è possibile modificare la durata.Il modo migliore per controllare la qualità delle animazioni è quello di passare attraverso la presentazione dopo aver finito e prestare attenzione alle tue animazioni.
Chiediti: come si sente il ritmo? Ci sono sezioni nella tua presentazione dove c'è troppa animazione? Troppo piccolo? Com'è il tempismo?
Rivedendo la tua presentazione nel suo complesso, è molto più semplice stimare se la tua scelta di animazione abbia o meno senso.
Anche quando si lavora per rendere le animazioni sottili ed efficaci, può essere comunque facile esagerare. Il ragionamento per questo è che PowerPoint offre molti tipi diversi di animazioni, il che è un po 'schiacciante.
C'è una semplice regola che aiuta a rendere la tua presentazione meno pesante:
Non ha senso aggiungere molte diverse animazioni di transizione per motivi di varietà. In effetti, la varietà spesso distrae da ciò che stai effettivamente cercando di comunicare.
Di seguito sono riportati i tipi di animazioni che uso personalmente di più.
Fade è un tipo di animazione PowerPoint comunemente usato che funziona sempre bene.Ora che hai compreso i concetti base dell'animazione, immergiti in alcuni esempi reali e in che modo le animazioni possono migliorare la tua presentazione.
Uno dei modi più comuni per usare le animazioni è quello di migliorare un messaggio. Diamo un'occhiata a come aggiungere una semplice animazione a PowerPoint per migliorare un messaggio.
In una line-up di dati, potrebbero esserci informazioni interessanti ma il pubblico non ne è consapevole. Utilizzando un enfasi effetto potrebbe aiutare a risolvere questo. Prendi la diapositiva seguente come esempio:
Un semplice esempio di diapositiva, che mostra i risultati delle vendite dell'anno.Si noti come il risultato in Q3 sia stato molto più alto. Immagina che un anno fa quel trimestre fosse effettivamente il trimestre peggiore. Questo è qualcosa che potresti citare verbalmente mentre stai dando la presentazione, quindi vuoi mettere in evidenza il risultato del terzo trimestre mentre andava dal trimestre peggiore al trimestre migliore in un solo anno.
Questo è un esempio di un bit interessante di informazioni che può essere enfatizzato usando un effetto di animazione, invece di mettere semplicemente le informazioni sulla diapositiva stessa. Ecco il piano:
In PowerPoint, puoi farlo selezionando "Q3: 6% di aumento" e aggiungendo il seguente effetto di enfasi: Sottolineare. La sottolineatura è un modo semplice ma sottile per aggiungere enfasi al testo.
Apri il Riquadro di animazione. Seleziona l'animazione che hai appena aggiunto. Nel sincronizzazione opzioni, assicurati che inizi Al clic. In questo modo, puoi scorrere i fatti e le figure mentre stai presentando la tua diapositiva e fare in modo che l'animazione sia visualizzata nel momento in cui vuoi. Per esempio:
Ora capisci come le animazioni di pacing possono essere un modo molto migliore di fornire informazioni rispetto alla semplice presentazione di tutte le informazioni direttamente sulla tua diapositiva.
Il risultato dell'effetto di animazione "Sottolineato".Una presentazione di PowerPoint, molto simile a una storia, in genere ha un inizio, una parte centrale e una fine. Per contrassegnare quei punti durante la presentazione, è possibile utilizzare un'animazione sotto forma di a Transizione.
Ad esempio, ti piacerebbe saltare alla diapositiva di conclusione. Per attirare nuovamente l'attenzione di tutti, useremo un'animazione di transizione che offre un po 'più di pugno.
Quando apri il riquadro Transizione in PowerPoint, noterai che ci sono molte opzioni e varianti tra cui scegliere:
Una varietà di animazioni di transizione che potresti utilizzare in PowerPoint.Che cosa ti aiuterà a prendere una decisione su quale transizione utilizzare è pensare al contenuto della diapositiva a cui stai passando. Ad esempio, se stai presentando una soluzione a una serie di problemi che hai presentato, il Frattura l'animazione potrebbe essere una forte metafora.
La transizione della frattura in atto.Un consiglio finale per l'utilizzo di un'animazione di transizione è quello di esaminare il Contenuto dinamico categoria. Queste sono animazioni che useranno le tue diapositive progettate in modo attuale come base e animeranno tra loro. Ad esempio, l'animazione farà qualcosa con gli elementi sulla diapositiva o il colore di sfondo della diapositiva. Questo è l'ideale se desideri fare qualcosa di più sottile.
Se desideri fare una diapositiva esplicativa, significa spesso che ci sono più elementi di informazione che vorresti presentare. Il modo più semplice per farlo è rivelare un elenco numerato (o puntato):
Una semplice diapositiva della ricetta, composta da pochi passaggi.Invece di visualizzare tutti e cinque i passaggi nello stesso momento, visualizzeremo ogni passaggio uno per uno. Immagina di dare un corso di cucina. Mostrare un passo alla volta aiuterà il pubblico a concentrarsi sull'azione successiva e a non andare avanti.
Apri il Riquadro di animazione. Seleziona il primo passo e scegliamo dissolvenza come il nostro effetto di entrata. Quindi, selezionare il secondo passaggio e anche selezionare dissolvenza ancora. Ripeti questa procedura per i passaggi rimanenti.
Mancia: Attenti a selezionare singolarmente ciascun passaggio, anziché tutti i passaggi contemporaneamente. Altrimenti, appariranno tutti allo stesso tempo.
In PowerPoint, puoi vedere visivamente la sequenza delle animazioni sulla tua diapositiva.Ora apri il Riquadro di animazione. Puoi vedere le cinque animazioni che hai appena aggiunto. Quando fai clic sull'animazione, puoi aprire il sincronizzazione scheda ancora una volta.
Ora, nel contesto della cottura, anziché avviarlo al clic, potresti voler avviare l'animazione Dopo Precedente e scegliere a Ritardo.
Stai fondamentalmente costruendo un timer in questo senso. Ad esempio, immagina che nella classe tutti abbiano cinque minuti per grattugiare le zucchine. Seleziona la terza animazione (zucchine saltate in padella). Scegli il Dopo Precedente cronometraggio e scegliere un ritardo di 300 secondi.
Utilizzare la scheda Temporizzazione nel riquadro di animazione in modo creativo.Questo è ciò che accadrà:
Questo è un esempio di un modo più creativo di utilizzare le animazioni per costruire il ritmo della presentazione.
A questo punto, dovrebbe essere facile fare apparire un grafico intero usando un'animazione, ma la vera capacità di usare le animazioni con i dati è di stimolare la presentazione del grafico. Possiamo farlo scegliendo l'ordine di costruzione della nostra animazione.
Una diapositiva che presenta i dati in PowerPoint.Fai clic sul grafico che desideri animare. Successivamente, aggiungi un'animazione. Quando vedi il pannello di animazione, noterai che è stata aggiunta una nuova opzione: Animazioni grafiche.
Quando si anima un grafico, le animazioni del grafico diventano disponibili nel riquadro dell'animazioneNel menu Animazioni grafico, hai accesso a un'opzione chiamata 'grafica di gruppo', seguito da un menu a discesa. Ciò influenza l'ordine dell'animazione e quali dati vengono visualizzati. Hai accesso alle seguenti opzioni:
Questo offre opzioni di animazione uniche e flessibilità nella presentazione dei dati visualizzati nel grafico. Ad esempio, ti piacerebbe visualizzare un pezzo di dati per un numero di anni, o tutti i pezzi di dati all'anno? È possibile con le opzioni di animazione di cui sopra.
Infine, puoi selezionare 'Avvia l'animazione disegnando lo sfondo del grafico'. Includendo questa opzione, il tuo grafico è nascosto per impostazione predefinita e la prima animazione farà apparire il grafico (senza i dati, a meno che tu non abbia selezionato 'Come un oggetto'come opzione di animazione).
La mia animazione grafica in azione. Ho selezionato "Espandi" come animazione. L'animazione avviene per categoria.Uno dei modi più eccitanti per usare le animazioni è quello di lanciare un nuovo prodotto, ad esempio, per catturare l'attenzione del pubblico. L'animazione offre l'opportunità di presentare un prodotto in un modo esteticamente gradevole.
Mancia: Ciò che devi fare attenzione però è che un'animazione che mette in risalto può diventare rapidamente esagerata. Ad esempio, un 'Spiral In' o 'Curve Up' ricorderà al tuo pubblico di pubblicità televisive scarsamente fatte.
Apple è un maestro delle animazioni in stile "less is more" e funziona bene per le presentazioni di prodottiQuindi, per ironia della sorte, il modo migliore per lanciare un nuovo prodotto è lavorare in un modo "less is more". Apple è brava in questo, ad esempio, quando vedi le loro presentazioni. Tipicamente, una semplice animazione di ingresso come "Faded Zoom" funzionerà.
Per rendere la tua animazione un po 'più drammatica, giocare con i tempi è di solito utile. Invece di usare i tradizionali 0,5 secondi, andare per 1 o anche 2 secondi ha già un grande impatto sul modo in cui l'animazione viene percepita. Questo perché animazioni più lente sono rare nelle presentazioni ben animate.
Se devi utilizzare una diapositiva particolarmente impegnata, spesso aiuta a utilizzare alcune animazioni di uscita per pulire letteralmente la diapositiva e attirare nuovamente l'attenzione del pubblico se segue una semplice diapositiva.
Puoi rimuovere singoli elementi sulla diapositiva usando le animazioni di uscita. Un altro metodo è usare un forte Transizione tra le diapositive.
Morph è una transizione interessante da usare. Confronta gli elementi tra le due diapositive e quindi individua il modo ideale di transizione. A volte funziona, ma è una transizione più fluida piuttosto che un'animazione di uscita forte.
In questo contesto, un'animazione come Le tende, Schiacciare o Favo per esempio sarebbe più adatto. Prova ad usarlo solo una o due volte in una presentazione, poiché queste animazioni tendono ad essere visivamente pesanti.
Honeycomb è una transizione ideale per declutter.È possibile utilizzare le animazioni del testo di formattazione per enfatizzare il testo nella presentazione. Hai una varietà di opzioni per evidenziare il testo, come ad esempio:
Particolarmente Cresci con il colore è un modo eccellente per evidenziare una riga di testo in una diapositiva occupata, ad esempio.
La diapositiva originale
Risultato dell'animazione 'Grow with Colour'Come vedi, usando Cresci con il colore offre l'opportunità di richiamare l'attenzione su un testo. Ora puoi usare l'attenzione del pubblico su questo per continuare la tua presentazione raccontando di più su questo particolare punto.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Le animazioni giuste aiutano la tua presentazione a distinguersi, ma c'è molto di più da padroneggiare. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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Come vedi, non è difficile usare le animazioni in PowerPoint. I punti chiave da prendere in considerazione sono i pensieri il contesto e sincronizzazione delle tue animazioni. Meno tipicamente funziona meglio di più quando si parla di animazione.
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