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Quando lavori per strada, devi fare molta attenzione a come ti gestisci. Non è così facile entrare in una buona routine quando sei costantemente in viaggio. È possibile fare, chiedere a qualsiasi nomade digitale o persona in viaggio d'affari, ma è sufficiente mettere in atto alcuni sistemi che aiutino.
Nel mio ultimo articolo, ho esaminato alcune delle strategie che possono mantenerti produttivo sulla strada. In questo articolo, approfondirò un po 'più a fondo gli strumenti che possono aiutarti a mettere in atto quelle strategie.
Se lavori mentre viaggi e hai bisogno di fare di più in modo affidabile, allora hai bisogno degli strumenti giusti. Ecco alcuni dei migliori strumenti di produttività che utilizzo per aumentare la produttività mentre sono in viaggio. Sei sicuro di trovarne alcuni che ti aiuteranno a lavorare meglio.
Se sei un nomade digitale o solo qualcuno che viaggia molto per lavoro, le probabilità sono che non hai un capo che ti guarda da dietro le spalle ogni cinque minuti che ti dice cosa fare. Sei responsabile di fare le cose, ma devi farlo alle tue condizioni. Nessuno ti dirigerà.
Ho trovato che il modo migliore per tenere traccia di tutto ciò su cui sto lavorando è andare all-in su un sistema di produttività. Sono andato con una versione modificata di Getting Things Done (GTD) ma devi scegliere qualcosa che funzioni per te e per il tuo lavoro.
So che la mia lista di cose da fare su OmniFocus contiene tutti gli articoli a cui sto lavorando perché sono completamente religioso nell'aggiuderli. Ciò significa che nulla scivolerà attraverso le fessure.
Ci sono dozzine di buone app per la lista delle cose da fare, oltre a grandi project manager. Uso OmniFocus per le mie cose personali e Trello per collaborare con i miei editor Tuts +, ma app diverse potrebbero adattarsi meglio alle tue esigenze.
Scegli una buona app che ha le caratteristiche che desideri e che puoi usare altrettanto facilmente mentre sei in viaggio, come a casa o in ufficio.
Un altro strumento essenziale per la produttività è un secchio tutto. È un posto dove puoi buttare, beh, tutto. Pensieri casuali, biglietti aerei, liste della spesa, articoli che vuoi leggere e un milione di altre cose dovrebbero essere tutti scaricati nel tuo bucket di tutto.
Quando viaggi, riceverai spesso consigli su cose da fare, luoghi di lavoro, città da visitare e così via. Questi vanno direttamente nel tuo secchio tutto. Quando arrivi in una città, ad esempio Dublino, la colleghi alla ricerca e vedi tutto ciò che hai su di essa.
Un bucket di tutto ti consente di conservare un'infinità di informazioni diverse in un unico punto. Se c'è una cosa che ho imparato a lavorare viaggiando, è che devi essere flessibile. Le tue circostanze cambiano continuamente. Ogni sistema rigoroso crolla.
Il bucket più popolare è Evernote, sebbene ci siano altre app come Simplenote che fanno la stessa cosa. Personalmente, io uso Ulisse.
Dropbox e Google Drive sono ottime app per chiunque lavori su un computer. Sono utili come un semplice backup, un modo per trasferire file tra diversi dispositivi e per mantenere accessibili i file importanti in qualsiasi momento. È quell'ultimo uso che li rende essenziali per chiunque viaggi.
Arrivi in albergo, è mezzanotte, tutto quello che hai che utilizza una batteria è morto, hai dimenticato gli adattatori locali e il ragazzo alla scrivania non riesce a trovare la tua prenotazione. Cosa fai?
Ok, questo è uno scenario estremo, ma cose del genere accadono, ma non così male, tutto il tempo quando viaggi. Se hai Dropbox o Google Drive la soluzione è semplice, devi solo accedere al computer della hall e trovare la conferma della prenotazione salvata sul tuo account.
Senza impostare le ore di lavoro e un manager che osserva ogni tua mossa, la procrastinazione può rapidamente diventare uno stile di vita. Perché lavorare quando puoi fare ... letteralmente qualsiasi altra cosa?
RescueTime è uno strumento di grande produttività per, se non per aver procrastinato, almeno rendendoti consapevole. Una piccola app tiene traccia di come si usa il computer; registra tutte le app che usi e quanto tempo impieghi per utilizzarle. Alla fine della settimana, ricevi un'email con l'analisi di come hai trascorso il tuo tempo. Scoprire quante ore hai trascorso su Facebook può essere orribile.
Oltre all'e-mail settimanale, il sito RescueTime può darti una ripartizione oraria di ora in cui passi il tuo tempo. Puoi capire quando sei più produttivo e quando cerchi qualche scusa per non lavorare. Puoi anche configurarlo per inviarti notifiche push se, per esempio, trascorri più di un'ora sui siti dei social media o colpisci un target di produttività.
Se lavori da solo, sia che si tratti di un ufficio in casa o di un coffeeshop, RescueTime è un must.
LoungeBuddy è un'applicazione web, iOS e Android che mostra tutte le lounge di un determinato aeroporto. Elenca dove si trovano, i loro servizi, il prezzo, gli orari di apertura e le recensioni degli utenti. Puoi persino usarlo per pagare l'accesso ad alcuni di essi.
Quando viaggi, le lounge dell'aeroporto sono un paradiso. Sono uno dei posti migliori in cui lavorare. Di solito hanno posti comodi, wifi veloce, buon cibo e birre fredde. Se hai qualche ora tra un volo e l'altro, controlla LoungeBuddy per vedere se c'è un buon posto nelle vicinanze puoi fare un po 'di lavoro.
Workfrom e DesksNearMe sono simili a LoungeBuddy, tranne che mostrano coffeeshop, spazi di coworking, biblioteche e altri luoghi simili in cui puoi lavorare quando ti trovi in una città. Workfrom è in grado di evidenziare i coffeeshop mentre DesksNearMe ha un database più completo di spazi di coworking. Se ti trovi in una nuova città e hai bisogno di trovare un posto dove lavorare, sono servizi molto utili.
Se stai andando a lavorare in un aeroporto, ti serve il pensiero che puoi mettere la testa bassa e arrivarci senza preoccuparti di perdere il volo. Ecco dove arriva TripIt.
TripIt è un'applicazione web e mobile che importa automaticamente le informazioni di viaggio dal tuo account di posta elettronica. Quindi tiene traccia di eventuali aggiornamenti o modifiche. Quando viene annunciato il tuo gate, TripIt ti invierà una notifica push. Se il tuo volo è in ritardo, cancellato o altro, TripIt te lo dirà.
TripIt non fa nulla di sconvolgente; ti dà la sicurezza di sederti in una lounge dell'aeroporto senza preoccuparti del tuo volo.
Una rete privata virtuale (VPN) è un modo per proteggere il tuo traffico internet mentre lavori su reti pubbliche Wi-Fi. Anziché inviare informazioni non crittografate sul Web, tutto il tuo traffico è protetto e inviato tramite un server sicuro.
Nell'articolo sopra, scrivo a lungo sul perché le persone che viaggiano per lavoro dovrebbero usare le VPN (e ne raccomandano anche alcune fantastiche). Consenti a questo articolo di leggere e quindi scegli la VPN più adatta alle tue esigenze, se non la stai già utilizzando.
La maggior parte delle persone sopravvaluta in maniera massiccia il tempo necessario per svolgere qualsiasi compito di lavoro non amministrativo. Se qualcosa richiede un'ora di lavoro focalizzato reale, puoi farlo in un'ora, o combinarlo con alcuni procrastinare e diffonderlo per tre ore. È fin troppo facile solo per dire che ci vogliono tre ore.
Il miglior strumento di produttività per battere questo tipo di procrastinazione è la tecnica del Pomodoro. Fondamentalmente, imposti un timer per 25 minuti e lavori senza interruzioni finché non squilla. Quando lo fa, fai una pausa di 5 minuti e poi torni al lavoro. Dopo quattro set, fai una pausa più lunga. È una tecnica sorprendentemente efficace.
La tecnica del Pomodoro è ancora più efficace per le persone in viaggio. Senza un manager in piedi su di te, stai facendo affidamento sulla tua motivazione.
È molto più facile farti fare solo 25 minuti di vero lavoro piuttosto che provare a sederti al tuo computer per ore semplicemente toccando via quando la spiaggia sta chiamando. Se mi sento particolarmente improduttivo, riduco il timer a 20 minuti e faccio solo due o tre set. Anche 40 minuti o un'ora di duro lavoro sono sufficienti per ottenere molto.
Io uso Be Focussed Pro ma ci sono molte altre app di Pomodoro là fuori per ogni piattaforma. Se vuoi solo provare la tecnica, controlla TomatoTimer; è basato sul Web, quindi funzionerà su qualsiasi dispositivo.
Gran parte dell'essere produttivi è essere efficienti. Ottimizzate i vostri flussi di lavoro in modo da non perdere tempo in attività non importanti o irrilevanti. Perché allora, non ottimizzerai il modo in cui spendi i soldi che lavori così tanto da guadagnare?
Se viaggi, costa denaro per spendere soldi. Supponiamo che tu abbia un conto bancario statunitense e desideri utilizzare la tua carta di debito per pagare un pasto in Francia. Il conto arriva a € 20, circa $ 21,22 al tasso di cambio medio del mercato di oggi, quindi fai scorrere la tua carta (o meglio, usa il chip perché le banche europee hanno adottato le moderne pratiche di sicurezza) e da qualche parte circa $ 24 sono prelevate dal tuo conto bancario.
Non solo paghi le tasse per usare la tua carta, ma anche tu sei colpito da un brutto tasso di cambio; almeno il 10% di sconto sul tasso medio di mercato. Se non stai attento, è facile finire per sprecare centinaia di dollari ogni mese con commissioni di transazione e tassi di cambio sbagliati.
WeSwap e CurrencyFair sono servizi di trasferimento di valuta in crowdsourcing. Invece di scambiare i tuoi soldi con una banca, li scambiano con altri viaggiatori al tasso medio di mercato. Inoltre fanno pagare pochissime commissioni; può essere basso come l'1%.
Con WeSwap ricevi una carta di debito che puoi utilizzare per spendere i soldi che sono nel tuo account. Funziona come una carta nativa (senza costi di transazione) in più valute. Se sei nella zona euro, utilizzerà gli euro nel tuo account; se sei negli Stati Uniti, userà i dollari. Se viaggi molto, è un ottimo modo per ridurre al minimo il costo della spesa.
CurrencyFair è progettato per trasferire ingenti somme di denaro. Se qualcuno ti sta pagando in dollari e vuoi riceverlo in Euro, utilizzando CurrencyFair invece della tua banca per gestire le cose ti farà risparmiare un sacco di soldi in cambio di tassi di cambio e commissioni.
La produttività va più in profondità del semplice lavoro efficiente. Devi anche assicurarti di vedere correttamente i frutti del tuo lavoro.
Nel mio articolo su come tenere al sicuro il tuo computer durante il viaggio, ho citato Backblaze e CrashPlan. Sono entrambe soluzioni di backup simili che salvano automaticamente tutto sul tuo computer in un backup fuori sede. Se viaggi con il tuo computer, ti serve uno di questi.
Ad un certo punto, un po 'di tempo durante i tuoi viaggi, il tuo computer si romperà o verrà rubato. Le probabilità sono troppo alte se ti muovi costantemente. Quando ciò accade, si desidera poter continuare a lavorare non appena si ottiene un computer sostitutivo. Con Backblaze o CrashPlan, non perderai alcun file: sono tutti recuperabili dal loro sito web.
Lavorare mentre viaggi richiede dedizione. Non è facile dire di no ai cocktail sulla spiaggia, e invece, sedersi e fare un po 'di lavoro. Ho usato tutti i migliori strumenti di produttività illustrati in questo articolo e ognuno di loro ha, in qualche modo, aiutato a essere più produttivo sulla strada. Controllali e, se hai degli ottimi strumenti che ti aiutano a essere produttivo mentre viaggi, fammi sapere.
Inoltre, se vuoi creare il tuo sistema di produttività controlla la nostra guida completa e multiparte che ti guida attraverso una serie di metodi di produttività, in modo da poter creare il tuo approccio che funzioni meglio per te, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo Sto lavorando da.
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