11 suggerimenti per la creazione di carta intestata professionale

Se sei alla ricerca di un nuovo lavoro o semplicemente stai cercando di costruire la tua rete di clienti o collaboratori, una lettera stampata è ancora il modo migliore per catturare e attirare l'attenzione di qualcuno. Rispetto ad un messaggio di posta elettronica, una lettera ha un peso considerevole: mostra che hai fatto lo sforzo di progettare, stampare e postare, il che spiega quanto tuo rispetto per il destinatario. 

Set di elementi decorativi colorati moderni

Contattare un'agenzia di progettazione o un potenziale nuovo cliente? Una carta intestata ben progettata incornicia magnificamente il tuo messaggio e dimostra la tua prodezza creativa. Trascorri tutto il tempo a rifinire la tua carta intestata come faresti con un portfolio o un curriculum e sarai sicuro di raccogliere i premi professionali.

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Vuoi disegnare la tua carta intestata, ma non sai da dove cominciare? Non preoccuparti! Una carta intestata eccezionale è più facile da realizzare di quanto pensi. Qui troverai 11 consigli professionali per inchiodare un fantastico design per carta intestata ...  

1. Ottieni le nozioni di base giuste

Ogni designer sa che una pagina vuota può a volte essere incredibilmente scoraggiante. Ma prima di iniziare a lanciare semplicemente tutto ciò che hai nella pagina, prenditi un momento per impostare le basi della tua carta intestata a un livello elevato. 

Innanzitutto, assicurati di utilizzare il miglior software per il lavoro. parola o pagine vanno bene per un layout ultra-semplice, ma questi imporranno limitazioni quando si tratta di utilizzare la grafica o un layout di testo insolito. 

Un programma su misura per creare layout di pubblicazione più flessibili è una scelta molto migliore e ti aiuterà a sviluppare il tuo design più professionalmente mentre vai. Adobe InDesign è probabilmente il programma più adatto per creare layout di carta intestata (o provare Quark xPress come alternativa più economica), ma Illustratore è anche un'ottima scelta per creare un layout a pagina singola. 

Se sei determinato a usare Photoshop, ricordati di impostare la tua tela su 300 DPI per evitare eventuali sfocature o pixel durante la stampa. Sei ancora confuso su quale software usare? Scegli il software con il quale ti senti più a tuo agio con l'utilizzo: ti sentirai più sicuro con la realizzazione del layout e il risultato finale sarà migliore.

Modello di carta intestata semplice

In secondo luogo, è necessario considerare il dimensionamento della carta intestata. Esistono dimensioni standard per la carta intestata in base alla regione. Invio di una lettera negli Stati Uniti o in Canada? Imposta la tua pagina su Formato Lettera USA (215,9 per 279,4 mm, o 8.5 per 11 in). Nella maggior parte degli altri paesi la dimensione standard della lettera è A4 (210 per 297 mm, o 8,27 per 11,7 in). Se vuoi inserire la tua lettera in una busta di dimensioni standard (che è consigliabile - questi sono più economici da stampare o acquistare), dovrai utilizzare una di queste dimensioni standard. 

Infine, pensa alla griglia del tuo layout. Certo, una carta intestata non è complessa come forse un poster o una copertina di una rivista, ma ha ancora bisogno di una struttura a griglia semplice (suddividendo la pagina in sezioni quadrate o rettangolari). Guarda le altre intestazioni ben progettate e osserva le griglie che impiegano. 

Questa carta intestata potrebbe sembrare molto semplice, ma puoi vedere come la griglia è stata attentamente considerata. È diviso orizzontalmente in terzi e il terzo superiore è interamente dedicato a un logo e un'area di bilanciamento dello spazio bianco, mentre il terzo centrale è dominato dalla maggior parte del testo della lettera. 

Carta intestata con logo minimale

Suggerimento: in InDesign si può facilmente creare un layout di griglia veloce sulla tua pagina andando a Visualizza> Griglie e guide> Mostra griglia documenti. 

2. Porta un bellissimo confine

La tecnologia di stampa si è evoluta ad un ritmo fenomenale negli ultimi vent'anni e ora la stampa a colori di alta qualità è di grande valore sia per la stampa professionale che per la stampa da casa in uno stato -in casa stampante. 

Non pensare di doverti limitare a un layout minimale e monocromatico per la tua carta intestata: l'uso creativo del colore può davvero aggiungere un elemento di spicco al tuo design e attirare l'attenzione del lettore. 

Detto questo, vuoi introdurre il colore nel tuo layout in un modo limitato ed elegante, senza distrarre dal contenuto della tua lettera, che è dopo tutto l'elemento più importante della pagina. Un bordo è un ottimo modo per farlo e con stampanti domestiche più moderne in grado di stampare fino al bordo del foglio, questa è una grande opzione per aggiungere colore al tuo design in un modo ridotto. 

Carta intestata con bordi colorati

I bordi aiutano anche a inquadrare il contenuto del tuo livello, e così facendo attira l'attenzione sul testo. Un bordo ben progettato agisce nello stesso modo in cui una cornice illustrerebbe magnificamente un dipinto, contribuendo a focalizzare l'attenzione dello spettatore sul contenuto al centro del layout. 

Per mantenere un aspetto moderno, considera la possibilità di abbandonare la grafica anziché il colore a blocchi, come in questo rilassante design ispirato alla foresta. 

Modello carta intestata ginepro

Oppure optare per un effetto sfumato sfumato per un look di tendenza, come in questo elegante esempio. 

Carta intestata a colori a colori graduati

3. Vai geometrico con grafica di sfondo

I vettori geometrici sono un modo accattivante per aumentare il fattore di stile della tua carta intestata. Questa è una tendenza audace che si ispira al design digitale e delle app, quindi è un'ottima scelta se ti stai applicando a una start up tecnologica o a un'agenzia di web design. 

Modello di carta intestata low-poly creativa

È possibile ottenere l'aspetto low-poly creando forme semplici e ripetitive in Illustrator o Inkscape e applicando un effetto di colore sfumato per creare un aspetto 3D. 

Set di articoli di cancelleria per la scienza

Oppure prendi ispirazione da questo design e crea forme triangolari ripetitive in una tavolozza di colori incisivi per creare un design simile a un logo che puoi ripetere sugli angoli e sul retro della pagina. 

Set di elementi decorativi colorati astratti

Se intendi estendere la tua carta intestata ad altri articoli di cancelleria, come biglietti da visita e buste, questo stile geometrico è facile da applicare su altri media. Basta copiare e incollare il disegno sugli altri modelli per creare un set di elementi decorativi uniforme. Non può mancare di buttare via i calzini da ogni intervistatore. 

4. Aggiungi un tocco creativo con un'intestazione ...

Un'intestazione più pesante potrebbe essere uno degli stili di layout più tradizionali che è possibile scegliere per la carta intestata, ma è possibile aggiornarlo utilizzando il colore o il motivo intenso come sfondo. 

Questo modello di carta intestata ispirata al limone è un ottimo esempio di come una semplice intestazione di flagpost possa sembrare incredibilmente contemporanea ed elegante. È anche un ottimo modo per introdurre un tocco di stile in un design altrimenti conservativo, rendendolo un modello adattabile per l'invio a datori di lavoro sia aziendali che informali. 

Set di cancelleria per intestazione di limone

Se si dispone di un logo o di una firma, un'intestazione nella parte superiore del layout è il luogo perfetto per mostrarla. Quindi, se stai cercando di creare un marchio memorabile per la tua applicazione, un'intestazione semplice e accattivante è un buon stile per. 

5. ... o un bordo elegante con una colonna della colonna vertebrale

Una volta stabilita una griglia di base (vedi Suggerimento 1, sopra), hai la libertà di dividere il tuo layout per soddisfare i tuoi scopi. Estrarre una singola colonna sul lato sinistro del layout può essere una tecnica davvero efficace per suddividere la larghezza della pagina, consentendo di massimizzare lo spazio disponibile nella pagina.

Carta intestata della colonna vertebrale aziendale

Questo è uno stile di layout comune da utilizzare in un curriculum, in cui è possibile inserire dettagli più importanti, come una foto del profilo, i dettagli di contatto e le competenze chiave. Tuttavia, lo stesso stile di layout funziona altrettanto bene per la carta intestata e, come per i curriculum, è un modo intelligente di attirare l'attenzione sugli elementi chiave della tua lettera. Inserire un logo, il tuo sito web e il tuo numero di telefono in una colonna colorata assicura che questi dettagli vengano visualizzati dal lettore. 

Modello di carta intestata Colonna colorata

Inoltre, la suddivisione della tua lettera in una struttura a colonne è incredibilmente elegante e risulta particolarmente piacevole nei layout di dimensioni Letter USA, dove la pagina è più ampia e più corta. La colonna allunga visivamente la pagina verticalmente, creando un'estetica più elegante e visivamente piacevole. 

6. Adatta al tuo pubblico

Mentre sei completamente assorbito dal perfezionamento della tua griglia e dalla creazione di una grafica accattivante da utilizzare sulla tua carta intestata, dovresti prendere un momento per mettere in pausa e considerare chi stai effettivamente inviando la lettera a.

Non c'è niente di più inopportuno che inviare una carta intestata multicolore a una società formale. Allo stesso modo, un design ultra-minimal potrebbe non comunicare a quel giovane start-up che sei un membro del team divertente da avere in giro. 

Considera chi stai inviando la tua lettera e adattare lo stile in modo appropriato. Questo design minimale e monocromatico è perfetto per uno studio legale, ad esempio. Vi capiterà come professionale e misurato, anche prima che il lettore abbia sfogliato il testo. 

Modello di carta intestata minimale

Uno stile come questo sarebbe adatto anche a un'azienda più tradizionale al centro. Nessun confine e nessun colore è una scelta conveniente per un business che potrebbe non essere super-esperto di design: sarà facile per i colleghi fotocopiare e condividere la tua lettera tra loro.

Questo stile minimal ma ancora più all'avanguardia sarebbe sicuro di impressionare un team di gallerie d'arte o un rivenditore intelligente. Ciò comunica ancora una volta la professionalità, ma il logo di tendenza e l'elegante layout parlano della tua comprensione del design e dello stile. 

Set di cancelleria Mock-up

Applicare ad una compagnia più informale ma non proprio sicuro su come inserire la tua lettera? Un design di carta intestata con un pizzico di personalità, come questo modello rosso, è una buona via di mezzo. Lo stile aziendale e una griglia tradizionale lo rendono uno stile adatto a tutti gli abiti. 

Set cancelleria aziendale rosso

7. Brand la tua carta intestata con un logo

Un po 'di auto-promozione non fa mai del male a nessuno, ma hai pensato di creare un marchio completo per te stesso? Se stai facendo domanda per ruoli creativi, cercando di attirare più clienti, o semplicemente vuoi avere un vantaggio nella carriera, creare un marchio è un modo per dire ai lettori che sei serio sul tuo lavoro. 

Un logo è il modo migliore per iniziare a creare il tuo marchio e può essere un processo semplice e veloce. Esplora semplici concetti, utilizzando le lettere delle tue iniziali o la tua firma personale, per creare un logo che esprima in modo memorabile chi sei in una singola immagine. Questa carta intestata è un bell'esempio di un semplice marchio. 

Modello di carta intestata logo

Imitare lo stile impostando la prima lettera del tuo nome in un carattere sans serif e abbinandolo a una semplice tavolozza di colori. Giallo e grigio hanno un tocco aziendale, ma prova altre combinazioni per adattarle al tuo ruolo. I blu calmano, mentre il verde ha un aspetto ecologico che si adatta alle associazioni di beneficenza e alle start-up. 

Stai progettando una carta intestata per un cliente o una tua azienda? Stabilire un aspetto coerente del marchio in tutta la tua cartoleria è fondamentale per comunicare l'autenticità e la solidità della tua attività. Questo design monocromatico ispirato al panda è un modo forte ma semplice per dare alle tue comunicazioni un aspetto unico e memorabile.

Set di cancelleria con marchio Panda

8. Non essere color-timido

Il colore è senza dubbio il modo più efficace per manipolare l'impatto psicologico della tua carta intestata. Quando un potenziale datore di lavoro ti apre la busta, un colpo di colore può davvero dare il tono a come vede la tua lettera.

I toni primari brillanti come gialli, blu e rossi sono istantanei di sollevamento dell'umore e si sentono assertivi e positivi. 

Intestazione colorata e piè di pagina intestata

Facendo un ulteriore passo avanti, una gamma di tinte arcobaleno potrebbe rimandare un pubblico più formale, ma può impostare il tono perfetto per un datore di lavoro che è alla ricerca di un candidato che sarà un divertente, in uscita oltre alla propria forza lavoro. 

Carta intestata a basso contenuto di arcobaleno

I toni dell'arcobaleno non possono non suscitare un sorriso, quindi se vuoi incontrare il tipo di persona che le persone vogliono gravitare verso l'ufficio, essere liberale con il tuo uso del colore può davvero giocare a tuo favore. 

Set di elementi decorativi modello colore

9. Scegli un tema e corri con esso

Un ottimo consiglio per la progettazione di qualsiasi tipo di carta intestata o di articoli di cancelleria è di iniziare in piccolo. Concentrati sull'affinamento di un piccolo elemento del tuo design, che si tratti di un elemento grafico, un logo o una semplice intestazione o colonna colorata. Una volta che sei soddisfatto di questa singola funzione, utilizzala per sviluppare un tema completo per la carta intestata e altri supporti di stampa.

Qui una palette di colori di viola, arance, grigi e blu è stata applicata a un insieme di forme molto semplice. Il designer li usa come elementi costitutivi per creare un disegno geometrico più interessante, che usano per impreziosire la carta intestata, i biglietti da visita e altri articoli nel loro set di elementi decorativi. 

Set di elementi decorativi colorati moderni

Allo stesso modo con questo set di elementi decorativi, una forma triangolare di base è stata ripetuta e ridimensionata su e giù per creare un bellissimo design in stile terrazzo. 

Set di cancelleria triangoli colorati

Puoi usare un singolo elemento, che si tratti di un colore, una forma o una foto (vedi Tip 10, sotto) per creare uno stile tematico per la tua cancelleria. È una tecnica sorprendentemente semplice per stabilire rapidamente un design olistico.

10. Integrare le foto nel tuo design

Una carta intestata potrebbe non sembrare il posto più ovvio per mettere in mostra le tue capacità fotografiche, ma l'integrazione sottile di una foto nel tuo design può sembrare incredibilmente moderna ed efficace. 

Inutile dire che se ti stai candidando per un ruolo di fotografo, non è certamente una cattiva idea usare una foto nell'intestazione del tuo layout, come in questo elegante design urbano.

Modello di intestazione di intestazione di paesaggio urbano

Ma qualsiasi carta intestata potrebbe beneficiare di un'immagine. Questo disegno geometrico è un meraviglioso esempio di combinazione tra forma e colore e abbinandolo a una foto drammatica, creando un look futuristico e tecnologicamente avanzato. 

Cancelleria geometrica

Mentre un ritratto può sembrare un po 'intimidatorio o pretenzioso, uno scatto orizzontale o un'immagine con motivi può aggiungere una dimensione extra di interesse al tuo design. 

Mancia:Quando si utilizzano le foto nei formati carta intestata, sperimentare sfumature e trasparenze per spostare le immagini sullo sfondo, mantenendo l'aspetto generale sottile e appropriato alla lettera. Nel InDesign puoi modificare le impostazioni di opacità e sfumatura di un'immagine andando a Oggetto> Effetti

11. Costruisci un set di elementi decorativi uniformi

Molti degli esempi utilizzati in questo articolo hanno dimostrato interi set di elementi decorativi e non solo carta intestata. 

Set di cancelleria verde oliva

Anche se può sembrare un grande sforzo, dedicare del tempo a progettare un intero set di elementi decorativi può davvero aiutarti a distinguerti dagli altri candidati quando fai domanda per ruoli creativi competitivi. Aprire una busta di marca per trovare una lettera, un portfolio e un biglietto da visita in uno stile coordinato è un vero piacere per un datore di lavoro che esamina centinaia di applicazioni indistinte e sicuramente renderà la tua lettera più memorabile. 

Set di articoli per la fotografia

La creazione di un intero set di elementi decorativi non deve essere un compito scoraggiante. InDesign è ideale per creare articoli di cancelleria diversi e puoi trovare modelli vuoti per buste, biglietti da visita e altro su InDesignSecrets.

Se il pensiero di creare disegni completi da una pagina bianca è ancora troppo da sopportare, non preoccuparti. È possibile trovare modelli pronti per la modifica in stili di tendenza su Envato Elements e GraphicRiver. 

Conclusione: pronto a pubblicare la tua lettera?

In questo articolo abbiamo esaminato 11 suggerimenti e trucchi per la progettazione di carta intestata fantastica. Questo umile articolo di cartoleria è la tua chiave per approdare al lavoro o al cliente dei tuoi sogni, quindi progetta con sicurezza e sarai sicuro di catturare l'attenzione di qualcuno.

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