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Avere un buon software di videoconferenza è una necessità importante che molte piccole aziende non riescono a prendere in considerazione.
Il lavoro a distanza è in aumento e si prevede che continuerà ad aumentare. Secondo uno studio di FlexJobs, molti responsabili delle assunzioni prevedono che oltre il 33% dei dipendenti lavorerà in remoto entro il prossimo decennio.
Con lavoratori situati in luoghi diversi, e talvolta anche in paesi diversi, come può la tua piccola impresa assicurarsi che tutti stiano comunicando? Con un team geograficamente vario, riunire tutti nella stessa stanza per un incontro tradizionale è poco pratico (e costoso).
Tenere una riunione Web risolve il problema di comunicazione. Con il software per riunioni online, è possibile pianificare riunioni regolari per consentire al team di riunirsi su Internet per condividere informazioni e porre domande. Con il giusto software di web conferencing, puoi persino tenere sessioni di allenamento.
Se il tuo team ha lavoratori in remoto, il software di videoconferenza può essere un ottimo modo per i membri del team di rimanere connessi. (Fonte immagine: Envato Elements)Scaricare software per videoconferenze dal vivo può essere una decisione importante per la tua piccola azienda, ma è importante perché può aiutare la tua squadra a rimanere in contatto. In questo post imparerai ciò che devi sapere per scegliere il software di web conferencing per le tue esigenze. In primo luogo, spiegherò che software di videoconferenza web è. Quindi, esploreremo alcune funzionalità del software per conferenze che i proprietari di aziende cercano spesso. Infine, elencherò 14 dei migliori strumenti software per videoconferenza per le piccole imprese.
Il software di videoconferenza Web consente di tenere una varietà di tipi di riunioni online indipendentemente da dove si trovano i partecipanti alla riunione. Il software per riunioni online fa uso di Internet, quindi chiunque può connettersi. Una conferenza Web in tempo reale può includere un elemento video in cui i partecipanti possono vedersi utilizzando le proprie webcam. Oppure, la riunione può essere solo audio. A volte il meeting online è anche disponibile per telefono, il che rende ancora più facile la partecipazione di tutti i membri del team.
Il software di videoconferenza Web può essere utilizzato per condurre vari tipi di riunioni, tra cui:
Per condurre una riunione Web di successo, la tua azienda avrà bisogno di un buon software di web conferencing.
Quando selezioni il tuo software di videoconferenza, dovrai prestare molta attenzione a ciò che il software può fare. Per ottenere il massimo dal tuo strumento per riunioni Web, assicurati di selezionare un pacchetto con le funzionalità di cui hai bisogno. Alcune caratteristiche comuni spesso richieste dalle piccole imprese includono:
Anche se potresti non aver bisogno di tutte queste funzionalità nel tuo software di conferenza, è probabile che la tua attività abbia bisogno di almeno alcune di esse. Assicurati di scegliere uno strumento che offra ciò di cui hai bisogno (e non dimenticare di considerare le tue esigenze future).
modello di presentazione per assicurarti che la tua videoconferenza si senta ben organizzata e professionale. È possibile trovare modelli di presentazione di prima qualità creato da designer professionisti su Envato Elements e GraphicRiver.
Ecco alcuni dei nostri modelli di presentazione più venduti su Envato Elements:
Usa un modello di presentazione dal design professionale, come quelli disponibili con Envato Elements o GraphicRiver, per assicurarti che la tua presentazione web sia buona. Ora che abbiamo esplorato il software di videoconferenza Web e discusso le funzionalità di cui le aziende hanno spesso bisogno, è tempo di guardare alcuni dei migliori strumenti software per videoconferenza disponibili per le piccole imprese.
Ecco quattordici dei migliori strumenti di videoconferenza Web per le piccole imprese:
Si può pensare a Skype come un modo conveniente per effettuare chiamate interurbane tramite il proprio computer, ma il prodotto Skype for Business consente di utilizzare Skype per eseguire riunioni di videoconferenza. Con Skype for Business, la tua riunione Web può includere fino a 250 persone (con un abbonamento a Microsoft Office 365). Usa lo strumento per condividere il tuo desktop e collaborare online in tempo reale. Puoi anche registrare le tue riunioni.
Per saperne di più su Skype, studia il seguente tutorial:
Hangouts Meet è uno strumento più business-friendly rispetto ai classici Hangout di Google. Per utilizzare questo software per riunioni, tuttavia, è necessario un account G Suite. Meet by Google Hangouts ti consente di tenere videoconferenze dal vivo. Il numero di persone che puoi ospitare per la tua videoconferenza varia. Se hai G Suite Enterprise, puoi ospitare fino a 50 persone. Ma con G Suite Basic e Business puoi solo ospitare 25.
Per ulteriori informazioni su Google Hangouts, consulta le seguenti esercitazioni:
Con questo software per videoconferenze in tempo reale potrai usufruire di molte funzionalità tra cui condivisione dello schermo, registrazione cloud, sale riunioni personali e altro ancora. Il numero di persone che puoi includere nella tua riunione Web a seconda del livello del pacchetto acquistato. Con il livello base, puoi includere 50 partecipanti. A livello aziendale è possibile avere fino a 1000 partecipanti alla riunione. È disponibile una versione di prova gratuita.
Questo software di conferenza Web è progettato specificamente per le riunioni online. Include un'opzione senza pedaggio per rendere le tue riunioni più accessibili. È inoltre possibile impostare una sala riunioni personale con il proprio URL. Condividi il tuo desktop in tempo reale, in modo che i partecipanti possano vedere esattamente di cosa stai parlando. Registra il tuo meeting e memorizzalo nel cloud. Puoi anche scaricare una versione di prova gratuita di questo software di videoconferenza.
Questo famoso software per riunioni online è un'ottima scelta per le piccole imprese poiché il livello base è gratuito. Al livello più elementare, puoi ospitare fino a 100 partecipanti alla riunione per un massimo di 40 minuti. Puoi anche utilizzare la condivisione dello schermo per collaborare. E ci sono stanze di discussione per discussioni private. Per ottenere più funzioni, come una durata illimitata della riunione o più partecipanti, scegli uno dei loro piani premium.
Questo relativamente nuovo software di riunione online ha anche molto da offrire per le piccole imprese. È gratuito per i singoli utenti (con funzionalità limitate). Ad esempio, a livello gratuito è possibile avere fino a tre partecipanti alla riunione. Esistono tre livelli di piani premium che offrono funzionalità aggiuntive. Il piano a livello aziendale, ad esempio, consente di ospitare fino a 250 meeting e include funzionalità di registrazione.
include riunioni video e audio illimitate e condivisione dello schermo. Al livello più elementare, sei limitato a quattro persone per riunione. Al livello più avanzato, includi fino a 200 persone nel tuo incontro. Bello anche il fatto che è possibile ottenere una prova gratuita di qualsiasi livello di servizio, anche il più semplice.
ClickMeeting è uno strumento per riunioni Web ricco di funzionalità che consente non solo di tenere riunioni online, ma anche di eseguire webinar. Le riunioni possono ospitare fino a 25 partecipanti, ma se si ospita un webinar è possibile includere più persone (in base al livello del piano). Questo strumento ti consente anche di condividere schermate per la collaborazione. Inoltre, registra i tuoi incontri per coloro che non hanno potuto partecipare.
Anche se pensi che Adobe abbia ottimi strumenti di progettazione, offre anche funzionalità di meeting online tramite Adobe Connect. Ti incontrerai in una sala riunioni online con un URL personalizzato sempre disponibile. Puoi registrare le tue riunioni e persino ripubblicarle. Inoltre ci sono componenti aggiuntivi (pod) che ti permettono di fare di più. Ad esempio, utilizza il pod Video per condividere un feed webcam. È disponibile una versione di prova gratuita.
Usa la tua webcam per parlare con i partecipanti alla riunione attraverso un feed video. Puoi condividere tutto o parte del tuo schermo per aiutarti a illustrare i tuoi punti. Inoltre, puoi registrare condivisioni dello schermo e la parte audio delle tue riunioni. Questo software di conferenza Web è compatibile con i calendari Google e Zoho. Imposta promemoria automatici via email per massimizzare la partecipazione alle riunioni.
Ecco un'altra nota azienda con software per riunioni online di cui potresti non essere a conoscenza. Imposta riunioni web sicure con prezzi a consumo. Puoi anche usare Alexa di Amazon per iniziare la tua riunione. È anche facile condividere i contenuti dello schermo con Amazon Chime. Fai una registrazione del tuo meeting online e memorizzalo nel cloud per una consultazione futura. Aggiungi riunioni al calendario MS Outlook.
HighFive offre un'integrazione unica di una piattaforma hardware e software per tutte le esigenze di riunione online. Questo può essere molto per una piccola impresa, ma se la tua azienda è in rapida crescita e hai un sacco di incontri. Questa può essere una buona scelta. Il software include molte delle opzioni software di videoconferenza che ti aspetteresti, ad esempio la condivisione dello schermo e la possibilità di pianificare riunioni dal tuo calendario.
Questo software per riunioni online offre due piani. Un piano consente di organizzare riunioni fino a 10 persone, l'altro consente di ospitare fino a 30 persone. Tutti i livelli includono la condivisione dello schermo, la chat e la possibilità di inviare inviti e promemoria per le e-mail. Con il piano più ampio puoi anche avere un numero verde per la tua riunione e la possibilità di creare una registrazione della riunione.
Se in genere si ospitano piccole riunioni Web e si è alla ricerca di software di conferenza Web gratuito, questa opzione potrebbe essere adatta a voi. La versione gratuita di UberConference ti consente di avere fino a dieci partecipanti alla riunione. Ogni partecipante alla riunione avrà bisogno di un codice PIN per accedere alla riunione. Il livello gratuito include anche la condivisione dello schermo e la possibilità di registrare una chiamata. Per ora, lo strumento è limitato alle audioconferenze, però.
Ecco un altro strumento software per riunioni online attento ai prezzi per un piccolo imprenditore. Questo ha un piano per singoli individui che ti permette di incontrare fino a 50 persone al mese con una durata illimitata della riunione. È possibile utilizzare Outlook, Office 365 o il calendario di Google per pianificare le riunioni. Inoltre, puoi condividere il tuo desktop e persino trasmettere la tua riunione su Facebook Live.
Quando inizi a tenere sempre più riunioni Web, ti consigliamo di imparare come lavorare con i membri del team tramite strumenti di videoconferenza. I seguenti tutorial sono specifici per i webinar, ma si applicano molti degli stessi principi:
Abbiamo appena esplorato 14 dei migliori strumenti software di videoconferenza per le piccole imprese. Hai anche imparato a conoscere alcune delle più popolari funzionalità del software per conferenze Web. Se stai guardando un software di videoconferenza, non c'è motivo di esitare, anche se sei una piccola azienda. Vai avanti e usa queste informazioni per scegliere il software di riunione giusto per le tue esigenze.
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