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Qual è il modo migliore per fare brainstorming? Mentre ci sono regole di base che rendono il processo significativo ed efficace, ci sono letteralmente dozzine di modi per ispirare idee creative. Molti facilitatori usano più di una tecnica in una singola sessione di brainstorming per mantenere fluidi creativi mentre supportano diversi stili di pensiero ed espressione.
A seconda della situazione, potresti iniziare con uno degli approcci unici descritti di seguito. Oppure ... potresti voler iniziare con "brainstorming di base", e quindi cambiare le cose secondo le necessità per assicurarti di generare una buona quantità di idee creative davvero utili.
Il brainstorming di base non è complesso, sebbene esistano tecniche importanti per garantire il successo. Ecco, in poche parole, come funziona il brainstorming di base:
Sebbene questo processo possa essere semplice in teoria, tuttavia, non è sempre facile generare nuove idee dal nulla. Ed è per questo che sono state sviluppate così tante tecniche di brainstorming interessanti e stimolanti.
Applicare tecniche di brainstorming per generare idee creative.Scopri quali tecniche sono più adatte alla tua prossima sessione di brainstorming.
Quando il brainstorming si concentra sulla risoluzione dei problemi, può essere utile analizzare il problema con strumenti che portano a soluzioni creative. Il brainstorming analitico è relativamente facile per la maggior parte delle persone perché si basa su abilità di generazione di idee che hanno già costruito a scuola e sul posto di lavoro. Nessuno si imbarazza quando gli viene chiesto di analizzare una situazione!
La mappatura mentale è uno strumento visivo per migliorare il processo di brainstorming. In sostanza, stai disegnando un'immagine delle relazioni tra e tra le idee.
Inizia scrivendo il tuo obiettivo o sfida e chiedi ai partecipanti di pensare a problemi correlati. Strato per strato, aggiungi contenuto alla tua mappa in modo che tu possa vedere visivamente come, ad esempio, un problema con il sistema telefonico contribuisca a problemi con il reddito trimestrale. Perché è diventato così popolare, è facile trovare online software di mind mapping. La realtà, tuttavia, è che un grande pezzo di carta e alcuni indicatori possono anche fare il lavoro.
Il brainstorming ordinario richiede ai partecipanti di risolvere i problemi. Il brainstorming inverso chiede ai partecipanti di trovare grandi modi per farlo causa un problema. Inizia con il problema e chiedi "come possiamo causarlo?" Una volta che hai un elenco di ottimi modi per creare problemi, sei pronto per iniziare a risolverli! Scopri come eseguire una sessione di brainstorming inverso:
Inizia con una dichiarazione di dove sei. Quindi scrivi una dichiarazione di dove vorresti essere. Come puoi colmare il divario per raggiungere il tuo obiettivo? I partecipanti risponderanno con una vasta gamma di risposte dal generale al particolare. Raccogli tutti, quindi organizzali per sviluppare una visione d'azione.
Lavora con il tuo gruppo per scoprire i driver che stanno dietro al problema che stai affrontando. Cosa sta causando la lealtà dei clienti? Cosa sta guidando la concorrenza? Qual è la tendenza verso una minore produttività? Quando scopri i driver, inizi a intravedere possibili soluzioni.
L'analisi SWOT identifica i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce dell'organizzazione. Di solito, è usato per decidere se un progetto o un'impresa potenziale merita di essere intrapreso. Nel brainstorming, è usato per stimolare l'analisi collaborativa. Quali sono i nostri veri punti di forza? Abbiamo delle debolezze che raramente discutiamo? Nuove idee possono venire fuori da questa tecnica collaudata.
Un altro strumento che viene spesso utilizzato al di fuori del brainstorming, il Five Whys può anche essere efficace per far progredire i processi di pensiero. Inizia semplicemente con un problema che stai affrontando e chiedi "perché sta succedendo questo?" Una volta che hai delle risposte, chiedi "perché succede?" Continua il processo cinque volte (o più), scavando più a fondo ogni volta finché non hai vieni alla radice del problema. Scava nei dettagli di questo processo:
Crea una stella a sei punte. Al centro della stella, scrivi la sfida o l'opportunità che stai affrontando. In ogni punto della stella, scrivi una delle seguenti parole: chi, cosa, dove, quando, perché e come. Usa queste parole per generare domande. Chi sono i nostri clienti più felici? Cosa dicono i nostri clienti che vogliono? Usa le domande per generare discussioni. Scopri di più su Starbursting in questo tutorial Envato Tuts +, che include un utile foglio di lavoro:
In alcune situazioni, gli individui sono così angusti per il tempo che una sessione di brainstorming sarebbe impossibile da programmare. In altre situazioni, i membri del team non sono disposti a parlare in un gruppo o ad esprimere idee che altri potrebbero non approvare. Quando questo è il caso, potresti essere ben servito con tecniche di brainstorming che consentono ai partecipanti di generare idee senza incontrare o senza la necessità di partecipazione pubblica.
Forse non sorprendentemente, la compensazione del cervello implica il brainstorming su Internet. Ciò richiede a qualcuno di creare un sistema in cui le persone possano condividere le loro idee in privato, ma poi collaborare pubblicamente. Esistono società di software specializzate in questi tipi di sistemi, come Slack o Google Docs.
Una volta che le idee sono state generate, potrebbe essere una buona idea incontrarsi di persona, ma è anche possibile che la generazione e la discussione di idee online abbiano successo da sole. Questo è un approccio particolarmente utile per i team remoti da utilizzare, sebbene qualsiasi team possa farne uso. Scopri di più su questa tecnica di brainstorming:
Il processo di scrittura del cervello implica che ogni partecipante annoti in modo anonimo idee sulle schede. Le idee possono poi essere condivise casualmente con altri partecipanti che aggiungono o criticano le idee. In alternativa, le idee possono essere raccolte e setacciate dal team di gestione. Questo approccio è anche chiamato "Crawford Slip Writing", poiché il concetto base fu inventato negli anni Venti da un professore di nome Crawford.
Scrivi la tua domanda o preoccupazione su un grande foglio di carta e pubblicala in un luogo pubblico. Chiedi ai membri del team di scrivere o pubblicare le loro idee quando sono in grado, nel corso di una settimana. Raccogli idee da solo o con il coinvolgimento del tuo gruppo.
Scopri di più sui metodi di scrittura del cervello:
Cosa vogliono veramente clienti / clienti / manager? Quali sono le sfide che affrontiamo internamente o esternamente? Molto spesso, queste domande trovano la migliore risposta da parte di clienti interni ed esterni. Il gioco di ruolo consente al tuo team di "diventare" i propri clienti, il che spesso fornisce informazioni sorprendentemente potenti su sfide e soluzioni. Un altro vantaggio del gioco di ruolo è che, in alcuni casi, riduce le inibizioni dei partecipanti. Le varianti del gioco di ruolo includono Rolestorming, Reverse Thinking e Figure Storming.
Chiedi ai tuoi partecipanti di immaginare se stessi nel ruolo di una persona la cui esperienza si riferisce al tuo obiettivo di brainstorming (un cliente, alta dirigenza, un fornitore di servizi). Esegui una scena, con i partecipanti che fingono di prendere il punto di vista dell'altro. Perché potrebbero essere insoddisfatti? Cosa ci vorrebbe per loro per sentirsi meglio con la loro esperienza o risultati? Scopri di più su questo modo innovativo di inventare idee come una squadra:
Questo approccio creativo chiede "cosa farebbe qualcun altro nella nostra situazione?" Quindi immagina di fare il contrario. Funzionerebbe? Perché o perché no? L'approccio "solito" funziona davvero bene o ci sono opzioni migliori?
Scegli una figura dalla storia o dalla finzione con la quale tutti sono familiari: Teddy Roosevelt, per esempio, o Madre Teresa. Cosa farebbe quell'individuo per gestire la sfida o l'opportunità che stai discutendo? In che modo l'approccio di quella figura può funzionare bene o male?
Per i gruppi che non sono intrinsecamente creativi o comunicativi, o che rischiano di rimanere bloccati una volta che le idee più ovvie sono state suggerite, l'aiuto è in ordine. È possibile fornire tale aiuto in anticipo impostando il processo di brainstorming per includere tutti in modo strutturato e di supporto. Alcune tecniche per questo tipo di brainstorming includono il Brainstorming con Scala a Pioli, Brainstorming del Robin Rotondo, Ideazione Rapida e Avventura Trigger.
Inizia condividendo la sfida di brainstorming con tutti i presenti nella stanza. Quindi invia tutti fuori dalla stanza per pensare alla sfida, tranne due persone.
Permetti alle due persone presenti nella stanza di inventare idee per un breve periodo di tempo, e poi lasciare entrare un'altra persona nella stanza. Chiedi alla nuova persona di condividere le loro idee con i primi due prima di discutere le idee già generate.
Dopo alcuni minuti chiedi a un'altra persona di entrare, e poi un'altra. A lungo termine, tutti torneranno nella stanza e tutti avranno la possibilità di condividere le proprie idee con i colleghi.
Un "round robin" è un gioco in cui tutti hanno la possibilità di partecipare. Nel caso del brainstorming, ciò significa che tutti (1) devono condividere un'idea e (2) attendere che tutti gli altri abbiano condiviso prima di suggerire una seconda idea o idee critiche. Questo è un ottimo modo per incoraggiare le persone timide (o disinteressate) a parlare, mantenendo le personalità dominanti dal prendere parte alla sessione di brainstorming.
Questa semplice tecnica può essere sorprendente e fruttuosa. Chiedi agli individui del tuo gruppo di scrivere quante più idee possibile in un determinato periodo di tempo. Poi chiedi loro di condividere le idee ad alta voce o di raccogliere le risposte. Spesso, troverai alcune idee che saltano fuori più e più volte; in alcuni casi queste sono le idee ovvie, ma in alcuni casi possono fornire alcune rivelazioni.
Questa variante dell'approccio round robin inizia con un "grilletto" per aiutare le persone a inventare pensieri e idee. I possibili trigger includono frasi aperte o dichiarazioni provocatorie. Ad esempio, "I problemi del client sembrano sempre venire quando ____" o "Il modo migliore per risolvere i problemi dei clienti è passare il problema a qualcun altro".
Se la tua squadra sembra essere bloccata su risposte convenzionali alle sfide di brainstorming, potresti dover mescolare il piatto per aiutarli a generare idee creative usando tecniche che richiedono un pensiero immediato. Questi possono includere l'approccio Charrette e le sfide "what if".
Immagina una sessione di brainstorming in cui 35 persone provenienti da sei diversi dipartimenti stanno lottando tutte con idee valide. Il processo richiede tempo, noioso e, troppo spesso, infruttuoso. Il metodo Charrette suddivide il problema in blocchi più piccoli, con piccoli gruppi che discutono di ogni elemento del problema per un determinato periodo di tempo. Una volta che ciascun gruppo ha discusso di un problema, le sue idee vengono passate al gruppo successivo che si basa su di esse. Alla fine della Charrette, ogni idea può essere stata discussa cinque o sei volte e le idee discusse sono state perfezionate.
Cosa succede se questo problema è venuto fuori 100 anni fa? Come sarebbe risolto? Cosa succederebbe se Superman affrontasse questo problema? Come lo avrebbe gestito? E se il problema fosse 50 volte peggio o meno grave di quanto sia in realtà? Cosa faremmo? Questi sono tutti diversi tipi di scenari "what if" che possono stimolare il pensiero radicalmente creativo - o almeno far ridere e lavorare insieme!
Il brainstorming è una tecnica formidabile per generare idee, inventare alternative e possibilità, scoprire difetti fatali e sviluppare approcci creativi. Ma è solo buono come i suoi partecipanti e facilitatore. Migliore è la selezione dei partecipanti, l'impostazione del palcoscenico e l'incoraggiamento della discussione, migliori saranno i risultati.
Ulteriori informazioni sull'esecuzione di una sessione di brainstorming efficace:
Non importa quanto bene hai preparato, tuttavia, c'è sempre la possibilità che distrazioni, scontri di personalità, ansia o noia ordinaria possano ostacolare un efficace brainstorming. Quando ciò accadrà, sarai contento di avere una raccolta di ottime idee per portare avanti il processo!
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