4 importanti abitudini personali per una vita più produttiva

Siamo reali: la produttività è difficile. Vieni motivato, imposti obiettivi, metti in campo sistemi e routine ... ma la realtà non sembra preoccuparsene. Un'altra urgente crisi chiama, il bambino si sveglia troppo presto, si ammala o il dramma al lavoro esplode, di nuovo. I tuoi piani si sbriciolano sotto il peso di un'interruzione inevitabile o di un obbligo dopo l'altro. 

Non è possibile garantire un'esistenza priva di interruzioni, esente da problemi, senza drammi, anche per pochi giorni o ore. Non puoi controllare il mondo; puoi, tuttavia, controllare la tua parte del mondo. Quando costruisci nella tua vita solide e personali buone, utili, energizzanti e complessive abitudini, metti le tracce più ovvie da seguire. La roba della vita ti deriverà, a volte, ma le tracce saranno lì. Più le segui in modo coerente, più diventa facile. Non devi nemmeno pensarci. 

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Costruisci queste importanti abitudini personali, una alla volta, finché non sono parte integrante della tua vita. Il risultato sarà te, ma meglio, lavorando a più alti livelli di efficienza, intelligenza, creatività e concentrazione. 

1. Valorizza il tuo sonno

La mancanza di sonno, o la scarsa qualità del sonno, è un grosso problema: la carenza di sonno comporta un aumento del rischio di obesità e malattia, ridotta immunità, malumore e compromissione del funzionamento cognitivo. Non sei così bravo a pensare, concentrarti, essere creativo, risolvere problemi o prendere decisioni quando sei stanco. 

Quindi perché non dormiamo abbastanza? La nostra capacità di creare luce artificiale artificiale, oltre alla nostra tendenza a perdersi negli schermi e la nostra strana ossessione culturale di essere abbastanza occupati, si traduce in una svalutazione del sonno. Abbiamo sviluppato una cultura della caffeina che premia chi è rimasto aggiornato, si è alzato in anticipo e sembra essere il più occupato, il più importante, il più privato del gruppo. 

Francamente, è semplicemente stupido. Non dormire abbastanza non ti rende importante; ti fa stanco La verità è che finiamo per avere "abbastanza" sonno, in qualche modo. Ma spesso è dovuto alla mancanza di routine, a dormire negli allarmi del passato, a dormire lontano nei fine settimana e nei giorni di ferie, o a schiantarsi per un breve pisolino che si estende per tutto il pomeriggio. Finiamo per perdere le parti della vita che vogliamo essere esperienza.  

Le otto ore di sonno consigliate a notte non sono un numero magico. La quantità di sonno necessaria può essere inferiore o superiore; dovrai fare delle ricerche per scoprirlo. Innanzitutto, inizia a monitorare i tuoi dati: quando vai a letto, quando ti svegli, la qualità del sonno e quanto ti senti stanco o attento durante il giorno. 

Quindi, concediti o una normale ora di andare a letto o un orario di veglia normale. Se prepari una normale ora di andare a letto, lasciati dormire finché non ti svegli in modo naturale. Oppure, se imposti un orario di veglia, lasciati andare a letto quando inizi a sentirti stanco. Potresti aver bisogno di dormire "extra" per alcuni giorni mentre il tuo corpo si rialza, ma presto dovresti iniziare a vedere una quantità di sonno piuttosto costante. Una volta stabilito tale importo, attenersi al meglio possibile. Dì di no alle cose che ti tengono sveglio oltre la tua ora di andare a letto, spegni gli schermi o, se sai che sarai sveglio fino a tardi in un evento, concediti un momento successivo di sveglia il giorno successivo. 

Con un sonno adeguato, non opererai più per esaurimento. Elaborerai e analizzerai meglio le informazioni, prenderai decisioni migliori e ne ricorderai di più. Ti sentirai meno frustrato dagli ostacoli e sarai meno sopraffatto da grandi progetti o compiti complessi. Ipoteticamente, sarai anche meno irritato dalle persone idiote, ma non posso dare garanzie su quest'ultimo. 

2. Esercizio ogni giorno

Ecco cosa succede quando pratichi, secondo la neuroscienziata Judy Cameron, Ph.D: 

Immediatamente, le cellule cerebrali inizieranno a funzionare a un livello più alto ... facendoti sentire più sveglio e sveglio durante l'esercizio e più concentrato in seguito. Quando lavori regolarmente, il cervello si abitua a questa frequente ondata di sangue e si adatta attivando o disattivando determinati geni. Molti di questi cambiamenti aumentano la funzione delle cellule cerebrali e proteggono dalle malattie ...

Prendi più ossigeno quando ti alleni e il tuo ippocampo, la parte del tuo cervello che rende possibile l'apprendimento e la memoria, riceve una spinta da tutto quel ossigeno extra che galleggia intorno. L'esercizio fisico regolare può effettivamente aumentare le dimensioni del tuo ippocampo, nel tempo, invertire in modo efficace o rallentare l'effetto dell'invecchiamento sul cervello. 

L'esercizio fa funzionare meglio il cervello, in altre parole. Ti dà anche più endorfine, che ti fanno sentire più felice e migliore della vita in generale. Quiz pop: è più facile affrontare un grande progetto, effettuare una telefonata difficile o terminare un compito complesso a) quando ti senti stanco, in basso e pigro o b) quando ti senti vigile, concentrato e ottimista? 

Lo so, lo so: l'esercizio richiede tempo. Chi ha tempo extra? Quando sei occupato, stressato e dietro, l'allenamento regolarmente sembra poco attraente e impossibile. I benefici valgono lo sforzo; è quando sei occupato, stressato e sopraffatto dal fatto che hai bisogno di esercitare di più. 

Non devi iscriverti ad una palestra o ritagliarti un'ora di tempo. Punta a 20 minuti al giorno, il che ti consentirà di praticare 2,5 ore di allenamento ogni settimana. Fare esercizio una piccola abitudine quotidiana può renderlo più facile da seguire rispetto a una sessione di allenamento più lunga alcuni giorni alla settimana. Il quotidiano non significa scuse, nessuna opzione e nessuna negoziazione. Semplifica il processo, dandoti meno resistenza o contrattare con te stesso, quindi diventa più facile farlo. 

Il Tai Chi, la camminata e l'allenamento della forza sono tra i 7 migliori esercizi consigliati da Harvard Health, ma ci sono molte altre opzioni. La chiave è renderla semplice, accessibile e facile da iniziare. 

3. Stabilire un'ora di potenza 

Puoi chiamarlo qualcosa di diverso. Tempo di pianificazione Motivazione del mattino Rituale serale Inseguimento personale della crescita. Qualunque cosa. La cosa importante di questa abitudine non è come la chiami, ma che lo fai. Imposta un orario regolare. Il giorno è il migliore, ma il bisettimanale o anche il settimanale è accettabile. Un'ora è grande, ma non richiesta; se trenta minuti è quello che hai, trenta minuti lo faranno. 

Questa abitudine è difficile da insegnare, perché proprio quello che fai dipende da te. L'obiettivo è passare questo tempo migliorando te stesso e gestendo la tua vita. Raggiungere questi obiettivi può sembrare molto diverso da una persona all'altra. 

Ecco alcune delle cose che faccio o che ho fatto nella mia ora di potere:

  • Scrivi in ​​un diario.
  • Fare yoga.
  • Prega e medita.
  • Leggi qualcosa di stimolante e stimolante. 
  • Lavorare su una nuova abilità o argomento di apprendimento. 
  • Ricerca qualcosa a cui sono interessato. 
  • Pianifica la mia settimana / giorno / mese.
  • Guardare avanti agli obiettivi futuri per il prossimo trimestre o anno. 
  • Realizza piani / strategie di alto livello per obiettivi futuri.
  • Analizzare processi e sistemi nella mia vita. 
  • Completa un corso o una lezione breve. 

All'inizio, non preoccuparti dell'agenda. Forse annotare alcuni appunti, o leggere un libro o un articolo. Controlla il tuo calendario. Pensa a un grande obiettivo ea come potresti lavorare per raggiungerlo. 

È la pratica dell'attenzione che è importante quando stabilisci l'abitudine: ti stai allenando per dare un'attenzione proattiva al tuo sviluppo personale e alla tua vita. Invece di aspettare la prossima crisi, stai pensando ai tuoi desideri, alle tue priorità e alle cose che devi realizzare prima del bisogno. Forse all'inizio ti sentirai sempre dietro il bisogno; è normale. Andrà meglio. 

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Quando stabilirai questo tempo quotidiano nella tua vita, inizierai a sentirti più padrone della tua vita. Quella sensazione di controllo non sarà assoluta; il dubbio si insinua, la tua lista dei compiti è ancora troppo lunga, lo stress ritorna. Ma ogni giorno che realizzi questa piccola ma potente routine, sentirai crescere il controllo e lo stress diminuirà. 

Vedrai che sei in grado di cambiare le cose. Otterrai una prospettiva. Sei sulla buona strada per creare e governare la tua vita, piuttosto che rispondere a vari eventi e circostanze, correndo freneticamente e senza mai recuperare. Inizierai a vedere le cose prima che accadano. Sarai colto di sorpresa in meno: meno esempi di "Oh, mi sono completamente dimenticato del seminario oggi!" e più esempi di "Quel seminario è domani, farò meglio a prepararmi." Quelle sono piccole vittorie, certo; ma si sommano a una vita meno stressante, meno caotica, più sicura e sicura. 

La sicurezza interna che costruisci dedicando tempo a te stesso e alla gestione della vita è enorme. Inizierai a conoscerti. Inizierai a sfogliare gli strati di obbligo e bisogno e inizierai a scoprire di nuovo i tuoi desideri e le tue abilità. E inizierai a vedere come recuperare tempo, come gestire la tua vita, come perseguire i tuoi obiettivi, come raggiungere il tuo potenziale. 

C'è una sola cautela con questa abitudine, ed è per evitare la trappola del consumo eccessivo. È facile diventare dipendenti dalla porzione di input di questa ora, la parte in cui stai leggendo o ricercando, scarabocchiare o disegnare piani o seguire un corso. Questi input sono buoni, ma senza un output corrispondente creano una stagnazione interna. 

Se hai fatto qualche ora di energia per un po ', ma ti senti bloccato e immotivato, questo potrebbe essere il tuo problema. Tutto afflusso, nessun deflusso. La stagnazione crea insicurezza, che si trasforma in paralisi. 

Dopo che la tua abitudine è ben consolidata, quindi, esamina il tuo bilancio input-output. Leggere, ricercare, pianificare e apprendere, quindi praticare, pubblicare, fare, condividere. Inizia a produrre ciò che stai imparando, anche nel modo più rudimentale. Quando si abbina l'output con l'input, si crea flusso nella vita interna. Ogni piccolo progresso crea più slancio, porta a ulteriori progressi e aumenta la produttività (e la felicità) su un altro livello. 

4. Dai il tempo al tuo cervello

Questa abitudine si traduce in un'azione davvero semplice: metti via lo schermo (i). Il tuo cervello ha bisogno di tempi di inattività, tempo in cui non è occupato a ricevere e elaborare un milione di bit di informazioni al minuto. L'attenzione e la memoria sono "le due risorse più preziose del nostro cervello", afferma il neurologo Richard Cytowic. Quando li sprechiamo nella navigazione socialmente a malapena cosciente, nel gioco e nelle intercettazioni telefoniche, soffriamo inutilmente. La mancanza di tempo libero da stimoli porta a risorse neurali esaurite, affaticamento decisionale e energia ridotta, mentre il tempo di inattività regolare aiuta il cervello a creare connessioni e risolvere problemi, migliora la concentrazione e, in ultima analisi, aumenta la produttività. 

Ci sono molti modi per aiutare te stesso a fare meno screen-staring; probabilmente il modo peggiore è determinare mentalmente di "controllare meno il mio telefono" e quindi dipendere dalla forza di volontà per renderlo tale. Buona fortuna, Chuck; non succederà. L'abitudine al telefono è radicata, profonda e ampia, e una decisione privata più un calo della forza di volontà non la romperà. 

Fortunatamente, ci sono modi migliori. 

  • Inizia prendendo lo "Smartphone Compulsion Test" da The Center for Internet and Technology Addiction. Ho segnato 8 su 14; i risultati spiegano che se si ottiene un punteggio (o si risponda Sì) a più di 5, "si potrebbe beneficiare esaminando quanto tempo si spende sul proprio smartphone e si consideri di cambiare i propri schemi di utilizzo."
  • Installa Checky (Android, iOS), Moment (iOS) o QualityTime (Android) sul tuo telefono per iniziare a esaminare i tuoi modelli di utilizzo. Checky è una semplice app che tiene traccia di due cose: quanto spesso controlli il tuo telefono e dove ti trovi quando lo controlli. Moment e QualityTime traccia il tempo che trascorri sul tuo telefono.
  • Disattiva le notifiche dell'app. Ciò indebolirà il ciclo di abitudine rimuovendo (alcuni) i segnali che ti spingono a prendere di nuovo il telefono. In alternativa, utilizzare la Modalità aereo per disabilitare tutte le notifiche in momenti specifici; ricorda che disabiliterai le chiamate anche in quel momento. 
  • Dai al tuo telefono una casa. A casa, ho una piccola mensola installata sul muro appena fuori dalla mia cucina; è lì che il mio telefono vive durante il giorno. Trova un posto simile per il tuo, a casa, in macchina e al lavoro. Ovunque non sia il tuo piano di lavoro, la tua mano o la tua tasca, perché questo rende il tuo telefono facilmente accessibile. L'obiettivo è quello di rendere il controllo e l'utilizzo del telefono solo abbastanza difficile da richiedere una decisione consapevole. 
  • Ottieni un'app per aiutarti a rispettare i limiti. Quanto tempo vuoi investire nel tuo telefono tutti i giorni? Utilizza un'app come Moment (iOS), QualityTime (Android) o BreakFree (Android, iOS) per impostare un limite di utilizzo giornaliero. Freedom (Android, iOS) è un'app che blocca il tuo telefono (o qualsiasi dispositivo o computer) per un certo periodo di tempo: utile per mettere a fuoco durante una sessione di lavoro o una cena in famiglia.   
  • Sbarazzati dei tuoi più grandi delinquenti. Abbiamo tutte quelle app che ci fanno semplicemente schifo. A volte il metodo migliore è semplicemente rimuovere quelle applicazioni in modo che non siano più una tentazione. 
  • Fai uscire gli schermi dalla tua camera da letto: il telefono, la tv, l'iPad, il laptop. No davvero. Rendi il tuo spazio per dormire sacro e senza schermo. Se ti piace lavorare su progetti a letto, imposta un limite di tempo; un'ora o due prima di andare a letto, togliere gli schermi. Carica telefoni e dispositivi a una stanza di distanza. Se sei preoccupato di perdere una chiamata di emergenza, assegna ai contatti ad alta priorità una suoneria distinta e alta che ti raggiungerà nella stanza successiva. Ricevi una sveglia reale; ricordi quelli? Funzionano ancora, e non è mai la tentazione di stare semplicemente al passo con l'ora di andare a letto fissando la sveglia.

I dispositivi e gli schermi digitali sono strumenti utili e di grande utilità. Troppo è troppo. Quando non hai tempi di inattività, sei più propenso ad essere ansioso, distratto e incapace di lasciare riposare il tuo cervello o sviluppare una prospettiva ad alto livello sulla tua vita. 

Anche la televisione può essere una grande distrazione e può influire negativamente sul sonno; impostare la stessa limitazione pre-letto 1-2 ore, e rilassarsi prima di andare a letto con un libro, puzzle, arte, conversazione, diario o altro hobby.    

Infine, dovrai imparare, ancora una volta, come annoiarsi. Va bene stare in fila senza un telefono in mano. In realtà non è male per te stare seduto tranquillamente su una panchina, o fare una passeggiata, o avere una conversazione, o guardare fuori dalla finestra, senza devisus interruptus sulla scena. 

Riscopri le cose che ti piace fare, qualunque esse siano, e concediti il ​​tempo libero e indistruttibile per farle. Il tuo cervello sarà occupato in secondo piano, facendo la sua cosa, mentre tu fai il tuo.

Abitudini coerenti per una produttività costante

Queste quattro abitudini saranno difficili da stabilire per la maggior parte di noi. Probabilmente è meglio sceglierne uno alla volta e farlo costantemente per un mese o due. Quindi aggiungi il prossimo. 

Gran parte del successo della tua produttività deriva direttamente dal tuo funzionamento interno, dal tuo atteggiamento, dalla tua salute fisica ed energia. Organizzazione, sistemi e strumenti di produttività sono grandi, ovviamente; ma essere stimolato, concentrato e positivo è ancora meglio. Inizia da lì e sarai in grado di utilizzare ancora meglio l'apprendimento della produttività, i tuoi sistemi e i tuoi strumenti. 

risorse

Graphic Credit: icona di salute progettata da Evan MacDonald del progetto Noun.