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Per molte persone, le presentazioni sono schiaccianti. Lottano con la consegna o il design delle diapositive, e il risultato è un casino che annoia il pubblico.
Prendendo spunti dalle introduzioni iconiche della produzione di Apple, possiamo imparare molto su come mostrare le tue diapositive importanti. In questo tutorial, condivido cinque suggerimenti per la presentazione di killers da utilizzare con il software Keynote di Apple.
Inoltre, prima di saltare a questi suggerimenti rapidi, assicurati di prendere una copia del nostro eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, da: idea iniziale, attraverso la scrittura, la progettazione e la distribuzione con impatto.
La base per qualsiasi Keynote è il tema. Per selezionare un tema e iniziare a creare il tuo Keynote, apri l'applicazione Keynote e vai a File> Nuovo o premere il tasto Comando + N chiavi. Apple fornisce decine di preset pronti all'uso.
Quando scegli un tema, ti consiglio di attenersi a quelli semplici, che mostreranno i tuoi contenuti senza distrazioni, come i temi in bianco e nero.
Un altro modo rapido per creare uno sfondo pulito è iniziare con il tema bianco. Quindi vai in Inspector e usa l'opzione "Color Fill" per personalizzare lo sfondo. Per aprire Inspector, vai a Visualizza> Mostra ispettore. Vai al Diapositiva (secondo da sinistra), quindi fare clic su Aspetto scheda. Nella parte inferiore di Inspector, verrà visualizzata l'opzione "Riempimento colore". Facendo clic sulla casella dei colori, si aprirà la finestra Colore e sarà possibile personalizzare il colore della diapositiva.
Un solido sfondo a colori personalizzati fungerà da grande tema per il tuo Keynote. Perché questi temi? Condividono tutti alcuni tratti comuni, tra cui caratteri moderni, layout semplicistico e mancanza di sfondi testurizzati (ad eccezione di Blueprint). Questi temi si allontanano anche da ombre, elementi grafici di stile e foto con bordi. Nel complesso, preparano il terreno a grandi contenuti piuttosto che distrarre il pubblico da ciò che voi, in qualità di presentatore, state cercando di dire.
Un altro dettaglio importante da notare quando selezioni un tema è il pulsante a discesa "Dimensione diapositiva" nell'angolo in basso a destra del selettore Tema. Se sai che presenterai un vecchio proiettore 4: 3, scegli la risoluzione 800x600. Se stai presentando su un proiettore HD widescreen, usa il formato 1920x1080. Fare il miglio supplementare per personalizzare la tua tela sullo schermo che utilizzerai è un ottimo modo per mettere il tuo Keynote al livello successivo.
Notare il menu a discesa "Dimensione diapositiva" nell'angolo in basso a destra. Il testo in Keynote è una spada a doppio taglio. È essenziale, per certi aspetti, ma deve essere usato con parsimonia. Gli esperti di presentazione raccomandano solo quattro o cinque parole per punto elenco e solo quattro o cinque punti elenco per vetrino. Altri dicono di usare un massimo di 30 parole per vetrino.
In definitiva, ti consigliamo di utilizzare il minor numero possibile di parole per presentare le tue informazioni. I keynote caricati con il testo annoieranno e travolgeranno il tuo pubblico. Il tuo parlare dovrebbe dare al tuo pubblico la maggior parte delle informazioni. Il Keynote è semplicemente lì per rafforzare le tue idee principali e la tua struttura, e anche per comunicare visivamente quando necessario. I punti elenco sono suggerimenti per concetti o idee su cui è possibile espandere.
Scegliere uno o due caratteri grandi da utilizzare durante la presentazione è la chiave. Mentre soggettivo, ci sono alcune cose generali da fare quando si scelgono i caratteri. Non utilizzare caratteri di scrittura a mano o caratteri elaborati. I caratteri Sans-Serif tendono a funzionare molto bene anche in Keynotes, quindi scegli qualcosa di classico come Helvetica o Arial.
La coerenza, nell'uso dei font, è anche molto importante. Ciò significa che scegli uno o due tipi di carattere e rimani con quelli in tutto. Usa dimensioni di carattere coerenti in determinati punti del Keynote, ecc.
Il colore (o spesso le volte, la sua mancanza) è la chiave per presentare bene il testo. In generale, è necessario utilizzare il nero o il grigio scuro per la maggior parte del testo. Per linee o intestazioni che vuoi accentuare, usa un colore che si adatta al tuo tema. Ma usa solo il colore come accento, non come regola generale.
Keynote ha alcuni grafici e grafici tridimensionali incredibili. Ogni volta che hai set di dati per comunicare, non esitare a immergerti in questi strumenti e creare una bella grafica. Generalmente, i grafici a torta vengono utilizzati per mostrare le percentuali, i grafici a barre mostrano il confronto e i grafici a linee mostrano le tendenze nel tempo.
I grafici sono essenziali per presentare con attenzione i dati. Invece di travolgere il tuo pubblico con elenchi e numeri, i grafici forniscono uno sguardo visivo alle informazioni.
Per creare uno di questi elementi visivi in Keynote, vai a Inserisci> Grafico e selezionare la tabella appropriata per il vostro uso. Il grafico verrà visualizzato sullo sfondo, insieme alla finestra Impostazioni grafico, all'editor della posizione della Carta 3D e all'Editor dati grafico. Queste tre finestre contengono tutti gli strumenti necessari per progettare e riempire i tuoi grafici con dati stupendi.
Un grafico è un modo bello e semplice per visualizzare i dati. Ci sono due categorie di transizioni di cui tenere conto: transizioni "slide" e transizioni "build". Le transizioni della diapositiva si riferiscono alla transizione tra intere diapositive del layout. Per questa transizione, di solito è meglio usare una dissolvenza rapida o addirittura nessuna transizione.
Le transizioni di costruzione si riferiscono all'ingresso / uscita di singoli elementi su una singola diapositiva. Per le transizioni di costruzione, ci sono molte grandi opzioni a seconda di quanta attenzione vuoi attirare su un elemento. Convergenza, Dissolve, Sposta dentro, Deriva e Pop sono tutte ottime opzioni per le transizioni di costruzione. Assicurati di usarli con parsimonia e mantieni il "tempo di transizione" al minimo. Inoltre, usa solo le transizioni più basate sul movimento per gli elementi che vuoi davvero accentuare.
Le diapositive e le transizioni di build possono essere visualizzate in anteprima e modificate dalla finestra Inspector. Per aggiungere una transizione a una diapositiva, seleziona semplicemente la diapositiva da cui desideri effettuare la transizione e aggiungi una transizione di diapositiva. Per aggiungere una transizione di build, fai clic sull'elemento in cui vuoi costruire, quindi vai nella scheda Crea in Impostazioni e aggiungi una transizione.
Le transizioni sono gestite dalla finestra Inspector. Usale con parsimonia per fornire un buon effetto.
Un altro ottimo modo per utilizzare le transizioni è bullet point. È possibile aggiungere rapidamente e facilmente le transizioni a una casella di testo contenente punti elenco. Crea la tua casella di testo, seleziona la casella, quindi vai alla scheda Crea in Impostazioni. Scegli una transizione, quindi, nella sezione "Consegna", seleziona "Per pallottola". In questo modo i punti elenco verranno individuati singolarmente con un'impostazione minima da parte dell'utente..
Le transizioni di punti elenco sono molto facili da aggiungere alla presentazione. Keynote include alcune grandi funzionalità per migliorare il tuo modo di parlare durante la presentazione. Apple vende l'app "Keynote Remote" per iPhone a $ 0,99. Questa app si collega al software Keynote sul tuo Mac e ti consente di controllare la tua presentazione in modalità wireless. Questo davvero ripulisce il tuo parlare, dato che sei libero di muoverti e non sei legato a guardare / stare al tuo Mac durante la presentazione.
Keynote include anche una sezione "Note per i relatori". In sostanza, per ogni diapositiva, è possibile aggiungere note dettagliate su come e cosa si intende parlare durante la diapositiva in modo che coincidano con ciò che appare sullo schermo. Questo potrebbe includere il tuo profilo, fatti, statistiche, parole chiave, ecc. Per visualizzare e modificare le note del presentatore, basta andare su Visualizza> Mostra note del relatore. La parte più bella? L'app Keynote Remote ti mostra queste note sullo schermo del tuo iPhone, mantenendoti libero dal tuo Mac anche per le presentazioni più dettagliate.
Le note del presentatore sono un ottimo modo per migliorare il tuo modo di parlare. Ora sai come realizzare grandi presentazioni Keynote: dall'utilizzo delle impostazioni del tema, al lavoro professionale con testo e grafica, all'applicazione di animazioni semplici e altro ancora.
Con questi cinque suggerimenti in mano, mettere insieme presentazioni memorabili in Keynote è un gioco da ragazzi. In definitiva, fai la tua presentazione qualcosa che vorresti vedere. Ricorda che una presentazione Keynote è progettata per rafforzare la tua consegna invece di sostituirla.
Abbiamo anche il complimento perfetto per i suggerimenti rapidi in questo articolo. Ti aiuterà a imparare a scrivere, progettare e distribuire presentazioni eccezionali, decostruendo l'intero processo:
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