Stai utilizzando Gmail al tuo miglior vantaggio come libero professionista?

Molti freelancer utilizzano Gmail ma hai considerato di perfezionare le tue impostazioni in modo che ogni e-mail sia più professionale? Non preferiresti che i tuoi clienti e clienti ricevessero email da il tuo nome @ il tuo nome di dominio punto com anziché? Questo è molto semplice da configurare e dà alle tue e-mail un aspetto molto più professionale.

Questo articolo ti mostrerà come aggiungere ulteriori indirizzi non Gmail al tuo account, come aggiungere etichette e filtri. Inoltre coprirà alcuni componenti aggiuntivi disponibili e renderà più facile l'utilizzo e l'organizzazione del tuo account.

La sezione finale mostra come utilizzare Rapportive come metodo per connettersi con i potenziali clienti e ottenere alcune informazioni di base prima di effettuare il contatto iniziale. Dopo tutte le prime impressioni contano e cosa potrebbe essere meglio di sapere un po 'di più su di loro in anticipo?

Impostazione del tuo indirizzo email

• Vai alle tue impostazioni personali nel tuo account e quindi seleziona Impostazioni di posta
• Fare clic su Account e importazione
• Scorri verso il basso fino a Invia mail con nome e fai clic su Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà
• Aggiungi il tuo nome e l'indirizzo e poi Next Step
• Clicca su Invia tramite Gmai. Hai la possibilità di inviare tramite il tuo server SMTP, se lo desideri. L'utilizzo di Gmail è molto più semplice.
• Quindi premi il pulsante Invia verifica e conferma l'email che Gmail ti invierà.

Una volta confermato, ora è possibile selezionare l'indirizzo e-mail da utilizzare quando si inviano e-mail ai propri clienti. È anche possibile aggiungere una firma univoca per ciascun indirizzo. Ciò ti consente di mantenere determinati URL per account e scopi specifici. Dopo aver creato i tuoi nuovi file di firma, non dimenticare di salvare le modifiche di salvataggio in fondo.

Organizzare le email aziendali

Il tuo prossimo passo è organizzare le tue e-mail per il tuo business freelance. Questo può essere fatto creando filtri e impostando le etichette. Puoi mantenere le tue e-mail organizzate creando cartelle nel tuo account Gmail. Le seguenti cartelle sono quelle che uso nella mia azienda.

• clienti
• Citazioni
• Seguiti
• Fatture / Fatturazione
• Spese

Creazione di filtri / etichette

• Puoi creare tutte le etichette che desideri.
• Vai a impostazioni, impostazioni di posta e quindi fare clic su filtri.
• Fai clic su Crea nuovo filtro.
• Quindi compila le informazioni nella casella pop-up. È possibile aggiungere l'indirizzo e-mail della persona, specificare una riga dell'oggetto e quindi includere e-mail contenenti determinate parole.
• Ad esempio se si imposta un filtro per un client basta aggiungere il proprio indirizzo e-mail nella casella da e quindi creare il filtro. Se usano più di un indirizzo e-mail, assicurati di includere anche quello.
• Se si utilizzano servizi come HARO, è possibile impostare un filtro in modo che tutte le risposte vengano inserite direttamente in una cartella.
• Per verificare che il filtro sia stato creato correttamente, fai clic sull'icona di ricerca e questo mostrerà le e-mail che attualmente corrispondono ai tuoi criteri.
• Clicca su crea filtro con questa ricerca e apparirà la seguente casella:
• Scegli le funzioni che desideri applicare e crea il tuo filtro.

Aggiungi funzionalità

Gmail ha alcune funzionalità aggiuntive disponibili per l'utilizzo con Firefox e Google Chrome.

• Clicca su Impostazioni
• Vai a Labs
• Seleziona l'add on che vorresti usare. Raccomando di usare Invia e archivia. Questo aggiunge un pulsante che ti consente di rispondere e archiviare la conversazione in un'unica azione.
• Se scopri che stai usando lo stesso messaggio ancora e ancora, usa il tasto Risposte predefinite Aggiungi su. Una volta installato, questo pulsante apparirà accanto alla casella di composizione.
• Il Google Calendar Gadget è un'altra grande scelta se hai un sacco di appuntamenti e attività programmate. Questo add on aggiungerà il tuo calendario sul lato sinistro del tuo account Gmail.
• Il Inserimento di immagini add on consente di posizionare le immagini direttamente nel corpo della tua e-mail. Devi essere online perché questo funzioni comunque.

Collegamento con clienti e prospettive

Come libero professionista è importante conoscere i tuoi clienti e mostrare loro che hai fatto ricerche sulla loro azienda. C'è una grande aggiunta chiamata Rapportive che ti mostra tutto ciò che devi sapere sui tuoi contatti all'interno di Gmail.

L'installazione è facile. Basta seguire le istruzioni e quindi riavviare Firefox affinché abbia effetto. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sull'email di un cliente e poi guarda sul lato destro. Dovrai accedere ai tuoi account Google, Facebook e LinkedIn per vedere le loro informazioni.

Il tuo account Rapportive comparirà nell'angolo in alto a destra del tuo account. Da qui puoi collegarti al tuo account AWeber.

• Clicca su questo link e scegli Ad Raplets
• Aggiungi i dettagli del tuo account e consenti l'accesso

Questa è una grande caratteristica, dato che hai la possibilità di stabilire se il tuo contatto è presente in uno qualsiasi dei tuoi elenchi di posta elettronica. Puoi scegliere tra altri Raplet e anche Mailchimp, Klout e Batch book.

Gmail è utilizzato da così tante persone e ora hai gli strumenti per abbellire il tuo account e renderlo più professionale. Inoltre, hai suggerimenti su come trovare le informazioni sociali di un contatto, rendendo la tua ricerca di fondo molto più facile.